O sucesso dos nossos clientes é o nosso sucesso

Transcrição

1 Na atitude está a nossa diferença O sucesso dos nossos clientes é o nosso sucesso Faturação Eletrónica Desmaterialização Documental Outsourcing TI

2 Solução integrada para desmaterialização de documentos em papel e simplificação de processos

3 Solução que engloba aplicações de Faturação Eletrónica na Cloud - ebilling Broker e In House - ebilling Connector, de Electronic Data Interchange - ebilling EDI e de Desmaterialização de Documentos em papel - ebilling Digital. Aumento de eficiência. Otimização de tempo. Redução de custos. Comodidade e segurança. Responsabilidade Ambiental. Simplificação e agilização de processos. Desmaterialização completa do processo de faturação, desde a sua emissão até ao envio e comprovativo de entrega, com comunicação automática à AT

4 Solução de Faturação Eletrónica na Cloud que permite o envio de faturas eletrónicas, de uma forma fácil, simples, rápida, eficiente, segura e ambiental, eliminando a necessidade de as processar em papel. Acessível via qualquer browser *Portal On-Line Recebe e arquiva as faturas no Portal. Permite o download para os sistemas do cliente. Envio de faturas, via upload para o Portal, que as recebe, processa e entrega ao destinatário. Integrado com o ERP Envio automático da fatura via ERP. Não precisa carregar a fatura no portal. Receção integrada no ERP. Não necessita de fazer o download da fatura. Packs de créditos adequados às necessidades do cliente. *Não necessita de investimento em software

5 Solução InHouse integrada com o ERP das organizações que permite o envio de Faturas Eletrónicas, de uma forma fácil, simples, rápida, eficiente, segura e ambiental, eliminando a necessidade de as processar em papel. InBound Inter Company OutBound Comunicação automática e imediata de documentos comerciais à AT. Guias de Transporte.

6 Faturação Eletrónica InBound, OutBound e Inter Company Site de Administração Gestão Automática da Carteira de Clientes de faturação eletrónica Nome do cliente e endereço de para receção das faturas Monitorização e Acompanhamento de Processos Envio e receção das faturas eletrónicas Tratamento de documentos provenientes de fornecedores Identificação automática do emissor. Extração e classificação automática de dados Categorização de processos capturados. Controlo de prazos de validação. Dashboard de Gestão Indicadores de análise de rentabilidade do processo Alertas diversos, das diferentes aplicações Facturas acessíveis e disponíveis durante 12 anos (ou prazo legalmente exigido pelo código comercial) Parametrização e Templates diversos Personalização - cliente a cliente - do tipo de dados a enviar ou receber para integração. Parametrização do [corpo e assunto], que é enviado com a Fatura Eletrónica, com mensagem genérica ou personalizada por destinatário. Templates personalizados por cliente Histórico de Registo de Ações

7 O ebilling EDI promove a otimização dos processos organizacionais, potencia a redução de custos e contribui para o sucesso das organizações, colocando a tecnologia EDI ao serviço dos seus negócios. Integra-se com a maioria dos ERPs do mercado, bem como com outras plataformas como Gestão Documental, CRM e desenvolvimentos à medida EDI Certificado inhouse Arquiva faturas eletrónicas (e outros documentos contabilísticos) pelo prazo legal estipulado na lei, com valor legal e fiscal Garante total segurança e autenticidade dos dados aos intervenientes do processo. Garante a entrega de documentos ao destinatário InBound OutBound Inter Company

8 Conversão automática de informação em papel para formato digital O ebilling Digital desmaterializa documentos em papel provenientes de fornecedores, com extração e validação automática de dados. Reduz o tempo gasto com a inserção manual de dados e elimina possíveis erros de digitação. Integração com ERPs, Gestão Documental, Workflows e outros sistemas do cliente Maior segurança e rapidez no processo Maior confiança na recolha de dados Redução de custos operacionais e de inserção de dados Aumento de produtividade e da eficiência da organização Arquivo Digital Acesso seguro aos documentos

9 Gestão e Proteção Atualização e Manutenção Sistemas Informáticos Outsourcing TI Profissionais especializados, com know-how em diversos mercados, aptos para responder com agilidade ao crescimento dos seus negócios Soluções inovadoras, serviços, processos e modelos de gestão que favorecem os objetivos estratégicos da sua organização Focalização no seu core business Acesso a profissionais altamente especializados Racionalização de recursos, redução de custos operacionais e de infraestrutura

10 Confiam em nós

11 Dinamismo Atitude Rigor Credibilidade Disponibilidade Visão Ser uma organização líder em nichos de tecnologias de informação (TI) especializada na área da consultoria tecnológica, com a criação de valor nos mercados onde opera. Av. Serpa Pinto, nº 508 4º Andar Matosinhos Portugal info@pi-co.com Missão Fornecimento de soluções na área de Sistemas de Informação com elevados padrões de qualidade, e que contribuam para o desenvolvimento tecnológico dos seus clientes, adaptando-se constantemente às necessidades e expectativas dos mesmos.