Sistema: Jera Store & Service Versão : 2.5 Release: Banco de Dados: Firebird - Versão: Data: 05/04/2015

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1 Sistema: Jera Stre & Service Versã : 2.5 Release: Banc de Dads: Firebird - Versã: Data: 05/04/2015 O sistema cntempla s móduls abaix. Os móduls adicinais (cmercializads a parte) estã destacads: Cadastr Clientes Cadastrament autmátic pel CNPJ d cliente Pesquisa de CEP (Crreis) Opçã de busca pr lgradur Prspecçã de Clientes Frnecedres Cadastrament autmátic pel CNPJ d cliente Pesquisa de CEP (Crreis) Opçã de busca pr lgradur Vendedres Prestadr de Serviç Transprtadra Prduts Cadastr de Grup de Prduts Cadastr d Prdut Funcinári Técnic Fabricante Cadastr de Almxarifads Cadastr d Cntadr Usuári Cadastr de Usuári Perfil/Tip d usuári Td acess a sistema e cntrlad pelas permissões d Perfil d usuári Pde-se cntrlar: Acess a Frmulári de entrada de dads Inclusã Alteraçã Exclusã (Algumas funções d sistema nã permitem exclusões) E etc. Cadastr de Filiais/Centr de Cust Mviment Cmpra Venda Prestaçã de Serviçs (OS) (Módul Adicinal) Aluguel de Equipaments e Serviçs (Módul Adicinal) Cntrle de equipament/peças lcadas, bem cm estque ds mesms Nta Fiscal: Emissã/Imprtaçã de Ntas Fiscais (NF-e) (Módul Adicinal) Os arquivs digitais das NF-e's (XML) ficarã armazenads n Banc de Dads Imprtaçã autmática de NF-e de terceirs (via XML), sem a necessidade de digitaçã da mesma, ficand ainda arquiv XML armazenad n Banc de Dads A legislaçã exige que s arquivs XML própri e de terceirs sejam armazenads pr cinc (5) ans. Smente XML é a prva de dcument fiscal. A DANFE, cm própri nme diz, é um Dcument Auxiliar da Nta Fiscal Eletrônica. Smente utilizad e válid para transprte da mercadria. Reimpressã d DANFE (Própri e/u Terceir) Cpyright by Jera Sft C. 2005/2015

2 Impressã d DANFE cm a Lg-marca da empresa Envi da NF-e pr E-mal diretamente pel sistema Pssibilidade de exprtar as NF-e's (Próprias/Terceirs) gravadas n banc de dads ns seguintes frmats: XML (Padrã) PDF Arquiv Text Geraçã d Sintegra Cm a pssibilidade de infrmar as Ntas Fiscais de Prestaçã de Serviçs, tais cm: Telefnia Energia Elétrica Cnheciment de Transprte Carta de Crreçã Eletrônica (CC-e) Manifestaçã d Destinatári Ciência de Ntas Fiscais emitidas cntra a sua empresa SPED (Módul Adicinal) Fiscal Cntribuições (PIS/COFINS) NFS-e - Nta Fiscal de Serviç Eletrônica (Módul Adicinal) Em fase final de desenvlviment Pssibilita emitir Nta Fiscal de Serviç diretamente pel sistema, sem a necessidade de acessar site da prefeitura Uma diminuiçã enrme de temp na emissã de RPS/NFS-e Tds s XML's ficam armazenads n Banc de Dads da empresa A prefeitura nde a empresa encntra-se instalada deve pssuir cnvêni cm uma empresa de WebService que utiliza padrã ABRASF - Assciaçã Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais. Financeir Plan de Cntas Centr de Custs Cntas a Pagar Cntas a Receber Cntrle de Cheques Pré-Datads de Clientes Repasse/Descnt de Cheques Blet bancári Geraçã de arquiv remessa para Banc Baixa de Blets bancáris via arquiv de retrn d banc Cntrle de títuls descntads Flux de Caixa Cntrle de Sald de Caixa Relatóri de Ttalizações d Receitas / Despesas Relatóri de Lucratividade Financeira Relatóri cmparativ de Receitas/Despesas Emissã de DRE (Demnstraçã d Resultad d Exercíci) gerencial Nsss relatóris d Flux de Caixa pdem ser gerads de duas frmas Versã impressa Exprtads em Planilha Eletrônica (Excel / BROffice e etc) Pesquisa abrangente, cm pssibilidade de pesquisar lançaments pr qualquer infrmaçã, tais cm: Cnta d Plan de Cntas Númer Valr Data Descriçã d lançament Cpyright by Jera Sft C. 2005/2015

3 A pesquisa efetuada pde ser exprtada para uma planilha eletrônica Cntrle Bancári Pdem ser cadastradas várias cntas crrentes Cntrle de salds Ttal Cnciliad Pesquisa abrangente, cm pssibilidade de pesquisar lançaments pr qualquer infrmaçã, tais cm: Cnta d Plan de Cntas Númer Valr Data Descriçã d lançament A pesquisa efetuada pde ser exprtada para uma planilha eletrônica Cntrle Patrimnial (Módul Adicinal) Cadastr d Patrimôni Infrmar lcalizaçã atual Respnsável pel mesm Ativ e Baixad Relatóri de Depreciaçã Anexar imagens Mvimentaçã d Patrimôni Cadastr de Tip de Aquisiçã Cadastr de Tip de Cnservaçã Cadastr de Tip de Depreciaçã Infrma-se percentual de depreciaçã d patrimôni de acrd cm a legislaçã Cntrle Frta (Módul Adicinal) Cadastr de Veícul/Máquina Dads d Veícul/Máquina Pssibilidade de cntrlar veícul/máquina pr: KM (Quilmetragem) HR (Hras) Cntrle de Rtas É pr mei dessa rtina que sistema cntrla a Km/Hras d Veícul/Máquina O Km/Hras nã pderá ser alterad manualmente n cadastr d veícul, apenas pr mei dessa rtina. O sistema calcula autmaticamente Km/Hras atual Pssibilidade de infrmar usuári que utilizu Veícul/Máquina em cada rta cadastrada. Cntrle de Manutençã Cntrlar a manutençã preventiva e/u agendar uma manutençã para cada veícul/máquina Cadastr de Tip de Manutençã (Trca de Óle, Trca de Pneus e etc); KM/Hra prevista para a manutençã Data prgramada da mesma Relatóri de Manutençã a efetuar Cntrle de Mvimentaçã (Peças e equipaments) Prdut utilizad (Cmbustível, Óle e etc.) Quantidade utilizada Km/Hra da manutençã Integrad a financeir (Em fase final de implementaçã) Utilidades Mensagens (Módul adicinal) Mensagens internas n sistema (Estil ) Cpyright by Jera Sft C. 2005/2015

4 Tdas as mensagens enviadas ficam armazenadas, sem pssibilidade de exclusã física Opçã de exigir respsta d destinatári Pssibilidade de enviar mensagens para mais de 1 usuári Pssibilidade de enviar a mensagem e um da mesma, a mesm temp Mural eletrônic (Módul adicinal) Quadr de aviss digital Help-Desk (Mdul Adicinal) Tips de atendiments Cntrle de chamadas e atendiments efetuads Criaçã autmática de chamadas para trabalh de Prspecçã/Vendas e etc Pssibilidade de criar CheckList's dentr de cada Ordem. Ordem smente será finalizada após a cnfirmaçã ttal de tds s check-list's Cntrle de ttal das hras demandadas para cnclusã das Ordens. GED (Gerenciament Eletrônic de Dcuments) (Mdul Adicinal) Digitalizar e/u selecinar cópia de dcuments, recibs e etc e armazená-ls ns respectivs registrs Pssibilita a rápida recuperaçã de qualquer dcument armazenad. Envi de de dcuments digitalizads Impressã ds arquivs digitalizads (Imagem) Menu dispnível em tds s frmuláris d sistema, send pssível digitalizar qualquer tip de dcument, anexand- a registr crrespndente. Plan de Senhas (Prteger determinadas funções d sistema cm senhas) Backup (Cópia de segurança) d Banc de dads A efetuar Backup, TODAS as infrmações d sistema sã armazenadas n referid Backup, inclusive as NF-e's, cnfrme manda a legislaçã. Após efetuad Backup, mesm deverá ser armazenad num lcal segur. Pis cas dê algum prblema n cmputadr, efetua-se a restauraçã d mesm, vltand sistema a funcinar da mesma frma em que estava antes d Backup. Será dispnibilizad um utilitári desenvlvid pr nós para agendament de backup's ds banc de dads. Esse utilitári tem algumas pções, cm: Agendar 4 backup's pr dia Pde ser instalad em quantas máquinas usuári desejar Pssibilidade d envi d backup para um FTP extern. O sistema pssui um LOG cmplet de tud que é feit. Prtant, a senha d usuári é extremamente imprtante, pis ficará tud registrad que fi feit: Inclusã/Alteraçã/Exclusã e etc. Dwnlad de uma versã para testes: Detalhes da versã de testes: Estã habilitadas tdas as funções d sistema, mens a emissã de NF-e (Nta Fiscal Eletrônica) Limitaçã: 30 registrs em qualquer tabela Nã expira cm praz Primeira Utilizaçã A acessar prgrama pela primeira vez, deve-se cadastrar um usuári e dar a permissã de acess para grup que usuári pertence. Na primeira utilizaçã, a aparecer a tela de lgin, feche-a sem preencher nada, e siga s passs abaix: Cpyright by Jera Sft C. 2005/2015

5 1. Acesse Menu Cadastr / Usuári / Cadastr de Usuári 2. Clique em Incluir e preencha s dads, send s abaix listads brigatóris 1. Nme d usuári 2. Lgin (utilizad para entrar n sistema) 3. Pertence Grup (para selecinar clique n btã cm "..." e pressine F6. Vai ter apenas um grup cadastrad - Administradr) 4. Centr de Cust (Filial) 5. Definir Senha 6. Clique em Salvar para gravar registr 3. Após iss, tem que efetuar as permissões de acess a grup de usuári da seguinte frma 1. Acess Menu Cadastr/Usuari/Acess a sistema 2. Clique n btã cm "..." para selecinar grup 3. Após, clique em Tds e Grava 4. Prnt. O sistema está prnt para utilizaçã. Existem rtinas que sistema pede uma senha. Iss é uma segunda camada de prteçã, pis, mesm usuári tend permissã para acessar, a rtina está prtegida pr uma senha, que, pr padrã d sistema, a mesma é SENHA. Essas senhas pdem ser alteradas, canceladas, incluídas nde usuári desejar, acessand menu Utilidades / Plan de Senhas. N instaladr encntra-se duas frmas de instalaçã: Servidr e Cliente. Detalhe, a instalar sistema numa rede, servidr deve ter um IP fix dentr dessa rede, pis banc de dads é cnectad via prtcl TCP-IP. O sistema trabalha cm gerenciads de Banc de Dads Firebird Versã Para cnfigurar as estações (clientes) para acessar sistema, a instalar prgrama cm a pçã Cliente: 1. Vã crrer algumas mensagens de err que nã fi pssível encntrar banc de dads 2. Após prgrama abrir, acesse menu Utilidades / Recnfiguraçã d Servidr de Dads e clque IP d servidr 3. Feche prgrama abra nvamente Um detalhe a respeit da instalaçã d servidr: Se servidr estiver cm um Firewal rdand, deve-se liberar a prta 3055 n mesm, senã as estações clientes nã cnseguirã se cnectar. Campestre - Abril de Jera Sft C. Cpyright by Jera Sft C. 2005/2015