Muito mais do que classificação fiscal

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1 Muito mais do que classificação fiscal

2 RECEITA FEDERAL FERRAMENTAS AUDITORIA DE IMPOSTOS WORKFLOW DE ITENS Gestão de Risco e Geração de Valor Muito mais do que classificação fiscal SPED ESTATÍSTICAS DE MERCADO SINCRONIZAÇÃO DE NCM COM FORNECEDORES E CLIENTES HISTÓRICO DE CLASSIFICAÇÕES FISCAIS

3 Receita Federal Compliance FORNECEDOR NACIONAL IMPORTAÇÃO PEDIDO DE VENDA NCMs de seus produtos de acordo com as regras de classificação fiscal; NF DE VENDA Clientes e fornecedores utilizando classificações compatíveis e adequadas; ORDEM DE PROD. SPED consistente; Classificações adequadas ao mercado. NF DE VENDA PEDIDO DE COMPRA CLIENTE NACIONAL EXPORTAÇÃO

4 Rastreabilidade e Integração Fornecedor Governo Cliente Análise de Dados Mercado Receita Federal Análise Homologação Relação Cliente X Fornecedor Orientada pelo SPED FISCAL Integrada com o portal de relacionamento Auditoria Fiscal e Comercial Fiscal com base no SPED e XMLs De Notas Fiscais de Entrada Workflow de aprovação de dados fiscais Ferramentas Auditoria, Consulta Integrada com ERP e sistema fiscal Base de conhecimento compartilhada Full Web BPO SAAS Estatísticas Internas e Externas Geração das estatísticas de impostos Cruzamento com estatísticas oficiais Receita Federal Ministério da Indústria e Comércio Importações de empresas do segmento Consultas de entidades representativas

5 Entradas e Saídas Atualização de dados e comunicação com o ambiente externo Monitoramento Controle total da operação Interação Comunicação Mensagens de Alerta para o usuário Envio de comunicados para Clientes e Fornecedores Visão Monitoramento da Operação Análise contínua de Oportunidades Gerenciamento de Risco Dados Robotização Captura de dados direto do Ambiente corporativo Informação Gestão do Ambiente Disponibilidade a toda hora e em todo lugar Acompanhamento On-Line

6 Cruzamento de Dados Como o governo está enxergando a empresa Garantia de Qualidade Fiscal Documentos corretos. Preços corretos. Informação correta. Auditoria Fiscal B2G Business to Government Auditoria de Documentos B2B Business to Business Nota Fiscal Eletrônica SPED FISCAL Nota Fiscal Eletrônica Dados de compra e/ou contrato SPED AUDITOR E-RECEIVER Validação mensal dos problemas Indicativos de correção Estatística de problemas Base para recuperação de créditos Validação diária dos problemas Indicativos de correção Estatística de problemas Bloqueio de erros Compliance fiscal e financeiro

7 Sistema de Mensageria Conhecimento Antecipado. Alerta Contínuo. Tomada de Decisão. Controle de Regimes Especiais Sugestão de uso dos regimes. Acompanhamento diário. Comunicação Integrada Análise Automática Banco de dados fiscal (TEC/TIPI) Consultas da Receita Federal Sugestão dos Regimes Disponíveis Desembaraço aduaneiro Assessment de Reintegra Assessment de Drawback Gestão de Ex-tarifário $6,500 VISION MANAGER Mudança de classificação fiscal Emissão de parecer Publicação de Ex-tarifário Mudança de Alíquota $3,000 Reintegra $5,000 Ex-tarifário Drawback Suspenção $2,500 ACE 14

8 Biblioteca Fiscal Framework de Produtos e Serviços Governança Fiscal e Tributária CANAIS E PARCEIROS ESTRATÉGICOS Conhecimento de Negócio Tecnologia Gestão Tarifária Auditoria de Entradas e Saídas Auditoria Aduaneira Auditoria de Impostos Automatização Defesa Técnica Recebimento Fiscal GOVERNANÇA FISCAL E TRIBUTÁRIA Transfer Pricing Regularização Riscos de Gerenciamento Siscomex Siscoserv Sistemas Fiscal Compliance Tributário Planejamento Sistemas Corporativos Ficha de Conteúdo Importado (FCI) ERP Sistema Fiscal Inovar Auto IRPJ / ECF Cadeia Valor Estendido (Clientes e Fornecedores) de Valor Geração Metodologia Relações Governamentais Especialistas Defesa e Ataque Comercial e Inovação Planejamento Fiscal Créditos Tributários Outros Regimes Especiais Ex-Tarifário Reintegra Drawback Visão Governamental (B2G)

9 Organização e Controle do Cadastro de Itens

10 Selecionar e IDENTIFICAR os itens que farão parte do escopo do projeto, determinando a abrangência do estudo que será feito. Caracterizar os itens de acordo com as suas especificações de forma que permita AGRUPAR os mesmos de forma clara e objetiva. Reclassificar os itens caso haja conflito ou erro na sua identificação. Revisar as características que determinam os agrupamentos de forma que seja possível PADRONIZAR as descrições e permitir a vinculação sem qualquer dúvida do item ao respectivo grupo tarifário. CATALOGAR os itens dentro dos respectivos agrupamentos no portal de Ordenação e Gestão Tarifária da BECOMEX, disponibilizando o Booking Eletrônico para homologação. Através do worflow de aprovação, analisar os itens catalogados com o objetivo de HOMOLOGAR e liberar para uso dentro da nova ordenação feita. Identificar Agrupar Padronizar Catalogar Homologar Etapas Empresa deve escolher os itens que deseja submeter para que seja feita a Ordenação Tarifária. Exemplo: Curva A, Itens Importados; Criar os grupos tarifários de acordo com as características dos itens, revisando a Classificação Fiscal sempre que necessário. Exemplo: Grupo Parafusos Perfurantes de Aço, Lâmpadas de LED; De acordo com o agrupamento feito, revisar as descrições e demais características com o intuito de padronizar. Exemplo: Eliminar abreviaturas, descrever em detalhes e da mesma forma, seguindo padrões de nomeclatura; Registrar todos os itens padronizados e devidamente agrupados em uma ferramenta desenvolvida para esta finalidade. Exemplo: Digitar os itens no sistema agregando fotos, catálogos; Submeter para aprovação dos responsáveis de forma a obter o consenso entre as diversas áreas, liberando os itens para uso dentro do estabelecido. Exemplo: Homologação pela Área Fiscal e Engenharia. Objetivo Booking Eletrônico Obter o máximo de informação possível para os itens que serão analisados, como fotos, croquis, lista técnicas, catálogos, desenhos de engenharia, dados dos ERPs, documentos de compra ou importação. Organizar os itens agrupando os mesmos por características técnicas que diferenciem tanto a parte de Classificação Fiscal como também a finalidade de uso ou semelhança. Revisar características dos itens como descrição, complementos, classificação fiscal e detalhes técnicos, padronizando os integrantes do grupo. Registrar todos os itens com respectivas informações no sistema de forma a poder submeter para homologação. Gerar o BOOKING ELETRÔNICO devidamente homologado.

11 Após ordenação tarifária Exemplo de cadastro atual Item Grupo tarifário: Outras partes de válvulas Descrição Classificação Fiscal (NCM) Descrição NCM Imposto Importação % IPI% Item Descrição Classificação Fiscal (NCM) Descrição NCM Imposto Importação % IPI% CORPO Outras partes de veículo OUTRAS PARTES DE VÁLVULAS CORPO DE VÁLVULA Outras partes de válvulas CORPO Outras peças estampadas em aço OUTRAS PARTES DE VÁLVULAS CORPO DE VÁLVULA Outras partes de válvulas CORPO Outras obras de aço Outras partes de veículo CORPO Grupo tarifário: Outras partes de compressores OUTRAS PARTES DE COMPRESSORES CORPO DE COMPRESSOR Outras partes de compressores OUTRAS PARTES DE COMPRESSORES CORPO DE COMPRESSOR Outras partes de compressores Alíquotas de impostos coerentes com o material Descrição do item completa e explicativa

12 Grupos Tarifários Workflow de Aprovação Booking Eletrônico