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1 Reprts Relatóris à sua Medida Reprts Cpyright GrupPIE Prtugal, S.A.

2 Reprts

3 1. WinREST Reprts Licença Linguagem Lgin Página Web Empresas Cm adicinar uma nva Empresa Cm apagar uma Empresa Cm alterar uma Empresa Utilizadres Cm inserir Utilizadres Cm apagar Utilizadres Cm alterar um Utilizadr Imprtaçã de Dads Imprtaçã das Empresas Seleccinadas Imprtaçã de Tdas as Empresas Imprtaçã Empresa a Empresa Remver Dads de Empresas Relatóris Interval de Datas Imprtaçã de Relatóris...19

4 Reprts Manual d Reprts Versã: Nº de Actualizações: 12

5 Reprts 1. WinREST Reprts A Restaurançã d Séc. XXI O Reprts é um geradr de relatóris inteligente e autónm é uma aplicaçã exclusivamente vcacinada para gerar relatóris à medida de cada cliente, da infrmaçã prveniente das vendas das aplicações d GrupPIE. Fi pensada para s clientes mais exigentes, permitind também que Dep. Técnic d GrupPIE desenvlva tds s mapas pretendids pels clientes sem limitações de upgrades, pis enviam-lhes ficheir desenvlvid d respectiv mapa (via internet) e, autmaticamente ele passa a funcinar a ser integrad n Reprts. A base de dads é hrizntal, tratand as ljas que se pretende, tant individual cm glbalmente u ainda cm qualquer assciaçã de Lja. Tds s relatóris btids através d Reprts, apresentam valres em eurs, n entant nã existe necessidade das diferentes ljas estarem a trabalhar na mesma meda, prque a taxa de cnversã é definida pr lja. Também recebe infrmaçã de qualquer sftware existente n mercad, após recepçã ds layuts d mesm, u ainda integrar esses mesms sftwares cm geradr de relatóris inteligentes através da tecnlgia Plug-in. Esta aplicaçã tem, pr defeit, s seguintes relatóris: Centrs de Custs Vendas pr Centr de Custs (armazém e artig) Vendas pr Centr de Custs (armazém) Vendas pr Centr de Custs (artig)

6 Reprts Vendas pr Centr de Custs Cnsums Própris Cnsum Própri d Empregad Cnsums Própris ds Empregads Cntas Crrentes Clientes Cnta Crrente d Cliente Cntas Crrentes ds Clientes Empregads Cnta Crrente d Empregad Cntas Crrentes ds Empregads Resum pr Empregad Sessões Resum de Sessões pr Empregad Sessões d Empregad Sessões ds Empregads Ttais de Saídas Síntese de Ttais de Saída de Artigs Ttais de Saída de Artigs Ttais de Saída de um Artig Diári de Caixa Fechs de Caixa Fechs de Caixas Fechs de Turn Fechs d Dia Cntabilístic Fechs d Dia pr Empresa Fechs d Dia Mviments Caixa Ranking pr Facturaçã Ranking pr Quantidade Relatóri Estatístic Vendas pr Hra Síntese de Vendas pr Artig Síntese de Vendas pr Famílias Síntese Estatística Vendas pr Hra Tp10 Ttais de Vendas pr Artigs Ttais de Vendas pr Família Ttais de Vendas pr Lcal 1.1. Licença Os terms deste Cntrat de Licenciament aplicam-se a si cm primeir Licenciad e a tds s que venham a sucede-l cm titulares da Licença de Utilizaçã deste Sftware. O frneciment deste prdut está sujeit ás limitações habitualmente impstas a us de Sftware para cmputadres pessais. Essas limitações e a garantia estã descritas em seguida. A abertura da embalagem que cntêm Sftware implica a sua aceitaçã em nme

7 Reprts própri e, cas venha a transferir prdut a utrem em nme de terceirs. Cas nã cncrde u nã aceite s terms deste cntrat de licenciament, Sftware pderá ser devlvid acmpanhad de cmprvativ d respectiv pagament a revendedr nde prdut fi adquirid, num praz de 10 (dez) dias, ficand assegurad reembls da ttalidade da quantia paga. N entant para que iss acnteça é indispensável que a embalagem cm as disquetes nã tenham sid abertas e que s prgramas nã tenham sid usads. O GrupPIE Prtugal, S.A. detém a prpriedade desta cópia d Sftware e mantém tds s direits nã expressamente utrgads, pel que direit d Licenciament em utilizar Sftware termina n cas de nã ser cumprida tda e qualquer das dispsições deste Cntrat Linguagem Para alterar a língua utilizada pel prgrama, deve abrir menu Ficheirs... Língua. A alteraçã da língua irá traduzir tds s menus, relatóris e mensagens de err, permitind assim que utilizadr se sinta cnfrtável cm a utilizaçã d prgrama, através dessa traduçã. Nta: Após alterar a língua, terá que reiniciar a aplicaçã para que as alterações tenham efeit Lgin Para efectuar Lgin a prgrama deve preencher s dads crrespndentes a Utilizadr, intrduzind Nme e a Palavra passe respectivas e premir btã OK.

8 Reprts Se existirem várias bases de dads ligadas, prima btã pretendida. para seleccinar a base de dads 1.4. Página Web Para aceder à Página Web d Grup PIE, basta premir cm rat sbre Lgtip.

9 2. Empresas O Reprts permite criar empresas e agrupa-las pr Grups. Para tal deve primeir criar a Empresa de nde surgirá Grup. De seguida adicinar empresas a esse Grup. Esta sequência pde ser repetida criand Subgrups de Empresas. De salientar que cada empresa, mesm dentr de um determinad grup, pde ter taxas de cnversã diferentes para a meda usada em FrntOffice. Desta frma nã é necessári que tdas as ljas estejam a trabalhar em eurs, apesar de depis de imprtads, s relatóris apresentads tds s seus valres cnvertids para eurs Cm adicinar uma nva Empresa Para adicinar uma nva Empresa deve: Seleccinar a Empresa (Grup), cas haja. Abrir menu Ediçã... Adicinar Empresa, u através d btã direit d rat sbre uma a Empresa (grup), seleccinar a pçã Adicinar Empresa. Preencher s dads crrespndentes à empresa. Descriçã - Designaçã da Empresa.

10 Reprts Dir. Imprt - Caminh para directóri a partir d qual serã feitas as imprtações ds dads gerads pel FrntOffice. Para esse efeit pderá usar btã de prcura situad n final deste camp. Zna - Códig de Zna da Empresa. Lja em Eurs - Definir se s dads a serem imprtads, referentes à lja em questã, já estã u nã cnvertids em Eurs. Se nã estiverem, deve desmarcar este camp e de seguida intrduzir a taxa de cnversã para eur, preenchend camp Taxa cnv. para. Para gravar s dads adicinads premir em OK, cas cntrári Cancelar. O prcess de adiçã de uma Empresa, pde também cmeçar pr premir cm btã direit d rat sbre uma das Empresas e seleccinar Adicinar Empresa Cm apagar uma Empresa Para apagar uma Empresa deve: Seleccinar a Empresa que se pretende apagar. Seleccinar menu Ediçã... Eliminar Empresa. Cnfirmar a peraçã. O prcess de eliminar uma Empresa, pde também cmeçar pr premir cm btã direit d rat sbre uma das Empresa e seleccinar Eliminar Empresa Cm alterar uma Empresa Para alterar s dads de uma Empresa deve: Seleccinar a Empresa que se pretende editar. Seleccinar menu Ediçã...Editar. Neste mment pderá prceder ás alterações. Para gravar s dads editads prima em OK, cas cntrári Cancelar. O prcess de alteraçã de uma Empresa, pde também cmeçar pr premir cm btã direit d rat sbre uma das Empresa e seleccinar Editar.

11 3. Utilizadres A ser instalad prgrama cria um utilizadr, Utilizadr Mestre que tem permissões de Administradr. Nta: Quand se executa prgrama pela primeira vez, e antes de criar qualquer utilizadr, deve fazer Lgin intrduzind dígit 1 n camp Utilizadr e Passwrd e premir em OK Cm inserir Utilizadres Para criar um Utilizadr deve: Seleccinar n menu Ficheirs... Utilizadres.

12 Reprts Premir btã Inserir. Preencher s dads crrespndentes a Utilizadr. Códig - Códig d Utilizadr, que é sequencial e intrduzid autmaticamente pel Reprts. Nme - Nme d Utilizadr. Passwrd - Passwrd d Utilizadr, que juntamente cm códig cmpleta Lgin d utilizadr a Reprts. Administradr - Os Utilizadres pdem ser definids cm Administradres, assim terã mais acesss. Os dads inserids serã gravads quand se sair desta janela, u entã se inserir utr Utilizadr antes de se sair desta janela Cm apagar Utilizadres Para apagar um Utilizadr deve: Seleccinar n menu Ficheirs...Utilizadres. Seleccinar Utilizadr que se pretende apagar. Premir n btã Eliminar Cm alterar um Utilizadr Para alterar um Utilizadr deve: Seleccinar n menu Ficheirs...Utilizadres. Seleccinar Utilizadr que se pretende apagar, premind duas vezes. Alterar s dads pretendids.

13 Os dads alterads serã gravads quand se sair desta janela, u entã se inserir utr Utilizadr antes de se sair desta janela.

14 Reprts 4. Imprtaçã de Dads A Imprtaçã de Dads é a base de funcinament deste prgrama. É nesta pçã que se trna pssível carregar dads para as Empresas de frma a se pder gerar s relatóris. Sempre que uma empresa tem dads para imprtar, na respectiva directria de imprtaçã, aparece ícne que permite, premind nele, aceder à janela de esclha de datas a imprtar. Para prceder à imprtaçã ds dads pde ptar pr uma das três diferentes pções: Empresas Seleccinadas, Tdas as Empresas, Empresa a Empresa, nde apenas a última lhe permite esclher quais s dias imprtar. As utras duas pções imprtam tds s dads dispníveis. De salientar ainda que a imprtaçã ds dads verifica que s dads a imprtar frmam cmprimids pel FrntOffice u nã, imprtand s dads em qualquer uma das situações. Pr iss nã é necessári efectuar uma descmpressã prévia Imprtaçã das Empresas Seleccinadas Para imprtar dads de tdas as Empresas Seleccinadas deve: Seleccinar cm, as Empresas nas quais pretende imprtar dads. Seleccinar menu Ficheirs e de seguida Imprtar / Empresas Seleccinadas. Nesta altura tds s dads das Empresas seleccinadas serã imprtads Imprtaçã de Tdas as Empresas Para imprtar da ds de Tdas as Empresas deve: Seleccinar menu Ficheirs...Imprtar...Tdas as Empresas. Nesta altura tds s dads de tdas as Empresas serã imprtads Imprtaçã Empresa a Empresa Para imprtar dads de uma determinada Empresa deve:

15 Seleccinar cm rat a Empresa na qual se pretende fazer a imprtaçã de dads. Seleccinar a pçã Imprtar. Existem duas frmas de fazer: Premir cm btã direit sbre a Empresa em questã e seleccinar a pçã Imprtar. Seleccinar menu Ediçã...Imprtar. Seleccinar s dias que se pretende imprtar. Existem duas frmas para fazer: Pressinand em Ctrl, esclher cm btã esquerd d rat s dias que se pretende imprtar e cnfirmar cm OK. Premir btã Tds e tds s dias serã imprtads. Premir Cancelar se pretender anular a peraçã.

16 Reprts 5. Remver Dads de Empresas Para remver dads de uma determinada empresa deve: Seleccinar cm rat a Empresa na qual se pretende fazer a remçã de dads. Seleccinar menu Ediçã...Remver dias, u entã premir cm btã direit d rat sbre a empresa desejada e esclher Remver. Seleccinar s dias que se pretende remver. Existem duas frmas para fazer: Pressinand em Ctrl, esclher cm btã esquerd d rat s dias que se pretende remver e cnfirmar cm OK. Premir btã Tds e tds s dias serã remvids. Premir Cancelar para anular a peraçã.

17 6. Relatóris O Reprts frnece as seus Utilizadres um cnjunt alargad de relatóris que permitem fazer uma análise da(s) sua(s) empresa(s). Para deve aceder a um determinad relatóri deve abrir menu Relatóris: Seleccinar relatóri pretendid. Preencher s camps de cnfiguraçã d relatóri, cas seja necessári. Esclher estad final desse relatóri premind respectiv btã: Imprimir relatóris - Executa a impressã d relatóri. A impressã d relatóri também pde ser efectuada para ficheir. Para tal deve seleccinar

18 Reprts Imprimir para Ficheir na janela das prpriedades de impressã, identificar tip de ficheir destin, nme e respectiva lcalizaçã. Visualizar relatóris - Visualizar relatóri n écran antes de realizar a sua impressã. Exprtar relatóris - Exprtar relatóri para frmat TXT. Para tal deve acrescentar a dita extensã à designaçã esclhida para ficheir (<ficheir>.txt) Interval de Datas Antes de seleccinar relatóri que pretende usar para a análise de vendas, utilizadr deverá seleccinar interval de datas sbre qual incidirá relatóri. Este interval é guardad para que numa próxima utilizaçã, nã tenha que repetir a cnfiguraçã.

19 Se activar a pçã Manter interval, Reprts guarda a diferença para dia actual. Desta frma, se estiverms a cnsultar s últims 7 dias, n dia seguinte interval será actualizad para cntinuar a mstrar s últims 7 dias, sem que utilizadr tenha que efectuar qualquer ajuste na cnfiguraçã Imprtaçã de Relatóris Para imprtar um nv relatóri para Reprts, deve apenas clcar respectiv ficheir n directóri C:\...\Reprts\Reprts. Cm a aplicaçã faz recnheciment ds relatóris n arranque, quand insere um nv relatóri deve reiniciar a aplicaçã n cas de esta estar a crrer. Para eliminar um relatóri deve preceder de frma idêntica. Apagar ficheir crrespndente e reiniciar a aplicaçã.