PLATAFORMA EMPRESAS PELO CLIMA

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1 PLATAFORMA EMPRESAS PELO CLIMA CICLO DE ELABORAÇÃO DE AGENDAS EMPRESARIAIS EM ADAPTAÇÃO ÀS MUDANÇAS DO CLIMA Prpsta de Framewrk A partir d diálg crrid em 26 de junh de 2013, n Fórum Latin-American de Adaptaçã às Mudanças Climáticas em Sã Paul, a Platafrma Empresas pel Clima (EPC) avançu na cnstruçã de um cicl, cm pass a pass, de a elabraçã de estratégias de adaptaçã às mudanças climáticas pelas empresas. O cicl é a base para a Ferramenta de adaptaçã empresarial da EPC, que ferece suprte para a realizaçã de cada um ds passs prpsts. Este dcument apresenta Cicl, que visa apiar as empresas na elabraçã de estratégias em adaptaçã às mudanças climáticas. O caminh através das três etapas principais d Cicl (ver Figura 1), prtant, auxilia a empresa a lidar cm riscs, aumentar sua resiliência, aprveitar prtunidades de mercad enquant frtalece parcerias e desenvlve relações de cperaçã cm utrs atres, tais quais gverns, empresas, cmunidades, e assciações setriais, também sujeitas as desafis das mudanças climáticas. Assim, a açã empreendida crre de frma sistêmica e cíclica, inserida na realidade empresarial e na estratégia sciambiental adtada pela empresa. Figura 1 Cicl: caminh para a elabraçã de agendas empresariais em adaptaçã às mudanças d clima. Api

2 Cm diretrizes gerais, é imprtante cnsiderar que, além d desenh de uma estratégia de frma cnsistente, para que riscs sejam efetivamente gerenciads e prtunidades aprveitadas, reduzind custs e ptencializand benefícis, deve-se: Acessar e cmpreender s riscs assciads às variações e extrems climátics n presente e cm esse cenári deve se alterar ns próxims ans. Intrduzir medidas de adaptaçã na gestã de riscs mais ampla e n planejament estratégic da empresa para que seja cnsiderada, pr exempl, na previsã de investiments em manutençã de ativs. Frtalecer a flexibilidade ds sistemas rganizacinais e garantir que qualquer investiment de lng praz seja resililente às mudanças d clima. Cmpreender e atuar em adaptaçã cm um prcess em cntínu desenvlviment, incrprand s aprendizads a partir da experiência de cada cicl, invações e entendiment crescente sbre s riscs climátics. Rever aspects externs, d ambiente, que pdem afetar negativa u psitivamente a habilidade da empresa de se adaptar. 1. Diagnóstic Passs 1.1 a 1.3 da Ferramenta Esta etapa é vltada a acessar s elements interns (pilares e cultura da rganizaçã, prcesss, capacidades, recurss e restrições) e externs (events climátics passads, presentes e ptenciais futurs, regulações e utrs vetres) à empresa e mapear e pririzar riscs e prtunidades climátics que se aplicam à rganizaçã. Os passs e resultads esperads desta etapa sã descrits a seguir. 1.1 Ambiente intern Pass 1.1 da Ferramenta Delimitaçã ds bjetivs e escp d prjet (Quadr 1.1.1). Questões para reflexã: Qual é a mtivaçã atual da empresa para respnder às mudanças climáticas? Cm iss pde mudar n futur? Quais elements sã cnsiderads para a definiçã d escp para elabraçã da estratégia de adaptaçã? Quais sã as barreiras para a aprendizagem na rganizaçã? Que caminhs existem para que nvs cicls de planejament sejam alimentads pela experiência em andament? Que dads e infrmações sbre clima sã necessáris para a tmada de decisã em adaptaçã pela empresa? Quais fntes dessas infrmações já estã acessíveis à empresa? Há uma liderança clara para a agenda de adaptaçã na empresa? Que habilidades e cnheciment sã demandads n grup de trabalh que será envlvid na elabraçã da estratégia? Quais plíticas e prcesss da empresa relacinam-se diretamente à agenda de adaptaçã? Api

3 Há prgramas u prjets na empresa que mnitram ambiente extern, cm plíticas públicas, indicadres sciecnômics, etc.? Mapeament e engajament das lideranças de cada área u unidade de negóci da empresa para cnstituiçã de um grup de trabalh multidisciplinar. Este grup de trabalh será respnsável pr crdenar a agenda empresarial de adaptaçã, engajar s demais atres interns e externs, distribuir tarefas e garantir que estas sejam realizadas (Quadr 1.1.2). Engajar alta gestã para api na elabraçã e na implementaçã da agenda (Tlkit de Engajament). Realizaçã de semináris e reuniões internas para sensibilizaçã e capacitaçã n tema. A abrdagem de capacitaçã pde ser diferenciada para: (i) líderes, (ii) principais áreas a serem envlvidas n prcess (planejament estratégic, gestã de riscs, cmunicaçã e recurss humans), e (iii) clabradres em geral (Tlkit de Engajament). Revisita as pilares da estratégia e da cultura rganizacinal, s quais serã nrte para a definiçã ds bjetivs da elabraçã d plan de adaptaçã da sua empresa e das diretrizes de tmada de decisã. Mapeament das mtivações e barreiras para a elabraçã da estratégia de adaptaçã para a empresa (Diagrama 1.1.1). Identificaçã de pnts de integraçã d prcess de gestã de riscs e prtunidades climáticas cm as diversas pliticas e prcesss rganizacinais. Levantament inicial de infrmações sbre gestã de risc, vulnerabilidade e adaptaçã às mudanças d clima sb a perspectiva setrial (cm fc n setr de atuaçã da empresa) e reginal para recnheciment das relações entre tema adaptaçã e negóci. Resultads esperads: Grup de trabalh definid e engajad. Delimitaçã d escp e definiçã ds bjetivs e diretrizes para a estratégia de adaptaçã a ser elabrada. 1.2 Análise d Clima Pass 1.2(A) e Pass 1.2(B) da Ferramenta Identificaçã, junt às áreas de gestã de riscs, lgística, perações, recurss humans e finanças, ds impacts passads e atuais de events climátics para negóci. Sistematizaçã ds events climátics, seus desdbraments, pssíveis perdas e custs para a empresa e qualquer utra infrmaçã relacinada; mesm que nã aplicáveis nessa etapa, as infrmações pdem ser relevantes para s próxims passs. Estabeleciment de parcerias técnicas u cntrataçã de serviç especializad para desenh ds cenáris climátics futurs específics para as regiões em que a empresa atua u identificaçã de estuds e relatóris que apresentam s cenáris requerids u aprximads para escp. Api

4 Análise de mdels e/u pssíveis cenáris climátics, sciecnômics e ambientais referentes a escp para esclha de um u mais cenáris e listagem das mudanças prjetadas para clima (Quadr 1.1.2). Mapa de ptenciais parceirs que pdem estar expsts as mesms desafis u pssuir capacidades, habilidades e recurss cmplementares as da empresa. Resultads esperads: Históric de impacts de events climátics para a empresa registrads (Quadr 1.2.1) e panrama da relaçã da empresa cm clima: primeirs indícis da vulnerabilidade d negóci (cnsiderand escp esclhid para prjet). Cenári(s) climátic(s) ajustad à realidade da empresa e cmpreendid(s) pels grups de trabalh, lideranças e parceirs envlvids e lista de mudanças prjetadas para clima na lcalidade d escp. Cntat e cmpartilhament cm esses atres mapeads, incluind assciações setriais, academia e órgãs gvernamentais para iníci d diálg. 1.3 Mapeament e pririzaçã de riscs e prtunidades Passs 1.3(A) e 1.3(B) da Ferramenta Mbilizaçã ds prfissinais e equipes cm cnheciment específic das áreas tratadas e experiência em avaliaçã de riscs e/u cntrataçã de api extern, cas necessári. Levantament de uma lista extensiva de riscs (ptenciais impacts negativs) nas seguintes categrias: peracinais, financeirs, regulatóris e legais, de mercad, reputacinais e na cadeia de valr. Levantament de uma lista de prtunidades (ptenciais impacts psitivs) incluind nvs mercads, prduts e serviçs, desenvlviment e implementaçã e nvas tecnlgias e reduçã de custs e eficiência peracinal (Quadr 1.3.1). Definir e aplicar critéris (baseads nas diretrizes de tmada de decisã definidas n pass 1.1) para pririzaçã ds riscs e prtunidades, garantind que a realidade e as necessidades reginais e lcais sejam cnsideradas nesse exercíci (Aba Api_Critéris). Pririzaçã de riscs a partir da análise da prbabilidade de que cada impact se cncretize e da magnitude de suas cnsequências: uma pntuaçã, a partir de uma escala, pde ser cnferida para a prbabilidade de cada risc se cncretizar e utra para a sua cnsequência e severidade. A multiplicaçã entre as duas pntuações gera um ranking ds riscs. Cnvém que medidas existentes sejam levadas em cnsideraçã (Quadr 1.3.5). Pririzaçã das prtunidades a partir das incertezas relacinadas a cada uma, da viabilidade de realizaçã e da expectativa de retrn sbre investiment (Quadr 1.3.5). Resultads esperads: Mapa de riscs e prtunidades priritáris para escp em questã. 2. Plan de adaptaçã Passs 2.1 a 2.3 da Ferramenta Api

5 A elabraçã d plan de açã para respnder as riscs e prtunidades priritáris deve prever ações e investiments priritáris cm material para cmunicaçã cm clabradres e stakehlders, prazs, metas, respnsabilidades e crngrama definid. Os seguintes passs e resultads sã esperads: 2.1 Identificaçã e seleçã das pções de adaptaçã Pass 2.1 da Ferramenta Refrç d engajament ds grups de trabalh e das lideranças para essa etapa através de reuniões e semináris, deixand clara sua imprtância, bjetivs, resultads esperads e as dificuldades que deverã ser superadas em cnjunt, estruturand um grup de clabradres cmprmetids em desenvlver plan de adaptaçã (Tlkit de Engajament). Identificar ptenciais parceirs quais estã sujeits as mesms riscs e prtunidades e frmar parcerias para as ações de adaptaçã. Cnvite a stakehlders para participaçã nesta etapa, incluind gvern lcal, ONGs e cmunidades d entrn, que prpiciará a identificaçã de ações e investiments capazes de gerar benefícis mútus e alinhament das estratégias ds negócis e ds plans d setr públic para adaptaçã. Levantament de lista extensiva das pssíveis medidas para mitigar riscs e desenvlver prtunidades (Quadr 2.1.1). Identificar pnts frtes e pnts fracs da empresa para respnder a riscs e prtunidades. Pririzar as ações de adaptaçã para s impacts significativs de acrd cm critéris estabelecids e diretrizes de tmada de decisã definida n pass 1.1 Levantament, junt as grups de trabalh, de infrmações que darã a dimensã e direcinarã plan de adaptaçã (Quadr 2.1.1): Recurss dispníveis para a implementaçã; Outras pssíveis fntes de recurss; Prazs e urgência de mitigaçã ds riscs e de respsta a impacts; Barreiras à implementaçã; Pssíveis incentivs para desempenh individual e rganizacinal a favr da implementaçã d plan; e Pssíveis desdbraments psitivs e negativs de curt praz. Avaliaçã ds investiments necessáris n curt, médi e lng praz para as pções de adaptaçã cnsideradas (Aba Api_análise ds custs). Questões para reflexã: Huve debate e acrd sbre: - bjetivs e metas d plan; e - critéris para a esclha de pções de respsta? Api

6 As pessas envlvidas na seleçã das pções de adaptaçã pssuem mandat e cnheciment necessáris para tmar essa decisã? Resultads esperads: Medidas de adaptações priritárias a serem implementadas (Quadr 2.1.1). 2.2 Elabraçã d Plan de Adaptaçã Pass 2.2 da Ferramenta Definiçã de medidas de adaptaçã e respectivas ações cncretas a partir das pções de adaptaçã levantadas e selecinadas n pass 2.1. Questões para reflexã: Tds s clabradres e áreas cm cntribuições relevantes estã envlvids de alguma frma na elabraçã d plan? Alguém mais em cargs de gestã e diretria da empresa deveriam ser cmunicads u cnsultads nesse mment? Há utrs plans de açã da empresa cm s quais esse plan deve estar atrelad u que devem a mens ser cnsiderads nesse prcess? Resultads esperads: Plan de adaptaçã cm ações de adaptaçã pririzadas e as seguintes definições crrelacinadas estabelecidas: metas, indicadres, respnsabilidades, incentivs e recnheciments, parceirs para a implementaçã, crngrama e estrutura de gvernança para a implementaçã e mnitrament e avaliaçã (Quadr 2.2.1). 2.3 Acrds, parcerias e recurss Pass 2.3 da Ferramenta Mapeament de atres relevantes para a implementaçã da estratégia de adaptaçã da empresa e identificaçã de seus interesses, nível de influência e imprtância (Quadr 2.3.1). Planejament da aprximaçã a esses atres (Quadr 2.3.2). Estabeleciment de acrds e parcerias, tant públic cm privada, para a realizaçã das ações. Levantament ds recurss necessáris para s prjets, especialmente s mais urgentes. Resultads esperads: Acrds, parceiras e recurss dispníveis para implementaçã d plan de açã. Api 3. Implementaçã d Plan de Adaptaçã Passs 3.1 a 3.3 da Ferramenta 3.1 Ações e mnitrament Pass 3.1 da Ferramenta Acmpanhament da implementaçã das ações de adaptaçã descritas n plan e ds seus respectivs prazs. Registr de status de cada açã e, cas necessári, definiçã de nv praz cm registr ds mtivs para a alteraçã (Quadr 3.1.1).

7 2 Questões para reflexã: Os bjetivs d plan de adaptaçã e de cada açã seguem fazend sentid e estã clars? Os indicadres mnitrads sã assertivs, refletem se as ações estã send implementadas cm planejad e alcançand seus bjetivs? A frequência de mnitrament está adequada, s intervals sã suficientes para que avanç nas ações e breves suficiente para permitir que ajustes sejam feits a temp? Cm s ganhs intangíveis pdem ser acessads? Há dads e infrmações faltand para mnitrament e avaliaçã d plan de adaptaçã? Quais e que fntes pderiam ser buscadas para próxim cicl? Que utras áreas e atres pderiam ser envlvids n prcess de mnitrament e avaliaçã d plan de adaptaçã? Quais s aprendizads e melhrias a serem levads as próxims cicls e prjets? Resultads esperads: Implementaçã d plan de adaptaçã mais aderente pssível a planejad. Relatóris de mnitrament das ações de adaptaçã. 3.2 Avaliaçã e ajustes Pass 3.2 da Ferramenta Revisã ds mecanisms de incentiv e recnheciment cm base n que fi prpst e acrdad ns grups de trabalh, cm as lideranças e direçã da empresa. Revisã participativa d plan de adaptaçã cm base na atualizaçã ds mdels e cenáris climátics e d mapeament de riscs e prtunidades. Avaliaçã ds resultads d plan de adaptaçã, prtant, da eficácia das medidas de adaptaçã adtadas e identificaçã; identificaçã das pressões externas e elements interns que cntribuíram para esse desempenh; e levantament de pssíveis ajustes nas medidas de adaptaçã e n plan cm um td (Quadr 3.2.1). Reflexã sbre quant a agenda de adaptaçã está internalizada e integrada à empresa, cm base na Matriz de Gestã da Mudança (Matriz 3.2.1): MOBILIZAÇÃO INTERESSE DESEJO AÇÃO Pressã pr mudança Plítica e plan de adaptaçã instituíds Revisões regulares Cmprmetiment ativ da alta gestã Plítica / estratégia acrdada e cmunicada Api Visã clara e cmpartilhada Alt nível de engajament e api em tds s níveis Equipe altamente mtivada 3 3 Representantes de tds s níveis de Capacidade de recuss Recurss (equipe e financiament) cmprmetids n planejament e rtinas Ecnmia de custs reinvestida em ajustes e melhrias Clabradres-chave trabalhand ns plans Atuaçã e perfrmance Ações send implementadas e incrpradas transversalmente na empresa Mnitrament e relat d prgress send realizads Ampl engajament da empresa 3 3

8 a tds s clabradres Um líder da alta gestã identificad e envlvid Plítica / estratégia em elabraçã Sem plítica / estratégia Sem plans de mudança na frma de pensar e fazer negócis Falta de liderança e cnsistência gestã envlvids n prcess de planejament Tds s clabradres cm a prtunidade de cntribuir Clabradres-chave e de api identificads para desenh e implementaçã da plítica / estratégia Equipe desmtivada e sem cmpreensã ds desafis Sem cmunicaçã Descnfiança geral e ações Recurss humans e financeirs identificads e send dispnibilizads Líder na media gestã identificad para apiar líder na alta gestã Necessidades de treinament e desenvlviment diagnsticadas Sem investiment. Alt nível de stress devid à carga de trabalh e equipe subdimensinada Sem plan de treinament e desenvlviment Medidas de baix cust u sem cust adicinal implementadas Ações iniciadas em alguns níveis da rganizaçã Algumas medidas sem cust adicinal implementadas Nenhuma açã (u limitada à gestã de crises) Fnte: Managing Change, Our Suthwest, Resultads esperads: Resultads d plan de adaptaçã registrads e dispníveis para cmunicaçã. Estratégia de adaptaçã repensada e cm nvs elements e melhrias, se necessári. Plan de adaptaçã cm ajustes para próxim cicl. 3.3 Cmunicaçã Pass 3.3 da Ferramenta Definiçã de cnteúds a serem cmunicads para a cada públic relevante (intern e extern), quand e cm (em que frmat e canal) (Quadr 3.3.1). Cmunicaçã eficiente e ampla d prcess e estabeleciment de canais para que s clabradres cntribuam. Canais de cmunicaçã também precisam existir cm cmunidades d entrn, órgãs públics, ONGs e parceirs em geral envlvids. Dcumentaçã d cas para cmpartilhament cm utras empresas, assciações setriais e públicas em geral; frmat de estud de cas pde reduzir s riscs assciads pelas rganizações à cmunicaçã de suas atuações em adaptaçã. Resultads esperads: Material de cmunicaçã para stakehlders, parceirs e utrs públics. Api