Microsoft Live Meeting 2007 Manual do Usuário Para os Controles de Áudio

Transcrição

1 M A N U A L D O A D M I N I S T R A D O R Micrsft Live Meeting 2007 Manual d Usuári Para s Cntrles de Áudi Integraçã de Áudi cm Reservatinless-Plus da InterCall Os cntrles de áudi integrads d Live Meeting permitem que vcê cntrle sua cnferência de áudi Reservatinless-Plus desde cnsle da reuniã. A usar estes cntrles, vcê pde gerenciar tdas as características e funções de sua cnferência desde seu desktp ferecend uma experiência de reuniã mais eficaz e timizada. Vcê está cncentrad na sua reuniã em vez de estar prestand atençã na tela d cmputadr e n teclad telefônic. A usar s cntrles de áudi integrad d Reservatinless-Plus, vcê pde fazer cm que serviç de cnferências ligue para vcê em vez de vcê telefnar, pde identificar s participantes descnhecids, pde ligar para participantes adicinais e silenciar/reativar micrfne ds participantes u de td grup. Cnectand-se à Áudi Cnferência Cnfrme a reuniã tenha sid cnfigurada, vcê pde ter múltiplas pções de áudi. Se a reuniã usa Telephne Cnferencing (Cnferência Telefônica), vcê pde fazer cm que serviç de cnferências Reservatinless-Plus da InterCall ligue para vcê u vcê pde usar seu telefne para ligar a serviç de cnferência. Se a reuniã usa Cmputer Audi* (Áudi d Cmputadr), vcê pde se cnectar à reuniã e usar s alt-falantes d seu cmputadr e um micrfne u pde usar fnes de uvid cm micrfne. Se a reuniã usa Telephne Cnferencing e Cmputer Audi* vcê pde esclher que métd deseja para se unir a áudi da reuniã. Para cnectar-se a áudi usand só Cnferência Telefônica 1. Uma vez que vcê tenha iniciad sessã na sua reuniã, deve apararecer quadr de diálg Jin Cnference Call (Unir-se à Chamada em Cnferência). Se nã, selecine Vice and Vide (Vz e Víde) d menu superir. 2. Selecine seu País/Regiã d menu, clque códig de cidade e númer de telefne n qual deseja ser chamad ns camps Call me at (Ligue para mim em). 3. Clique em Jin Cnference Call (Unir-se à Chamada em Cnferência) INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

2 4. Selecine Leader (Líder) e ingresse seu PIN de Líder Reservatinless-Plus. 5. Clique em Jin (Unir-se) 6. Para cnfirmar a cnexã, certifique-se de que apareça um ícne de telefne a lad d seu nme n painel Attendees (Participantes) n Live Meeting. Para cnectar-se a áudi se sua reuniã usa Cnferência Telefônica e Áudi d Cmputadr* 1. Clique em Vice & Vide (Vz e Víde) para abrir painel Vice & Vide. 2. Realize um ds seguintes passs: Se já está cnectad a áudi d cmputadr, clique na seta a lad d btã End Call (Finalizar Chamada) e lg clique em End Cmputer call and cnnect with my phne (Finalizar chamada n cmputadr e cnectar meu telefne) Se nã está cnectad a áudi, clique na seta a lad d btã Jin Audi (Unir-se a Áudi) e lg clique em Call Me (Ligar para mim). 3. Se esta é a primeira vez que vcê entra à uma cnferência telefônica, aparecerá quadr de diálg New Phne Number (Nv Númer de Telefne). Ingresse seu códig de cidade e seu númer de telefne e lg clique em OK. 4. N quadr de diálg Enable Call Cntrls (Habilitar Cntrles de Chamada), se vcê é um participante, clique em Jin (Unir-se). Se vcê é líder da cnferência, selecine Leader (Líder), ingresse códig de líder e lg clique em Jin. Para cnectar-se à cnferência telefônica chamand a serviç 1. Clique em Vice & Vide para abrir painel Vice & Vide. 2. Clique na seta a lad de Jin Audi. 3. Clique em View Dial In Details (Ver Detalhes de Discagem) e ligue para númer crrespndente. Para cnectar-se a áudi d cmputadr* 1. Cnecte s alt-falantes a seu cmputadr para escutar a reuniã. Se vcê planeja falar na reuniã, cnecte um micrfne. Também pde usar fnes de uvid cm micrfne integrad. 2. O áudi deve ser ligad autmaticamente. Se nã está, clique em Vice & Vide para abrir painel Vice & Vide, e lg clique em Jin Audi. * Opçã dispnível só em sites cm a marca d cliente. INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

3 Identificar Pessas Anônimas que ligam para a Reuniã 1. Na lista Participantes, passe muse sbre a fila de participantes sem identificaçã. Aparecerá uma janela cm númers de telefne ds participantes sem identificaçã. 2. Clique cm btã direit na linha d participante desejad. Se vcê nã recnhece númer de telefne assciad cm a pessa, pde expulsá-la da reuniã clicand em Remve frm Meeting (Remver da Reuniã). INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

4 Ligar para s Participantes 1. N painel Participantes, clique em Invite (Cnvidar) e selecine Call Smene (Ligar para Alguém). Aparece quadr diálg Call Smene n the Phne (Ligar para alguém pr telefne). 2. Clque nme da pessa para qual desejar telefnar, selecine País/Regiã, ingresse códig de cidade e númer de telefne. 3. Clique em Call Nw (Ligar Agra). Silenciar Micrfne ds Participantes 1. N painel de Participantes, clique cm btã direit na fila d participante desejad. 2. Para silenciar micrfne de um participante, selecine Mute (Silenciar). Nta: Vcê nã pderá reativar micrfne de um participante uma vez que é silenciad. Vcê deve instruir s participantes a clicar cm btã direit em seus nmes para ativar nvamente seus micrfnes. Silenciar Micrfne d Grup 1. N painel Participantes, clique em Vice (Vz). 2. Para silenciar td grup, selecine Mute All Except Me (Silenciar Tds Excet Eu). Nta: Vcê nã pderá reativar micrfne d grup uma vez que é silenciad. Vcê deve instruir s participantes a clicar cm btã direit em seus nmes para ativar nvamente seus micrfnes. Cnfiguraçã d Áudi d Cmputadr* Use Audi/Vide Tuning Wizard (Assistente de Ajuste de Áudi/Víde) para cnfigurar s alt-falantes e micrfne. 1. Clique em Vice & Vide n menu Cmmand (Cmands). Nta: Na primeira vez que é feit uplad d Cnsle, cm a pçã de cnferência Cmputer Audi (Áudi d Cmputadr*) nas pções da reuniã, Assistente para Cnfigurar Dispsitiv de Áudi e Víde será executad autmaticamente. 2. N painel Vice & Vide, clique em Optins (Opções) e selecine Audi/Vide Tuning Wizard (Assistente de Ajuste de Áudi/Víde). 3. Clique em Yes (Sim) na janela, se fr necessári. 4. Clique em Next (Seguinte) em Audi Vide Device Setup (Cnfiguraçã d Dispsitiv de Áudi e Víde ) 5. Selecine s alt-falantes u fnes de uvid a utilizar da lista: Speaker/Micrphne (Alt-falantes/Micrfne) u Speakerphne Setup (Cnfigurar Alt-falantes). 6. Clique em Test (Testar) e ajuste vlume d alt-falante. INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

5 7. Clique em Stp (Parar) quand tenha cnfigurad crretamente vlume d alt-falante. 8. Selecine da lista micrfne a utilizar em Speaker/Micrphne r Speakerphne. 9. Ajuste vlume d micrfne. 10. Quand terminar de ajustar vlume d micrfne, clique em Next (Seguinte). 11. Quand terminar de mdificar as pções, clique em OK. 12. Clique em Finish (Finalizar) para terminar. * Opçã dispnível só em sites cm a marca d cliente. Atendiment a cliente Suprte técnic e atendiment a cliente Suprte técnic Atendiment em Inglês (24 hras): Argentina Brasil Chile Clmbia Csta Rica Méxic Panamá Perú Uruguai EUA Venezuela lmsupprt@intercall.cm Atendiment em Prtuguês (8 às 17 d Brasil): Brasil Suprte técnic durante a cnferência N teclad de seu telefne: *0 (cnferência) u 00 (individual) Perguntas sbre faturament e cntas Treinament e recurss Página da InterCall em Prtuguês Recurss nline, manual d usuári e treinaments gratuits INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM