1 Índice. Rua Américo Vespúcio, 71 Porto Alegre / RS (51) comercial@vensis.com.br

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1 Vensis ERP

2 1 Índice 1 Índice Vensis ERP Móduls Principais Móduls Cmplementares Infrmações Gerenciais Apresentaçã Detalhada Móduls Principais Características e seus Benefícis Interface / Navegaçã Módul de Pessas Módul de Prduts Módul de Cntrle de Dcuments Módul Financeir Segurança e Auditria Rua Améric Vespúci, 71 Prt Alegre / RS (51) cmercial@vensis.cm.br

3 2 Vensis ERP A Vensis desenvlve sluções ERP. Nsss sistemas para autmaçã e gestã empresarial sã frmads pel Vensis ERP e váris móduls adicinais que funcinam de frma ttalmente integrada. A arquitetura ds nsss sistemas permite grande pder de adaptabilidade a diferentes tips de empresas, dentr ds mercads em que atuams, prprcinand inúmeras vantagens para nsss clientes, cm facilidade de utilizaçã, reduçã significativa d temp de implantaçã, reduçã d investiment em custmizações, facilidade de treinament de nvs usuáris, retrn mais rápid sbre investiment e muitas utras. Nssas sluções fram cnstruídas cm mdernas tecnlgias de desenvlviment e métds de prjet de sftware fcads em resultads, que trnam s nsss sistemas rbusts, integrads, cnsistentes, ágeis e de fácil navegaçã. Rua Améric Vespúci, 71 Prt Alegre / RS (51) cmercial@vensis.cm.br

4 2.1 Móduls Principais As sluções Vensis funcinam a partir de 4 móduls principais: Pessa, Dcument, Prdut e Financeir. Cm esta base vcê já cnta cm tdas as funções principais para gerenciar seus negócis. O Vensis ERP é um sistema de gestã que permite a execuçã e cntrle de perações de cmpras, vendas, estques e gerenciament financeir, cmercial e de marketing de uma empresa. Pssui funções de cadastrs de pessas e prduts, estque, custs, faturament, cntas a pagar e receber, flux de caixa, cntrle de estques, relatóris peracinais e gerenciais para análise da perfrmance de vendas e finanças, segmentaçã de mercad, gerenciament de prduts e muitas utras ferramentas que envlvem a gestã de negócis. 2.2 Móduls Cmplementares Cm bjetiv de cmplementar Vensis ERP e atender as necessidades específicas das empresas, cnfrme a natureza de seus prcesss de negóci e segment de atuaçã, pdem ser agregads de frma ttalmente integrada diverss móduls adicinais. Estes móduls permitem que a gestã da empresa seja estendida a utrs prcesss, resultand numa visã cmpleta d negóci, capaz de auxiliar a tmada de decisões e melhrar seus resultads Vensis Assciaçã O Vensis Assciaçã é um sistema desenvlvid para entidades cm sindicats, assciações, federações, fundações e utras de natureza similar. Pr ser basead nas sluções ERP da Vensis, este sistema traz para estas entidades td pder de autmatizaçã, cntrle e gerenciament que sã dispnibilizads para segment industrial, de distribuiçã e de prestaçã de serviçs Vensis PCP O PCP é módul de planejament e cntrle de prduçã da Vensis. Utilizad n segment industrial, módul PCP funcina de frma ttalmente integrada a Vensis ERP e permite às indústrias elabrar a prgramaçã da prduçã e gerenciar sua execuçã, frnecend através de relatóris peracinais e gerenciais tdas as infrmações necessárias para que vcê pssa bter ganhs de prdutividade Vensis Manutençã Este é módul que permite gerenciament da manutençã de máquinas e equipaments. Prgramaçã de manutenções preventivas u registr de manutenções crretivas pdem ser feits de frma simples, prática e integrada a Vensis ERP, gerand relatóris gerenciais de manutençã, custs e prazs. Através deste módul vcê rganiza, planeja e gerencia seus equipaments de maneira a reduzir impact da manutençã de veículs, máquinas e equipaments na prdutividade e ns custs peracinais de sua empresa Vensis EDI O EDI (Eletrnic Dcument Interchange) é módul de integraçã ds sistemas da Vensis cm utrs sistemas. Através d EDI Vensis ERP é capaz de gerar arquivs de dads e relatóris cm layuts específics, que permitem sua integraçã cm utrs sftwares utilizads nas empresas, cm s sistemas cntábeis, de recurss humans, engenharia e utrs. Rua Améric Vespúci, 71 Prt Alegre / RS (51) cmercial@vensis.cm.br

5 2.2.5 Vensis Remt O Vensis Remt é módul que permite a utilizaçã remta d sistema. Utilizad para realizar a cmunicaçã entre sua empresa e seus vendedres e representantes, este módul permite que suas vendas sejam realizadas em qualquer lugar d mund de frma a integrada, evitand burcracia e trazend mais rapidez e flexibilidade as seus canais de vendas Vensis Cmunicaçã Este é módul que permite a cmunicaçã entre as áreas da sua empresa através de mensagens geradas manualmente u autmaticamente pel sistema. O módul Cmunicaçã funcina em cnjunt cm Vensis ERP e através d wrkflw pde, pr exempl, gerar autmaticamente mensagens cada vez que uma fase de um prcess é cncluída. Estas mensagens pdem ser s u histórics interns n sistema. Amplie pder de cmunicaçã interna e mnitrament de prcesss cm Vensis Cmunicaçã Vensis ECF (Emissr de Cupm Fiscal) Este é módul emissr de cupns fiscais da Vensis. Utilizad em cnjunt cm Vensis ERP, módul ECF permite, além da emissã de cupns fiscais, seu gerenciament cmplet, pis fi desenvlvid de frma a aprveitar td pder de geraçã de infrmações que nss sistema ERP dispnibiliza Vensis OS (Ordem de Serviç) O OS é módul de rdens de serviç da Vensis, desenvlvid para permitir a utilizaçã de nssas sluções na prestaçã de serviçs. O módul OS é utilizad em cnjunt cm Vensis ERP e pde ser cnfigurad para gerar e cntrlar uma rdem de serviç a partir d faturament u faturar a partir d encerrament de uma rdem de serviçs Vensis Events Este é módul que peracinaliza e gerencia seus events. Organizar reuniões, curss, palestras, treinaments, apresentações e utrs events incluind s recurss necessáris cm salas, equipaments, reservas, cnvites e muit mais trna-se uma tarefa mais simples e rápida cm a utilizaçã d Vensis Events Vensis Fiscal É módul que permite a realizaçã de tdas as atividades relativas as livrs fiscais. Através de layuts de integraçã Vensis Fiscal pde se cmunicar cm praticamente qualquer sistema cntábil e de RH d mercad permitind que se faça tant gerenciament financeir quant cntábil cm a mesma agilidade. 2.3 Infrmações Gerenciais Ter um sistema cmplet, mdern e cnfiável nã é suficiente. É precis bter dele infrmações que ajudem as empresas a atingir resultads. O Vensis ERP permite acess fácil a infrmações peracinais, gerenciais e estratégicas de api à decisã. Através de funções cm menu Meus Relatóris (Geradr de Relatóris Dinâmics), Painel de Cntrle e Data Warehuse, é feit mnitrament da perfrmance ds prcesss de frma rápida, persnalizada e cnfiável. Rua Améric Vespúci, 71 Prt Alegre / RS (51) cmercial@vensis.cm.br

6 3 Apresentaçã Detalhada Móduls Principais O Vensis ERP fi desenvlvid para levar facilidades e aumentar cntrle das atividades desenvlvidas, atendend as necessidades de diverss segments da indústria e cmérci. Pssui diversas qualidades aprvadas pel mercad, levand práticas cmuns às empresas, prfissinalizand-as, timizand s prcesss e fazend cm que td gerenciament das atividades seja feit a partir de uma única base de dads, em um únic sistema, cnseqüentemente reduzind custs peracinais e retrabalh. O sistema é ttalmente desenvlvid para Windws, pdend ser utilizad em qualquer ambiente Micrsft 32 bits (Win95/98/ME/NT/2000/XP). Cnsiste n gerenciament integrad da área administrativa, cmercial e financeira, cm cadastr unificad de td relacinament cm a empresa (clientes, frnecedres, vendedres, etc), cntrle ds dcuments emitids, faturament, estque de prduts, bem cm ds cmissinaments e premiações geradas e td módul financeir decrrente da emissã destes dcuments. Também pssui uma grande variedade e dispnibilidade de infrmações gerenciais através de uma ampla gama de relatóris e através d seu módul Vensis EIS, que implementa um Data Warehuse (sistema que armazena dads histórics usads n prcess de tmada de decisã). 3.1 Características e seus Benefícis Característica: Módul Pessa cm cntrle e gerenciament de tdas as empresas e pessas físicas que se relacinem cm a empresa, cm perfil cmplet. Benefíci: Eliminaçã ttal e imediata de perdas de temp cm errs e retrabalh em cadastrament de clientes, frnecedres, funcináris, representantes, terceirs, etc e dispnibilizaçã de uma base integrada cm perfis cmplets para a gestã d relacinament cm estas pessas. Característica: Segmentaçã de td cadastr de pessas pr diverss critéris, cm ram de atividades e prduts. Benefíci: Visã cmpleta d mercad e d segment de atuaçã da empresa através da gestã ds cadastrs. Dispnibilidade de infrmações para apiar a gestã d relacinament cm clientes, ações de marketing, vendas, etc. Característica: Segmentaçã de prduts e serviçs pr Grup, Sub-Grup, Listas de Preç, Característica, Marca, etc. Benefíci: Gerenciament cmplet ds prduts e serviçs da empresa pssibilitand a análise de perfrmance e timizaçã d prtfóli e mantend- cnstantemente alinhad cm as demandas ds seus mercads. Característica: Cmpleta cnfiguraçã ds prcesss de cmpra e venda através de parâmetrs que autmatizam a geraçã de pedids, ntas fiscais, impsts, etc. Benefíci: Drástica reduçã n temp de implantaçã em cmparaçã cm utrs sistemas de primeira linha n mund, reduzind custs e gerand alta capacidade de adaptaçã às regras de negóci e cultura das empresas, trnand as perações mais simples e rápidas, sem a precupaçã de lidar cm impsts e utras questões similares. Rua Améric Vespúci, 71 Prt Alegre / RS (51) cmercial@vensis.cm.br

7 Característica: Geraçã de guias para pagament bancári na própria empresa u através de cmunicaçã autmatizada cm s bancs. Leitura autmatizada ds arquivs de retrn bancári cm baixa autmática (pagaments) ds títuls. Benefíci: Eliminaçã ttal e imediata da burcracia n faturament e cbrança e da tarefa de baixa ds títuls financeirs n flux de caixa. Eliminaçã d atras na atualizaçã d flux de caixa em relaçã as bancs. Reduçã de despesas financeiras e administrativas, aument da prdutividade da área financeira, grande aument na precisã ds dads para tmada de decisões de flux de caixa. Característica: Cmplet cntrle financeir, pdend ser integrad cm qualquer sistema cntábil d mercad, utilizand a mesma base ds lançaments d flux de caixa para envi ds dads a cntadr. Benefíci: Capacidade de visualizaçã atualizada da cntabilidade juntamente cm a gestã financeira para tmada de decisã, sem que seja necessária a intervençã d cntadr para acess às infrmações e relatóris. Característica: Envi de u etiquetas para base de dads cadastrada cm segmentaçã de mercad. Benefíci: Autmatizaçã da cmunicaçã cm clientes, frnecedres, funcináris, terceirs e utras partes interessadas. Característica: Pssibilidade de integraçã cm sistemas WEB. Benefíci: Dispnibilizaçã de frma simples, rápida e integrada das infrmações cadastrais e de mercad na Internet, pssibilitand aument da facilidade de acess as dads, aument da eficiência ds prcesss e da agilidade na tmada de decisões. Característica: Integraçã cm pacte Office (Micrsft Outlk, Wrd e Excel) permitind exprtaçã de telas, relatóris, tant para salvar em disc cm para enviar pr ; Benefíci: Aument da facilidade de acess às infrmações peracinais e gerenciais mesm que destinatári nã pssua Vensis ERP, além da pssibilidade de visualizaçã e tratament das infrmações em diverss frmats. Característica: Funçã timizada de gravaçã de permissões de segurança para usuáris e grups de usuáris. Benefíci: Extrema agilidade e facilidade cm que s níveis de permissã para usuáris sã definids e atribuíds. Reduçã n temp de treinament e aument da eficácia d prcess de segurança de sistema da empresa. Característica: Painel de Cntrle Gerencial. Benefíci: Visã gerencial cmpleta da empresa, de acrd cm indicadres de gestã definids pels respnsáveis pr cada área e pela direçã, cnfigurads cnfrme as características d negóci de cada empresa Interface / Navegaçã O Vensis ERP utiliza tds s recurss que uma interface Windws pssibilita: Rua Améric Vespúci, 71 Prt Alegre / RS (51) cmercial@vensis.cm.br

8 Interface gráfica: utilizand muse u teclad, permite a utilizaçã de recurss avançads de criaçã de telas, pssibilitand uma melhr utilizaçã ds espaçs, gerand um ganh peracinal as usuáris; Abertura de várias janelas simultaneamente, permitind realizar cnsultas diversas u até mesm cadastrs durante, pr exempl, a entra de um nv Pedid ; Navegaçã Inteligente: a partir de cada tela é pssível navegar para qualquer infrmaçã imprtante n cntext através de atalhs específics, sem ter que fechar a tela riginal, reaprveitand trabalh já iniciad. 3.3 Módul de Pessas Objetiv O Módul de Pessas vei a reslver uma grande dificuldade ds sistemas anterirmente encntrads n mercad: a duplicaçã de infrmaçã entre s diverss móduls d sistema. Send um sistema únic de cadastrament de Pessas, tant físicas cm jurídicas, estas estã classificadas através da prpriedade de Classe da Pessa. Pr exempl, tend uma mesma empresa atuaçã cm Frnecedr e cm Cliente, apenas um cadastr é necessári. Assim, cadastrs cm CNPJ fantasma (utilizad para permitir que uma mesma empresa pssa ser cadastrada duas vezes) nã sã mais necessáris. Este módul fi prjetad e desenvlvid cm bjetiv de integrar e participar de tdas as perações d sistema, facilitand aprendizad e criand uma grande versatilidade de funcinalidades e relatóris, já que s mesms relatóris criads para uma determinada classe de Pessa serã autmaticamente funcinais para tdas as demais classes existentes Descritiv O Módul de Pessas é um módul glbal, respnsável pela manipulaçã de tdas as pessas cm quem a empresa se relacina. Ele integra tds s móduls e serve de pnt de partida para as principais perações d sistema. Detalhes: Cadastr únic de Pessa, pdend ser um Cliente, Frnecedr, Funcinári, Usuári, Vendedr (Representante), etc. As Classes de Pessa (cadastr auxiliar que identifica que essa pessa é) sã criadas pel usuári; Cadastr de Cntats: cada pessa pde ter um u mais cntats, tants quant frem necessáris; Endereçs Cmercial, Cbrança e de Entrega; Históric da Pessa: este será lcal nde as infrmações de atendiments e serviçs prestads serã armazenads; Cadastr de Classes de Pessa; Cntrle de Área de Vendas e Área de Entrega, cntrle de equipes de vendas, cm cmissinament diferenciad para gerentes, supervisres e vendedres; Cnsulta de Resum de Dcuments: resum de cada peraçã que a Pessa realizu, pr exempl: data e valr da última cmpra, última venda, etc.; Cnsulta geral de Histórics: tela para cnsulta centralizada de Histórics de Pessa, Dcument e Títul, cm diverss filtrs; Atendiment Cmercial: tela resum, cm principais infrmações d cliente para rápida cnsulta; Busca de endereç pel CEP através ds cadastrs frnecids pels Crreis; Pssibilidade de indicaçã de depósits da empresa cm seus CNPJ para a entrega de mercadria (indicad na geraçã da NF); Cntrle sbre Infrmações de Crédit: cnsultas realizadas para empresas especializadas n assunt (Equifax, SCI, Serasa, etc.) pdem ser armazenadas n Rua Améric Vespúci, 71 Prt Alegre / RS (51) cmercial@vensis.cm.br

9 sistema para psterir cnsulta cm víncul a dcument cmplet n frmat Micrsft Wrd; Características: pssibilidade de cadastrament de diversas infrmações sbre as Pessas rganizadas pr Tip de Característica; Cnceits: pssibilidade de atribuir cnceits estabelecids pel usuári. Ex.: Cnceit de vendedr (A, B u C), cnceit de Frnecedr (Ótim, Regular, Ruim), etc.; Demais dads cadastrais e cntrles; 3.4 Módul de Prduts Objetiv O módul de prduts tem pr finalidade principal cntrle de materiais mvimentads e armazenads, além d cust relacinad cm este material, de frma a agilizar s prcesss de entrada de infrmações e a gerar uma grande quantidade de infrmações gerenciais. Itens cm Estque, mviments de estque, cmpsiçã, impsts, serviçs, históric de estque, custs, etc. sã aqui gerenciads Descritiv Descritiv Este módul permite cadastrament e agrupament ds prduts em Categrias, de frma a facilitar a emissã de relatóris, reajustes de preçs, seleçã ds prduts n mment de realizar a emissã de cmpras (cntrats) u vendas, etc. Detalhes: Cadastr de prduts cmplet, abrangend tdas as características ds bens e serviçs cmercializads e ds materiais de cnsum; Cadastr de Grups e Sub-grups de Prduts, send 4 estruturas de agrupament individuais, permitind que as diferentes visões departamentais da empresa sbre s prduts pssam ser implementadas n sistema; Cadastr de Classes de Prduts; Listas de Preç: Múltiplas listas de preç; Listas específicas para: Clientes; UF; Atualizaçã de Preçs pr diverss critéris: Pr Grup/Categria; Pr percentual u valr abslut; Individual para cada Prdut; Criaçã de nva lista autmaticamente em funçã de uma lista já existente; Vinculaçã entre listas de preç cm replicaçã de ajustes de preç manual u autmática; Cntrle d Estque: Mvimentaçã de Estque; Históric de lançaments e custs; Salds de Estque; Estque de cntrle: pssibilidade de mvimentar estque em funçã de utr prdut, de frma que as unidades de medida sejam cnvertidas; Custs de estque; infrmações retrativas ds salds e custs; últim cust, mair e menr cust, etc; Rua Améric Vespúci, 71 Prt Alegre / RS (51) cmercial@vensis.cm.br

10 Característica: permite que atributs d prdut que nã determinem estques diferentes pssam ser atribuíds e especificads n mment da venda. Exempl: cres, descrições, detalhaments d prdut, etc.; Lgística: cntrle das lcalizações ds prduts fisicamente n estque, agilizand a busca da mercadria n mment da carga; Impsts: cmpleta cnfiguraçã ds tributs pertinentes as prduts visand autmaçã ds prcesss de cmpra e venda; 3.5 Módul de Cntrle de Dcuments Objetiv O Módul de Cntrle de Dcuments visa cntrle e gerenciament das perações realizadas pela empresa cm seus clientes e frnecedres. Ele gera infrmações para diverss utrs móduls, send ttalmente integrad. Através d prcess de parametrizaçã d sistema, tdas as regras de negóci da empresa sã transferidas para sistema, trnand prcess de cmpra e venda bastante ágil e simplificad, evitand errs e cntrles desnecessáris Descritiv Detalhes: Cadastr de Tip de Dcument: nde tds s tips de dcuments que a Empresa pde vir a emitir u receber sã cnfigurads, agilizand prcess de emissã destes dcuments (venda, cmpra, etc.) e principalmente permitind que a pessa que emite s dcuments nã tenha grandes cnheciments sbre as regras de tributaçã de impsts, mensagens da NF, etc.; Frma e Cndiçã de Pagament; Indicaçã de Atendente, Vendedr e Frnecedr em um Dcument; Cntrle de tdas as tributações, cm ICMS, IPI, Reduções, Substituiçã, etc. de frma autmatizada (transparente para usuári peradr); Descnts: Manuais pr item; Geral para td dcument; Autmátics em funçã de Lte Ecnômic; Pssibilidade de impressã d Descnt (de Item de Dcument u geral) de frma destacada na NF; Históric d Dcument: este será lcal nde as infrmações de atendiments e serviçs prestads relativs a Dcument (cmpras, vendas, etc) serã armazenads; Operações de Dcument: criaçã autmática de nvs dcuments em funçã de diverss critéris de estque, pssibilitand a criaçã de dcuments cmplementares; permite cntrle de entregas prgramadas; transfrmaçã de rçament em pedid para psterir fatura; Históric de perações; Diverss critéris para Blqueis de Dcument, impedind a fatura sem que determinads critéris sejam atingids u liberads manualmente: Preç desprprcinal; Descnt desprprcinal; Pessa blqueada; Estque; Cmissã; Títuls atrasads; Etc.; Rua Améric Vespúci, 71 Prt Alegre / RS (51) cmercial@vensis.cm.br

11 Estrns; Devluçã ttal u parcial de dcuments autmatizada; Faturament; Cargas: Prcess de unificaçã de Dcuments em funçã de parâmetrs cm Área de Entrega, Bairr, Municípi, etc; Facilita prcess de Faturament, emitind as NFs em cnjunt; Agiliza a lgística de separaçã e entrega da mercadria, através ds relatóris de Separaçã de Mercadria e Entrega d Material Fase e Marca de Dcument: é Cntrle de Wrkflw d Dcument. As Fases de um dcument sã pnts de cntrle de wrkflw que indicam em qual psiçã dentr deste wrkflw dcument se encntra. As Fases sã hierárquicas, permitind a inclusã de pré-requisits para cntrlar a passagem de uma fase para utra. As Marcas sã pnts de check-up que dcument deve passar de frma nã linear, pdend este pnt de cntrle assumir qualquer valr. Exempl de Fase: entrada d pedid, negciaçã, análise de crédit, análise de estque, fatura, entrega, liquidaçã da fatura. Exempl de Marca: na fase de negciaçã de uma venda, indica status desta negciaçã. Gerenciament de entregas prgramadas cm reserva efetiva de estque a partir de prduts em estque u rdens de cmpras já lançadas; Gerenciament de Orçaments cm tmada de preçs de prduts para diverss frnecedres; Demais cadastrs auxiliares. A partir destes cadastrs e ds prcesss a serem criads, sistema irá alimentar as infrmações necessárias para Módul Financeir de frma autmática. 3.6 Módul Financeir Objetiv O Módul Financeir, ttalmente autmatizad e integrad as demais móduls, visa gerenciament ds pagaments e recebiments, frnecend cntrle sbre as infrmações geradas n Módul de Dcuments. Telas de cnsulta cm filtrs específics para cada bjet de pesquisa, relatóris, listagens descritivas e gerenciais, cntrle de flux de infrmaçã e navegaçã permitem acmpanhament de td prcess, desde a geraçã ds títuls até a cnfirmaçã das entradas u saídas n Flux de Caixa Descritiv O Módul Financeir respnsabiliza-se pel cntrle financeir da empresa, send alimentad pel Módul de Dcuments, permitind ttal gerenciament das cntas a pagar e a receber. Em funçã da utilizaçã de prcesss específics para cada tip de Dcument serã gerads autmaticamente s títuls e as infrmações de cmissinament e premiaçã. Apresentams a seguir detalhes d Módul Financeir. Títuls a pagar e a receber autmátics (prvenientes ds Dcuments) u manuais; Suprte à Integraçã Bancária (EDI) cm envi e retrn (baixa ds títuls) autmatizads: Tdas as mdalidades de Envi e Registr de títuls as bancs; Rua Améric Vespúci, 71 Prt Alegre / RS (51) cmercial@vensis.cm.br

12 Impressã de diferentes intervals de blquets simultaneamente; Geraçã autmática d arquiv de envi cm cntrle de geraçã de errs de cadastr, evitand a cnferência manual ds blquets; Retrn autmátic cm geraçã de relatóri de cnferência; Pssibilidade de lançament de títuls de frma manual, sem estar relacinad brigatriamente a uma venda u cmpra; Pssibilidade de lançament autmátic de Jurs e Multa, pssibilitand tratament de exceções pr Pessa u ainda pr Títul; Relatóri especial de cbrança de títuls em atras cm valres de Jurs, Multa e Crreçã Mnetária (pr qualquer índice) em funçã de uma data prevista para pagament; Flux de Caixa multi-cntas, cm previsã, ist é, sistema lança n Flux de Caixa s lançaments futurs, de frma que a empresa sempre terá uma previsã das entradas e saídas e principalmente d sald futur. N pagament d títul, se valr pag diferir d valr cbrad, a entrada n flux é simplesmente alterada, e sald da cnta recalculad: Salds e extrats; Extrat e sald das Cntas; Relatóri de sald diári entre datas; Históric Financeir de Pessas; Históric d Títul: este será lcal nde as infrmações de atendiments e serviçs prestads ds títuls serã armazenads; Clientes/Frnecedres em atras; Resums de títuls pags e nã pags; Salds de pessas (clientes/frnecedres): ttal em crédit/débit da pessa; Cntrle e cadastrament de cheques: Integrad cm s títuls; A liquidaçã d títul depende da cmpensaçã d cheque; Cntrle para eventual cbrança d títul cm duplicata; Pssibilidade de baixa manual de títuls a pagar e a receber; Cmissinament, Premiações e Metas: cntrlads para vendedres, supervisres e gerentes cm uma cnta crrente, nde cada lançament prveniente de emissã u cancelament de cntrats é lançad individualmente e seu sald é calculad n mment da geraçã d pagament. Sã pags através da geraçã de títuls. Cmissã: Percentuais manuais u autmátics; Critéris de liberaçã: Integralmente n mment da fatura; Prprcinal à liquidaçã ds títuls; Integralmente na liquidaçã de tds s títuls da venda; Premiações Pr valr u quantidade; Cm interval de pagament cnfigurável; Metas: previst X realizad; Integraçã cm sistemas cntábeis de terceirs; Integraçã cm sistemas de Livrs Fiscais de terceirs; Rua Améric Vespúci, 71 Prt Alegre / RS (51) cmercial@vensis.cm.br

13 3.7 Segurança e Auditria Lgin e Acess a Infrmações Nsss sistemas apresentam segurança em nível de usuári e setr, ist é, para cada usuári cadastrad se pderá atribuir um nível de acess, habilitand u desabilitand a sua permissã de agir sbre sistema em cada setr da empresa: para cada infrmaçã cadastral d sistema pde-se especificar acess de cada nível de usuári: Smente Visualizaçã, Visualizaçã e Alteraçã u Nenhum Acess; para cada prcess d sistema pde-se habilitar u desabilitar direit de rdar prcess. para cada relatóri pde-se habilitar u desabilitar direit de gerar relatóri Lgs A criaçã ds grups, seus níveis e a especificaçã d acess ds usuáris sã ttalmente cnfiguráveis pel usuári administradr d sistema e serã especificadas psterirmente a iniciar desenvlviment d prjet. O sistema realiza Lg (registr de infrmações) de diverss prcediments realizads sbre a base de dads, indicand grau de imprtância deste event lgad. Acess a sistema, exclusões, alterações de registrs, etc. sã events registrads pel sistema, cm data, hra e usuári que realizu, pssibilitand psterir verificaçã e auditria d sistema. Cada tip de event que pde vir a ser lgad pertence a uma categria e a um tip. Assim, facilmente se habilita u desabilita a geraçã d lg de acrd cm a necessidade de cada sistema. Também a lcalizaçã de uma determinada crrência de lg fica simplificada através d us de classe e tip de lg. Rua Améric Vespúci, 71 Prt Alegre / RS (51) cmercial@vensis.cm.br