Procedimentos para aceitação de materiais e equipamentos fornecidos à EDP Distribuição

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1 Julh 2010 Prcediments para aceitaçã de materiais e equipaments frnecids à EDP Distribuiçã DGF/Departament Gestã de Materiais e Equipaments

2 Prcediments para aceitaçã de materiais e equipaments frnecids à EDP Distribuiçã Julh ENQUADRAMENTO N presente dcument resumem-se s prcediments a bservar para a aceitaçã de materiais e equipaments frnecids à EDP Distribuiçã Energia, S.A. (EDP), directamente u através de entregas em bras executadas pr terceirs. Os materiais e equipaments a utilizar nas infra-estruturas cnstruídas pr terceirs e a ser integradas nas redes de distribuiçã da EDP, terã de ser aprvads previamente, devend bedecer às especificações técnicas em vigr à data da sua instalaçã. Os materiais equipaments devem ser prvenientes de Frnecedres Qualificads pela EDP, sempre que tenha havid uma Qualificaçã prévia, e, ns cass indicads n Quadr 1, deverã ser sujeits a ensais de recepçã antes da sua entrega para instalaçã. 2 FORNECIMENTOS DIRECTOS À EDP N cas ds materiais e equipaments frnecids directamente à EDP, s mesms devem respeitar dispst ns respectivs caderns de encargs, send que dispst n presente dcument cmplementará exigid n âmbit das respectivas adjudicações. Os frneciments directs à EDP pdem ser efectuads pelas seguintes mdalidades: 2.1 Frnecedres que têm Acrds de Frneciment em Regime de Garantia de Qualidade (AFRGQ) N cas de Frnecedres que integrem este grup, as materiais e equipaments frnecids nã será exigid Prtcl de Recepçã, mas têm de ser sujeits a Inspecções Técnicas periódicas. O Frnecedr deverá infrmar, peridicamente, a EDP das entregas de materiais e equipaments efectuadas Frnecedres que nã têm Acrds de Frneciment em Regime de Garantia de Qualidade (AFRGQ) Frneciments lte a lte Cas Frnecedr pretenda efectuar a entrega ds materiais e/ equipaments lte a lte, deverá previamente cntactar a Labelec Estuds, desenvlviment e actividades labratriais, S.A. (Labelec), na qualidade de entidade certificadra, e slicitar a execuçã ds respectivs ensais de recepçã e a emissã d respectivs Prtcls de Recepçã. DGF/Departament Gestã de Materiais e Equipaments 2/10

3 Prcediments para aceitaçã de materiais e equipaments frnecids à EDP Distribuiçã Julh Frneciments através de stck Os materiais e equipaments pderã ser entregues para clcaçã em stck, devend nesta situaçã ser sujeits a inspecçã, pr parte da Labelec, n act da recepçã, devend respeitar as cndições seguintes: Os Frnecedres u Fabricantes que pretendam aderir a esta mdalidade, devem criar um sistema de cntrl que garanta a rastreabilidade da cadeia de frneciment e qualidade perante a EDP, de acrd cm as entregas efectuadas, devend, a pedid da EDP e em qualquer mment, pder ter de esclarecer sbre a tramitaçã crrespndente a qualquer material u equipament abrangid pr este prcediment A aplicaçã desta metdlgia só será pssível se s materiais e equipaments estiverem devidamente identificads quant: a seu fabricante, à marca e a mdel a númer de série e/u a lte de fabric (Nº e data) Pr cada lte de material u equipament recepcinad para stck deverá ser emitid pela Labelec, um dcument que se designará pr Prtcl de Recepçã, cmprvand dessa frma a sua aceitaçã ns ensais efectuads Sempre que crrer a entrega de um material u equipament em armazém, deverá ser emitid um Prtcl de Entrega, segund mdel indicad n Anex I, que se destinará a fazer prva junt daquele de que material u equipament fi recepcinad e está cnfrme às especificações técnicas exigidas. O Prtcl de Entrega deve ser emitid nas seguintes cndições: - A entidade emissra d Prtcl de Entrega deve assegurar, em cada mment, a cerência entre s ltes e quantidades crrespndentes às várias entregas em funçã ds ltes adquirids. - Sempre que aplicável, Prtcl de Entrega deverá cnter s seguintes elements: Referência d Prtcl de Recepçã e Entidade Certificadra (Labelec) crrespndente à recepçã d lte inicial. Códig d material Designaçã d material Quantidade Marca e mdel d material Númer de série Lte / Ordem de fabric (Nº e data) Identificaçã d Armazém Númer d Pedid de Cmpra Item d Pedid de Cmpra Observações DGF/Departament Gestã de Materiais e Equipaments 3/10

4 Prcediments para aceitaçã de materiais e equipaments frnecids à EDP Distribuiçã Julh A recepçã para stck só é autrizada para as entregas que crram n períd de um an cntad a partir da data da recepçã d lte inicial. 3 FORNECIMENTOS ATRAVÉS DE OBRAS EXECUTADAS POR TERCEIROS 3.1 Frneciments lte a lte O Frnecedr deverá cntactar a entidade certificadra, slicitand a execuçã d ensai de recepçã d material u equipament e a emissã d respectiv Prtcl de Recepçã. 3.2 Frneciments através de stck Aplicam-se, n essencial, as regras já definidas supra em 2.2.2, cm as seguintes alterações: O mdel pderá ser também aplicável as Armazenistas que pretendam aderir a prcediment, devend s mesms para efeit criar um sistema de cntrl que garanta a rastreabilidade da cadeia de frneciment e qualidade, perante a EDP, de acrd cm as vendas e entregas efectuadas para bra, e, a pedid da EDP e em qualquer mment, prestar s esclareciments adequads sbre a tramitaçã crrespndente a qualquer material u equipament abrangid pr este prcediment Sempre que existir uma venda de material para uma terceira entidade (nesta venda exclui-se Instaladr, que será cnsiderad n âmbit d Prtcl de Entrega), vendedr deverá mencinar a referência d Prtcl de Recepçã e frnecer à entidade cmpradra cópia desse dcument, cmprvand desta frma, junt desta, que material fi sujeit a ensai de recepçã e está cnfrme as especificações técnicas exigidas. De igual md deve a entidade vendedra assegurar junt da entidade cmpradra que esta aceita as presentes cndições e dispõe de um sistema de cntrl que garanta a rastreabilidade da cadeia de frneciment e qualidade, cnfrme referid n pnt 3.2.1, para que em qualquer mment pssa respnder a qualquer slicitaçã feita pela EDP. Este prcediment deverá ser replicad para qualquer venda subsequente que venha a verificarse Sempre que um Instaladr necessitar de aplicar material em bra, deverá slicitar à entidade vendedra (Frnecedr u Armazenista, cnsante cas), a emissã de um Prtcl de Entrega, segund mdel indicad n Anex III, que se destinará a fazer prva, junt da Unidade Organizativa da EDP a quem será entregue a bra, de que material fi recepcinad e está cnfrme. O Prtcl de Entrega deve ser emitid nas seguintes cndições: - A entidade emissra d Prtcl de Entrega deve assegurar, em cada mment, a cerência entre s ltes e quantidades crrespndentes às várias entregas em funçã ds ltes adquirids. DGF/Departament Gestã de Materiais e Equipaments 4/10

5 Prcediments para aceitaçã de materiais e equipaments frnecids à EDP Distribuiçã Julh Sempre que aplicável, Prtcl de Entrega deverá cnter s seguintes elements: Referência d Prtcl de Recepçã e Entidade Certificadra crrespndente à recepçã d lte inicial. Códig d material Designaçã d material Quantidade Data de entrega (nã send indicada utra data cnsidera-se a data deste dcument) Marca e mdel d material Númer de série Lte / Ordem de fabric (Númer e data) Identificaçã da bra nde material vai ser aplicad (Indicar Stck Armazenista quand se tratar de venda de material nã directamente à bra Lcalizaçã / Mrada Cncelh Unidade Organizativa da EDP a quem a bra vai ser entregue Identificaçã d Prmtr Identificaçã d Instaladr Númer d Prcess EDP Observações As recepções devem ser realizadas pr Entidades Certificadras habilitadas. 4 Infrmações Mensalmente e desde que haja mviments, s Frnecedres e Armazenistas deverã infrmar a EDP das vendas efectuadas e ds Prtcls de Entrega emitids, n que respeita as materiais e equipaments frnecids directamente à EDP u adquirids pr Prmtres para instalaçã em bras a entregar à EDP. A referida infrmaçã deverá ser cncretizada através d envi, em ficheir frmat excel, de um resum da mvimentaçã feita n períd em causa, cnfrme mdel indicad n Anex II d presente dcument. Ns cass de frneciments através de stck, cmpetirá a Frnecedr u Fabricante (entidade que slicitu a recepçã ds ltes de material e equipament para stck), adicinalmente e n primeir envi de dads, anexar crrespndente Prtcl de Recepçã. 5 Encargs DGF/Departament Gestã de Materiais e Equipaments 5/10

6 Prcediments para aceitaçã de materiais e equipaments frnecids à EDP Distribuiçã Julh 2010 Apenas ns cass de frneciments directs à EDP, s encargs cm s ensais de recepçã sã suprtads pela mesma. N cas da entrega de materiais e equipaments através de bras executadas pr terceirs, ns terms prevists supra n pnt 3 d presente dcument, s encargs sã suprtads pela entidade que slicitu s ensais as materiais. DGF/Departament Gestã de Materiais e Equipaments 6/10

7 Prcediments para aceitaçã de materiais e equipaments frnecids à EDP Distribuiçã Julh 2010 Quadr 1 - Família de prduts cm necessidade de inspecçã em fábrica - Acessóris para cabs trçada BT (Ligadres, pinças, berçs,...) - Acessóris de cadeia p/linhas aéreas AT/MT - Aparelhagem MT - Armáris de distribuiçã BT - Cabs islads BT/MT - Cabs nus - Caixa de seccinament BT - Clunas metálicas IP - Cnectres BT e MT - Descarregadres sbretensões AT/MT - Eléctrds de terra - Ferragens para linhas aéreas AT/MT - Ferragens para rede aérea em cab trçada BT (ferrs, alngadres, braçs IP, ) - Fusíveis - Isladres de cadeia p/linhas aéreas AT/MT - Luminárias IP - Quadrs BT para PT - Transfrmadres de ptência MT/BT - Triblcs - Pstes metálics AT/MT a recepçã deverá ser slicitada directamente à nssa Direcçã de Tecnlgia e Invaçã - Cabs AT nã susceptíveis de cnstituiçã de stck DGF/Departament Gestã de Materiais e Equipaments 7/10

8 Prcediments para aceitaçã de materiais e equipaments frnecids à EDP Distribuiçã Julh 2010 Anex I - Mdel de Prtcl de Entrega de materiais e equipamentsdirectamente à EDP DGF/Departament Gestã de Materiais e Equipaments 8/10

9 Prcediments para aceitaçã de materiais e equipaments frnecids à EDP Distribuiçã Julh 2010 Anex II - Mdel de ficheir excel para infrmaçã periódica à EDP DGF/Departament Gestã de Materiais e Equipaments 9/10

10 Prcediments para aceitaçã de materiais e equipaments frnecids à EDP Distribuiçã Julh 2010 Anex III Mdel de Prtcl de Entrega de materiais e equipaments de bras de terceirs DGF/Departament Gestã de Materiais e Equipaments 10/10