MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA REGISTO DE. Técnicos de Instalação e Manutenção de Edifícios e Sistemas. (TIMs)

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1 MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA REGISTO DE Técnics de Instalaçã e Manutençã de Edifícis e Sistemas (TIMs) NO SISTEMA INFORMÁTICO DO SISTEMA NACIONAL DE CERTIFICAÇÃO ENERGÉTICA NOS EDIFÍCIOS (SCE) 17/07/2014

2 ÍNDICE 1 INTRODUÇÃO ACESSO À ÁREA RESERVADA DO PORTAL SCE REGISTO DE TECNICOS DE INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO (TIMS) ALTERAÇÃO DE DADOS Manual de prcediments para regist de TIMs n sistema infrmátic SCE - Versã 02 de 17/07/2014 2

3 1 INTRODUÇÃO O presente manual cnstitui referência para uma primeira abrdagem à área reservada d prtal SCE, cm vista a um mais fácil manuseament d sistema pels técnics de instalaçã e manutençã de edifícis e sistemas (TIMs). N cas específic de ser um técnic já existente n sistema SCE, cm cas de um perit qualificad, vai ser apenas atribuíd um nv acess a sistema, cm um nv perfil de técnic, TIM. Nestes cass, para respetiv regist também cm TIM, técnic apenas tem de aceder a sistema SCE, através d nme utilizadr e palavra-passe atribuídas cm TIM e editar dads pessais, verificar necessidade de eventual alteraçã de dads e gravar. Sempre que um perit qualificad cm títul prfissinal de TIM, aceder a sistema cm nme de utilizadr e palavra-passe atribuídas cm TIM, tem acess apenas às funcinalidades desenvlvidas para s TIM, que atualmente sã apenas de regists de dads pessais. 2 ACESSO À ÁREA RESERVADA DO PORTAL SCE O regist de TIMS é iniciad n sistema infrmátic d SCE pela ADENE através da realizaçã d respetiv pré-regist ds mesms. O TIM receberá uma ntificaçã pr (Fig. 2.1) sbre a criaçã de um nv utilizadr n sistema, cntend infrmaçã sbre respetiv cntat de e área de intervençã n âmbit d SCE, bem cm nme de utilizadr e palavra-chave atribuíds pr frma a aceder à área reservada n prtal SCE. Fig. 2.1 Ntificaçã de nv utilizadr d sistema Manual de prcediments para regist de TIMs n sistema infrmátic SCE - Versã 02 de 17/07/2014 3

4 O acess à área reservada d prtal SCE é efectuad a partir d Prtal ADENE, (Fig. 2.2), clicand n lgtip d SCE, e n menu de acess rápid Área de Acess Reservad, cnfrme indicad na (Fig. 2.3). Fig. 2.2 Prtal ADENE - Acess a Prtal SCE Manual de prcediments para regist de TIMs n sistema infrmátic SCE - Versã 02 de 17/07/2014 4

5 Fig. 2.3 Prtal SCE - Acess à área reservada de TIM Psterirmente, deverá intrduzir nme de utilizadr e a palavra-passe que lhe fi atribuída pel sistema, de acrd cm a Fig. 2.4 e iniciar a sessã. Fig. 2.4 Acess à zna reservada para pré-regist de TIMs Manual de prcediments para regist de TIMs n sistema infrmátic SCE - Versã 02 de 17/07/2014 5

6 Cas utilizadr pretenda alterar a palavra-passe, deve assinalar camp Quer alterar a minha palavra-passe e selecinar a pçã Iniciar Sessã, cnfrme a Fig.2.5. Em seguida irá visualizar uma janela em que deve intrduzir a palavra-passe antiga, a nva e cnfirmaçã da nva e seleccinar pçã Cntinuar, cnfrme Fig.2.6. Fig. 2.5 Alteraçã de palavra-passe Fig. 2.6 Cnfirmaçã de palavra-passe O utilizadr deverá guardar cuidadsamente nme de utilizadr e a palavra-passe, pis, em cas de extravi, prcess de recuperaçã pderá ser mrs. Manual de prcediments para regist de TIMs n sistema infrmátic SCE - Versã 02 de 17/07/2014 6

7 3 REGISTO DE TECNICOS DE INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO (TIMS) Para prceder a regist deverá seleccinar camp Registe-se, tal cm indicad na Fig Fig. 3.1 Área de trabalh d TIM Esta página reflecte a área de trabalh d técnic. Destacams s seguintes pnts: LISTA DE TAREFAS A REALIZAR : nesta fase de regist d técnic, apenas surge a tarefa Registe-se. Em fases psterires d Prcess de Certificaçã utras tarefas irã surgir. EM DESTAQUE E NOTÍCIAS : nde surgem, peridicamente infrmações técnicas, legislaçã, anúncis de curss, etc. DOWNLOADS : nde encntra dcuments, relevantes para atividade, para fazer dwnnlad, Deverá de seguida, intrduzir s dads pessais e prfissinais n frmulári, tend em atençã que existem dads de pré-regist efetuads pela ADENE que nã sã alteráveis, cm é exempl: Nme, númer e vertente d técnic de instalaçã e manutençã (dads pessais) Manual de prcediments para regist de TIMs n sistema infrmátic SCE - Versã 02 de 17/07/2014 7

8 Fig. 3.2 Regist d TIM Dads Pessais; Cntacts e Âmbit Os restantes dads sã alteráveis a qualquer instante, send essas alterações da inteira respnsabilidade d técnic. De seguida deve técnic cmpletar regist preenchend s dads referentes a: Dads Pessais Nme a cnstar na carteira prfissinal Camp de preenchiment brigatóri nde deverá indicar qual nme a cnstar na carteira prfissinal. Deve n máxim ser cmpst pr 30 caracteres incluind espaçs e deve apresentar n mínim dis nmes e n máxim 3. Data de nasciment Camp brigatóri nde através d calendári anex, deverá seleccinar a data crrespndente à data de nasciment. Manual de prcediments para regist de TIMs n sistema infrmátic SCE - Versã 02 de 17/07/2014 8

9 Fig. 3.3 Regist d TIM Data de Nasciment Dcument de identificaçã Camp brigatóri nde terá de esclher qual dcument de identificaçã que pssui: Bilhete de Identidade, Passaprte u Cartã Cidadã. Fig. 3.4 Regist d TIM Dcument de identificaçã Manual de prcediments para regist de TIMs n sistema infrmátic SCE - Versã 02 de 17/07/2014 9

10 Nº d dcument de identificaçã Camp brigatóri nde indica nº d dcument de identificaçã, indicad n camp anterir. Validade d dcument de identificaçã - Camp brigatóri nde através d calendári anex, deverá seleccinar a data crrespndente à data de validade d dcument de identificaçã. Nº de cntribuinte - Camp brigatóri nde indica nº de cntribuinte. Cntacts Mrada, Códig Pstal, Lcalidade, Regiã Camps de preenchiment brigatóri nde deverá indicar infrmaçã referente à mrada fiscal. Telefne e Camps de preenchiment brigatóri nde deverá indicar s seus cntacts mais directs, tend cuidad de s actualizar sempre que se verificarem alterações. Dcuments Cartã da Ordem O camp nã é de preenchiment brigatóri. Apenas devem inserir cópia d cartã ns cass aplicáveis, TIM III que btiveram títul prfissinal via equiparaçã de TRF à luz d DL79/2006 de 4 Abril. O dcument deve crrespnder a ficheir cm cópia d cartã, de dimensã nã superir a 1 MB, n frmat PDF. Curriculum Vitae Camp de preenchiment brigatóri que diz respeit a Curriculum Vitae d TIM, cuja dimensã nã deverá ser superir a 2MB e estar em frmat PDF. O Camp relativ à Data de Validade d Curriculum Vitae será apenas de cnsulta, já que esta data será definida pela ADENE após prcessament e validaçã d ficheir que fi alv de uplad pel técnic. Após validaçã d ficheir cópia d Curriculum Vitae, técnic recebe d SCE a infrmar que dcument se encntra validad e qual a respectiva data de validade atribuída pela ADENE. Antes d term da data de validade d Curriculum Vitae, técnic irá receber um e- mail, remetid pel SCE, infrmand- que deverá submeter nv Curriculum para validaçã e substituiçã d anterir. Dcument de identificaçã Camp de preenchiment brigatóri que irá crrespnder a ficheir cm cópia d dcument de identificaçã indicad anterirmente, cuja dimensã nã deverá ser superir a 1MB, n frmat PDF. A cópia d ficheir dcument de validaçã fica igualmente sujeit a validaçã pr parte da ADENE. Após validaçã TIM recebe um d SCE a infrmar que dcument se encntra válid. Manual de prcediments para regist de TIMs n sistema infrmátic SCE - Versã 02 de 17/07/

11 Nº de Cntribuinte - Camp de preenchiment brigatóri que irá crrespnder a ficheir cm cópia d dcument, cuja dimensã nã deverá ser superir a 1MB, n frmat PDF. Ftgrafia Camp brigatóri nde se realiza uplad da ftgrafia d TIM (a cnstar n cartã), que terá de respeitar as cndições de frmataçã, dimensã e resluçã seguintes: Frmats aceites JPEG, PNG, TIFF Dimensões máxim 1 MB Resluçã aceite: entre 90 e 300 dpi Dimensã mínima: 95 x75 pixels N cas de pel mens uma das cndições nã se fazer cumprir, sistema reprta err e nã deixa prsseguir até que este esteja reslvid. Só depis de garantir que tdas as cndições estã asseguradas é que sistema permite que insira a ftgrafia. A ftgrafia carregada será verificada pela ADENE e só após validaçã, será utilizada para emissã da carteira prfissinal d TIM. Cas nã pretenda que a infrmaçã intrduzida ns camps acima referids, esteja dispnível para cnsulta pel públic em geral na Blsa de Técnics d Prtal SCE, deve assinalar cm um vist n camp dispnível para efeit. O regist ficará cncluíd cm a seleçã d camp gravar (Fig. 3.5). Fig 3.5 Regist d TIM Dads públics e gravar Manual de prcediments para regist de TIMs n sistema infrmátic SCE - Versã 02 de 17/07/

12 Após cmpletar cm sucess regist ds dads, TIM receberá na sua caixa de crrei um idêntic a seguinte: Fig 3.6 de cnfirmaçã de regist n SCE 4 ALTERAÇÃO DE DADOS Para alterar um regist deverá selecinar a pçã Meus Dads (Fig. 4.1), seleccinar camp Editar Regist (Fig 4.2), efetuar as alterações e prceder à desejada atualizaçã ds dads. Fig. 4.1 Acess a regist d TIM Manual de prcediments para regist de TIMs n sistema infrmátic SCE - Versã 02 de 17/07/

13 Fig. 4.2 Editar regist d TIM Em resultad das alterações efetuadas TIM receberá um , em que estarã assinalads a negrit s camps que fram alterads. Fig. 4.3 Exempl de de actualizaçã de regist d TIM Manual de prcediments para regist de TIMs n sistema infrmátic SCE - Versã 02 de 17/07/

14 Para qualquer esclareciment adicinal pde cntatar CSC- Serviç de Api a Clientes da ADENE Tel Fax tim.sce@adene.pt (preferencialmente) u sce@adene.pt Manual de prcediments para regist de TIMs n sistema infrmátic SCE - Versã 02 de 17/07/