Manual Ilustrado Estoque Processos Gerais

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1 Dezembro

2 Índice Título do documento 1. Objetivos Introdução Etiquetas de Estoque Configurando Parâmetros de Impressão Imprimindo Etiquetas de Estoque Etiquetas de Código de Barra Vinculando Código de Barras a um Produto Imprimindo Etiquetas de Código de Barras de Produto Atualização de Preços por Nota Fiscal de Entrada Atualizando Preços de Produtos por Nota Fiscal de Entrada Consultas e Relatórios Lista de Preços Visualizando/Imprimindo Lista de Preços Livro de Medicamentos Controlados Cadastrando Classificação de Medicamentos Controlados Classificando Medicamentos Controlados Cadastrando Livro de Medicamentos Consumo de Medicamentos Alíquota Zero Gerando Relatório de Consumo de Medicamentos Alíquota Zero Versão 1.0

3 Manual Ilustrado Estoques Processos Gerais 1. Objetivos O material que está sendo apresentado a você tem o objetivo de orientá-lo quanto à utilização de Processos do Estoque, da solução TOTVS Gestão Hospitalar. Boa leitura! 2. Introdução Nesse manual você será apresentado aos seguintes processos do Estoque: Etiquetas de Estoque. Etiquetas de Códigos de Barra. Atualização de Preços por Nota Fiscal de Entrada. Consultas e Relatórios de Lista de Preços. Lista de Medicamentos Controlados. Consumo de Medicamentos Alíquota Zero. Versão 1.0 3

4 3. Etiquetas de Estoque Título do documento No TOTVS Gestão Hospitalar é possível imprimir as etiquetas de estoque por lote, validade e quantidade. 3.1 Configurando Parâmetros de Impressão 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Opções/Parâmetros/Parâmetros de Impressão. 2. Efetue a configuração de impressora para Etiquetas. 3. Clique em Grava. 3.2 Imprimindo Etiquetas de Estoque 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Estoques/Etiquetas de Código de Barras. 2. Será exibida a tela para impressão de etiquetas. 3. Marque a caixa Emitir etiquetas com código de barras para incluir o código de barras do produto na etiqueta. 4. Selecione o tipo de etiqueta: de produtos ou de embalagens e o número de colunas. 5. Informe o Lote e a Validade. 4 Versão 1.0

5 Manual Ilustrado Estoques Processos Gerais 6. Informe a Quantidade e o CRF do responsável. 7. Informe a data em que foi embalado. 8. Clique no botão Produto do Estoque para selecionar o item de estoque. 9. Clique em Imprime. 4. Etiquetas de Código de Barra Com intuito de tornar a rotina do almoxarifado ainda mais fácil, o sistema permite a impressão das etiquetas de código de barra. É importante que toda parametrização seja feita no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento quanto ao uso de Código de Barras, para posterior vinculo o Código de Barra ao produto. 4.1 Vinculando Código de Barras a um Produto 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Estoques/Produto. 2. Utilize os filtros para facilitar a busca pelo produto. Versão 1.0 5

6 Título do documento 3. Dê duplo clique sobre o produto cadastrado. 4. Clique na guia Código de Barras. 5. Clique em Incluir (página em branco). 6. Preencha o número do código de barras. 7. Selecione a Unidade de Medida clicando em Utilize o campo Observação se necessário. 9. Selecione o Preço de Venda e clique em OK. 6 Versão 1.0

7 Manual Ilustrado Estoques Processos Gerais 4.2 Imprimindo Etiquetas de Código de Barras de Produto 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Estoques/Etiquetas de Código de Barras. 2. Será exibida a tela para impressão de etiquetas. 3. Clique no botão Pesquisa para selecionar o item de estoque. 4. Informe o número de etiquetas. 5. Caso o produto não possua código de barras cadastrado, clique em Inserir para incluir o número do código de barras. 6. Caso o produto possua código de barras cadastrado informe o Lote. 7. Clique em OK. Versão 1.0 7

8 8. Informe a Validade. 9. Clique em OK. Título do documento 5. Atualização de Preços por Nota Fiscal de Entrada Nessa opção é realizada a atualização do preço de produtos que possuem movimentações de entrada. É possível atualizar preço de produtos que não possuem preço fixo e em que o preço não é atualizado de acordo com Tabela Brasíndice/Simpro. Caso esteja configurado em Opções/Parâmetros/Parâmetros Gerais/ Estoques II/ Atualiza Preço na Entrada de NF para valor a menor o preço do item poderá ser atualizado para um valor menor. 5.1 Atualizando Preços de Produtos por Nota Fiscal de Entrada 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Estoques/Processos/Atualização de Preços por NF de Entrada. 2. Clique em Executar. 3. Será exibida tela de conclusão de processo. 8 Versão 1.0

9 Manual Ilustrado Estoques Processos Gerais 6. Consultas e Relatórios 6.1 Lista de Preços Nessa opção é possível Visualizar/Imprimir uma lista de preços das tabelas cadastradas, ou seja, a listagem de todos os preços de produtos da instituição. A impressão pode ser ordenada por Nome Comercial do Produto, Código do Produto ou Código Específico Visualizando/Imprimindo Lista de Preços 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Estoques/Consultas e Relatórios/Lista de Preços. 2. Será exibida a tela para Visualização/Impressão da lista de preços. 3. Selecione a forma de classificação da lista (por Nome Comercial, Código de Produto ou Código Específico). 4. Selecione a Tabela. 5. Clique em Imprime. Versão 1.0 9

10 6.2 Livro de Medicamentos Controlados Título do documento Por meio do livro de medicamentos controlados, os medicamentos poderão ser agrupados conforme a necessidade de cada hospital e das exigências legais aplicadas sobre as substâncias sujeitas a controle especial, conforme a Portaria n.º 344 de 12 de maio de Os medicamentos controlados devem ser classificados conforme o grau de perigo que pode oferecer à saúde do paciente, caso seja usado indevidamente e sem um controle adequado Cadastrando Classificação de Medicamentos Controlados 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Estoque/ Classificação de Medicamentos Controlados. 2. Será exibida a tela de cadastro de Classificação de Medicamentos Controlados, clique em Incluir (página em branco). 3. Preencha o código e a descrição, por exemplo, Antidepressivos, e clique em OK Classificando Medicamentos Controlados 4. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Cadastros/Estoque/Produto. 10 Versão 1.0

11 Manual Ilustrado Estoques Processos Gerais 5. Selecione o Item utilizando o filtro. 6. Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o item e clique em Anexos/Informações do RM Saúde. 7. Na opção Classificação de Medicamentos Controlados selecione a Classificação na qual o Produto será vinculado Cadastrando Livro de Medicamentos 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Estoques/Consultas e Relatórios/Livro de Medicamentos Controlados. 2. Será exibida a tela de cadastro de Livros de Medicamentos Controlados. 3. Clique em Novo (pasta). 4. O número do livro será gerado automaticamente. 5. Informe o número de páginas (não obrigatório). 6. Selecione a data de abertura e a data de fechamento. Versão

12 Título do documento 7. Clique na guia Itens para incluir produtos no livro. 8. Clique em Incluir itens. 9. Clique em OK. 12 Versão 1.0

13 Manual Ilustrado Estoques Processos Gerais 10. Para realizar a impressão, selecione o relatório e clique em Imprimir, uma vez impresso não se pode mais alterar o livro de medicamentos. Importante Para que seja possível imprimir o Livro de Medicamentos Controlados, é necessário ter a permissão Imprime Livro de Medicamento Controlado em Cadastros/Segurança/Perfil. 6.3 Consumo de Medicamentos Alíquota Zero Nessa opção são listados todos os medicamentos de "alíquota zero" (produtos que possuem código TIPI) que foram lançados na conta do paciente dentro do período informado. No relatório as colunas Vr. Unit., Quantidade e Vr. Total são os valores deste item na conta do paciente. As colunas COFINS, PIS e Total Impostos existem apenas no relatório e são calculados a partir do valor do item na conta e o percentual definido em Parâmetros Gerais/Estoques II/Medicamentos Tributados (Lei /00). Versão

14 Título do documento Gerando Relatório de Consumo de Medicamentos Alíquota Zero 1. No TOTVS Gestão Hospitalar acesse Estoques/Consultas e Relatórios/Consumo de Medicamentos Alíquota Zero. 2. Informe o período para geração do relatório. 3. Selecione a opção Resumo. 4. Clique em Imprime. 14 Versão 1.0