Gestão do Escopo 1. Planejamento da Gestão do Escopo: 2. Definição do Escopo: 3. Elaboração da EDT(EAP): 4. Verificação do Escopo:

Transcrição

1 Gestã d Escp 1. Planejament da Gestã d Escp: i. Autrizaçã d prjet ii. Definiçã d escp (preliminar) iii. Ativs em cnheciments rganizacinais iv. Fatres ambientais e rganizacinais v. Plan d prjet i. Plan da gestã d escp 2. Definiçã d Escp: i. Autrizaçã d prjet ii. Plan da gestã d escp iii. Ativs em cnheciments rganizacinais i. Definiçã d escp (detalhada) ii. Plan d prjet (atualizações) 3. Elabraçã da EDT(EAP): i. Definiçã d escp (detalhad) ii. Plan d prjet i. EDT(EAP) e descriçã d trabalh ii. Plan d prjet (atualizações) 4. Verificaçã d Escp: i. Plan da Gestã d Escp ii. Entregas iii. Definiçã d Escp iv. EDT e descrições d trabalh i. Escp verificad ii. EDT e descrições de trabalh (atualizações) 5. Cntrle d Escp: i. Plan da Gestã d Escp ii. EDT e descrições d trabalh iii. Relatóri de desempenh iv. Infrmações de desempenh ds trabalhs i. Ativs em cnheciments rganizacinais (atualizads) ii. Plan d prjet (atualizações)

2 iii. EDT e descrições d trabalh (atualizações) Especificações ds dcuments necessáris à Gestã d Escp: Autrizaçã d Prjet: Entradas: Estímul Descriçã d prdut Fatres ambientais e rganizacinais Ativs em cnheciments rganizacinais Saídas: Term de autrizaçã d prjet O term de autrizaçã d prjet, cmumente chamad de autrizaçã d prjet, cntém s seguintes elements que sã a rientaçã inicial para se estabelecer escp d prjet: Descriçã da necessidade d bem u serviç, em geral especificada pel futur usuári em terms peracinais que deverã ser traduzids psterirmente em requisits técnics; Prpósits u justificativas d prjet, pdend incluir utrs que nã prdut específic em vista, cm aquisiçã de cnheciment em nvas áreas, inserçã em nvs mercads, retrn esperad sbre investiment, etc; Necessidades, expectativas, graus de influência das partes interessadas (nã apenas aquelas declaradamente expressas, mas também as presumidas, especialmente quant a fatres sciais, ambientais, etc; Organizações, e suas partes, que deverã atuar n prjet; Supsições e restrições quant a fatres interns e externs às rganizações participantes; Sumári ds principais events-chave d prjet e suas datas esperadas; Orçament sumári aprximad; Outrs dads pertinentes e cass específics. Definiçã d escp e seu plan de gestã: A definiçã d escp é um ds dcuments básics d prjet e deve cnter s itens necessáris para rientar planejament d prjet e servir de base para futuras negciações decrrentes de alterações prventura necessárias. Cstuma-se cnsiderar primeir uma definiçã preliminar d escp e, psterirmente, suas adições e atualizações, sempre sb cntrle integrad das alterações. Na definiçã d escp devem cnstar: Justificativas e bjetivs d prjet, indicand as razões pelas quais prjet fi iniciad. Essas justificativas devem identificar as necessidades e/u prtunidades; Requisits e características d prdut (bem u serviç), critéris de aceitaçã e requisits para aprvaçã. Trata-se de uma expsiçã sumária das principais características d prdut, de frma a se ter uma clara cmpreensã d que será frnecid a cliente; Limites d prjet: que deve ser feit e que será excluíd d prjet. Em princípi, que nã estiver explicitamente declarad está implicitamente excluíd d prjet; Prdut e entregas: principais itens d prdut uma relaçã das partes cmpnentes d prdut a serem entregues e itens cmplementares que devem ser frnecids pel prjet, para que ele pssa ser

3 encerrad. Sã relatóris, manuais de manutençã, instruções de peraçã, mdels e frmuláris, acessóris, etc; Restrições e supsições; Organizaçã inicial d prjet: sua estrutura de decmpsiçã e principais cmpnentes da equipe; Estimativa de custs e principais marcs d crngrama; Dads quantificads a quantificaçã de características d prjet que devem ser atingids para que prjet tenha sucess, devidamente acmpanhadas ds respectivs padrões de medida, estimativas de custs, prazs e medidas de desempenh e qualidade d prdut e de seus itens acessóris. Devem ser evitadas infrmações qualitativas cm baix cust, desempenh eficiente, timizaçã, etc; Riscs iniciais definids; Requisits para a gestã da cnfiguraçã; Metdlgia a empregar as tecnlgias, a abrdagem, s insums interns e externs, a descriçã das interfaces u limites entre prjet e seu ambiente. Ativs em cnheciments rganizacinais: Os cnheciments rganizacinais devem ser administrads cm um capital cada vez mais valis e cm uma cletânea de recurss utilizads n Mdern Gerenciament de Prjets (MGP), de md que devem estar sempre atualizads. Essa frma de ativs é encntrada nas pessas, ns grups e na rganizaçã e pde ser, de um lad, riunda de prcediments e relacinaments pessais, cultura, habilidades e experiências, prcesss de aprendizagem, etc. e, de utr, estar cntida em dcuments criads u adtads pela rganizaçã. Os ativs em cnheciments rganizacinais pdem ser cnsiderads sb s três aspects a seguir: Habilidades e cnheciments: sã recurss imprtantes que devem ser buscads ns diverss interessads n prjet. Eles sã encntrads ns clientes (referente a suas necessidades), ns frnecedres (cm relaçã as prduts e serviçs frnecids), ns especialistas d prjet, seja quant a prdut (técnicas, materiais, prcesss, ensais, etc.), quant a trabalh em equipe u quant a gerenciament (planejament, cntrle, negciaçã, sluçã de cnflits) etc.; Prcesss e prcediments rganizacinais: entre esses dcuments sbressaem a missã da rganizaçã, plan estratégic e a plítica geral da rganizaçã, a plítica da qualidade, a plítica ambiental, s diverss prcediments referentes a pessal, finanças, recurss materiais. Muits precisam ser cnsiderads na elabraçã da metdlgia de gerenciament de cada prjet, cm métds e critéris de seleçã de prjets, de cntrataçã de pessal, de recnheciment e premiaçã, de treinament, de cntratações, de cmpras, etc. Em muits prcesss sã úteis à rganizaçã as listas de verificaçã, em que sã prgressivamente relacinadas às práticas recmendadas, s critéris u fatres de sucess e as lições aprendidas. Nte-se que s prcediments pdem ser frmais e dcumentads u infrmais e cnsagrads pel us. Em geral, uma mesma rganizaçã utiliza s dis tips, de maneira harmnisa e cmplementar. Os principais dcuments da rganizaçã que cntêm infrmações e dads referentes a prcesss e prcediments rganizacinais sã: Missã, bjetivs, plíticas, estratégias; Estrutura rganizacinal, cargs e funções, autridades e respnsabilidades; Práticas, prcediments adtads, métds, restrições, supsições, etc., cbrind desde aspects administrativs, sistema de cmunicações e prcesss de replanejament até assunts de segurança de pessal, de material e das infrmações; Mdels, padrões, frmuláris, rtinas, etc.;

4 Lições aprendidas; Dcuments nrmativs: nrmas, especificações técnicas (externas e próprias), códigs de práticas e regulaments; Dcuments legais: leis, decrets, regulaments, psturas, instruções, etc., de interesse da rganizaçã; Dcuments de referência diverss: dicináris, glssári, dads numérics, endereçs, etc.; Publicações internas: cmunicações e artigs técnics; Livrs para cnsulta e estud de prfissinais, api a curss e treinament; Perídics, etc.; Bases de cnheciment rganizacinal: s prcediments relativs à btençã, expansã, cnservaçã, atualizaçã e utilizaçã d cnheciment devem estar claramente expsts e rganizads em bases de dads, de infrmações e de cnheciments, tais cm: Base de dads ds prcesss de mediçã de prduts e serviçs; Base de cnheciments sbre lições aprendidas, decrrentes de prévis planejaments. Execuções, cntrle e avaliações de prjets; Infrmações históricas cntidas em relatóris, registrs e demais dcuments referentes a trabalhs anterires e cbrind s aspects relevantes a cnsiderar, cm fatres de sucess e de insucess, riscs; Cnheciments sbre gestã da cnfiguraçã, incluind as linhas de base padrnizadas na rganizaçã, as plíticas e s prcediments fixads para esta gestã; Base de infrmações financeiras, em especial s valres para estabeleciment de custs baseads em atividades (hra de trabalh de cada categria, de us de cada instalaçã, equipament, instrument, etc.; Fatres ambientais e rganizacinais: Cm relaçã a ambiente: Características físicas lcais (clima, distâncias, ambiente próxim etc.); Características sciais (cultura, étnicas, religisas, etc.); Legislaçã e regulamentaçã aplicáveis; Efluentes, detrits e utras saídas da rganizaçã e d prjet (ruíd, calr, vibraçã etc.); Cm relaçã à rganizaçã: Missã, plíticas (pessal, finanças, relacinaments, etc.) e estratégia; Cultura e estrutura rganizacinal; Infraestrutura (instalações, recurss administrativs, materiais, técnics etc.); Recurss de pessal (áreas de cmpetência, intern e extern, cnheciments e experiências); Cndições e características d mercad; Tlerância em relaçã a riscs da rganizaçã e das partes interessadas; Sistema de infrmações gerenciais (SIG). Plan d Prjet: O plan d prjet pde ser cncis u detalhad, recmendand-se, n primeir cas, ser acmpanhad de um u mais plans de gestões, cm plans subsidiáris. O plan varia extensamente de acrd cm cada tip, tamanh,

5 duraçã, custs, pr exempl. Os cnheciments pessais e rganizacinais sã s balizadres da melhr cnfiguraçã e detalhament d plan. O Plan d Prjet deverá cnter infrmações de várias naturezas, que pdem ser empregadas e apresentadas de diferentes maneiras cm us ds sftwares dispníveis n mercad. As principais infrmações cntidas n plan d prjet sã indicadas a seguir: Autrizaçã frmal d prjet; A estrutura de decmpsiçã d trabalh, apresentada até nível necessári para cntrle d prjet; A estrutura de decmpsiçã d prdut, cm infrmações detalhadas sbre cada um ds prcesss (u blcs); Identificaçã de cada um deles e respectiv gerente; Descriçã ds recurss necessáris e seus requisits; Descriçã das atividades necessárias e ds cnheciments e habilidades exigids; As entradas (insums) e saídas (entregas u prduts) e seus requisits; Interfaces e interdependências cm utras partes d prjet; Estimativas de custs e prazs etc.; Crngrama mestre e rçament mestre; Tópics das gestões a serem acmpanhads u autrizads pel gerente d prjet, cm pr exempl: Interfaces e interdependências cm partes externas a prjet (rganizaçã respnsável, cntratads, partes interessadas, etc.); Sistema de Infrmações Gerenciais (SIG) e prcediments relativs às cmunicações n prjet; Cntrle geral das alterações e cm a gestã de cnfiguraçã será exercida; Equipe d prjet: btençã, frmaçã da equipe etc.; Medidas preventivas, crretivas e lições aprendidas; Níveis de risc cujas decisões sã d gerente d prjet etc.; Questões em abert e decisões pendentes; Gestões cnstitutivas da Gerência de Prjet: Gestões Referências Gestã estratégica ISO 10006:2000 Gestã da integraçã ISO 10006:2000 PMBOK: 2004 Gestã d escp ISO 10006:2000 e PMBOK: 2004 Gestã d temp ISO 10006:2000 PMBOK: 2004 Gestã ds recurss ISO 10006:2000 Gestã ds custs ISO 10006:2000 PMBOK: 2004 Gestã da qualidade Série ISO 9000:2000 PMBOK: 2004 Gestã ambiental Série ISO 14000: 1996 Gestã de pessas ISO 10006:2000 PMBOK: 2004 Gestã das cmunicações ISO 10006:2000 PMBOK: 2004 Gestã ds riscs ISO 10006:2000 PMBOK: 2004 Gestã d supriment ISO 10006:2000 PMBOK: 2004

6 Os prcesss das gestões e as fases d prjet: Este breve item mstra s prcesss das gestões distribuíds pelas fases d prjet, permitind uma visã sumária d que será tratad n decrrer da disciplina: Integraçã Escp Temp Recurss Iniciaçã Planejament Execuçã Cntrle Encerrament Autrizaçã d prjet Gerenciament d Mnitraçã e cntrle d Encerrament d Planejament d escp Definiçã d prjet prjet prjet escp Planejament da gestã d escp Definiçã d escp Elabraçã da EDT Definiçã das atividades Seqüenciament das atividades Estimativa de duraçã das atividades Planejament da gestã d temp Estimativas ds recurss Planejament da gestã ds recurss Recebiment e distribuiçã ds recurss Verificaçã d escp Cntrle de alterações d escp Cntrle d temp Cntrle ds recurss Desmbilizaçã ds recurss Custs Estimativa de custs Planejament da gestã ds custs Cntrle ds custs Qualidade Planejament da gestã da qualidade Garantia da qualidade Cntrle da qualidade Ambiental Planejament da gestã ambiental Verificaçã e ações crretivas Pessal Planejament da gestã de pessas Obtençã da equipe Cmunicações Plan da gestã das cmunicações Riscs Supriment Planejament da gestã de riscs Identificaçã ds riscs Análise qualitativa ds riscs Análise quantitativa ds riscs Planejament de respstas a riscs Planejament da gestã d supriment Planejament das cntratações Desenvlviment da equipe Gestã da equipe Disseminaçã das infrmações Slicitações de prpstas Seleçã de frnecedres Infrmações sbre desempenh Desmbilizaçã da equipe Encerrament administrativ Cntrle ds riscs Administraçã de cntrats Encerrament de cntrats

7 Prcesss e área d cnheciment de acrd cm PMBOK: Relacinament entre grups de prcesss (PMBOK):