Audite seus arquivos SINTEGRA com precisão e segurança, antecipando-se à Fiscalização.

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1 Audite seus arquivos SINTEGRA com precisão e segurança, antecipando-se à Fiscalização. O que é o AuditorSIN? Precisão e rapidez. Essas são as principais características do AuditorSIN, um produto inovador que chega ao mercado com o objetivo de oferecer prevenção, com segurança e sigilo nos arquivos. O AuditorSIN é um software on-line de auditoria fiscal em arquivos magnéticos do SINTE- GRA, baseado no convênio ICMS 57/95. Suporta grandes volumes de informações, antecipa cruzamentos, verificações e análises. Verifica tanto os erros que são apontados no Validador da Receita quanto os erros que não são verificados pelo próprio Validador, de forma mais simples, clara e objetiva. Tem a capacidade de apontar exatamente onde estão os erros em suas notas fiscais, CTRC s, GNRE s etc. Com características como baixo custo, objetividade, praticidade de uso, confiabilidade, rapidez e principalmente atualização constante, o AuditorSIN se destaca no âmbito empresarial. Na auditoria realizada em seus arquivos magnéticos, além dos erros de inconsistência que podem ser facilmente detectados, também são apontados erros de cruzamentos de informações, entre notas fiscais, registros e produtos. Com isso, o cliente AuditorSIN consegue se precaver de questionamentos e autuações futuras, além de corrigir e aperfeiçoar seu processo operacional. O AuditorSIN dispensa a instalação de quaisquer itens em seu computador e este é um dos seus principais diferenciais, garantindo a agilidade na transmissão e na análise das informações. O software é de fácil utilização e é disponibilizado via internet, através de qualquer navegador ex: Internet Explorer, Mozzila Firefox, Ópera, Chrome, etc. Como o AuditorSIN pode ajudar sua empresa? Inconsistências: O AuditorSIN efetua a leitura e comparação, linha a linha, do arquivo magnético, buscando erros de preenchimento e cálculos incorretos. Exemplos: Verificação de valores de ICMS quanto as bases de cálculo X alíquotas ICMS; Verificação de CFOP s referentes a substituição tributária X ICMS próprio; Verificação de CFOP X CNPJ em operações próprias (Ex: baixa por depreciação, transferência e etc); Verificação de modelos X séries de NF; Verificação de datas de NF normais X período da apuração; Verificação de campos de NF canceladas; Verificação de modelos de códigos EAN X Códigos EAN (Registros 88EAN obrigatórios em MG para contribuintes que trabalham com mercadorias que possuem códigos de barras), etc. Cruzamentos: O AuditorSIN efetua uma comparação cruzando as informações entre os registros, buscando por divergências de preenchimento, cálculos incorretos, e utilização errada de campos. Exemplos: Verificação de total de nota fiscal X total de produtos (50 X 54); Verificação de totais de base de cálculo da nota X totais de base de cálculo de produtos (50X54); Verificação de total de ST na NF X total de ST no Registro 53 (50 X 53); Verificação de totais de IPI na NF X totais de IPI no Registro 51 (50 X 51); Verificação de códigos de produtos (54,60I,60D,60R,61R,74 X 75); Verificação de duplicidade de notas, códigos, registros, valores, etc. Estoque: O AuditorSIN monta e controla o estoque de sua empresa, com base nas informações declaradas no SINTEGRA, controlando as compras e vendas item a item e informando as seguintes divergências: Estoque negativo mês a mês; Duplicidade de códigos; Alteração em códigos e ou descrições de produtos não permitidas; Duplicidades de descrições, etc; Resumo da apuração do ICMS: O AuditorSIN monta e exibe informações referentes ao resumo da apuração do ICMS de acordo com as informações declaradas nos arquivos, permitindo a conferência destas informações com a guia de recolhimento de ICMS, separando-as em blocos: Por Registro Por combinação de alíquotas e CFOP s

2 Página 2 Benefícios do AuditorSIN : Raramente o Fisco autua as empresas pelo que elas escondem. Via de regra, a fiscalização é feita de maneira eletrônica e é despertada pelo que as empresas declaram. Análises de inconsistências e cruzamentos que simulam uma fiscalização; Detecção de erros antes do Fisco; Mais de apontamentos, envolvendo: Verificação de registros e formatos de campos; Verificações de inconsistências em todos os campos; Realização de cruzamento de dados entre os registros, buscando por cálculos e lançamentos errados; Análise de estoque (anual e mensal, podendo retroagir a 5 anos); Resumo de apuração do ICMS. Velocidade de 15 mil linhas por segundo economia de tempo para o profissional da área fiscal/tributária; Análise de estoques (mensal e anual) a partir dos arquivos SINTEGRA; Redução dos riscos de Autuações Fiscais e Responsabilizações Criminais; Utilização dos erros como melhoria de processo; Flexibilidade na customização de novas necessidades (cruzamentos); Processamento em Data Center próprio; Diminuição do custo de mão de obra necessária para Auditoria; Segurança e confiança nos dados gerados (para o fisco, gerência, diretoria, etc.); Auditoria Digital de 100% da informação (sem utilizar o critério de Amostragem e Materialidade). Como funciona o AuditorSIN : O AuditorSIN opera no formato de Software como Serviço (SaaS). Esta tecnologia permite o acesso a softwares via internet, sem que haja a necessidade de instalações de qualquer espécie nos computadores dos usuários. Com isso evita-se o pagamento de caros e limitados licenciamentos, ou seja, o cliente paga apenas pelo que usar, além de permitir agilidade e maleabilidade de acesso aos usuários. Através do endereço eletrônico entre com seu Nome de Usuário e Senha para acessar o sistema.

3 Página 3 Funcionalidade Localize o Arquivo a ser analisado e clique em Iniciar Análise: Selecione o arquivo em seu computador e clique em abrir. Note que, além do formato normal do SINTEGRA (*.txt), também é possível escolher arquivos compactados com extensão *.RAR, o que reduz o tempo de envio do arquivo em até 90%: Após alguns segundos, dependendo da velocidade de sua conexão, a análise estará completa. Basta agora clicar em um dos tipos de relatórios oferecidos para visualizar os erros encontrados: O cuidado com as obrigações acessórias é fundamental, e só uma perfeita superposição de dados e de números pode dar à empresa a segurança de estar agindo com absoluta coerência, restringindo a margem de riscos e de autuações. Erros e Consistência e Cruzamentos: Os erros são classificados por TIPO. Basta clicar em Mais Informações para detalhar o tipo de erro desejado.

4 Página 4 Resultados Erros de Consistência e Cruzamentos: Detalhamento do erro selecionado, contendo a localização precisa da origem do erro, divergências de valores encontradas e as dicas para o correto preenchimento do SINTEGRA. Controle de Estoque Mensal: identificação, produto a produto, de erros detectados, com o detalhamento das entradas e saídas, mês a mês, saldos parciais e totais. Resumo de Apuração do ICMS: Ferramenta ideal para a conferência destas informações com a guia de recolhimento de ICMS. Os dados são separados Por Registro e Por combinação de alíquotas e CFOP s.

5 Página 5 Relatórios Todos os relatórios são exportáveis para o Excel. Basta selecionar o tipo desejado: Inconsistências e Cruzamentos; Itens e Produtos (estoque); Resumo de Apuração do ICMS. Em seguida, é só realizar o download do arquivo. Relatório de Estoque exportado para o Excel. Relatório de Inconsistências e Cruzamentos exportado para o Excel.

6 Página 6 Flexibilidade EXPORTAÇÃO DOS TIPOS DE ERROS: O usuário seleciona apenas os tipos de erros com os quais quer trabalhar, dando objetividade e celeridade às tarefas de correção. O AuditorSIN permite que o usuário tenha uma estatística das análises efetuadas para seu controle gerencial. Entre em contato conosco e solicite um teste sem custos e sem compromissos. Venha fazer parte do seleto time de empresas que investem em Inteligência Fiscal. REVENDEDOR CREDENCIADO: Fones: comercial@ceosoftware.com.br