INTRODUÇÃO... 3 TELA DE LOGIN... 4 TIPOS DE FAC EXISTENTE... 7 FAC DE PEDIDO DE BAIXA OU SUSPENSÃO FAC DE REATIVAÇÃO FAC DE ALTERAÇÃO

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2 Sumário INTRODUÇÃO... 3 TELA DE LOGIN... 4 TIPOS DE FAC EXISTENTE... 7 FAC DE PEDIDO DE BAIXA OU SUSPENSÃO... 8 FAC DE REATIVAÇÃO FAC DE ALTERAÇÃO GRUPOS DE ATUALIZAÇÃO POSSIVEL TELAS DOS GRUPOS DE ALTERAÇÃO Pessoa/Empresa Endereço Pessoa Atividade Econômica Endereço Correspondência Condomínio Estabelecimento Rural Quadro Societário

3 INTRODUÇÃO Este documento descreve como o Contribuinte/Produtor Rural deve realizar o pedido de alterações cadastrais, suspensão, reativação e de Baixa no cadastro agropecuário junto a SEFAZ/MS. O processo de Pedido de Baixa, Suspensão, Alteração e/ou Reativação é realizado através do site Neste site o contribuinte deve clicar no link Cadastro Online (Ver Figura 1) e posteriormente no link Agropecuário CAP. Figura 1 Banner do Link de Acesso ao Cadastro Online. 3

4 TELA DE LOGIN Na sequência, o contribuinte informa os dados (Inscrição Estadual e CNPJ / CPF) necessários para a identificação, além dos caracteres da imagem. Ao digitar a inscrição estadual o sistema já valida a mesma mostrando uma mensagem se a inscrição é inválida ou se for válida, mostra a quem pertence para evitar que o contribuinte digite a inscrição de outro produtor equivocadamente. Figura 2 Tela inicial da FAC de Alteração. Figura 3 Inscrição e CNPJ/CPF inválidos. 4

5 Figura 4 Inscrição Válida. Ao digitar uma inscrição e CPF/CNPJ válidos, o sistema mostrará uma imagem verde sinalizando que a inscrição e CPF/CNPJ são válidos e ao lado um botão com a imagem de uma lupa que ao clicar mostra os detalhes do contribuinte, para evitar equívocos na hora de digitar a inscrição. Figura 5 Detalhe com dados do contribuinte. 5

6 ATENÇÃO - Há a opção de criar uma Nova Solicitação e Consultar uma FAC existente. Ao concluir a solicitação o contribuinte deverá confirmar o , imprimir a ficha de atualização cadastral (FAC), assinar, gerar o DAEMS e então, junto com os documentos comprobatórios de tais informações (ver Art. 24 do ANEXO IV DO CADASTRO FISCAL, anexado ao manual, pág. 39), entrega-los na Agenfa para que o cadastro possa ser homologado. Figura 6 Lista o que pode ser feito na FAC para a Inscrição informada. Quando a inscrição e o CNPJ/CPF forem informados, o sistema mostrará a lista de possibilidades especificamente para aquela inscrição. Por exemplo, para uma inscrição estadual com situação ativa, aparecerão as opções: Alteração Cadastral, Pedido de Baixa e Pedido de Suspensão; já se a inscrição estadual estiver cancelada só serão mostradas as opções: Pedido de Baixa e Reativação de Cancelamento e assim por diante, para cada situação serão mostradas apenas as opções 6

7 possíveis para a mesma. Logo, se não listou uma opção, é porque a situação da inscrição não permite tal alteração. TIPOS DE FAC EXISTENTE Inclusão: Gera uma nova Inscrição Estadual. Alteração: Faz alterações cadastrais em uma inscrição existente. Suspensão: Altera a situação da Inscrição para suspenso a pedido do contribuinte, pelo motivo por ele indicado. Baixa: Altera a situação da Inscrição para Baixa sem vistoria, esta FAC só poderá ser homologada pelo chefe da agenfa de domicílio fiscal do contribuinte. Reativação: Reativa o contribuinte e há a opção de reativar e alterar dados cadastrais através da mesma FAC. A reativação poderá ser homologada pela agenfa quando se tratar de suspensão e de baixa já homologada. A baixa sem vistoria só poderá ser reativada pelo setor do cadastro, bem como a reativação de cancelamento. Veja a seguir um exemplo em cada situação. 7

8 FAC DE PEDIDO DE BAIXA OU SUSPENSÃO As FAC de baixa e de suspensão são validadas da mesma forma, e é feita de forma bem simples. Basta informar os dados do contribuinte, os caracteres da imagem, selecionar a opção desejada na lista apresentada, e clicar em continuar. Para solicitar suspensão, a inscrição precisa estar ativa, já no caso de solicitação de baixa, a inscrição poderá estar ativa, suspensa, ou cancelada. Figura 7 Exemplo de Pedido de Baixa. Figura 8 Confirmação do Pedido de Baixa ou de Suspensão. 8

9 Figura 9 Finalização do Pedido de Baixa. 9

10 FAC DE REATIVAÇÃO A FAC de reativação poderá incluir também o pedido de alteração cadastral. De acordo com a situação que a inscrição se encontrar serão as opções apresentadas. Nesse exemplo a inscrição está Suspensa, então ela poderá solicitar Baixa, Prorrogação de Suspensão ou Reativação de Suspensão. Figura 10 Tela mostrando as opções de acordo com a situação do contribuinte Na reativação o contribuinte também tem a opção de pedir alterações nos dados cadastrais, bastando selecionar o tipo da FAC, se for reativação e marcar quais áreas do cadastro serão alteradas. Figura 11 Tela de Pedido de Reativação com opção de alteração. 10

11 PEDIDO DE ALTERAÇÃO Ao informar os dados e selecionar a opção Alteração Cadastral, serão exibidas as opções de alteração por grupos de alteração. Figura 12 Grupos de alterações cadastrais possíveis. Aqui é importante ter atenção e marcar quais grupos sofrerão alteração, pois na próxima tela serão mostrados os campos relativos aos grupos escolhidos nesta lista. Por exemplo, se escolher apenas a Atividade Econômica, a próxima tela exibirá somente a opção de alterar ou incluir novas atividades econômicas, não permitindo, por exemplo, alterar a área de pastagens, para isso teria de selecionar a caixa de Estabelecimento Rural também. Grupos de Atualização Possíveis Dados Pessoais/ Dados da Empresa, Atividade Econômica, Pessoa Endereço, Endereço de Correspondência, Condomínio e Estabelecimento Rural. Telas dos grupos de alteração Pessoa/ Empresa Aqui poderão ser alterados os campos referentes aos dados pessoais, como nome, CPF, dados do cônjuge, , telefone, documentos pessoais e no caso de falecimento, a informação de Espólio e Inventariante. 11

12 Figura 13 Alteração de Dados Pessoais. Pessoa Endereço Dados do endereço de domicílio da Pessoa. Figura 14 Tela de Alteração do Endereço de Domicílio da Pessoa. Atividade Econômica Atividade Principal, bem como outras atividades econômicas. 12

13 Figura 15 Tela de Alteração das Atividades Econômicas. Endereço Correspondência Dados do endereço para correspondência. Se a pessoa possui um endereço de correspondência diferente do seu endereço de domicílio este poderá ser informado no menu Endereço de correspondência, se o contribuinte optar por utilizar somente um endereço, basta marcar a caixinha utilizar o mesmo endereço da pessoa e a tela ficará com os campos desabilitados. Figura 16 Endereço de Correspondência, desmarcado, caso o contribuinte utilize um endereço de correspondência diferente do seu endereço de domicílio. 13

14 Condomínio Para informar que a inscrição se trata de um condomínio, não há mais a necessidade de colocar como condição do produtor, basta marcar a caixinha Habilitar Condomínio, para que os campos sejam habilitados, lembrando que o titular da inscrição constará automaticamente como condômino, mas há a necessidade de informar pelo menos mais um condômino. Figura 17 Nova forma de informar Condomínio. Dessa forma constará como condomínio, porém poderá escolher uma condição de produtor, como por exemplo, arrendatário, comodatário ou outro que necessite informar o proprietário. Estabelecimento Rural Condição do Produtor, Agenfa de domicílio Fiscal, Contabilista responsável, INCRA, Reg. Em Cartório, tipo e nome da propriedade, localização e áreas da propriedade. 14

15 Figura 18 Alteração de dados do Estabelecimento Rural. 15

16 Quadro Societário Dados dos sócios para os casos que podem ter quadro societário (inscrições solicitadas a partir de um CNPJ). Figura 19 Tela de Quadro Societário. Finalização da FAC Após fazer as alterações desejadas e clicar em finalizar uma tela de confirmação será exibida. Figura 20 Tela de Confirmação das Alterações. 16

17 ATENÇÃO - Ao confirmar as alterações os dados não poderão mais ser alterados, a não ser que esta FAC seja cancelada e uma nova solicitação seja efetuada. Após confirmar uma tela será exibida com as opções de impressão, gerar DAEMS, Cancelar a Solicitação e voltar à tela inicial. Figura 21 Tela de Conclusão da Solicitação. ATENÇÃO - Após concluir a FAC, basta gerar, recolher o DAEMS, imprimir a FAC e levar a agência fazendária juntamente com a documentação necessária de acordo com o tipo de FAC. 17