EXPORTAÇÃO DE INVENTÁRIO DE EXISTÊNCIAS

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1 EXPORTAÇÃO DE INVENTÁRIO DE EXISTÊNCIAS Gostaríamos previamente de transmitir alguma informação que a Autoridade Tributária considera sobre este tema: Empresas sem existências As empresas sem existências e obrigadas por lei a comunicar o Inventário, deverão declarar no portal e- fatura que não têm existências. Não precisam, portanto, de construir ficheiro vazio recorrendo ao Gestwin. Artigos fora de stock Os artigos que na data do inventário não existem em stock (estão esgotados, por ex.) não devem constar dos ficheiros que são comunicados à AT. Dispensa Estão dispensadas de efectuar a comunicação dos inventários as empresas com um volume de negócios no exercício anterior ao da comunicação, que não exceda os ,00. Antes de dar início á exportação do inventário, deverá verificar se tem as fichas de todos os artigos devidamente criadas com os campos necessários para a exportação dos elementos exigidos pela AT, nomeadamente, Identificador do produto (Código) Código único do produto. Código de barras (EAN) Este campo, é identificado no Gestwin como Conversão; quando o código EAN não existir, poderá deixar este campo em branco, pois o Gestwin ao fazer a exportação do inventario, cria automaticamente o valor igual ao Código, conforme exigido por lei. 1

2 Tipo de produto Este campo acede-se através do separador Outros > Categoria. Deverá selecionar um dos seguintes tipos de artigo, conforme os abaixo indicados: Mercadorias Quando foram adquiridas pela empresa com intenção de serem vendidas. Matérias-primas Quando se destinam a ser incorporadas nos produtos. Produtos acabados e intermédios Quando são bens provenientes da actividade produtiva da empresa. Sub-produtos, desperdícios e refugo Englobam os produtos de valor reduzido, produzidos juntamente com os produtos principais, ou que resultam da preparação das matérias-primas e/ou do processo produtivo. Produtos e trabalho em curso São os que se encontram no processo produtivo e por isso ainda não estão em condições de serem vendidos. Descrição Descrição do produto. Unidade Unidade de medida usada (Exemplo: Kg, Lt, Metros, M3, Unidade, etc.) Para criar as Unidades no Gestwin, basta clicar no botão Unidades, da ficha do artigo, ou indo ao menu Tabelas / Stocks Unidades, de forma a surgir a respectiva tabela (Atenção: os códigos das unidades não podem ser numéricos, use apenas letras como o exemplo abaixo). No caso de possuir muitos artigos, e para evitar estar a preencher o campo unidades ficha a ficha, poderá, no módulo de Gestão de stocks, clicar com o botão direito do rato sobre a lista de artigos e ir á opção Alterar dados ; e de forma simples atribuir a unidade, da seguinte forma: 2

3 Poderá seleccionar todos produtos, do Inicio ao fim ou ainda por Grupo, Familia ou Sub- Familia, depois escolha a opção Unidades no campo Campos a alterar e clique em Visualizar referências. Se o tipo de unidade for comum a todos os artigos, basta clicar na unidade no topo, que o gestwin preenche automaticamente todos os artigos, 3

4 Caso existam diferentes tipos de unidade, deverá seleccionar á frente de cada produto, o tipo de unidade respetiva. Clique em Alterar, de forma a que o Gestwin altere todas as fichas automaticamente. Depois, resta verificar se há necessidade de fazer algum acerto às quantidades de stock dos artigos; ou se eventualmente não fez controlo de stock até agora, fazer o lançamento de stock inicial. Para isso, vá ao módulo de Gestão de stocks > Movimentos, escolha no tipo de movimento Inventário Físico ou Stock inicial, insira os códigos dos artigos, as respectivas quantidades existentes á data de 31/12/2014, o preço de custo, e clique em Lançar em stock. 4

5 Por fim, basta fazer a respectiva Exportação do inventário de existências. Para isso, vá ao menu Configurador no Gestwin gestão (no caso de ser um utilizador do Gestwin POS), Exportação de Inventários, indique a data de 31/12/2014, o ano fiscal (2014) e faça Exportar. Nota: antes de exportar, caso pretenda conferir os dados, poderá ir ao botão Conferir. Mas para criar o ficheiro a submeter, terá sempre de ir á opção Exportar. Guarde o ficheiro e submeta-o no portal e- fatura. Para isso use o link: ario.htm Ou aceda ao Portal das finanças Serviços Tributários Os seus serviços Entregar Ficheiro de inventário. 5