Projetos, Programas e Portfólios

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1 Prjets, Prgramas e Prtfólis pr Juliana Klb em julianaklb.cm Prjet Segund PMBOK (2008): um prjet é um esfrç temprári empreendid para criar um nv prdut, serviç u resultad exclusiv. Esta definiçã, apesar de sucinta, é muit explrada em prvas e cncurss. Ver questões de cncurss: Um prjet tem caráter temprári prque deve ter um iníci e um fim definid, mas iss nã significa que prdut gerad pel prjet seja temprári. O final é alcançad quand s bjetivs d prjet tiverem sid atingids, quand se trnar clar que s bjetivs d prjet nã serã u nã pderã ser atingids u quand nã existir mais a necessidade d prjet e ele fr encerrad. Outr aspect imprtante n cntext de tempralidade de um prjet trata da questã da mbilizaçã e desmbilizaçã da equipe. Uma equipe de prjet criada cm únic bjetiv de realizar prjet realizará esse prjet e, em seguida, será desfeita e seus membrs serã realcads quand prjet fr cncluíd. A característica de exclusividade de um prjet significa que prdut u serviç gerad deve ser diferente ds demais existentes na rganizaçã. Entre utras características de um prjet, destacam-se: um prjet é cmpst pr entregas parciais (deliverables); prdut final de um prjet deve ser definid de frma clara; um prjet pde surgir pr demanda de mercad, necessidade rganizacinal e/u slicitaçã de um cliente; prjets frequentemente interagem cm utrs prjets e cm perações rtineiras da rganizaçã; prjets também pdem ser elabrads utilizand-se da elabraçã prgressiva.

2 Gerenciament de Prjets O gerenciament de prjets é a aplicaçã de cnheciment, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades d prjet a fim de atender as seus requisits. O gerenciament de prjets, de acrd cm PMBOK, cntempla 9 (nve) áreas de cnheciment e 42 (quarenta e dis) prcesss distribuíds em 5 (cinc) grups de prcesss. As 9 áreas de cnheciment sã: Integraçã; Escp; Temp; Cust; Qualidade; Recurss Humans; Cmunicaçã; Riscs; Aquisições. Os 5 grups de prcesss sã: 1) Iniciaçã; 2) Planejament; 3) Execuçã; 4) Mnitrament e Cntrle; 5) Encerrament. A tabela 01 apresenta a relaçã entre s grups de prcesss, prcesss e áreas de cnheciment. Área de Inicializaçã Planejament Execuçã Mnitrame Encerramen Cnhecimen nt e t t Cntrle

3 Gerenciar Encerrar Gerenciame Desenvlv Desenvlver e Orientar a Mnitrar e Prjet nt de er Plan de Execuçã d Cntrlar u Fase Integraçã Term de Gerenciament Prjet Trabalh d Abertura d Prjet d Prjet Prjet (+ ) 4.5 Realizar Cntrle Integrad de Mudanças (+ ) 5. Escp 5.1 Cletar Requisits 5.4 Verificar Escp 5.2 Definir Escp 5.5 Cntrlar Escp 5.3 Criar EAP (WBS) 6. Temp 6.1 Definir Atividades 6.6 Cntrlar Crngrama 6.2 Seqüenciar as Atividades 6.3 Estimar s Recurss das Atividades

4 6.4 Estimar a Duraçã das Atividades 6.5 Desenvlver Crngrama 7. Cust 7.1 Estimar Custs 7.3 Gerenciar Cust d Prjet 7.2 Determinar Orçament 8. Qualidade 8.1 Planejar a Qualidade 8.2 Realizar a Garantia da Qualidade 8.3 Realizar Cntrle da Qualidade 9. Recurss Humans 9.1 Desenvlver Plan de Recurss Humans 9.2 Mbilizar a Equipe d Prjet 9.3 Desenvlver a Equipe d Prjet 9.4 Gerenciar a Equipe d

5 Prjet Planejar a 10.3 Distribuir 10.5 Cmunicaçã Identificar Cmunicaçã as Reprtar a Stakehld Infrmações ( Perfrmance ers +) d Prjet 10.4 Gerenciar as Expectativas ds Stakehlders 11. Riscs 11.1 Planejar Gerenciament de Riscs 11.6 Mnitrar e Cntrlar s Riscs d Prjet 11.2 Identificar s Riscs 11.3 Realizar a Análise Qualitativa ds Riscs 11.4 Realizar a Análise Quantitativa ds Riscs

6 11.5 Planejar as Respstas as Riscs Planejar 12.2 Realizar Aquisições as Aquisições (+ Administrar Encerrar as Aquisições ) as Aquisições Aquisições ( +) Tabela 01 Relaçã entre Áreas de Cnheciments e Prcesss. Fnte: Adaptad pela autra - PMBOK (2008). Gerenciament de Prgramas Um prgrama é definid cm um grup de prjets relacinads gerenciads de md crdenad para a btençã de benefícis e cntrle que nã estariam dispníveis se fsse gerenciads individualmente. Os prgramas pdem incluir elements de trabalh relacinad fra d escp de prjets distints n prgrama. Um prjet pde u nã fazer parte de um prgrama, mas um prgrama sempre terá prjets. O gerenciament de prgramas é definid cm gerenciament centralizad e crdenad de um prgrama para atingir s bjetivs e benefícis estratégics d mesm. Os prjets dentr de um prgrama sã relacinads através d resultad cmum u da capacidade cletiva. Se a relaçã entre prjets fr smente a de um cliente, vendedr, tecnlgia u recurs cmpartilhad, esfrç deve ser gerenciad cm um prtfóli de prjets e nã cm um prgrama. O gerenciament de prgramas se cncentra nas interdependências d prjet e ajuda a determinar a melhr abrdagem para gerenciá-ls. As ações relacinadas a essas interdependências pdem incluir: sluçã de restrições e/u cnflits de recurss que pssam afetar múltipls prjets n sistema, alinhament da rientaçã estratégica/rganizacinal que afeta as metas e bjetivs d prjet e d prgrama,

7 sluçã de prblemas e gerenciament de mudanças em uma estrutura de gvernança cmpartilhada. Um exempl de prgrama seria um nv sistema de satélite de cmunicaçã cm prjets para design d satélite e das estações terrestres, cnstruçã de cada uma delas, integraçã d sistema e lançament d satélite. Gerenciament de Prtfólis Um prtfóli refere-se a um cnjunt de prjets u prgramas e utrs trabalhs, agrupads para facilitar gerenciament eficaz desse trabalh a fim de atingir s bjetivs de negócis estratégics. Os prjets u prgramas d prtfóli pdem nã ser interdependentes u diretamente relacinads. O gerenciament de prtfóli se cncentra em garantir que s prjets e prgramas sejam analisads a fim de pririzar a alcaçã de recurss, e que gerenciament d prtfóli seja cnsistente e esteja alinhad às estratégias rganizacinais. Para mais detalhes sbre Prtfóli de TI, ver artig: Relacinament entre Gerenciament de Prjets, Gerenciament de Prgramas e Gerenciament de Prtfólis As estratégias e priridades rganizacinais estã vinculadas e pssuem relações entre s prtfólis e prgramas, bem cm entre prgramas e prjets individuais. O planejament rganizacinal impacta prjet através de uma pririzaçã de prjets baseada em risc, financiament e n plan estratégic da rganizaçã. O planejament rganizacinal pde rientar financiament e dar suprte as prjets cmpnentes cm base nas categrias de risc, linhas específicas de negócis u tips gerais de prjets, cm infraestrutura e melhria de prcesss interns. Os prjets, prgramas e prtfólis pssuem abrdagens distintas. A figura 1 ilustra relacinament entre gerenciament de prjets, prgramas e prtfólis.

8 Figura 1: Interações de Prtfólis, Prgramas e Prjets. Fnte: Adaptad pela autra - PMBOK (2008). Prjets e Planejament Estratégic Os prjets sã frequentemente utilizads cm mei de atingir plan estratégic de uma rganizaçã. Os prjets sã nrmalmente autrizads cm resultad de uma u mais das seguintes cnsiderações estratégicas: demanda de mercad, prtunidade u necessidade estratégica de negócis, slicitaçã de cliente, avanç tecnlógic. requisit legal. Os prjets, em prgramas u prtfólis, sã um mei de atingir metas e bjetivs rganizacinais, geralmente n cntext de um planejament estratégic. Referência Bibligráfica PMBOK (2008), Quarta Ediçã.