Consultoria em COMPRAS e REDUÇÃO DE CUSTOS. Rumo à COMPETITIVIDADE das Empresas!

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1 Consultoria em COMPRAS e REDUÇÃO DE CUSTOS Rumo à COMPETITIVIDADE das Empresas!

2 QUEM SOMOS A EZ Trade Center apoia as empresas na OTIMIZAÇÃO DE COMPRAS e REDUÇÃO DE CUSTOS operacionais, permitindo gerar POUPANÇAS SIGNIFICATIVAS, que se refletem no aumento dos lucros e torna as organizações MAIS COMPETITIVAS SURGE A EZ TRADE CENTER COM UM SERVIÇO PARA AS EMPRESAS NA ÁREA DE CONSULTORIA EM OTIMIZAÇÃO DE COMPRAS DESENVOLVIMENTO DA ACTIVIDADE PARA UMA NOVA ÁREA DE NEGÓCIO: CONSULTORIA EM REDUÇÃO DE CUSTOS EM DESPESAS OPERACIONAIS. 2

3 QUEM SOMOS Ampla REDE DE ESCRITÓRIOS, com presença em Portugal, Cabo Verde, Espanha, Brasil e República Checa. Os consultores EZ Trade Center, recorrem a uma METODOLOGIA DE PROCUREMENT própria e a ferramentas tecnológicas customizadas. Oferecer soluções otimizadas para produtos e serviços que melhor se adequam às necessidades dos clientes, visando a sua sustentabilidade económica e financeira.

4 QUEM SOMOS A EZ Trade Center é uma marca do GRUPO ONEBIZ Líder em Portugal na prestação de serviços em franchising, que atua no mercado com mais de 400 unidades, em 6 áreas de negócio. O grupo está presente em 30 países e tem uma carteira de mais de clientes. Saiba mais sobre o Grupo: 4

5 OS NOSSOS CLIENTES Empresas que pretendem focar-se no seu core business, através do outsourcing do processo de gestão e otimização de compras empresariais e custos operacionais. Empresas que querem reduzir custos nos produtos e serviços, mantendo a qualidade, agilidade, comprometimento e competência no seu negócio. Empresas que querem dar os primeiros passos nos mercados globais, através da pesquisa e negociação internacional de fornecedores (procurement especializado). 5

6 SERVIÇOS REDUÇÃO DE CUSTOS OPERACIONAIS 6

7 GERAMOS POUPANÇA Ajudamos as empresas a AUMENTAR os seus LUCROS, REDUZINDO as DESPESAS OPERACIONAIS das várias categorias de custos em Fornecimento de Serviços Externos - FSE s - de uma organização. Negociamos as melhores condições com os fornecedores, apresentando soluções de poupança efetivas para o cliente. O cliente só paga o serviço se houver lugar a poupança! 7

8 A IMPORTÂNCIA DA REDUÇÃO DE CUSTOS A redução de custos é uma das áreas vitais para aumentar a rentabilidade das empresas. VANTAGENS COMPETITIVAS sustentáveis por meio de redução de custos: Redução de desperdício; Imediato reforço de caixa; Injeção de liquidez; Aumento do autofinanciamento; Alicerce para a competitividade. 8

9 1. CONSULTA PRELIMINAR 2. PROPOSTA DE CONSULTORIA 3. AUDITORIA INICIAL PROCEDIMENTO SERVIÇO DE REDUÇÃO DE CUSTOS 4. NEGOCIAÇÃO COM PARCEIROS FORNECEDORES 5. RELATÓRIO PLANO REDUÇÃO DE CUSTOS 6. RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO 7. UPDATE DOS SERVIÇOS 9

10 1. CONSULTA PRELIMINAR Análise genérica à estrutura de custos em Fornecimento e Serviços Externos (FSE s) da empresa, que irá permitir identificar facilmente as categorias a trabalhar. O Consultor EZ Trade Center, juntamente com o cliente, seleciona as categorias de custo que, pela sua experiência e sensibilidade, poderão dar origem a redução de custos efetivos. 2. PROPOSTA DE CONSULTORIA Assumindo que a consulta preliminar indica quais as categorias de custo que se pode poupar, os consultores EZ Trade Center apresentam uma proposta ao cliente. 10

11 3. AUDITORIA INICIAL Recolha e análise de informação no cliente, nomeadamente, cópias de faturas dos fornecedores das categorias de custos em análise, referentes ao histórico de pelo menos um ano, ou período representativo, e cópias de contratos e acordos. Solicitação de pedidos de cotação a parceiros fornecedores, das várias categorias de custos. 4. NEGOCIAÇÃO COM PARCEIROS FORNECEDORES A EZ Trade Center como trabalha em rede, consegue: Maior volume; Melhores condições para o cliente; Redução de preço; Melhoria das condições contratuais e de consumos. 11

12 5. RELATÓRIO PLANO REDUÇÃO DE CUSTOS Relatório com informação detalhada sobre os custos atuais e a estimativa da redução de custos anual, com poupanças efetivas para o cliente. 6. RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO Relatórios de acompanhamento ao longo do contrato, da redução de custos que tem sido alcançada, e outros ajustes que sejam necessários. Estes relatórios são entregues trimestralmente. 7. UPDATE DOS SERVIÇOS Realização de up-date dos serviços (trimestral, semestral ou anual). Este processo permite identificar novas oportunidades de redução de custos adicionais que possam resultar do crescimento da organização, a expansão do mercado, aumentar o volume de transações ou outros serviços. 12

13 EM QUE ÁREAS ATUAMOS? TELECOMUNICAÇÕES CONTABILIDADE E PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS ENERGIA TRANSPORTES E DESPACHOS MATERIAL DE ESCRITÓRIO E CONSUMÍVEIS CONTRATOS ASSOCIADOS A TI S SEGUROS SERVIÇOS E PRODUTOS DE LIMPEZA SEGURANÇA COMBUSTÍVEIS OBRAS E REPARAÇÕES 13

14 MODELO DE REMUNERAÇÃO Remuneração indexada a uma PERCENTAGEM DA POUPANÇA gerada ao cliente. Custo para cliente =0 14

15 MODELO DE REMUNERAÇÃO O cliente pode optar por um dos seguintes modelos: MODELO FULL RISK O cliente paga uma taxa de 50% sobre a poupança apurada. Não havendo poupança, não haverá lugar a qualquer pagamento. MODELO SHARE RISK O cliente paga um valor fixo a título de consultoria de redução de custos, e que varia de acordo com a dimensão do projeto, e uma taxa de 25% sobre a poupança apurada. DURAÇÃO DO CONTRATO Depende do objetivo e dimensão do projeto e categorias a analisar, mas varia entre 24 e 36 meses. Se os consultores EZ Trade Center não gerarem poupança para o cliente, ele não paga! 15

16 MODELO DE REMUNERAÇÃO A aplicação da metodologia EZ Trade Center permite gerar para o cliente POUPANÇAS MÉDIAS DE 20%! Níveis médios de poupança atingidos nas diferentes categorias de custos em FSE s: Consumíveis e Material Escritório 25% Telecomunicações 26% Limpeza 25% Despachos 20% Seguros 16,5% Serviços de Contabilidade 15% TI's 18% Combustíveis 11% Transportes 17% 16

17 PORQUE SOMOS O PARCEIRO IDEAL PARA REDUZIR CUSTOS OPERACIONAIS? Acrescenta valor ao negócio através da redução direta dos custos operacionais e financeiros da organização; Aumento da competitividade das Empresas; Aumento dos lucros; Obtenção de liquidez imediata; Equipa de gestão em outsourcing especializada ; Prevenção, antecipada, de potenciais aumentos de custos no futuro; Não existe custos de investimento; Não introduz risco ao negócio; Se não existir poupança, não há lugar a qualquer tipo de pagamento pelo cliente; Modelo win-win. 17

18 SERVIÇOS CONSULTORIA EM OTIMIZAÇÃO DE COMPRAS 18

19 Com tecnologia aplicada, a EZ Trade Center acompanha e gere todas as etapas inerentes a uma operação de compra. Sourcing global de fornecedores Colocação da encomenda Fluxo financeiro e Controlo de qualidade Logística e Transportes internacionais, Desembaraço aduaneiro e dossier fiscal. PRESTAMOS UM SERVIÇO COMPLETO! 19

20 PRESTAMOS UM SERVIÇO COMPLETO Oferecemos as melhores soluções na OPTIMIZAÇÃO DE COMPRAS EMPRESARIAIS. Sourcing Negociação & Qualidade Logística & Transportes Fiscalidade - CONSULTORIA E APOIO ÀS COMPRAS EMPRESARIAIS - 20

21 OS NOSSOS PROCEDIMENTOS DO SERVIÇO DE COMPRAS Sourcing SISTEMA DE PESQUISA DE PRODUTOS E FORNECEDORES à escala mundial Negociação & Qualidade Logística & Transportes Procurar as melhores condições para o cliente Fiscalidade 21

22 OS NOSSOS PROCEDIMENTOS DO SERVIÇO DE COMPRAS Sourcing Negociação & Qualidade Negociar e garantir a melhor relação entre preço, qualidade e risco, atendendo aos critérios de compra definidos pelo cliente. Logística & Transportes Fiscalidade Negociação Preço Condições de Entrega Condições de Pagamento Prazos de entrega Personalização de produtos Serviço OEM e incorporação de marca própria Contratos de fornecimento Qualidade Análise de especificações técnicas Certificados internacionais de qualidade Serviço de amostras Eventuais inspecções no local 22

23 OS NOSSOS PROCEDIMENTOS DO SERVIÇO DE COMPRAS Sourcing Solução integrada de gestão da aquisição, armazenamento temporário e transporte. Negociação & Qualidade Logística & Transportes OTIMIZAÇÃO DA RELAÇÃO CUSTO/ RAPIDEZ / SEGURANÇA Fiscalidade 23

24 OS NOSSOS PROCEDIMENTOS DO SERVIÇO DE COMPRAS Sourcing Negociação & Qualidade Logística & Transportes Identificar e quantificar as implicações tributárias: No custo unitário do produto; Na operação. Fiscalidade 24

25 PRESTAMOS UM SERVIÇO COMPLETO Uma marca reconhecida na otimização de compras empresariais, com competências em várias áreas. Sourcing Um fornecedor único, com vantagens em termos de estrutura administrativa, profissionalismo, competência e poupança real. Negociação & Qualidade Logística & Transportes Gestão e acompanhamento de todas as etapas inerentes a uma operação de Compra. Fiscalidade 25

26 MODELO DE REMUNERAÇÃO AVENÇA MENSAL Distribuída pelo período do contrato. VALOR DA AVENÇA Acreditamos que não há dois clientes iguais e, como tal, os preços serão determinados caso a caso e de acordo entre as partes, dependendo : Complexidade dos produtos em análise; Tratamento de informação; Especificações do projeto; Nível de serviço requerido; Horas de trabalho; Benefícios para o cliente. DURAÇÃO DO CONTRATO Dependente da complexidade do projeto. 26

27 PORQUE SOMOS O PARCEIRO IDEAL PARA OPTIMIZAR AS Encontramos o produto certo, no local certo, ao preço certo sem segredos; Otimizamos e rentabilizamos os departamentos de compras; Proporcionamos o acesso a novos mercados de uma forma simples e imediata; Reduzimos os intermediários; Garantimos ganhos de competitividade e inovação; Temos experiência em operações internacionais; Acordos e parcerias com vantagens financeiras; Ganhar Tempo = Vantagem Competitiva. COMPRAS EMPRESARIAIS? 27

28 Para mais Informações Praceta D. Nuno Alvares Pereira, 20, 3º - DB Matosinhos Tel: info@eztradecenter.com A GESTÃO DE CUSTOS É TÃO IMPORTANTE COMO A GESTÃO DAS RECEITAS! 28