Obrigatoriedade de Comunicação Eletrónica do Inventário ATÉ 31 DE JANEIRO DE 2015

Transcrição

1 Obrigatoriedade de Comunicação Eletrónica do Inventário ATÉ 31 DE JANEIRO DE 2015

2 Na Lei do Orçamento do Estado para 2015 está contemplada uma alteração ao Decreto-Lei n.º 198/2012, de 24 de Agosto, entretanto alterado pela Lei n.º 66- B/2012, de 31 de Dezembro, e pelo Decreto-Lei n.º 71/2013, de 30 de Maio, que vieram estabelecer medidas de controlo da emissão de faturas e outros documentos com relevância fiscal e definir a forma da sua comunicação à Autoridade Tributária e Aduaneira, assim com a adição de um novo artigo 3.º-A que passa a prever a obrigatoriedade de comunicação dos inventários à AT.

3 Quem fica obrigado a efetuar a comunicação dos inventários? Esta nova obrigação aplica-se empresas e empresários, que tenham sede em território português, e que disponham de contabilidade organizada e estejam obrigadas à elaboração de inventário. Ficam dispensadas da obrigação de comunicação os sujeitos passivos cujo volume de negócios do exercício anterior ao da referida comunicação não exceda ,00.

4 Qual o prazo para efetuar a comunicação dos inventários? A comunicação é efetuada à AT até ao dia 31 de Janeiro, por transmissão eletrónica de dados, do inventário respeitante ao último dia do exercício anterior, através de ficheiro com características e estrutura a definir por portaria.

5 Quando é que a obrigatoriedade de comunicação dos inventários entra em vigor? A Lei Geral Tributária no n.º 3 do artigo 12.º, define que as normas sobre procedimento e processo são de aplicação imediata. Esta obrigatoriedade entrou em vigor já em 2014 a entregar até

6 Empresas sem existências? As empresas sem existências e obrigadas por a lei a comunicar o Inventário, declararão no portal e-fatura que não têm existências. Não precisam, portanto, de construir ficheiro vazio. Artigos fora de stock? Os artigos que na data do inventário não existem em stock (estão esgotados, por ex.) não devem constar dos ficheiros que são comunicados à AT.

7 Como efetuar este envio eletrónico? Entrando no sítio das Finanças: Inicio> Os seus serviços> Entregas> Ficheiros de Inventário (já disponível) Por transmissão eletrónica de dados no portal da AT, nomeadamente através da submissão de um ficheiro xml cuja estrutura foi definida pela AT ou, em alternativa, através de um ficheiro csv.

8 INFORMAÇÃO A COMUNICAR A informação a comunicar é igual para todas as entidades, e é definida legalmente. Relativamente a cada item, as entidades deverão obrigatoriamente indicar: Identificador do tipo de produto (ProductCategory) Deve ser preenchido com uma das seguintes letras: M mercadorias P matérias-primas, subsidiárias e de consumo A produtos acabados e intermédios S subprodutos, desperdícios e refugos T produtos e trabalhos em curso Identificador do Produto (ProductCode) Código único do produto na lista de produtos, que só deverá aparecer uma vez em cada ficheiro. Este código deverá corresponder ao mesmo código utilizado no ficheiro SAF-T (PT) da faturação, quando aplicável. No caso de tipos de produtos não transacionáveis e que sejam inexistentes ao nível da tabela de Produtos do SAF-T (PT), deverá garantir-se uma codificação única para cada produto.

9 INFORMAÇÃO A COMUNICAR Descrição (ProductDescription): Descrição do produto. Código do produto (ProductNumberCode): Deve ser utilizado o código EAN (código de barras) do produto. Quando este não existir, preencher com o valor do campo Identificador do Produto. Quantidade (ClosingStockQuantity): Quantidade de existência final relativa ao período a que reporta. Unidade (UnitOfMeasure): Unidade de medida usada (exemplo: Kg, Cm, M3, Unidades) Em local próprio, as entidades deverão ainda indicar, para além da sua identificação fiscal. Ano a que se refere o Inventário, utilizando as regras do Código do IRC, no caso de períodos contabilísticos não coincidentes com o ano civil. Data do Inventário: data de referência do inventário. Correspondente ao fim do período de tributação.

10 Comunicação de Inventário por envio de ficheiro de texto As entidades que não tenham recursos informáticos disponíveis e optarem pelo envio de um ficheiro de texto, poderão construir esse ficheiro manualmente de acordo com o exemplo que a AT disponibiliza : Ficheiro Exemplo (Inventario.csv)

11 Este ficheiro exemplo tem a estrutura correta e está pronto para submissão (faltando apenas a substituição dos dados exemplo por dados reais). As regras a seguir na criação deste tipo de ficheiro são as seguintes: A primeira linha é composta pelos nomes dos campos, e tem de ser exatamente igual ao exemplo Inventario.csv O caráter ; (ponto e virgula) é utilizado como separador das colunas; O caráter, (vírgula) é utilizado como separador decimal. As alterações legislativas podem ser consultadas na Proposta de Lei n.º 254/XII artigo 217.º e artigo 218.º. Os formatos e procedimentos definidos pela AT para comunicação dos inventários estão disponíveis no portal das finanças.