Microsoft Live Meeting 2007 Como Gravar uma Reunião

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1 M A N U A L D O A D M I N I S T R A D O R Micrsft Live Meeting 2007 Cm Gravar uma Reuniã O Micrsft Office Live Meeting ferece um recurs de gravaçã que lhe permite capturar td pressinament de teclas, slides e áudi de uma reuniã. Depis de gravar uma reuniã e guardar a gravaçã, pde reprduzi-la depis u tê-la dispnível para seções de treinament, semináris u para aqueles que nã puderam assistir. Nta: A característica de gravaçã nã captura animações, transmissões u cmpilações de PwerPint; só captura estad final ds slides. Para gravar uma reuniã, siga estes passs. O rest desta guia explica em detalhe estes passs: Cnfigurar as pções de gravaçã e áudi para reuniões. Gravar uma reuniã. Cnfigurar as Opções de Gravaçã e Áudi Para Reuniões Antes de gravar una reuniã, certifique-se de que as pções de Gravaçã e Áudi estejam cnfiguradas na frma que vcê deseja, tant para reuniões Meet Nw cm para reuniões prgramadas. Cnfigurar as Opções de Gravaçã Para Reuniões Meet Nw (Instantâneas) 1. N seu navegadr de Internet, ingresse link d seu centr de cnferências Live Meeting. 2. Na página My Hme (Página de iníci) d Live Meeting Manager, clque seu lgin e senha, depis clique em Lgin (Iniciar Sessã). 3. Clique em Meet Nw Details (Detalhes de Meet Nw) e depis em Meet Nw Optins (Opções de Meet Nw). 4. Na parte superir da página Meet Nw Optins, clique em Recrd (Gravar). 5. O padrã é que só rganizadr pde gravar uma reuniã. Se quer permitir que s apresentadres gravem sua reuniã, selecine Presenters can recrd the meeting (Apresentadres pdem gravar a reuniã). INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

2 6. Em Recrding Access (Acess de Gravaçã), selecine cm deseja cntrlar acess a visualizar gravações. O padrã é que só administradr e rganizadr pdem ver as gravações. Cnfigurar as Opções de Áudi Para Reuniões Meet Nw A utilizar áudi Reservatinless-Plus da InterCall e recurs de gravaçã Live Meeting, vcê deve especificar uma senha adicinal, além d códig de participante e d códig d Líder. O gravadr Live Meeting entra na chamada de cnferência cm um participante passiv. Utilize a senha adicinal para ingressar a série de caracteres necessária para permitir que Live Meeting ingresse seu códig de participante pr vcê. Vcê pde dar instruções a Live Meeting para que faça uma pausa antes de digitar códig de participante. A adicinar uma vírgula u a letra p para indicar pausas, vcê pde dar a serviç de cnferência telefônica temp adequad para cncluir s prmpts, antes de que Live Meeting digite códig de participante. Depis de que Live Meeting digitar códig de participante, se ingressa qualquer utra série de caracteres que vcê tenha especificad. N primeir camp Additinal dialing keys (Senha adicinal), clque uma vírgula u a letra p para indicar quant temp Live Meeting deveria esperar antes de seguir cm códig de participante. N camp à direita de <participant cde> (códig d participante), adicine qualquer utr caractere que seja requerid depis de ingressar códig de participantes. Nta: Se vcê está utilizand áudi Assistid pr Operadr da InterCall, pr favr certifique-se de ntificar a InterCall de sua intençã de gravar esta seçã de Live Meeting a prgramar sua reuniã de áudi. Depis, n dia da chamada, pr favr ntifique seu peradr de cnferência antes de permitir a Live Meeting cnectarse a serviç de áudi. Para cnfigurar áudi d Meet Nw: 1. Registre-se em sua cnta de Live Meeting. 2. Na página My Hme, clique em Meet Nw Details. 3. Clique em Meet Nw Optins. 4. Clique em Audi. 5. N Áudi para esta lista de reuniões, selecine Telephne cnferencing (Cnferência telefônica). Observe as pções dispníveis nesta seçã: LiveMeeting sem áudi: as pções Display Tll and Tll Free (Mstrar Númers Gratuits e Internacinais) estarã dispníveis. Serviç de Cnferência Telefônica: as pções Display Tll and Tll Free (Mstrar Númers Gratuits e Internacinais) e a característica Jin Cnference (Entrar à Cnferência) estarã dispníveis. Cnferência de Áudi pr Cmputadr*: as pções Display Tll and Tll Free (Mstrar Númers Gratuits e Internacinais) e Enable ne-way Internet Audi Bradcasting* (Ativar Transmissã unidirecinal de Áudi pr Internet) estarã dispníveis. Telephne and Cmputer Audi Cnferencing*(Audicnferência Telefônica e pr Cmputadr): Tdas as pções estarã dispníveis. 6. Na Lista Cnferencing Prvider (Prvedr de Cnferências), selecine InterCall. 7. Selecine as pções de cnferência telefônica que deseja habilitar: Allw meeting participants t use the Jin Cnference ptin (Permitir s participantes utilizarem a pçã Entrar à Cnferência), só para áudi de Reservatinless-Plus da InterCall: Quand esta pçã está habilitada, s participantes da reuniã pdem clicar em Jin Cnferece, n cnsle d Live Meeting, para que recebem uma ligaçã, em vez de ligar para entrar na cnferência. Display the Tll-free phne number (Mstrar númer telefônic gratuit): Selecine esta pçã para mstrar, na caixa de diálg Audi u Meeting Infrmatin (Infrmaçã da Reuniã), númer gratuit a s participantes. INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

3 Display the Tll phne number (Mstrar númer telefônic internacinal): Selecine esta pçã para mstrar, na caixa de diálg Audi u Meeting Infrmatin (Infrmaçã da Reuniã), númer internacinal a tds s participantes. 8. Adicine seus númers gratuits e internacinais ns camps crrespndentes. 9. Clque seu Códig de Cnferência Reservatinless-Plus n camp Participant Cde (Códig d Participante). 10. Digite seu PIN de Líder Reservatinless-Plus n camp Leader Cde (Códig d Líder). 11. Escreva a senha adicinal n quadr da seçã Additinal dialing keys (Senha Adicinal). A seguinte cnfiguraçã é recmendada para utilizar-se cm sua cnta Reservatinless-Plus daintercall: Nta: A senha indicada n primeir camp será ingressada antes d códig de participante; a senha indicada n segund camp será ingressada depis d códig de participante. 12. Clique em OK. Cnfigurar As Opções De Gravaçã Para Reuniões Prgramadas 1. N seu navegadr de Internet, ingresse link de seu centr de cnferências Live Meeting. 2. Na página My Hme d Live Meeting Manager, clque seu lgin e senha e clique em Lgin. 3. Em Meet (Reunir-se), clique em Schedule Meeting (Prgramar Reuniã). INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

4 4. Clique em Meeting Optins (Opções da Reuniã). 5. Na parte superir da página Meeting Optins, clique em Recrd (Gravar). 6. O padrã é que só s rganizadres de reuniões pdem gravar uma reuniã. Se deseja permitir que também s apresentadres gravem sua reuniã, selecine Presenters can recrd the meeting (Apresentadres pdem gravar a reuniã). 7. Em Recrding Access (Acess de Gravaçã), selecine cm deseja cntrlar acess à visualizaçã de gravações. O padrã é que só administradr e rganizadr pdem ver as gravações. Cnfigurar As Opções De Áudi Para Reuniões Prgramadas A utilizar áudi Reservatinless-Plus da InterCall e recurs de gravaçã Live Meeting, vcê deve especificar uma senha adicinal, além d códig de participante e d códig d líder. O gravadr d Live Meeting entra na chamada de cnferência cm um participante passiv. Utilize a senha adicinal para ingressar a série de caracteres necessáris para permitir que Live Meeting digite seu códig de participantes pr vcê. Vcê pde dar instruções a Live Meeting para que faça uma pausa antes de ingressar códig de participantes. A ingressar uma vírgula u a letra p para indicar pausas, vcê dá a serviç de cnferência telefônica temp adequad para cncluir s prmpts, antes de que Live Meeting ingresse códig de participantes. Depis que Live Meeting digita códig de participante, se ingressa qualquer utra série de caracteres que vcê tenha especificad. N primeir camp de Additinal dialing keys, clque uma vírgula u a letra p para indicar quant temp Live Meeting deveria esperar antes de cntinuar cm códig de participante. N camp à direita de <participant cde>, ingresse qualquer utr caractere que seja requerid depis de digitad códig de participante. Nta: Se vcê está utilizand áudi Assistid pr Operadr da InterCall, pr favr certifique-se de ntificar a InterCall de sua intençã de gravar esta seçã de Live Meeting a prgramar sua reuniã de áudi. Depis, n dia da chamada, pr favr ntifique seu peradr de cnferência antes de permitir a Live Meeting cnectarse a serviç de áudi. Para cnfigurar áudi para Reuniões Prgramadas: 1. Na página My Hme d Live Meeting Manager, clque seu lgin e senha e clique em Lgin. INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

5 2. Em Meet (Reunir-se), clique em Schedule Meeting (Prgramar Reuniã). 3. Clique em Meeting Optins (Opções da Reuniã). 4. Clique em Audi. 5. N Áudi para esta lista de reuniões, selecine Telephne Cnference (Cnferência Telefônica). Observe as pções dispníveis nesta seçã: LiveMeeting sem áudi: as pções de Display Tll and Tll Free (Mstrar Númers Gratuits e Internacinais) estarã dispníveis. Serviç de Cnferência Telefônica: as pções de Display Tll and Tll Free (Mstrar Númers Gratuits e Internacinais) e a característica Jin Cnference (Entrar à Cnferência) estarã dispníveis. Cnferência de Áudi pr Cmputadr*: as pções de Display Tll and Tll Free (Mstrar Númers Gratuits e Internacinais) e Enable ne-way Internet Audi Bradcasting* (Ativar Transmissã unidirecinal de Áudi pr Internet) estarã dispníveis. Telephne and Cmputer Audi Cnferencing*(Audicnferência Telefônica e pr Cmputadr): Tdas as pções estarã dispníveis. 6. Na Lista Cnferencing Prvider (Prvedr de Cnferências), selecine InterCall. 7. Selecine as pções de cnferência telefônica que deseja habilitar: Allw meeting participants t use the Jin Cnference ptin (Permitir s participantes utilizarem a pçã Entrar à Cnferência), só para áudi de InterCall Reservatinless-Plus: Quand esta pçã está habilitada, s participantes da reuniã pdem clicar em Jin Cnferece, n cnsle d Live Meeting, para que recebem uma ligaçã, em vez de ligar para entrar na cnferência. Display the Tll-free phne number (Mstrar númer telefônic gratuit): Selecine esta pçã para mstrar, na caixa de diálg Audi u Meeting Infrmatin (Infrmaçã da Reuniã), númer gratuit a s participantes. Display the Tll phne number (Mstrar númer telefônic internacinal): Selecine esta pçã para mstrar, na caixa de diálg Audi u Meeting Infrmatin (Infrmaçã da Reuniã), númer internacinal a tds s participantes. 8. Adicine seus númers gratuits e internacinais d ns camps crrespndentes. 9. Clque seu Códig de Cnferência Reservatinless-Plus n camp Participant Cde (Códig d Participante). 10. Digite seu PIN de Líder Reservatinless-Plus n camp Leader Cde (Códig d Líder). 11. Escreva a senha adicinal n quadr da seçã Additinal dialing keys (Senha Adicinal). A seguinte cnfiguraçã é recmendada para utilizar-se cm sua cnta Reservatinless-Plus daintercall: Nta: A senha indicada n primeir camp será ingressada antes d códig de participante; a senha indicada n segund camp será ingressada depis d códig de participante. 12. Oprima OK. 13. Se desejar, selecine Set as default (Cnfigurar cm Padrã). INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

6 Gravar uma reuniã O padrã é que só rganizadr da reuniã pde gravá-la, mas rganizadr também pde autrizar s apresentadres a gravar a reuniã, cm fi descrit anterirmente. Nta: Estas instruções pressupõem que vcê ingressu na reuniã cm apresentadr cm autrizaçã para gravar, que fram cnfiguradas as pções de áudi e gravaçã cm fi descrit anterirmente e que imprtu s recurss que necessita para a reuniã. Para Gravar Uma Reuniã 1. Esclha nde quer arquivar a gravaçã: esclha T my Cmputer (N Meu Cmputadr) u T Service (N Serviç). 2. Ligue áudi. Se vcê está gravand T Service (N Serviç): N menu Recrding (Gravaçã), clique em Optins / Cnfigure Phne (Opções/ Cnfigurar Telefne). Verifique que númer telefônic e as senhas sejam crretas. Clique em Cnfigure se esta é a primeira vez que utiliza serviç. Clique em Edit (Editar) se necessita fazer alguma mudança. Nta: Recmenda-se clicar em Recrd (Gravar) assim que entrar na sua reuniã e primir imediatamente Pause (Pause), para dar temp a gravadr de entrar na sua cnferência. Quand estiver prnt para cmeçar a gravaçã, simplesmente prima Resume (Restabelecer). Ist eliminará silênci e evitará que se uça a ntificaçã n iníci de sua seçã gravada. Se vcê está gravand T my cmputer (N Meu Cmputadr), deve utilizar Telefne e Áudi d Cmputadr*, u só Áudi d Cmputadr*. A utilizar Telefne e áudi de Cmputadr*: N painel de Vice & Vide (Vz e Víde), prima Optins/ Cnnect Telephne and Cmputer (Opções / Cnectar Telefne e Áudi d Cmputadr). Em Cmputer and Telephne Audi Cnnectins (Cnexões d Telefne e Áudi de Cmputadr), verifique que númer telefônic e as senhas estejam crretas. Clique em Cnnect (Cnectar). Uma vez que seu cnsle esteja cnectad, vcê pderá escutar a cnferência e habilitar micrfne. 3. Esclha que elements deseja gravar. Embaix da aba esclhida n pas 2, clique em Optins (Opções). Em Optins, habilite que deseja incluir na gravaçã. Dads está selecinad pr padrã. Suas seleções sã Vz, Víde u Víde Panrâmic. Oprima OK para salvar as pções u Recrd para iniciar a gravaçã. 4. Quand estiver prnt para cmeçar a gravaçã, clique em Recrd (Gravar) u Resume (Restabelecer) na aba para cmeçar a gravar sua reuniã. 5. Para pausar uma gravaçã, clique em Pause (Pausar). Para restabelecer a gravaçã depis da pausa, clique em Resume (Restabelecer). 6. Quand tenha terminad de gravar: Clique em Recrd (Gravar), n menu. Oprima btã Stp (Parar). Para salvar a gravaçã, clique em Save Recrding (Salvar Gravaçã). A gravaçã é salvada n seu cmputadr u n servidr, dependend de seleçã que vcê fez n pass 2. INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

7 Atendiment a cliente Suprte técnic e atendiment a cliente Suprte técnic Atendiment em Inglês (24 hras): Argentina Brasil Chile Clmbia Csta Rica Méxic Panamá Perú Uruguai EUA Venezuela lmsupprt@intercall.cm Atendiment em Prtuguês (8 às 17 d Brasil): Brasil Suprte técnic durante a cnferência N teclad de seu telefne: *0 (cnferência) u 00 (individual) Perguntas sbre faturament e cntas Treinament e recurss Página da InterCall em Prtuguês Recurss nline, manual d usuári e treinaments gratuits INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM