O Utility foi desenvolvido para atender de forma simples e integrada os setores de Vendas, Produção, Financeiro e Gerencial.

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1 UTILITY ERP 1.0

2 VISÃO GERAL O Utility é um aplicativo web, multiplataforma, que possui cinco módulos independentes capazes de oferecer recursos que irão facilitar o gerenciamento da sua empresa e otimizar seus custos. O Utility foi desenvolvido para atender de forma simples e integrada os setores de Vendas, Produção, Financeiro e Gerencial. Os vendedores e gerentes poderão a qualquer hora, de qualquer lugar, solicitar informações e acompanhar todo o processo produtivo via internet. Módulo Vendas Tela de atendimento (PDV), Calcula preços e emite propostas comerciais, Manutenção de orçamentos e ordens de serviços, Cadastro de clientes e fornecedores. Módulo Financeiro Faturamento, Emissão de notas fiscais e NF-e, Controle de Títulos, Controle de investimentos, Fluxo de caixa. Módulo Produção Controle de produção, PCP, Empenho de papel, Controle de serviços externos e Estoque. Módulo Administração Configurações do sistema, Controle de permissões de acesso, Gerenciador de relatórios, Gerenciador de gráficos, Gerador de campanhas.

3 Módulo Vendas CAIXA CADASTRO ORÇAMENTO MANUTENÇÃO PESQUISAR.CADASTRO - Tela para gestão de clientes com filtros e tratamento de dados para geração de campanhas de marketing.. CAIXA - Tela para operação das vendas no balcão com botões de atalhos por grupo de serviços, botão express para atendimento rápido, emissão de comanda de produção, código de barras, controle de adiantamentos, controle de tipos de pagamentos, cálculo de troco, confirmação de pagamentos, emissão de nota fiscal, RPS e arquivo eletronico para emissão de NF-e.. PESQUISAR - Tela de relatórios e pesquisas do módulo de vendas. Possui os seguintes relatórios:. Cadastro de cliente. Clientes da agência. Aniversariantes do dia. Cadastro de fornecedores. Fornecedores por produto. Vendas em produção. Orçamentos não aprovados. Faturamento por Vendedor. Fechamento caixa do dia. Fechamento caixa por data. Comanda + OS. Adiantamento caixa. Pendências caixa. Pendências caixa por vendedor. Alterações caixa. Faturamento consolidado. Recibo. Busca funcionário. ORÇAMENTO - Tela para elaboração de orçamentos com calculadoras para processos offset / digital, préimpressão e acabamento, calculadora de custeio variável por setor, permite comparar cálculos entre processos trocando apenas o equipamento, gera o relatório detalhado de acordo com o processo escolhido, permite a comparação do relatório de cálculo entre orçamentos e emite propostas comerciais.. MANUTENÇÃO - Tela para controle de orçamentos e ordens de serviços. Permite editar, copiar, visualizar relatórios de cálculo, visualizar propostas, deletar e gera as ordens de serviços com as especificações técnicas necessárias à produção. Tela de atendimento

4 Módulo Produção CONTROLE. EXPEDIÇÃO - Tela para controle de coleta e entrega de provas, serviços e materiais. Emissão de protocolos de coleta e entrega, emissão de conferência de prova, controle por tipo de operação, controle de entregas no balcão, registra os dados necessários para pagamento de viagens avulsas separando por tipo de transporte. ESTOQUE EXTERNO PESQUISAR EXPEDIÇÃO. PESQUISAR - Tela de relatórios e pesquisas do módulo de produção. Possui os seguintes relatórios:. Análise de produção. Retirada de estoque. Busca de materiais. CONTROLE - Tela para controle de produção e produtividade. Possui um quadro de programação com código de cores referentes ao status de cada ordem de serviço, apontamento de produção por setor registrando informações para análise de produção, controle de equipamentos (PCP) com tempo de produção previsto para cada serviço, total de carga do equipamento e sequência de produção, controle de perdas de produção, registro de dados para pós-cálculo, empenho de papel e FSC.. EXTERNO - Tela para controle de serviços terceirizados com código de cores, previsão de entrega e emissão de ordem de serviços externos.. ESTOQUE - Tela para controle de estoque de matériaprima e produto acabado. Informa dados da última compra, gerenciamento por estoque mínimo com avisos para solicitação de compra e emissão de requisição de materiais. Tela de controle de produção

5 Módulo Financeiro ATUALIZAR FATURAMENTO NOTA FISCAL. PESQUISAR - Tela de relatórios e pesquisas do módulo financeiro: PAGAMENTOS FLUXO PESQUISAR CRÉDITO. Verificação de saldo devedor. Confirmação de pagamento. Busca de nota fiscal por faturamento. Busca de faturamento por nota fiscal. Nota fiscal de saída. Nota fiscal de remessa / entrada / devolução. Cancelamento de nota fiscal. Parcelas a receber por período. Faturamento em aberto por período. Faturamento em aberto por cliente. OS faturadas. OS não faturadas. Pagamentos em aberto por período. Pagamentos por período. Pagamentos por fornecedor. Pagamentos por grupo ou descrição. Crédito por grupo ou descrição. Recibos. Extrato cartões débito/crédito. Pagar x Receber. Contribuição marginal. FATURAMENTO - Tela para faturamento individual e consolidado de ordens de serviços.. NOTA FISCAL - Tela para emissão de notas fiscais de faturamento, remessa, entrada e devolução, controle de notas canceladas, controle de imposto retido, arquivo eletrônico para nota fiscal estadual e NF-e.. ATUALIZAR - Tela para atualização de faturamento e cobrança (cotas a receber).. PAGAMENTOS - Tela para controle do contas a pagar.. CRÉDITO - Tela para genciamento de investimentos.. FLUXO - Tela para gerar o fluxo de caixa a partir de um período informado. Apresenta um fluxo analítico com todos os lançamentos e totais diários e um fluxo sintético com lançamentos totalizados por dia. Tela de fluxo de caixa

6 CONFIGURAÇÕES FUCIONÁRIOS Módulo Administração GRAFICOS RELATÓRIOS. CONFIGURAÇÕES - Tela que permite configurar o sistema de acordo com as características da gráfica. Permite configurar impostos, taxas, juros, contas bancárias, cartões de crédito, códigos CFOP, grupos de pagamentos, grupos de crédito, montagem de serviços para agilizar atendimento e orçamentos, tabela de serviços, cadastro de papel, margem de lucro e equipamentos.. FUNCIONÁRIOS - Tela para cadastro de funcionários com e permissões de acesso ao sistema, dados de comissões, metas, desconto e cadastro de senhas de acesso.. RELATÓRIOS - Tela com gerenciadores de relatórios dinâmicos. Inclui relatórios de atendimento, relatórios de clientes, relatórios de fornecedores, gerador de campanha com dados variáveis e exportação de arquivo em PDF pronto para impressão, relatórios de segmentação de mercado, relatórios de orçamentos, relatórios de produção, relatórios de perdas, relatórios de faturamento, relatórios de vendas, relatórios de contas a pagar x créditos, relatórios de resumo de faturamento por setor e relatório de registro de acessos ao sistema.. GRÁFICOS - Tela gerenciadores de gráficos dinâmicos. Inclui gráfico de tipo de venda, gráfico de tipo de pagamento, gráfico de não conformidade, gráfico de tipo de cliente, gráfico de campeão de vendas, gráfico de serviços por equipamento, gráfico de vendas por dia, gráfico de vendas por mês, mapa de vendas por setor, gráfico de gerenciamento de mercado e gráfico de gerenciamento de produtos.