Agenda: 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. 2/1/ Sage Software, Inc. All rights reserved. 2/1/2016 5

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1 Agenda: Event Sage AEBB Legislaçã inventári permanente (reduçã ds limites) Cnfigurações inventári permanente (ligaçã à CTB) O inventári a 31 de dezembr (imprtância d cntrl stcks, sage inventáris cntagem e valrizaçã) Lei 144/2015 Paul Andrade Sants 22 de Janeir de /1/ O Decret-lei nº. 98/2015, de 2 de junh altera td SNC a partir de 01/01/2016 e artig 9º divulga as nvas nrmas pelas quais se devem cnsiderar as entidades. Legislaçã 2/1/ /1/ CATEGORIA DAS ENTIDADES (Nã ultrapassem 2 ds 3 limites) MICROENTIDADES PEQUENAS ENTIDADES MÉDIAS ENTIDADES Nº médi de empregads Nº médi de empregads Nº médi de empregads A partir de 1/1/ Para além da diferença ns limites também valr cnsiderad para ttal d vlume de negócis alteru, a partir de 1/1/2016 passam a englbar ttal das cntas 71 e 72 d códig de cntas. A 1/1/2016 tdas as entidades que n exercíci anterir (2015) tenham ultrapassad dis ds três limites (Micrentidades) ficam brigadas a adtar sistema de inventári permanente na cntabilizaçã ds inventáris. GRANDES ENTIDADES Nº médi de empregads Que ultrapassem dis ds três limites das médias entidades 2/1/ /1/

2 Segund Decret-Lei 98/2015 ficam dispensadas da brigatriedade d sistema de inventári permanente as Micrentidades Anterir Atual (01/01/2016) Para além das micrentidades, cntinuam dispensadas de inventári permanente as entidades cm as seguintes atividades: Agricultura, prduçã animal, apicultura e caça; Silvicultura e explraçã flrestal; Indústria piscatória e aquicultura; Pnts de vendas a retalh que, n seu cnjunt, nã apresentem, n períd de um exercíci, vendas superires a nem a 10% das vendas glbais da respetiva entidade. Limites d artº262º d CSC Decret-lei nº 98/2015, de 2 de junh Ttal Balanç: Ttal Balanç: Vlume negócis Liquid: Vlume negócis liquid: Nº médi de empregads durante períd: Empregads 50 Empregads 10 2/1/ /1/ Esta imprtante alteraçã a SNC passa a abranger um razável númer de entidades que até 31/12/2015 nã tinham de ter inventári permanente. O artig 14º d SNC cnsidera a falta de inventári permanente, um ilícit de mera rdenaçã scial. As entidades que se encntram brigadas devem prceder as mviments de entrada e saída das mercadrias, prcedend, simultaneamente, à cntabilizaçã adequada a inventári permanente, fazend cnstar desta tds s inerentes lançaments, a partir de 01/01/2016. ARTIGO 14º. D SNC ILICITOS DE MERA ORDENAÇÃO SOCIAL Ns terms deste artig sã punids cm a cima de a eurs tdas as infrações cmetidas pelas entidades sujeitas a SNC. As alíneas a) e b) d nº 1, d artig 12º, estipula que inventári permanente de ser adtad. Pr frma a permitir a verificaçã, a td mment, da crrespndência entre as cntagens físicas e s respetivs regists cntabilístics. 2/1/ /1/ Cntabilizaçã N Sistema de é pssível determinar permanentemente valr ds stcks em armazém e apurar em qualquer mment s resultads btids nas vendas u na prduçã. Cnfigurações na GC Sage para ligaçã à Cntabilidade Regist da Cmpra: 2211xxx 31xxx 2432xxx 31xxx 321 Existências - Inventári 2/1/ /1/

3 Cntabilizaçã Regist da Venda: 2111xxx 7111xxx 2433xxx Cntabilizaçã O que deverá ser feit na aplicaçã de faturaçã/gestã Cmercial? A parametrizaçã para ligaçã à cntabilidade. Acrescentar nas tabelas de parametrizaçã para ligaçã à cntabilidade as cntas de inventári. 321 Existência Inventári 611 Cust mercadrias Resultad Brut das Vendas = Vendas Líquidas Cust das Mercadrias Vendidas e Matérias Cnsumidas 2/1/ /1/ (Autridade Tributária) Quem está brigad a cmunicar s inventáris? As pessas, singulares u clectivas, que tenham sede, estabeleciment estável u dmicíli fiscal em territóri prtuguês, que dispnham de cntabilidade rganizada e estejam brigadas à elabraçã de inventári. Excepções à brigatriedade de Cmunicaçã electrónica d inventári Ficam dispensads da brigaçã de cmunicaçã s sujeits passivs cuj vlume de negócis d exercíci anterir a da referida cmunicaçã nã exceda ,00. 2/1/ Que terá que ser cmunicad Deverã ser cmunicadas as quantidades dispníveis em stck de cada artig, u seja, mercadrias, matérias-primas, subsidiárias e de cnsum, prduts acabads e intermédis, subprduts, desperdícis e refugs e prduts e trabalhs em curs. Empresas sem existências n dia 31 de Dezembr As empresas sem existências e brigadas pr lei a cmunicar inventári, declararã n prtal e-fatura que nã têm existências. Nã precisam, prtant, de cnstruir ficheir vazi. Artigs fra de stck Os artigs que na data d inventári nã existem em stck (estã esgtads, pr exempl) nã devem cnstar ds ficheirs que sã cmunicads à AT. Cm é que é efectuada a cmunicaçã? Pr transmissã electrónica de dads n prtal da AT, nmeadamente através da submissã de um ficheir XML cuja estrutura fi definida pela AT u, em alternativa através de um ficheir em Excel. Frmat XML As entidades cm existências significativas e tdas as que dispnham de recurss infrmátics terã vantagem na submissã de um ficheir xml: será mais rápida a submissã de ficheir, e mair a garantia de sucess dessa peraçã

4 Cnteúd d ficheir Identificadr d tip de Prdut M Mercadrias; P Matérias-primas, subsidiárias e de cnsum; A prduts acabads e intermédis; S subprduts, desperdícis e refugs; T prduts e trabalhs em curs. Identificadr d Prdut Códig únic d prdut na lista de prduts Descriçã Descriçã d prdut Códig d Prdut Códig EAN, quand nã existe é preenchid cm valr d camp Identificadr d Prdut Quantidade Existência final Unidade Unidade de medida Inventariaçã Deve assegurar que elabru inventári ds artigs, usand s mecanisms dispníveis na aplicaçã para efetuar acert das suas quantidades, de frma a ter n dia 31 de Dezembr d an exprtad, s artigs e respetivas quantidades de existência crretamente inseridas para cmunicaçã à Autridade Tributária /1/ Exprtaçã d Inventári de Existências Depis de efetuar tds s passs anterires, e as quantidades a cmunicar sã as crretas, pde gerar ficheir que irá cmunicar à AT, a clicar n btã Inventári que se encntra na tlbar e selecinand a pçã Exprtaçã de Inventáris de Existências à AT: Sage Inventáris Fi também criada uma nva pçã que permite a intrduçã direta d inventári, para a criaçã d ficheir que será psterirmente enviad à AT. A clicar n btã Inventári que se encntra na tlbar e selecinand a pçã Sage Inventáris: Vai aceder a uma pçã a funcinar em ambiente brwser nde vai pder imprtar ficheir SAF-T, permitind a elabraçã d inventári desligad da aplicaçã de Gestã Cmercial e psterirmente exprtar ficheir para a AT. 2/1/ /1/ Sluções Sage Sage dispnibiliza Sage Inventáris Depis ds prduts estarem n écran deverá cmeçar a atualizar a infrmaçã. Sftware Sage Vams dispnibilizar em tdas as aplicações Sage a pssibilidade de envi d inventári para AT Cntabilista c/ aplicaçã Sage pderá efetuar regist pr aplicaçã Sage Stck específica para s seus clientes que nã utilizem aplicações Sage Utilitári Especial (tds) Sage Stck Aplicaçã que imprta dads em frmats diversificads, criaçã de prduts e quantidades. 2/1/ /1/

5 Decret Lei 144/2015. Legislaçã inventári permanente (reduçã ds limites). Cnfigurações inventári permanente (ligaçã à CTB). O inventári a 31 de dezembr (imprtância d cntrl stcks, sage inventáris cntagem e valrizaçã) - Lei 144/2015 Decret Lei 144/ Enquadrament legal 2 Definições 3 Obrigações das entidades RAL Deveres de infrmaçã ds frnecedres Prazs e Cimas Vantagens para empresas e cnsumidres 2/1/ TPAS 144/ Decret Enquadrament legal 1. Enquadrament legal Resluçã Alternativa de litígis de cnsum (RAL) A presente lei é aplicável as prcediments de resluçã extrajudicial de litígis nacinais e transfrnteiriçs Esta resluçã de litígis só pde ser iniciada pr cnsumidres Cntra um frnecedr de bens u prestadr de serviçs e respeitem as brigações cntratuais resultantes de cntrats de cmpra e venda u de prestaçã de serviçs Mediaçã, cnciliaçã e arbitragem TPAS 144/ TPAS 144/ Enquadrament legal Decret Encntram-se excluíds d âmbit de aplicaçã da lei 144/2015 Serviçs de interesse geral sem cntrapartida ecnómica (serviçs prestads pel estad) 2. Definições Prestadres públics de ensin cmplementar u superir Serviçs de saúde prestads as dentes pr prfissinais d setr para avaliar, manter u reabilitar seu estad de saúde Os litígis de frnecedres de bens u prestadres de serviçs cntra cnsumidres TPAS 144/ TPAS 144/

6 Definições Decret Na lei 144/2015 entende-se pr: Entidade RAL independentemente da sua designaçã se encntrem estabelecidas em Prtugal e que pssibilitem a resluçã de litígis 3. Obrigações das entidades RAL Estas entidades têm de estar inscritas na lista de entidades RAL Cnsumidr uma pessa singular que atue cm fins que nã se incluam na sua atividade cmercial, industrial, artesanal u prfissinal Frnecedr de bens u prestadr de serviçs uma pessa singular u cletiva, publica u privada que atue cm fins que se incluam n âmbit da sua atividade cmercial, industrial, artesanal u prfissinal TPAS 144/ TPAS 144/ Obrigações das entidades RAL Decret Obrigações Manter na internet um site atualizad que prprcine as partes um acess a infrmações e relativas a prcediment RAL 4. Deveres de infrmaçã ds frnecedres Litígis a que se dedicam Que permita as cnsumidres apresentar nline as reclamações e s dcuments para tal efeit necessáris Facultar às partes, a seu pedid, as infrmações necessárias Permitir intercâmbi de infrmaçã entre as partes pr via eletrónica u, se aplicável pr via pstal TPAS 144/ TPAS 144/ Deveres de infrmaçã ds frnecedres Decret Deveres de infrmaçã O frnecedr deve infrmar cnsumidr relativamente às entidades RAL dispníveis u a que se encntram vinculads pr adesã u impsiçã legal, devend infrmar qual siti eletrónic na Internet das mesmas 5. Prazs e Cimas O Frnecedr deve infrmar de frma clara (cas exista): N site Cntrats de cmpra e venda Cntrats de prestaçã de serviçs Ou nutr suprte duradur (Faturas) TPAS 144/ TPAS 144/

7 Prazs e Cimas Decret Prazs e cimas Os frnecedres de bens u prestadres de serviçs dispõem d praz de seis meses para se adaptarem á presente lei 6. Vantagens para empresas e cnsumidres Cimas: Entre 500 e 5000, quand cmetidas pr uma pessa singular Entre 5000 e quand cmetidas pr uma pessa cletiva TPAS 144/ TPAS 144/ Vantagens para empresas e cnsumidres Vantagens Mais infrmaçã sbre resluçã de cnflits para empresas e cnsumidres Sluçã rápida gratuita u ecnómica de cnflits OBRIGADA PELA VOSSA ATENÇÃO Prevençã de cnflits 80% ds prcesss de reclamaçã btiveram sluçã através de mediaçã Oficinas de autmóveis 88% ds prcesss que passaram pr mediaçã fram reslvids Paul Andrade Sants TPAS 144/ /1/