OpenTouch Conversation Web

Transcrição

1 OpenTuch Cnversatin Web Manual de utilizadr R2.2 8AL90646PTABed

2 1. OpenTuch Cnversatin Web Iniciar OpenTuch Cnversatin Web Página inicial Gerir s participantes Adicinar um participante à reuniã (líder) Iniciar uma mensagem instantânea durante a reuniã Partilhar dcuments durante a reuniã Partilhar ambiente de trabalh durante uma cnversa (líder) AL90646PTABed01 2 /9

3 1. OpenTuch Cnversatin Web O OpenTuch Cnversatin Web é um cliente de chamada de cnferência OpenTuch para clabradres e cnvidads da sua empresa, que permite acess a serviçs de clabraçã, tais cm mensagens instantâneas, dcuments u partilha de ambiente de trabalh, assim cm a gestã ds participantes... O OpenTuch Cnversatin Web é uma aplicaçã web, que funcina cm qualquer brwser recente sem instalações específicas para aceder às funcinalidades principais. As funcinalidades avançadas, tais cm partilha d ambiente de trabalh, requerem a instalaçã de sftware. 2. Iniciar OpenTuch Cnversatin Web Recebe um cnvite para uma cnferência. A sua mensagem de crrei eletrónic cntém um URL, através d qual pde ligar-se à reuniã. Clique n URL de cnvite para abrir a página inicial. O cabeçalh mstra títul e rganizadr da reuniã. Selecine idima 1. Defina seu avatar/ftgrafia, que aparece durante a reuniã. Tds s participantes da reuniã irã ver este avatar/ftgrafia. Imprte uma imagem d seu dispsitiv. Esclha um avatar dispnível. Tire uma ftgrafia cm a câmara d seu dispsitiv. Mantenha avatar predefinid. 2. Intrduza seu nme própri e apelid (brigatóri) 3. Selecine cm aderir à reuniã áudi: Sem áudi prque já está a manter uma cnversaçã áudi nesta cnferência. Opçã de chamada de retrn, intrduzind númer para ser chamad para a reuniã. Se fr necessária uma palavra-passe para a reuniã áudi, terá de intrduzir a palavra-passe (dígits apenas) para se juntar à reuniã áudi (utilizadr extern). Participar em VOIP (n seu cmputadr). 4. Se rganizadr da reuniã lhe tiver atribuíd papel de líder, pde aceder a funcinalidades avançadas, tais cm gerir a apresentaçã (mudar de página, carregar dcument, tmar ntas) e a participaçã (silenciar, adicinar, remver pessas). Ignre este pass para se juntar cm participante. 5. Se fr necessária uma palavra-passe para a reuniã nline, terá de intrduzir a palavra-passe para participar na reuniã na web (utilizadr extern). 6. Aderir à reuniã. Se tiver selecinad a pçã de chamada de retrn, sistema irá marcar númer frnecid É mstrad um avis, inicie diagnóstic (clique n link) e siga as instruções. A instalaçã de sftware só é necessária se tiver de partilhar seu ambiente de trabalh. 8AL90646PTABed01 3 /9

4 Adere a uma reuniã cm participante u líder. O líder pde aceder a funcinalidades avançadas. O papel de líder: Adicinar u remver participantes. Silenciar u ativar sm de um participante. Partilhar dcuments. Antar dcuments. Partilhar ambiente de trabalh. Prmver participantes para papel de líder. Pde participar na reuniã áudi marcand númers u SIP URI indicad na ntificaçã. Intrduza códig de acess e a palavra-passe, se necessári, e siga as instruções. 3. Página inicial O seu avatar/ftgrafia e seu nme sã mstrads n cabeçalh e vists pr tds que participam na reuniã. A parte central mstra cnteúd partilhad, tais cm dcuments, apresentações na web u partilha de ambiente de trabalh. Lista de participantes da reuniã. As ações dispníveis dependem d seu papel na reuniã (líder u participante). Silenciar/ativar sm da cnversa (a linha está sem sm quand micrfne estiver vermelh). Fazer chamada de retrn para si mesm u desligar a linha de áudi. Partilhar dcuments u ambiente de trabalh durante a cnversa. Iniciar uma mensagem instantânea pública e ver uma lista de cnversas públicas e privadas em curs. Apresentar/fechar a lista de participantes. Ajuda. Acerca. 8AL90646PTABed01 4 /9

5 4. Gerir s participantes As ações dispníveis dependem d seu papel na reuniã (líder u participante) e d tip de cnversa (áudi). Apresentar a lista de participantes N avatar/ftgrafia sã mstrads papel e tip de cnversa. O participante tem papel de líder. O participante adere à reuniã sem áudi. Selecine um participante para visualizar as ações dispníveis Silenciar/ativar sm (líder). Iniciar uma mensagem instantânea privada cm participante selecinad. Prmver participante selecinad a papel de líder (líder). Remver participante selecinad (líder). 5. Adicinar um participante à reuniã (líder) Apresentar a lista de participantes Adicinar um participante apenas em áudi, intrduzind respetiv númer. Enviar cnvite pr mensagem de crrei eletrónic. 6. Iniciar uma mensagem instantânea durante a reuniã Iniciar uma mensagem instantânea pública e ver uma lista de cnversas públicas e privadas em curs. Uma nva mensagem é Iniciar uma mensagem instantânea privada cm participante selecinad da lista de participantes. 8AL90646PTABed01 5 /9

6 Durante a cnversa Enviar mensagem. Inserir ícnes expressivs. Use as teclas "Shift + Enter" para inserir uma quebra de linha e enviar mais de uma linha na mesma mensagem. A barra de títul da janela da mensagem instantânea mstra participante u a lista de participantes que pdem ver as mensagens instantâneas. Se mantiver uma u mais mensagens instantâneas privadas, pde alternar entre participantes: selecine-a na lista de cnversas. : fecha a mensagem instantânea selecinada. 6.1 Partilhar dcuments durante a reuniã Se tiver papel de líder, pde partilhar dcuments cm tds s participantes na reuniã. Utilize ícne de partilha para iniciar a partilha ds dcuments. O númer de dcuments carregads (prnts a serem partilhads) é mstrad. Painel de gestã: Adicine um nv dcument, selecinand ficheir n seu cmputadr (líder). Pde adicinar dcument, arrastand- para a aplicaçã. Selecine cm partilhar dcument: Tds s participantes só pdem visualizar dcument. Tds s participantes só pdem transferir dcument. Tds s participantes só pdem visualizar e transferir dcument. Partilhar dcument (líder) Transferir dcument para seu cmputadr pessal. Eliminar dcument (líder). 8AL90646PTABed01 6 /9

7 Cntrls (barra superir da janela de cnversa) Parar a partilha d dcument (líder). Ir para a página anterir u seguinte d dcument (líder). Ir para a primeira u última página d dcument (líder). Selecinar uma página d dcument (líder). Utilizar miniaturas para visualizar as páginas d dcument (líder). Utilizar md de ecrã inteir u panrâmic. Utilizar a resluçã máxima para visualizar dcument. Ferramentas de antaçã (líder): Utilizar uma caneta (para desenhar à mã livre), um marcadr (para realçar uma área específica) u frmas (para desenhar linhas e retânguls) para clcar ntas n dcument. Utilizar a brracha para apagar as antações u apagar tdas as antações da página atual. Alterar a cr. Alterar tamanh. 8AL90646PTABed01 7 /9

8 6.2 Partilhar ambiente de trabalh durante uma cnversa (líder) Se tiver um papel de líder, pde partilhar seu ambiente de trabalh cm tds s participantes na reuniã. Para partilhar seu ambiente de trabalh através d OpenTuch Cnversatin Web (OTC Desktpsharing), precisa de sftware da Alcatel-Lucent Enterprise. Verifique a sua cnfiguraçã, selecinand diagnóstic quand inicia OpenTuch Cnversatin Web, e siga as instruções se sftware nã estiver instalad. Utilizar ícne de partilha para iniciar a partilha d ambiente de trabalh. Selecinar mnitr para partilhar. Uma mensagem ppup slicita validaçã. Painel de gestã: Partilhar um mnitr cm utrs participantes (s mnitres a que está ligad sã apresentads autmaticamente). Clcar a partilha em pausa. Retmar a partilha. Parar a partilha. Utilizar md de ecrã inteir. 8AL90646PTABed01 8 /9

9 As infrmações apresentadas estã sujeitas a alterações sem avis prévi. A ALE Internatinal nã assume qualquer respnsabilidade pr pssíveis imprecisões cntidas neste dcument. Cpyright 2016 ALE Internatinal. Tds s direits reservads. 8AL90646PTABed01 9 /9