Office LiveMeeting. Office LiveMeeting

Transcrição

1 Office LiveMeeting Instalação, Criado por: Diogo Prevedello / Pelissari Data: 26/12/2011 Últimas 5 alterações Nome Resumo da Alteração 26/12/11 Diogo Prevedello Liberação para uso Status Documento: do ( ) Em desenvolvimento ( X ) Liberado para Uso ( ) Obsoleto Liberado por: Marcelo Noronha / Pelissari Data: 26/12/2011 Objetivo: Demonstrar a instalação e configuração do Live Meeting e seus componentes. Orientar sobre o funcionamento do aplicativo e conexão em reuniões. Página: 1/9

2 Sumário 1. Live Meeting Instalação do Cliente do Live Meeting do Live Meeting Introdução à Interface Configuração de áudio e vídeo Compartilhando conteúdo... 7 Página: 2/9

3 1. Live Meeting O Live Meeting é o software utilizado na Pelissari para a realização de reuniões, conferências e treinamentos que precisem ser acompanhados à distância ou então gravados para posterior exibição. 2. Instalação do Cliente do Live Meeting Caso não tenha o programa instalado, pode baixa-lo através do link abaixo: Após baixar o programa, a instalação irá iniciar e será feita automaticamente. No fim será exibida uma janela informando sucesso na instalação, então clique em Finalizar para sair. Não são necessárias configurações adicionais. Página: 3/9

4 3. do Live Meeting A seguinte sequência de tarefas é necessária para a utilização do software: 3.1. Introdução à Interface Após ter instalado corretamente o Live Meeting estará disponível. Clique no menu iniciar > procure por Microsoft Office Live Meeting e abra-o. Você então verá uma tela parecida com a imagem à direita: No de convite para a reunião, existirá um tópico parecido com o da imagem abaixo. Este contém as informações de ID de Reunião, Código de Entrada e Local, os quais precisam ser inseridos nos campos correspondentes. Página: 4/9

5 3.2. Configuração de áudio e vídeo Quando você inicia uma nova reunião, talvez seja necessário configurar o áudio e o vídeo. Para isso, clique no menu superior esquerdo, no item Voz e Vídeo, em seguida, Opções e por fim: Configurar Áudio e Vídeo.... Você verá então uma mensagem de alerta, notificando que esta ação irá encerrar todas as conversas de voz ativas no momento. Atenção: se precisar configurar um dispositivo de áudio e vídeo durante a gravação de um treinamento, avise os participantes para evitar maiores problemas. Página: 5/9

6 Para prosseguir com a configuração clique em Sim. Você verá uma tela de configurações onde há um menu do tipo select. Selecione nele a opção Personalizar. Selecione então o dispositivo de áudio que você está utilizando no treinamento. Escolha o dispositivo de microfone e alto-falante (fone de ouvido). Nesta mesma tela, após escolher o dispositivo de microfone correto, você deve observar que há uma barra horizontal na parte inferior da janela, como destacado em vermelho, esta barra é um medidor dos sons captados pelo microfone; você deve testá-lo e observar que a barra responde aos sons produzidos se enchendo e esvaziando. Um segmento em vermelho junto a esta barra pode aparecer às vezes, ele indica que o software Live Meeting está fazendo uma calibragem do microfone, não é necessário interferir nisso. Se você notar que a barra não interage com os sons produzidos, pode ser um indicador de que o microfone não está configurado corretamente, ou ainda, desligado. Verifique as condições do mesmo e efetue os testes novamente. Após a configuração correta do sistema de áudio e microfone, clique em Avançar, na próxima tela você terá um outro menu de seleção, onde você deverá escolher a câmera que utilizará durante a gravação, se ela já não estiver préselecionada. Entretanto, você deverá ver a imagem que a câmera está capturando no quadrado no centro desta tela. Então clique em Concluir. Página: 6/9

7 Após configurar corretamente os dispositivos, os ícones de microfone e webcam deverão estar habilitados (coloridos), com um símbolo de negação abaixo, indicando que eles estão funcionais mas não estão ativados. Habilite-os e clique novamente em Voz e Vídeo na barra de ferramentas. Selecione a sua câmera como padrão, ao invés de Exibir Orador Atual, para que a imagem da câmera seja compartilhada com a gravação Compartilhando conteúdo Antes de iniciar a reunião, é necessário que você siga algumas etapas, para evitar que precise interrompê-la para fazer ajustes. Primeiramente, você deve organizar todos os documentos que precisará exibir durante a reunião, isso inclui sites que você usará como exemplo, planilhas, apresentações de slides, vídeos e imagens. Em seguida, abra todos eles e certifique-se de que são os documentos corretos. No caso de exibir web sites, não é necessário abrir cada endereço, mas sim um navegador. Após ter todos os programas (documentos) abertos, você poderá exibi-los para os participantes, mas antes deverá compartilhá-los. Abra o menu Conteúdo, em seguida Compartilhar um Programa e procure pelo documento que quer compartilhar. Ao selecionar um objeto, ele será automaticamente aberto e compartilhado. Por isso é importante abrir tudo o que irá utilizar previamente. Quando você selecionar o programa, ele será exibido como tela principal, e haverá uma barra de ferramentas disponível no centro, na parte superior do seu monitor. Como a imagem abaixo. Página: 7/9

8 Na barra de título do programa compartilhado, você verá uma etiqueta com o status da ação, por exemplo, quando o conteúdo está sendo exibido na reunião, o status é Atualmente Compartilhando. Você pode pausar a exibição clicando no ícone de pausa na barra de ferramentas. Criando e gravando uma reunião Para divulgar a reunião, você precisa convidar os participantes, para isso, clique no menu Participantes e em seguida selecione a opção Por Um padrão será criado, você não precisa editá-lo, apenas selecione os endereços de para os quais você quer enviar um convite. É muito importante que você sempre inclua o grupo ssti@pelissari.com como um dos destinatários, para que, em caso de problemas, o suporte de TI da Pelissari possa auxiliar. Quando estiver tudo pronto, é hora de começar a gravar, para isso, clique no botão Gravação na barra de ferramentas. Junto à barra de título, no lado esquerdo, deverá aparecer uma aba com a descrição Gravação Iniciada. A partir disso, tudo o que você compartilhar, inclusive o áudio, vídeo e os documentos, estará sendo exibido para os integrantes da reunião. uma reunião, por exemplo. Também estará disponível no menu Gravação uma pequena janela como esta ao lado, indicando o tempo total da gravação e as opções de pausa e parada completa. Quando você fizer um intervalo, por exemplo, utilize a opção Pausar, porém não se esqueça de clicar em Continuar quando voltar a ministrar o treinamento (reunião). A opção Parar deve ser utilizada quando você quiser encerrar a gravação, ao término de Página: 8/9

9 Quando você clicar em Parar um diálogo surgirá solicitando que você escolha uma opção: Salvar gravação, Excluir gravação ou Continuar gravação. Selecione Salvar gravação. Você verá um diálogo parecido com este: O Live Meeting irá compilar a gravação durante os momentos ociosos do computador, e, quando estiver concluído, um novo diálogo será exibido: Caso você precise saber sobre o status da compilação, note que há um ícone igual à este [ ] junto ao relógio do Windows. Clique com o botão direito sobre e ele e selecione a opção Abrir, então você verá uma janela com informações sobre a gravação efetuada e o status dela. Página: 9/9