Desenvolvimento BM-1109 Etiqueta SIGEP Sistema de Gerenciamento de Postagem Versão 2009 Release 69

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1 Desenvolvimento BM-1109 Etiqueta SIGEP Sistema de Gerenciamento de Postagem Versão 2009 Release 69 Autor Jaciara Processo: Vendas Nome do Processo: Configurar Etiqueta SIGEP online ou off-line Acesso Utilitários/Comercial/Transportadoras para configuração Online Logística/Tipos de Frete para configuração Off-line Motivação Configurar o sistema para emissão da etiqueta SIGEP Sistema de Gerenciamento de Postagem. Existem duas opções para configuração da etiqueta: Online e Off-line. Parâmetros Ter transportadora cadastrada; Ter tipo de frete cadastrado; Ter a seqüência numérica fornecida pelo correio; Operações Configuração para emissão de etiqueta online 1. Na tela de cadastro da transportadora selecionar o campo SIGEP (Correios); 2. Ligar o campo Utiliza interação via WebService, desse modo o sistema entenderá que a configuração é online;

2 Preencher os seguintes campos com as informações do contrato. 3. Selecionar o logotipo da empresa, se houver; 4. Informar o nome da empresa; 5. Informar a filial; 6. O nome da diretoria regional; 7. Número da Postagem; 8. Número do Contrato com o correio; 9. O Código Administrativo; 10. Informar no campo Qtd Etiquetas WS (quantidade de etiquetas que o sistema busca no web-service) 11. Informar o usuário; 12. Informar a senha; 13. Salvar. * Estas informações são obtidas no contrato que a empresa faz com os correios. Configuração para emissão de etiqueta offline 1. Preencher os campo Código e Sigla (cada serviço contratado possui um código e uma sigla de identificação); 2. Selecione uma chancela para imprimir na etiqueta. Dê um duplo clique no campo Chancela para abrir a janela e selecionar o arquivo com a imagem a ser impressa na etiqueta. Selecione o arquivo e clique em Abrir para inserir a imagem no cadastro.

3 3. Efetive. Cadastrar Seqüência de Números dos Correios No caso de emissão de etiquetas offline, este procedimento é necessário porque a empresa não está conectada ao site. Em Logística/Seqüência de Números dos Correios

4 Consultando uma sequência numérica já cadastrada 1. Selecionar o tipo de frete que já tenha informado a seqüência para emissão da etiqueta; 2. Clicar em Procurar. Será exibida seqüência fornecida pelo correio que deverá ser cadastrado para geração da etiqueta off-line. Cadastrando Nova Seqüência de Número Série 1. Clicar no botão Inclui Seqüência; 2. Selecionar o frete; 3. Informar a seqüência fornecida pela empresa contratada; 4. Informar o número Inicial;

5 5. Informar o número Final; 6. Clicar em Efetivar. Validações e Saídas Configuradas Etiquetas SIGEP online e off-line. Etiqueta SIGEP off-line Observe que o sistema gerou a seqüência onde PD foi informado no cadastro do tipo de frete, a seqüência informada acima nos números inicial e final e a sigla BR que compõem o número de série.

6 Impressão de Etiqueta SIGEP Acessos para Impressão da Etiqueta Vendas/Embarque Logística/Expedição e Recebimento/Embarque Motivação Emitir etiqueta SIGEP com os seguintes dados: Número da Nota Fiscal, Número do Pedido, Código de Rastreamento, Destinatário e Remetente. Desse modo, após a impressão a etiqueta deverá ser colocada na embalagem dos produtos para a postagem dos correios. Parâmetros Ter embarque cadastrado com status Embarque Concluído; Ter a etiqueta SIGEP configurada e salva no diretório c:\wts\files\documentos\sigep Operações Impressão de Uma Etiqueta 1. Selecionar Data Inicial e Data Final na tela de consulta de movimentações; 2. Clicar em Procurar para que o sistema retorne os faturamentos; 3. Clicar em Etiqueta SIGEP; 4. Selecionar a impressora e clique em OK. Impressão de Várias Etiquetas ao Mesmo Tempo 1. Em Vendas/Embarque, selecionar a data inicial e data final; 2. Selecionar o Status Embarque Concluído;

7 3. Clicar em Procurar. O sistema exibirá o embarque com várias notas vinculadas; 4. Selecionar o Embarque; 5. Clicar no botão Etiqueta SIGEP; 6. Selecionar a impressora e clique em OK. Opções da Operação Envia PLP Arquivo de rastreamento para ser enviado para o correio Clicar no botão Envia PLP. O sistema irá gerar os arquivos no diretório C:\millennium\SIGEP

8 Validações e Saídas Etiqueta Impressa pela Tela de Consulta de Movimentação

9 Etiquetas Impressas pela Tela de Embarque