Apresentação Comercial

Transcrição

1 Apresentação Comercial

2 Quem Somos O HANT é uma vertical da empresa NDDigital, com foco em desenvolver soluções através de software e serviços direcionados a atender a cadeia de compra das empresas, desde 2004 especializou-se em atender a grandes projetos de onde originou seu slogan "Eficiência para Grandes projetos".

3 Serviços Suporte em vários níveis e nas modalidades até 24 x 7. Gerente de projeto exclusivo por parceiro. Alocação de recursos para acompanhamento in loco. Treinamentos específicos para todos os usuários do sistema. Equipe para análise de negócios. Estrutura de integração, customização e implantação.

4 Introdução Solução desenvolvida com foco na gestão de Supply Chain com telas rápidas e intuitivas. Uma ferramenta estruturada para atender a todos os tipos de processos de compra. Rodando de maneira independente ou integrada ao seu ERP, a ferramenta permite configurar o processo de acordo com o seu cenário de negócio e sua estrutura interna, montando workflows personalizados com número de envolvidos e etapas adequados à sua realidade. Trazendo a você a visão completa do andamento de seu processo em tempo real.

5 Hant Características Gerais da Solução Altamente configurável para atender a todas as fases do seu projeto ; Grande possibilidade de integração com outros sistemas; Painel de controle para o cliente; Alta disponibilidade em um sistema totalmente WEB. Agilidade e praticidade na execução das tarefas; Relatórios gerenciais de todo o processo. Notificações automáticas de todos os movimentos; Facilidade de comunicação entre setores do projeto; Eficiência na execução de tarefas, redução de tempo e custo.

6 Aquisições O e-procurement é a solução responsável pela sua cadeia de compras, com telas rápidas e completas, você pode realizar cotações, orçamentações, negociações com fornecedores, geração de ordem de compra, controle de aquisições por contrato, medições e demais processos configurados para atender ao seu processo. Tudo organizado para que as informações sobre o que está sendo comprado atenda de forma adequada a sua necessidade. Todos os movimentos realizados e o armazenamento de documentos são feitos via web, o que lhe possibilita agilidade e segurança no seu processo de aquisição.

7 Aquisições- Características Criação de novos tipos de documentos com workflows personalizados baseados em processos de compra existentes; Possibilidade de criação de novos estados para os documentos e de revisões com fechamento e aprovação direta; Criação de campos customizados para os documentos; Controle de documentos por revisão; Cadastro de formas e condições de pagamento.

8 Aquisições- Características Termos de Fornecimento (Incoterms) entre comprador e fornecedor para divisão dos custos e responsabilidade no transporte de itens comprados; NCM para classificação de materiais e IPI; Cadastro de unidades de medida, para atribuição nos itens e conversão entre unidades de mesma ou diferente grandeza física; Cadastro básico de itens; Cadastro básico de grupos, permitindo a classificação de materiais;

9 Aquisições- Características Cadastro de múltiplos locais para entrega, faturamento e cobrança por organização; Classificação de anexos do documento como Proposta Técnica, Comercial, Fiscal e personalizadas; Cadastro de cláusulas padrão geradas por modalidade de compra, que podem ser complementadas pelo usuário durante o processo; Cadastro de tributos; Rastreamento interativo de documentos e de itens;

10 Aquisições - Rastreamento

11 Aquisições - Características Eventos de notificação, parametrizados por perfil de acesso, usuários e por estado do documento por ; Eventos para disparo de notificação baseado na ação do usuário; Controle de processos de compra de documentos de lista normal e takeoff; Anexar arquivos por revisão do documento e tipo de anexo; Controle dos tipos de anexo; Aprovação eletrônica de documentos;

12 Aquisições - Características Acesso a documentos utilizando chave criptografada; Níveis de aprovação; Construtor de expressões de saldos e custos para o quadro comparativo; Suporte a vários idiomas; Log de acessos; Histórico de ações.

13 Processo de Negócio Através do mapeamento da estrutura do cliente, o sistema permite a configuração de um processo de negócio estruturado para que o cliente não tenha impacto na sua estrutura física e organizacional. O sistema apresenta ao cliente notificações automáticas a todos os envolvidos no processo, com informações do andamento de cada processo e ações a serem executas para a continuidade do fluxo.

14 Processo de Negócio Estrutura básica de um processo Solicitação Montagem da Cotação Proposta Tec. e Com. Analise das Propostas Aquisição

15 Aquisição Processo de Negócio - Solicitação Tela de solicitação rápida; Criação de solicitação de compra manualmente com processo simplificado; Consulta das solicitações pendentes; Visualização do status dos processos de compra pelo solicitante; Consulta para inclusão de itens na solicitação por item por suas propriedades, como código, descrição e status; Controle de abatimentos e saldos; Classificação dos itens quanto à distribuição e destinação.

16 Aquisição Processo de Negócio Montagem da Cotação Criação de cotação manual; Adição de itens manual a partir da solicitação de compra; Controle de quantidades de compra automática, listando as pendências por documento de solicitação de compra; Cadastramento da data limite da cotação; Consulta de solicitações pendentes;

17 Aquisição Processo de Negócio Proposta Técnica e Comercial Envio de propostas/negociações para o fornecedor por ; Registro de proposta via web; Opção de declínio por link no ou em tela; Controle de desvios técnicos; Controle de anexos do fornecedor, do solicitante (técnico e comercial); Histórico de negociação.

18 Aquisição Processo de Negócio Análise da Proposta Quadro comparativo de preços em tela sinalizando o melhor preço, mostrando a última compra e com link para o histórico e compra dos itens; Configuração do quadro comparativo exibindo ou ocultando campos; Mapa comparativo de quantidades em tela para fechamento em múltiplos fornecedores e compras parciais; Geração de mapas comparativos em Excel com modelos customizáveis; Aprovação de Quadro comparativo para posterior geração de Aquisição;

19 Aquisição

20 Aquisição Processo de Negócio Análise da Proposta Escolha de vencedores parciais ou totais das propostas vencedoras com opção de prosseguir negociação; Equalização de respostas de cotação; Controle de desvios técnicos; Uso de proposta completa ou simplificada definida pelo comprador; Pedido e emissão de parecer técnico; Sinalização de status por item do parecer técnico.

21 Aquisição Processo de Negócio Aquisição Controle das propostas vencedoras e geração de aquisições; Complemento de informações necessárias à geração da aquisição; Anexação de documento de compra assinado; Controle de aprovação da Aquisição; Aceite da aquisição do fornecedor via notificação por , acessando tela para baixar e aprovar a aquisição;

22 Aquisição Processo de Negócio Aquisição Envio de para o comprador informando que a aquisição / contrato de compra foi aprovada; Opção para o comprador enviar a aquisição / contrato de compra aprovada para o fornecedor (e aguardar aceite do fornecedor); Consulta por itens, tanto código quanto descrição, por número, período, solicitante, status, fornecedor ou grupo de compra; Possibilita o arquivamento de diversos anexos (propostas comerciais e técnicas, cronograma, especificações, imagens, etc.).

23 Monitoramento O sistema disponibiliza a você o completo monitoramento em tempo real de todos os processos que estão acontecendo dentro de sua cadeia de compra. Um funcionalidade onde o usuário tem a liberdade para configurar tudo o que deseja monitorar em seu processo e forma com isso irá acontecer. Possibilita a criação de visões de monitoramento para todos os envolvidos no processo como; usuários, setores, tipo de processos,

24 Monitoramento

25 Aquisição Processo de Negócio Relatórios Ferramenta para criação e publicação de relatórios pela equipe NDD Hant e Parceiros; Relatórios operacionais e gerenciais parametrizáveis Relatórios de Processos (ex. Ordem de Compra, Processos x Status e Curva ABC de Compras); Relatórios de Item (ex. Itens Cadastrados por Usuário e Histórico de Preços); Relatórios de Quadro Comparativo; Relatórios de Fornecedores (ex. Fornecedores cadastrados por Organização); Exportação dos relatórios para XLS, PDF, HTML, RTF e XPS.

26 Obrigado! Contato Brasil +55 (49) Lages - Santa Catarina Contato América Latina nddcomla@nddigital.com.br Contato Europa Lisboa - Portugal nddeurope@nddigital.com.br