PRÉ- REQUISITOS CADASTRO ELETRÔNICO

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1 CADASTRO ELETRÔNICO Abaixo seguem as orientações sobre os serviços mais utilizados do Cadastro no efisco - ARE Virtual. OBS: Use sempre o navegador Internet Explorer para acessar o efisco - ARE Virtual SERVIÇOS 1º Cadastramento Inicial em Pernambuco(1) Exclusivamente para: contribuinte substituto(2), e gráficas de outro Estado(2), empresa de telecomunicações, cadastramento de produtor rural com CPF e empresas registradas em cartório. Vide também item (7) - Alteração Cadastral (4) - Inclusão/Exclusão de Contador (5) - Cadastramento Inicial- a partir da 2ª inscrição (1) Cadastramento de Contador através de Formulário (5) Baixa de Inscrição (9) Reativação de Atividade (10) Passos -Solicitação de manutenção cadastral. -Inclusão/alteração cadastral de contribuinte do ICMS -Iniciar a solicitação clicando no botão "incluir". OBS: Neste momento poderá ser informado o contador da empresa -Inclusão/Alteração Cadastral de Contribuinte do ICMS. OBS: para o cadastramento de filial - Iniciar a solicitação clicando no botão "incluir" Preenchimento de formulário avulso com Assinatura do contribuinte e contador (disponível na ARE Virtual, em Formulários, Formulários - ICMS). -Solicitação de Baixa de Inscrição. -Solicitação de Reativação de Atividade Deferimento Automático Sim PRÉ- REQUISITOS Possuir CNAE de Interesse(3) Registro no CRC de Pernambuco(5.3)

2 Suspensão de Inscrição(11) Licença para Endereço Provisório. Licenças para Estabelecimento Vinculado: Fixo Provisório, Depósito Fechado Provisório, Quiosque, Veículos e Sulanca(12) -Solicitação de Suspensão de Atividade. Contribuintes (GCC) -Endereço Provisório -Solicitação de Licença para Endereço Provisório Contribuintes (GCC) -Estabelecimento Vinculado -Solicitação de Licença para Estabelecimento Vinculado. Sim OBSERVAÇÕES: (1) CADASTRAMENTO INICIAL: As solicitações de cadastramento das Inscrições Estaduais de empresas com registro na Jucepe e localizadas no Estado de Pernambuco deverão ser feitas exclusivamente na Jucepe, através do Integrador Estadual. As EXCEÇÕES são para cadastramento de contribuinte substituto, gráfica de outro Estado, empresa de telecomunicações, cadastramento de produtor rural com CPF e empresas registradas em cartório, onde o cadastramento é feito através do efisco - ARE Virtual. IMPORTANTE: O primeiro cadastramento neste Estado é público, não se faz necessário o uso do Digital. A partir do segundo cadastramento em diante, será necessário usar o certificado digital, ainda que a empresa anteriormente cadastrada esteja baixada/bloqueada. Maiores Informações: Ver o Informativo Fiscal de CADASTRAMENTO E ALTERAÇÕES CADASTRAIS - PERGUNTAS E RESPOSTAS, disponível no site da SEFAZ ( em Publicações > Manuais e Guias > Dúvidas Tributárias/Informativos Fiscais. (2) DOCUMENTOS PARA CONTRIBUINTES DE OUTRO ESTADO (ANEXO 1-PORTARIA 140/2013) O contribuinte localizado em outra Unidade da Federação, após efetuar a solicitação no e-fisco, deverá enviar no prazo de 10 dias, contados da data da transmissão dos dados, os documentos abaixo elencados: 1- Se Pessoa Jurídica Civil, cópia autenticada do Ato Constitutivo registrado em cartório a ser apresentada na Agência da Receita Estadual-ARE do seu domicílio fiscal; 2- Se contribuinte localizado em outra Unidade da Federação, cópia autenticada do Contrato Social/Ata a ser enviado via SEDEX para: Diretoria Geral de Antecipação e Sistemas Tributários DAS Av. Dantas Barreto, nº 1186, São José, Recife, PE, CEP Edifício San Rafael - 17º Andar

3 3- Se matriz situada em outro Estado, com filial em Pernambuco, quando da alteração de sócio e/ou capital social, cópia autenticada do Contrato Social com registro em Cartório/Junta Comercial a ser apresentado na ARE do seu domicílio fiscal; Com o número de protocolo gerado, acompanhe através da ARE Virtual (clique aqui), utilizando a função de Consulta Protocolos Via Internet no PRT - Controle de Protocolo, a situação de sua solicitação Após DEFERIDA a inscrição estadual, emita o DIAC - Documento de Inscrição e Atualização no CACEPE - através da ARE Virtual (ou clique aqui). (3) CNAE DE INTERESSE A Inscrição Estadual somente será concedida se a empresa possuir alguma atividade (CNAE) de interesse do Estado, independente se for CNAE principal ou secundária. EXEMPLO: A empresa possui CNAE PRINCIPAL de NÃO Interesse do Estado e CNAE SECUNDÁRIA de Interesse do Estado, a Inscrição Estadual será concedida. EXCEÇÃO: Sendo a CNAE PRINCIPAL de Construção Civil (Seção F da CONCLA) ou a CNAE /00, a, a Inscrição Estadual não será concedida, mesmo se a empresa possuir outras CNAEs secundárias de interesse, pois o Decreto /2012 veda a concessão de inscrição estadual no CACEPE para Empresa de Construção Civil, cuja atividade principal esteja enquadrada na Seção F da CONCLA ou CNAE /00. Para consultar a CNAE, clique aqui ou consulte-a diretamente na ARE VIRTUAL, em Tabelas Gerais(TGE), Gerenciamento de CNAE, Consultar CNAE. (4) ALTERAÇÕES CADASTRAIS As alterações continuam sendo feitas através do efisco, com o uso do Digital, que pode ser o e-cpf do sócio com função gerencial ou o e-cpf do contador. OBS: O sistema não aceita e-cnpj. Maiores Informações: Ver o Informativo Fiscal de CADASTRAMENTO E ALTERAÇÕES CADASTRAIS - PERGUNTAS E RESPOSTAS, disponível no site da SEFAZ ( em Publicações > Manuais e Guias > Dúvidas Tributárias/Informativos Fiscais. (5) CONTADOR Depois de efetuado o devido registro neste Estado(CRC), o contador deve providenciar o cadastramento na empresa onde exerce suas atividades. (5.1) A inclusão de contador se dará: a) No momento do cadastramento inicial, sem o uso do certificado digital; b) No e-fisco (ARE Virtual), com uso do Digital, que poderá ser o e-cnpj da empresa ou o e- CPF do(s) sócio(s) com função gerencial; c) Através da Agência da Receita Estadual, com uso de formulário específico* "Solicitação de Inclusão ou Exclusão de Contador", disponível no endereço eletrônico da SEFAZ ( em Serviços > Para Cidadãos > Tributos > ICMS. *O formulário deve estar assinado pelo sócio e pelo contador. Se o sócio atual for diferente do sócio cadastrado no e-fisco, o sócio atual poderá assinar o formulário, desde que anexe, ao formulário de inclusão de contador, a alteração contratual comprovando a alteração do(s) sócio(s). IMPORTANTE: Se contribuinte estiver localizado em outra Unidade da Federação, poderá enviar o formulário de inclusão de contador e a cópia autenticada do Contrato Social/Ata para o seguinte endereço:

4 Diretoria Geral de Antecipação e Sistemas Tributários DAS Av. Dantas Barreto, nº 1186, São José, Recife, PE, CEP Edifício San Rafael - 17º Andar *Contador de outros Estados: observar o item 5.1 (5.2) A exclusão de contador se dará; a) No e-fisco(are Virtual), com o uso do Digital, que poderá ser o e-cnpj da empresa ou o e- CPF do(s) sócio(s) com função gerencial ou o e-cpf do próprio contador; b) Através da Agência da Receita Estadual, com uso de formulário específico.* "Solicitação de Inclusão ou Exclusão de Contador", disponível no endereço eletrônico da SEFAZ ( em Serviços > Para Cidadãos > Tributos > ICMS * O formulário deve ser assinado apenas pelo contador. (5.3) CONTADOR CADASTRADO NO CRC DE OUTROS ESTADOS O contador que atua em outra Unidade da Federação e deseja se vincular a uma empresa deste Estado, como contador, deve providenciar seu registro secundário no CRC de Pernambuco ( - O "Registro Secundário é o concedido por CRC de jurisdição diversa daquela onde o contabilista possua seu registro profissional para que possa exercer suas atividades na sua jurisdição, sem alteração do seu domicílio profissional." ( 3º do artigo 3º da Res.CFC 1.097/2007) - O contador deverá Formalizar o requerimento que será protocolado no CRC do registro profissional do contabilista. (baixar o requerimento disponível no site do CRC- -OBS: O Conselho Regional de Contabilidade (CRC) de Pernambuco está situado à Rua do Sossego, num 693 (próximo a CTTU), fone: (6) CRIAÇÃO DE LOGRADOURO Quando o endereço solicitado no cadastramento/alteração/baixa não constar no efisco, o interessado deverá: 1- Verificar se o referido CEP está cadastrado no site dos correios ( Se estiver, entre em contato com o TELESEFAZ ( ) e solicite o registro deste CEP no efisco; 2- Para o caso de municípios com apenas um único CEP e cujo endereço (bairro e logradouro) não esteja devidamente registrado no efisco, pedimos para que seja envida uma declaração da Prefeitura do Município, contendo a descrição do endereço, bairro e município como também o nome e telefone da pessoa que assina a mesma, para o fax Também é necessário informar na declaração, enviada por fax, o nome e telefone do interessado para facilitar o retorno da solicitação OBSERVAÇÕES: - são aceitas, para fins de registro do CEP no efisco, contas de energia elétrica, água ou telefone; - O sistema efisco utiliza a tabela de CEP dos correios para formatar o endereço; - A descrição do endereço, bairro e município constantes nos correios são informações repassadas pelas prefeituras quando da solicitação de criação do cep; - O objetivo da solicitação da declaração da Prefeitura é esclarecer, através de contato telefônico com a pessoa responsável, qualquer divergência existente entre o endereço solicitado e o que consta em nosso sistema. (7) CERTIFICADO DIGITAL O primeiro cadastramento inicial é público, ou seja, não será necessário adquirir previamente o certificado digital para solicitar o cadastramento. A partir do segundo cadastramento em diante (FILIAIS)

5 se faz necessário o uso do certificado. Exemplo: contribuinte ST que já tenha alguma IE em PE só pode solicitar nova IE no efisco com o certificado digital. Todas as demais solicitações somente serão efetivadas com o certificado digital, que poderá ser o e-cpf do(s) sócio(s) com função gerencial ou o e-cpf do contador (vinculado à empresa no momento do cadastramento, ou na solicitação de inclusão de contador). (8) DEFERIMENTO AUTOMÁTICO DE REQUERIMENTO Algumas solicitações terão seu deferimento de forma automática, ou seja, não será necessária a análise prévia do Auditor, são elas: - Suspensão de Inscrição - Baixa de Inscrição As demais solicitações dependerão, em sua grande maioria, da análise prévia do auditor da Agência da Receita Estadual do domicílio fiscal do contribuinte. O contribuinte fará a solicitação na ARE Virtual, e acompanhará o trâmite do processo através da consulta ao sistema - ARE Virtual, opção Controle de Protocolo (PRT), ou através de contato com o TELESEFAZ ( ). Nos dois casos, será necessário informar o número do processo que foi gerado no ato da solicitação. (9) BAIXA DE INSCRIÇÃO A baixa de inscrição é requerida exclusivamente através do efisco mediante uso de certificação digital (e-cpf) do sócio com função gerencial ou do contador. A baixa, quando requerida, será concedida automaticamente, independente das pendências que existam, o que não exime o contribuinte do cumprimento de suas obrigações principais e acessórias. EXCEÇÃO: Quando a empresa já fechou há muito tempo, não possui contador e o CNPJ estiver baixado na Receita Federal (faz a consulta aqui),o contribuinte pode requerer a baixa de oficio através de ao Telesefaz. Caso seja necessário, o contribuinte poderá solicitar a alteração de dados cadastrais, mesmo estando com a empresa baixada (vide item 4-ALTERAÇÕES CADASTRAIS) (10) REATIVAÇÃO DE INSCRIÇÃO O evento Reativação de Inscrição servirá para os seguintes casos: - Inscrições Bloqueadas; - Inscrições Baixadas; - Inscrições Suspensas; Se a hipótese de suspensão/bloqueio for marcada automaticamente pelo sistema, o contribuinte não conseguirá pedir Reativação. Neste caso, aparecerá a mensagem " é possível a solicitação de reativação da inscrição. Pois a mesma possui as seguintes irregularidades de sistema: XXX" Sendo este o caso, a empresa terá que resolver primeiramente a pendência que aparecerá na mensagem do sistema para, depois solicitar a reativação. Se a única pendência for a irregularidade de sistema (Exemplo: AIDF, ECF, etc), a inscrição é reativada automaticamente no ato da regularização, não sendo necessário solicitar a reativação. (11) SUSPENSÃO DE INSCRIÇÃO O prazo da suspensão, por solicitação do contribuinte, é de até 180 dias, conforme Portaria 140/2013. (12) LICENÇA PARA ESTABELECIMENTO VINCULADO A Licença para Sulanca refere-se APENAS para os estabelecimentos localizados: -no Polo Comercial de Caruaru ou na Feira de Caruaru; -no Parque das Feiras, no Município de Toritama; e

6 -no Moda Center, no Município de Santa Cruz do Capibaribe; Maiores informações, consulte a Portaria 098/2007