Manual para configuração e utilização da versão do TISS no Visual ASA

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1 Manual para configuração e utilização da versão do TISS no Visual ASA

2 1 INTRODUÇÃO Este manual tem como objetivo apresentar as configurações que devem ser realizadas no Visual ASA e os campos que devem ser preenchidos nas telas operacionais para que os XMLs e as guias do TISS sejam gerados corretamente. 2 CBOS O CBOS passou a ser obrigatório no XML do TISS. O Visual ASA preenche o CBOS do XML a partir da especialidade selecionada na movimentação da conta, que deve estar configurada corretamente. O campo CBOS SUS das especialidades utilizadas deve ser preenchido. O caminho para selecionar é: Faturamento > Cadastros > Médicos > Especialidades (Figuras 1 a 5). Figura 1 - Módulo de Faturamento e menu Cadastros selecionados.

3 Figura 2 - Menu "Médicos" selecionado.

4 Figura 3 - Menu "Especialidades" selecionado.

5 Figura 4 - Seleção da especialidade desejada e clique no botão "Detalhes" Figura 5 - Campo que precisa ser preenchido

6 3 ESPECIALIDADE NA MOVIMENTAÇÃO DA CONTA A especialidade dos profissionais de saúde selecionados ao lançar honorários na conta deve ser preenchida. O sistema preencherá e bloqueará esse campo automaticamente caso o profissional selecionado possua apenas uma especialidade associada (Figuras 6 e 7). Figura 6 - Médico com apenas uma especialidade associada.

7 Figura 7 - A única especialidade do médico foi selecionada automaticamente e o campo foi bloqueado. Se o profissional possuir mais de uma especialidade e ele for o mesmo selecionado no atendimento/internação, o Visual ASA preencherá a especialidade do movimento com a selecionada no atendimento/internação (Figuras 8 a 10).

8 Figura 8 - Médico com mais de uma especialidade.

9 Figura 9 - Médico e especialidade selecionados no atendimento. Figura 10 - Como o médico da movimentação é o mesmo do atendimento, o Visual ASA preencheu a especialidade automaticamente com a do atendimento.

10 Se o profissional possuir mais de uma especialidade e não for o selecionado no atendimento/internação, será selecionada a especialidade configurada como principal no cadastro do profissional (Figuras 11 a 13). Figura 11 - Médico com mais de uma especialidade sendo uma delas selecionada como principal.

11 Figura 12 - Médico e especialidade selecionados no atendimento. Figura 13 - Como o médico da movimentação é diferente do médico do atendimento, o Visual ASA preencheu a especialidade automaticamente com a que está selecionada como principal no cadastro do profissional.

12 Por último, se o profissional não possuir especialidade configurada como principal, o usuário precisa selecionar a especialidade correta (Figuras 14 a 16). Se a especialidade não for selecionada, o sistema não terá como preencher o CBOS e o XML será rejeitado. Figura 14 - Médico com mais de uma especialidade e nenhuma delas selecionada como principal.

13 Figura 15 - Médico e especialidade selecionados no atendimento. Figura 16 - Como o médico da movimentação é diferente do médico do atendimento e nenhuma especialidade do profissional está selecionada como principal, o Visual ASA não teve como preencher a especialidade automaticamente.

14 Para evitar que o usuário deixe de preencher a especialidade e o XML seja rejeitado, pode-se selecionar a opção Obriga especialidade ao incluir honorário na conta na aba TISS do cadastro do convênio (Figura 17). Figura 17 - Opção "Obriga especialidade ao incluir honorário na conta" selecionada no cadastro do convênio. 4 TABELAS DE PREÇOS Existem códigos para tabelas de preços que foram descontinuados. Devem ser atualizados os códigos das tabelas no cadastro dos convênios. Não é aconselhável alterar o código ANS no cadastro da tabela porque isso influencia todos os convênios, inclusive os que não utilizarão a nova versão do TISS. Para atualizar os códigos das tabelas é necessário acessar a aba Tabelas de Preços dentro da aba TISS no cadastro do convênio (Figura 18).

15 Figura 18 - Preenchimento dos códigos das tabelas Na aba XML dentro da aba TISS existe o campo Versão do XML. Ao alterar esse campo para a opção , o Visual ASA avisará que, ao gravar a alteração do convênio, os códigos inativos serão convertidos para os válidos e que a operação é irreversível (Figura 19). Quando a alteração for gravada, a migração dos códigos é efetivamente realizada. 5 TUSS Figura 19 Aviso sobre a conversão dos códigos das tabelas. A partir da versão do TISS as referências e descrições do TUSS passam a ser obrigatórias também para produtos e serviços. Antes eram obrigatórias apenas para honorários. As referências dos medicamentos, materiais e soluções serão preenchidas automaticamente ao atualizar o Brasindice e/ou o

16 Simpro. No cadastro de produtos e serviços foram criados os campos para preencher a referência e a descrição do TUSS. No cadastro de convênios, na aba Configurações dentro da aba Dados de Faturamento, foram criados os campos Início TUSS Produtos, Início TUSS Serviços e Início TUSS Pacotes. O campo Início utilização TUSS que havia na aba Parâmetros foi movido para a aba Configurações e renomeado para Início TUSS Honorários (Figura 20). Figura 20 - Datas para início da utilização do TUSS de cada tipo de item existente no Visual ASA. Alterar o convênio para a versão não inicia automaticamente a utilização do TUSS. Para isso, é necessário preencher a data de início de utilização de cada um dos tipos de itens existente no Visual ASA. É importante lembrar que as referências e descrições do TUSS para serviços precisam ser cadastradas já que não há como importar como no caso de produtos.