ESTOQUE. Manual Estoque Atualizado em 29/06/2007 Pág. 1

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1 MANUAL ESTOQUE Pág. 1

2 INTRODUÇÃO AO MÓDULO ESTOQUE Sua empresa seja de pequeno, médio, ou grande porte, precisa de um sistema que contemple as principais rotinas de controle de estoque. É para contornar toda a complexa tarefa de controlar uma grande quantidade e diversidade de itens de produtos que a DPComp criou o DP-Stock. Especificações Técnicas Entrada manuais e automáticas de Produtos acabados; Entrada manuais e automáticas de Matéria-Prima; Transferência de Produtos; Reajuste de Valores; Demanda; Inventário; Controle de estoque mínimo; Explosão de Materiais; Controle de Saldos; Controle de Custos (Gerencial); Movimentação de Produtos/Matérias-Primas. Pág. 2

3 CONHECENDO O BANCO DE DADOS DO EVOLUTION Atualmente, a DppCoompp, visando ampliar a capacidade corporativa de seus clientes, acompanha a evolução tecnológica e trabalha hoje com o banco de dados MySQL, um dos bancos mais seguros, confiáveis e reconhecidos mundialmente por grandes empresas da área de gerenciamento de software ou informática. O Banco de Dados se torna seguro pelo fato de contar com um gerenciador de arquivos que proporciona ao usuário a segurança necessária para armazenar seus dados e também a agilidade na troca de informações entre os mesmos usuários do Banco de Dados no escritório (em caso de estar operando com o sistema em rede). Visando sempre ampliar as vantagens a seus clientes, a DppCoompp optou por este banco de dados pois num futuro bem próximo será possível trabalhar com o sistemas DppCoompp em sua casa ou outro lugar, armazenando dados no computador central de seu escritório, tudo isto usando a rede mundial de computadores. A velocidade na utilização deste Banco de Dados cresce pois ele utiliza a tecnologia de relacionamento cliente/servidor, onde todas as informações são tratadas diretamente no servidor, que processa a solicitação e envia uma resposta para a estação de trabalho. A DppCoompp continua trabalhando de maneira intensiva, sempre buscando inovações, afim de que o usuário esteja sempre na frente, proporcionando melhores condições de apresentar um trabalho mais bem definido e com clareza de informações a seus clientes. O QUE FAZ O DP-FIX? Mesmo em se tratando de um Banco de Dados altamente seguro, como vimos anteriormente, estamos sempre sujeitos a problemas corriqueiros ao acessar o sistema. Nestes casos, utilizaremos o DpDoctor, que tem por função, reestruturar a organização das tabelas gerenciadoras das informações de Banco de Dados, sanando na maioria das vezes o problema apresentado ao acessar o sistema. Para sua utilização, basta solicitar que todos os usuários abandonem o sistema (em caso de trabalhar com o mesmo em rede), marcar na tela a opção Verificar Registros e direcionar para onde esta a Base de Dados. Lembramos que este procedimento realizado pelo DpDoctor tem por finalidade apenas tentar recuperar uma estrutura de dados que outrora fora danificada, não fazendo com que dados sejam perdidos, modificados ou até mesmo danificados. COMO PROCEDER PARA FAZER BACKUP S Atualmente, ter uma cópia de segurança das informações arquivadas nos sistemas é algo imprescindível, pois hoje, com o acúmulo de informações que guardamos nos sistemas, o computador se torna uma ferramenta de vital importância no nosso dia a dia. Perder uma Base de Dados, significa as vezes, não um simples retrabalho, mas até a perda de um cliente importante para o seu dia a dia. Para que isto não ocorra com você, utilize a rotina DpBackup, que irá realizar uma cópia fiel das suas informações que outrora foram armazenadas em nossos sistemas. Para tal, basta acessar a rotina de Backup s, solicitando que todos os usuários abandonem os sistemas e indicar o drive de origem das informações (ou seja, aonde se encontra a Base de Dados) e o local de destino das informações (disquete, CD, zipdrive, fita DAT, etc.). No momento do backup, é possível selecionar apenas um sistema de sua utilização como todos de uma única vez (mais recomendado). Pág. 3

4 Arquivos Competência: Alternar a empresa e o mês selecionado no sistema. Empresas: Efetua o cadastro de uma nova empresa e define alguns de seus parâmetros. Grupos de Produtos/Matérias Primas: Este módulo cadastra tanto o grupo de Produto quanto o de matéria prima, o mesmo ao ser usado pela primeira vez no cadastro de Produto ou Matéria Prima já se define no grupo utilizado. (Este módulo só será utilizado caso o parâmetro de trabalha com grupos de Produtos e Matéria primas esteja ativo) Pág. 4

5 Produto: Cadastra os produtos e algumas de suas características, utilizando o grupo cadastrado no módulo anterior. Matéria Prima: Cadastra as matérias prima e algumas de suas características, utilizando o grupo cadastrado no módulo anterior. Pág. 5

6 Laudos: Gera laudos sobre determinados produtos onde podemos colocar alguns campos especiais. C.V.F: Neste módulo serão cadastrados os códigos de CVF. Através do CVF, serão montadas fórmulas para o cálculo do ICMS e IPI retido estes códigos serão utilizados na tela de lançamentos de pedidos e das notas fiscais. Municípios: Cadastra os municípios, e de seus percentuais de ISS que serão levados na nota quando descriminados no campo referente. Pág. 6

7 Históricos: O cadastro deste histórico serve para mostrar para o estoque se a movimentação é de entrada ou saída disponibilizando 499 códigos para entradas e 499 códigos para saída. Compradores: Cadastro de comprador que será lançado no pedido. Clientes/Fornecedores: Cadastro de clientes e fornecedores e suas características. Pág. 7

8 CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações): Cadastro do código fiscal no qual caracteriza o tipo de movimentação que foi efetuada pela nota fiscal, e nele constam também alguns parâmetros que podem alterar na movimentação do sistema. Transportadora: Cadastra a transportadora e o tipo de transporte utilizado no pedido. Pág. 8

9 Contato: Cadastro dos contatos utilizados no cadastro de clientes/fornecedores. Centro de Custo: Neste módulo serão cadastrados os Departamentos, os Setores e a Seções. Valores Avulsos: Cadastro dos valores avulsos que será usados no cadastro dos CVF s Pág. 9

10 Tabellas Classificação de Produtos: Cadastro da classificação de produtos de acordo com a tabela NBM. Tipos de Produção: Cadastro do tipo de produção dos produtos utilizado na cadastro de Produtos e Matérias primas. Embalagem: Cadastro da embalagem do produto e o peso unitário desta embalagem, que deve ser colocada do cadastro de Produtos e Matérias primas. Pág. 10

11 Unidade de Medida: Cadastro do tipo de medida que se enquadra um determinado produto, deve ser mencionado no cadastro de Produtos e Matérias primas. Condição de Pagamento: Cadastro do tipo de condição de pagamento a ser utilizado no lançamento de notas fiscais para os devidos parcelamentos no financeiro. Explosão de Materiais: Cadastro de explosão de materiais, neste cadastro eu posso indicar quantas matérias primas eu utilizo na produção de um determinado produto, fazendo assim com que cada vez que eu de saída neste produto automaticamente o sistema baixa a quantidade de matéria prima indicada neste cadastro. Pág. 11

12 Formas de Pagamentos: Cadastro da forma que foi pago o título, (Boleto, Dinheiro, Cheque,etc.). Situação do Cliente: Cadastra a situação do cliente (Normal, Cancelado, etc.). Observação: Cadastro de observação a ser utilizado no lançamento de Pedidos e Notas Fiscais Pág. 12

13 Controle de Páginas: Serve para efetuar o controle de páginas do livro de inventário, isso para quem imprime o livro pelo módulo do Estoque. Pág. 13

14 Lançamentos Produto Acabado/Matéria Prima>Entrada: Este módulo serve para o lançamento de entrada dos produtos e matérias primas, sendo necessário a criação de uma planilha (INTEGRAÇÃO) dentro do próprio módulo. Produto Acabado/Matéria Prima>Saída: Este módulo serve para o lançamento das Saídas efetuadas na empresa, sendo necessária a criação de uma planilha (MODELO) dentro do próprio módulo. Pág. 14

15 Produto Acabado/Matéria Prima>Pedidos: Módulo onde se cadastra os pedidos efetuados pelo cliente. Produto Acabado/Matéria Prima>Notas Fiscais: Este módulo permite os lançamentos das notas fiscais de compras dos produtos. Pág. 15

16 Produto Acabado/Matéria Prima>Transferência de Estoque: Este módulo é utilizado para efetuar a movimentação do estoque prevendo uma saída de produtos e logo uma entrada dos mesmos. Produto Acabado>Reajuste de Valores: Este módulo serve para atualizar os preços do cadastro dos produtos, (Venda, Custo, Mínimo p/ venda e o preço de compra). Pág. 16

17 Relatórios Relatórios> Nesta opção serão emitidos alguns relatórios conforme movimentação de matéria-prima, produtos acabados e demanda de clientes. Pág. 17

18 Integrações Produto Acabado: Este módulo serve para trazer a movimentação da notas emitidas no faturamento, caso cliente não trabalhe com integração direta. DP-Fisc: Este módulo faz a exportação da notas emitidas no estoque para o fiscal Pág. 18

19 Controle de Inventários Termos de Abertura e Encerramento: Neste módulo será gerado um modelo de termo de abertura e encerramento do livro de inventário. Inventário: Neste módulo será gerado um relatório de registro dos inventários de mercadoria. Pág. 19

20 Contagem Produtos acabados: Neste módulo após o preenchimento da data de geração do arquivo, em seguida informando um grupo e produto inicial e grupo e produto final e clicando em atualizar, o sistema emite uma relação de todos os produtos que tiveram movimentação durante o período e também descrimina a quantidade que tinha disponível no estoque e quanto teve de saída. Livros de Inventários: Neste módulo encontramos disponíveis dois tipos de relatórios o livro inventário P7 e o inventário gerencial. Pág. 20