SISTEMAS DE CONTROLE DE DOCUMENTOS

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1 SISTEMAS DE CONTROLE DE DOCUMENTOS

2 2 Apresentação O é uma ferramenta 100% via web, desenvolvida com a mais atual linguagem de programação e banco de dados, que tem como prinicipal função o armazenamento seguro da nf-e e disponibilização retirada e visualização do cliente.

3 3 Sobre o Grupo O Grupo CONTATE SOLUÇÕES foi uma junção entre duas empresas de tecnologia, uma empresa de desenvolvimento de soluções WEB e outra de sistema de gestão ERP. Formando assim uma parceria de sucesso que até hoje está dando certo. À quase seis anos no mercado a CONTATE vem contribuindo muito em soluções inovadoras. Este sucesso foi construído com muito trabalhado, dedicação e responsabilidade. A empresa prioriza a qualidade em tudo o que se dispõe a oferecer, buscando promover sempre o melhor, no que diz respeito a serviços de tecnologia. Com isso, a CONTATE SOLUÇÕES desenvolve uma relação de confiança tanto com seus clientes como com parceiros e colaboradores. MISSÃO Melhorar o desenvolvimento dos processos gerenciais e operacionais das empresas, através de soluções em sistemas de gestão ERP e Web Sites. VISÃO Ser a maior empresa de tecnologia do estado de Minas Gerais, gerando e agregando valor para clientes, fornecedores, colaboradores e sócios. VALORES Excelência no desenvolvimento do trabalho. Honestidade. Valorização das Pessoas. Satisfação dos clientes, Comunicação com eficácia.

4 4 Nossos Parceiros Comida Caseira MELINHA

5 5 Como Funciona Conforme definido pela SEFAZ, é responsabilidade do contribuinte emissor (Empresa) armazenar cada NF-e autorizada em local seguro e fácil acesso, pelo prazo exigido pela legislação tributária, para exibição ao fisco, quando for solicitado. Esta NF-e é um documento jurídico e serve de histórico para consultas realizadas pelo fisco. Sabendo que 90% das empresas não tem estrutura adequada para armazenar e em muitos casos nem estão recebendo os arquivos XML, a CONTATE SOLUÇÕES desenvolveu um sistema o, este foi criado para cuidar desta responsabilidade para você com total sigilo e segurança, prezando sempre a agilidade e praticidade nos processos da Empresa.

6 6 Perguntas Frequentes COMO É FEITO O ENVIO DAS NOTAS PARA O? O envio das notas é feito através do UPLOAD (Subir/importar/) para o, aonde selecionamos o XML do fornecedor. O restante do processo o sistema se encarrega. NÂO TENHO O XML DO FORNECEDOR SOMENTE A DANFE COMO FAÇO? É simples. Dentro do painel gerencial do, temos um campo de importação através da chave de acesso aonde podemos digitar e o sistema trará a NF-E. COMO FUNCIONAM AS BUSCAS NO SITE? No painel gerencial existem campos de busca avançada, que o administrador poderá utilizar como busca por CNPJ, Data de Emissão, Fornecedor entre outras.?

7 7 Perguntas Frequentes QUAL GARANTIA TEM POR USAR SEU SERVIDOR? Trabalhamos hoje com o melhor DATA CENTER do Mundo o AMAZON, por isso podemos oferecer confiabilidade, segurança e agilidade nas informações. CONSIGO DISPONIBILIZAR O ACESSO PARA MEUS CLIENTES? Sim. O possui uma área do cliente, facilitando assim a retirada das NF-e emitas, o mesmo poderá retirar essa em PDF ou o próprio XML.?

8 8 Sobre a Legislação A empresa é obrigada a guardar a NF-e pelo período previsto na legislação. Ela pode armazenar esses arquivos em banco de dados? A NF-e é o arquivo XML assinado digitalmente agregado com a sua respectiva autorização de uso. Esses elementos é que devem ser armazenados, no mesmo formato que foram transmitidos e autorizados. A manutenção das informações em banco de dados é decisão do contribuinte. Esses bancos de dados são importantes para as questões operacionais da empresa, mas não substituem a obrigação da guarda do XML da Veja mais informações no site da SEFAZ

9 9 Nossos Planos Planos Inscrição Mensalidade Excedente Até 5 Notas ao Mês R$ 100,00 Isento R$ 1,75 Até 15 Notas ao Mês R$ 100,00 R$ 25,00 R$ 1,50 Até 30 Notas ao Mês R$ 100,00 R$ 60,00 R$ 1,00 Até 50 Notas Mês R$100,00 R$ 85,00 R$ 0,15 Até 100 Notas ao Mês R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 0,12 Até 200 Notas ao Mês R$ 100,00 R$ 150,00 R$ 0.10 Até 1000 Notas ao Mês R$ 100,00 R$ 220,00 R$ 0,07

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