Sistema para Gestão de Empreendimentos SGE. Módulo de Gestão de Custos -1-

Transcrição

1 Módulo de Gestão de Custos -1-

2 A crescente necessidade das empresas, em melhorar o desempenho dos seus projetos, leva automaticamente a uma melhor gestão dos processos de Controle de Custo. O vem para ajudar neste tarefa, consolidando as informações pelo método de Rateio de Custos pela Estrutura de Projeto. O sistema trata o Empreendimento com três visões simultâneas do Orçamento: Visão Orçamento: São os preços e quantidades que deram origem ao Empreendimento. Visão Executivo: São os preços e quantidade já baseadas em projetos executivos com um melhor detalhamento em relação ao Orçamento. Visão Projeção: São os preços e quantidades com os desvios, acréscimos e reduções em função da Execução do Empreendimento. Desta forma sempre é possível ter o comparativo entre as visões, mantendo o histórico do Orçamento. Toda alteração na visão, é arquivada no histórico de Revisões com os serviços revisados e os motivos da revisão. O sistema é flexível deixando que o Gestor defina a forma de controlar cada Atividade. Ou seja, Atividades com menor grau de importância podem ser controladas por Verba, já atividades relevantes podem ser controladas pelo detalhamento de seus insumos. Quando o usuário lança o Pedido e define os insumos, ou quando planeja a Composição Unitária de Preço, o automaticamente irá solicitar nas entradas de Notas para esta Atividade, que seja informado as quantidades e os preços dos insumos da nota. Reunião de Acompanhamento 3-2-

3 Os pedidos só podem ser inseridos se o houver saldo disponível no Orçamento, já que na inclusão é necessário informar para quais Atividades o mesmo se destina. Uma nota só poderá ser lançada se os pedidos tiverem saldo disponível, obrigando desta forma a manter os Pedidos e Orçamento sempre atualizados. Quando informada Retenção no pedido, o irá fazê-la automaticamente, e se houver impostos os mesmos poderão ser informados. Faz o controle do Subfornecimento, também chamado de faturamento direto não permitindo que ultrapasse o limite estabelecido no Pedido. Através de uma interface simples, o usuário tem todas informações referentes a Atividade em um único local. Caso o cliente faça o Planejamento com MS Project, o importa as revisões faz a consistência das informações, e mantêm seu histórico. Apresenta de forma gráfica o Avanço Previsto X Realizado, consolida as atividades e pode atribuir pesos a cada atividade para exibi-las por relevância. Todos os procedimentos e acessos são feitos somente por pessoas que estejam previamente habilitadas, e seguem um fluxo de Liberações definidos pelo Gestor. Permite exportar as informações exibidas para Planilhas Excel. Desenvolvido em ambiente Windows com tecnologia.net, ambiente de dados Relacional SQL Server, as mais novas e conhecidas tecnologias Microsoft. Caso haja necessidade permite implementações em conjunto com a equipe de Suporte do ERP legado, exportando das informações referentes a notas lançadas evitando retrabalho. Reunião de Acompanhamento 3-3-

4 Banco de Dados Empreendimento PEDIDOS NOTAS FISCAIS Consolidação das Informações de Gestão Orçamento PLANILHA ORÇAMENTO

5 Elaboração do Orçamento Definição do Orçamento Executivo Implantação do Orçamento no Requisição de Materiais Processos de Suprimentos Lançamento dos Pedidos de Fornecimento Entrada de Notas e Rateio Guia de Remessa E.C. Controle de Medições Comparativo de Custo realizado x a realizar Consolidação das Informações Gerenciais Procedimento feito no Sistema do Cliente Módulo de Suprimentos Visão Geral do Processo -5-

6 Permite várias empresas para Faturamento dos Pedidos Organizado por Segmento e Status do Empreendimento Tela de Manutenção do Empreendimento, informa quais são as empresas que podem ter Faturamento, usuários habilitados, importação Reunião do Orçamento, de Acompanhamento endereços 3 e etc. -6-

7 Visualização hierárquica do Orçamento Sistema para Gestão de Empreendimentos Permite selecionar os campos a serem exibidos e gravar os Layouts. CPU Consolidada, mostra as 3 visões. Neste caso podemos ver que o cimento não foi previsto, e o índice da Execução de Acesso estava sem perda. Tela de Acompanhamento e Atualização do Orçamento, Reunião de reúne Acompanhamento todas informações 3 relativas a Atividade em um único lugar -7-

8 Exibe todos os pedidos com Rateio na Atividade Exibe todas a Notas com Rateio na Atividade Exibe todas os Fornecedores contratados para Atividade Todos pedidos lançados na Atividade -8-

9 Mostra as Revisões feitas no Serviço selecionado ABC de Serviços do Empreendimento -9-

10 Mostra todos os Serviços que utilizam o Insumo Selecionado ABC de Insumos do Empreendimento -10-

11 Exibe quais foram os serviços alterados na Revisão Todas as Revisões feitas no Orçamento -11-

12 É possível medir mais de um pedido para mesma nota. Parcelas possíveis de serem medidas Parcelas de Pagamento Valor a ser medido na Atividade. Tela de Entrada de Notas, exibindo somente os pedidos que tem saldo a medir -12-

13 A Guia de Remessa garante que todas as Notas Enviadas para o EC, estão lançaas no Sistema. Controle de Revisões do Planejamento de Arquivos do MS Project Reunião de Acompanhamento 3-13-

14 Painel Gerencial, mostra o comparativo das Obras em andamento, exibindo graficamente o Valor Orçado e o Executivo, também quanto já Reunião foi emitido de Acompanhamento em pedidos e quanto 3 foi medido. -14-

15 Sistema para Gestão de Empreendimentos Exibe por Empreendimento os principais fornecedores com Reunião de Acompanhamento 3 base nos pedidos emitidos

16 Exibe todos os Pedidos emitidos para o Empreendimento Selecionado Detalhe das Reunião informações de Acompanhamento exibidas no gráfico 3 Pedidos -16-

17 Exibe a ABC de Fornecedores do Empreendimento Selecionado Detalhe das informações Reunião de exibidas Acompanhamento no gráfico 3 Fornecedores -17-

18 A Guia de Remessa garante que todas as Notas Enviadas para o EC, estão lançadas no Sistema. ConstruByte Reunião de Acompanhamento 3 F. (11) /