Atualização do Sistema T-Car-Win Versão

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1 Atualização do Sistema T-Car-Win Versão O sistema T-Car-Win está sendo atualizado para a versão Esta versão tem o objetivo de agregar as seguintes funcionalidades ao sistema: Possibilidade de agrupar as ordens de serviço fechadas para um mesmo cliente e efetuar a emissão de notas onde todos os produtos utilizados estarão listados em uma única nota, e todos os serviços executados em uma apenas uma nota de serviços, gerando registros mais concisos e de fácil conferência. Veja mais em: Aprimorado o controle de agendamentos com reserva de peças, emissão de orçamentos e indicação do agendamento em ordens de serviço. O processo é executado de forma que o usuário poderá relacionar as ações e possuir um maior controle entre agendamentos, serviços executados e itens utilizados nas ordens de serviço. Veja mais em: Aprimorado o Controle de Liberação de Crédito para Clientes/Fornecedores, possibilitando que o sistema efetue a verificação para bloqueio e liberação do crédito dos clientes através do TCarVerificador, e ainda o usuário tenha validações de crédito em diversas telas que geram valores financeiros para os clientes e fornecedores. Veja mais em: Aperfeiçoado o processo de rateio possibilitando configuração no sistema para que a contabilização das despesas seja rateada entre departamentos/centros de custo, de acordo com percentuais cadastrados e configuração de diferentes rateios por tipo de despesa. Veja mais em: Aprimorado o processo de envio s onde podem ser configuradas situações de envio ( s de marketing, relatórios com envio automático e filtros pré-definidos, entre outras) através de modelos de s para serem realizados de forma automática. Veja mais em: Possibilidade de alterar o código da SG Padrão e do seu Exemplo no cadastro de solicitação de garantia, corrigindo a possíveis divergências de lançamento para o envio correto das solicitações de garantia para a fábrica. Veja mais em:

2 Disponibilizado o processo de Simulação de Pedido de Venda de Veículos, trazendo uma forma facilitada de verificar resultados gerenciais de uma possível venda antes que a mesma seja efetuada. Veja mais em: Disponibilizado no cadastro de demonstrativos contábeis a possibilidade de que o usuário relacione dados financeiros com os valores contábeis, podendo criar visões dinamicas através do tipo de demonstrativo Fluxo de Caixa, tendo como objetivo a otimização do cadastro e exibição de resultados, onde apenas uma coluna é configurada e as demais colunas são geradas dinamicamente de acordo com as indicações da primeira coluna. Veja mais em: Possibilidade de realizar conferências de estoque existentes nas notas fiscais, nas pré-notas e nas ordens de serviços, favorecendo o maior controle das saídas do estoque, evitando troca de produtos, quantidades divergentes e otimizando ainda mais o controle do estoque. Veja mais em: Aprimorado o processo de Análise para Sugestão de Compras, incluindo diversas opções de configurações para cálculos de demanda mais precisos para a empresa. Com possibilidade de parametrizar tendências de venda e cálculo da média por dia. Também aperfeiçoado o relacionamento da análise com o módulo de Compras. Veja mais em: Ao utilizar o processo de compras é possível efetuar ajustes em cotações já cadastradas, com retorno do fornecedor. Portanto, foi possibilitado agregar uma solicitação em uma cotação de compra, onde o item terá sua quantidade alterada, somando a quantidade da nova solicitação. Veja mais em: Aprimorado o processo de emissão de NF-e de estorno, utilizada nos casos em que a operação não tenha sido realizada e o cancelamento não tenha sido transmitido no prazo referido devido. Veja mais em: Aprimorado o processo de controle de bônus de fábrica para veículos, possibilitando mais facilmente cadastrar os bônus fornecidos pela fábrica e vincula-los com os veículos à venda, assim como gerenciar o recebimento dos mesmos através de relatórios. Veja mais em:

3 Disponibilizado o processo de Lançamento automático com conta transitória, quando a empresa possui contas que são controladas em apenas uma filial, porém movimentadas nas demais, são necessários lançamentos de ajuste para o fechamento dos saldos por filial e consolidado. Buscando facilitar a indicação desses lançamentos, o sistema permite configurar na conta de lançamento qual a filial e conta que recebe o lançamento de ajuste e o mesmo será realizado automaticamente. Veja mais em: Possibilidade de controle de liberação de lucratividade validando as regras gerais e possibilitando controle de exceções, podendo ser liberados ou bloqueados casos onde a mesma se encontra abaixo do desejado em notas, seja pelo total ou detalhado por item. Veja mais em: Disponibilizado o relatório de resultado de Pós-Vendas (Oficina/Peças), fornecendo uma visão completa das vendas realizadas no setor de pós-vendas durante um período específico (mês a mês), permitindo ao gestor visualizar todas as informações necessárias em um único relatório, agilizando a análise gerencial do pós-vendas e auxiliando na tomada de decisão. Veja mais em: Possibilidade de realizar a emissão de nota com centro de consumo interno, adicionando uma nova tabela de venda na emissão da pré-nota "Interna Empresa (Custo + impostos)", onde a venda será feita com o valor de custo do item mais os impostos. Veja mais em: Para analisar as movimentações dos clientes efetuadas no sistema é possível configurar e utilizar o processo de Curva ABC de Clientes, criando análises e classificando os clientes de acordo com Valor de Vendas, Lucratividade e Quantidade de Vendas. Veja mais em: Possibilidade de que sejam configuradas quais as taxas aplicadas pelas operadoras de cartão de acordo com a quantidade de parcelas do pagamento efetuando uma provisão dos valores das taxas. Veja mais em: Possibilidade de quando é realizado um pedido de compra através do módulo de Compras, relacionar o cliente e vendedor para os quais está sendo realizado o pedido de compra do item. Com essas indicações o vendedor será avisado por da entrada do item em estoque, e o item ficará com o estoque devidamente reservado. Veja mais em:

4 Possibilidade de configurar quantidades mínimas para estoque mínimo e/ou máximo por produto. A funcionalidade efetua uma validação ao realizar o calculo do estoque mínimo/máximo automaticamente, onde se a quantidade informada for maior que o valor calculado o sistema substitui o valor calculado pela quantidade cadastrada pelo usuário. Veja mais em: Possibilidade de definir se a emissão das notas fiscais e dos títulos do financeiro emitidos pelas ordens de serviço será realizada para o cliente ou para o responsável através do tipo de ordem de serviço. Veja mais em: Disponibilizado o processo de separação de peças, possibilitando que ao emitir um pedido seja enviada a lista de peças para separação, e então seja efetuado o controle de peças separadas e entregues. Veja mais em: Aprimorada a transferência de serviços entre ordens de serviço abertas agregando a funcionalidade que efetua a troca da mão de obra de terceiros entre as ordens de serviço sem a necessidade de o usuário excluir o serviço indicado em uma O.S. de origem e adicionar na O.S. de destino. Veja mais em: Acrescentado o detalhamento dos tributos na Digitação de Orçamento, onde são apresentados detalhadamente os parâmetros e valores da tributação do item que está sendo adicionado. Veja mais em: Possibilidade de efetuar emissão de nota fiscal de remessa para depósito após o lançamento de notas de entrada de estoque, para realizar o transporte de mercadorias que serão armazenadas fora do local da empresa. Veja mais em: Possibilidade de lançar como despesa um conhecimento de transporte eletrônico de um frete pago pela empresa através da importação do arquivo XML ou da chave de acesso do conhecimento. Veja mais em: Possibilidade de configurar tabelas de preço por cliente de acordo com a condição de pagamento, selecionando preços diferenciados para os itens por grupos de clientes e condições de pagamento. Veja mais em:

5 Possibilidade de parametrização de CST's que deverão possuir crédito de ICMS no processo de importação de NF-e, visto que esta informação não é contida nos arquivos de XML das notas fiscais na Sefaz. Veja mais em: Devido a utilização do sistema Giro 10 pelas concessionárias associadas a ABRAFOR, o sistema disponibiliza aos clientes que possuem esta necessidade, a exportação dos arquivos com informações do catálogo específico das peças da filial conforme layout aceito pelo sistema Giro 10. Veja mais em: Disponibilizada a cópia de cardápios cadastrados, onde o usuário poderá copiar itens, serviços ou ambos de um cardápio indicado, importando essas informações para um novo cadastro. Veja mais em: Aperfeiçoado o processo de lançamento de ordens de serviço simplificado, além das informações existentes para lançamento de serviços de terceiros diretamente na AT045A. Veja mais em: A importação do arquivo com as informações do catálogo de veículos Ford e seus preços foi aprimorada, acrescentando a atualização de preços de acordo com cor, TMA, ano modelo, catálogo e versão. Veja mais em: Disponibilizada a tela de alteração de informações do título, que reúne todos os títulos, permite alteração das informações de forma facilitada e onde todos os títulos podem receber modificações em um único local. Veja mais em: Possibilidade de configurar percentuais de juros e multas para atraso de pagamento na condição de pagamento, assim os valores que serão atribuídos a todos os títulos a receber gerados pelo sistema com determinada condição de pagamento. Veja mais em: O sistema disponibiliza o processo de cadastro e controle de provisões financeiras. Os valores provisionados serão apresentados em relatórios específicos para considerar os lançamentos de provisões. Veja mais em: Buscando relacionar os clientes que fazem parte de um mesmo grupo econômico, sejam diversas empresas de um mesmo grupo, ou

6 outras situações adequadas, o sistema possui controle por grupo econômico e possibilita o bloqueio de crédito ou liberação do mesmo a todos os participantes do grupo. Veja mais em: Aperfeiçoado o Secur Sistema de Controle de Segurança, com opções de controle para os campos das telas possibilitando indicar valor default e campos obrigatórios, alterar a descrição dos campos, abertura maximizada da tela, entre outros. Veja mais em: Possibilidade de cadastro do item no catálogo específico ao cadastrar no catálogo básico, efetuando controle de cadastro por filial ou para todas as filiais automaticamente. Veja mais em: Possibilidade de efetuar a importação dos conhecimentos eletrônicos via arquivo XML ou chave de acesso do documento no controle de Frete FOB. O sistema buscará informações de valores e tributação diretamente do documento que originou o frete FOB. Veja mais em: A alteração do plano referencial de uma conta deve ser mantida em histórico para conferências fiscais, e sua alteração deve ser realizada de forma facilitada. Acrescentou-se ao sistema o vínculo de contas a novos planos referenciais cadastrados. Veja mais em: Possibilidade de cancelamento de faturamento de pedido de venda direta, para alteração de informações e/ou faturamento em outra data. Veja mais em: Possibilidade de relacionar uma transportadora ao cadastro do cliente, que será sugerida para o usuário sempre que for feita alguma venda de peças para o cliente, de acordo com a filial que a venda é realizada. Veja mais em: Buscando facilitar os processos Ford, foi agregada ao sistema a Atualização de Vencimentos Financeiros, que possibilita ao usuário ter os vencimentos das notas dos fornecedores FORD importadas para o sistema. O arquivo é disponibilizado no site da Ford e indica as datas de vencimento das notas emitidas para a empresa. Veja mais em:

7 Aprimorado o processo de Curva ABC de Itens com possibilidade de configuração adicional para itens novos, potenciais obsoletos e obsoletos. Veja mais em: Possibilidade de envio dos boletos emitidos pelo sistema para o de cobrança do cliente, onde o mesmo receberá um arquivo.pdf com o boleto emitido. Veja mais em: Acrescentada a condição de pagamento na abertura de ordens de serviço, possibilitando a validação da situação de crédito do cliente já na abertura da ordem de serviço. Veja mais em: Possibilidade de parametrizações diversas na pesquisa de itens (EP015x) com controle de exibição das informações dos itens. Pesquisa com apresentação da foto cadastrada para o produto. Veja mais em: Disponibilizado o cadastro e controle de Eventos Contábeis para lançamento de eventos na contabilidade, com controle no sistema por cadastro de evento contábil. Veja mais em: Disponibilizado o relatório Clientes sem passagem a X dias apresenta em forma de listagem, os clientes que não tiveram ordens de serviço abertas em um período de X dias, sendo este valor X definido nos filtros do relatório. Veja mais em: Possibilidade de envio dos relatórios emitidos pelo sistema para s indicados na geração do relatório. Veja mais em: Possibilidade de indicação de anotações para os agendamento seja diretamente da tela de controle de agendamentos ou então indicando no processo de anotações para agendamentos. Veja mais em: Possibilidade de indicação de anotações para chassi, dessa forma ao indicar o chassi para abertura de ordem de serviço o sistema indicará as anotações específicas do chassi em uma mensagem informativa. Veja mais em:

8 Possibilidade de selecionar a impressão do DANFE Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica em formato paisagem ou no formato em retrato já existente no sistema. Veja mais em: O sistema traz o módulo de Compras, que possibilita fazer a gestão das compras através de solicitações e pedidos de compra, cotações para os fornecedores, definição de fluxos de trabalho flexíveis conforme a necessidade da empresa, além da análise através de relatórios dinâmicos que se ajustam as visões desejadas pelo gestor. Veja mais em: O sistema possui o módulo de Salão de Vendas as funcionalidades deste módulo permitem ao vendedor realizar o gerenciamento da sua agenda de atendimentos com uma melhor organização para suas tarefas. Fornece uma visão mais abrangente do andamento das negociações com o cliente, histórico e acompanhamento dos atendimentos, estoque da concessionária, lista de espera, lista de reserva, pedidos em aberto, test drive, dentre outros. Proporcionando ao gerente a análise de todos os atendimentos, prospecção e vendas realizadas de uma forma ágil e dinâmica. Veja mais em: Qualquer dúvida contate o suporte da Tecinco Tecnologia. Atenciosamente suporte@tecinco.com.br