Solução de Armazenamento para NF-e! Wiliam Vitorino Rodrigues HITACHI DATA SYSTEMS

Transcrição

1 Solução de Armazenamento para NF-e! Wiliam Vitorino Rodrigues HITACHI DATA SYSTEMS 1 1! 2012 Hitachi Data Systems. All rights reserved.

2 Objetivos da NF-e! A Nota Fiscal Eletrônica tem como objetivo: - Modelo nacional de documento fiscal eletrônico; - Substituição da emissão da nota fiscal em papel (modelos 1 e 1-A); - Redução de custos, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes; - Permitir acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco. O conceito adotado trata a Nota Fiscal Eletrônica como um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes, e cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emissor (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pela Fazenda, do documento eletrônico, antes da ocorrência da circulação ou saída da mercadoria. 2!

3 Histórico e Contexto da NF-e! Devido a Emenda Constitucional nº 42, Inciso XXII, art. 37, realizou-se em Salvador entre os dias 15 e 17 de Julho de 2004 o 1º Encontro Nacional de Administradores Tributários ENAT Nesta ocasião estabeleceu-se as bases da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) no Brasil. O Projeto foi dividido em 3 fases: 1ª Fase - Piloto (Fase Pré-operacional) Ainda sem validade tributária Ocorreu a partir de Abril de 2006 com 19 empresas voluntárias (BA, SP, RS, SC, GO e MA) 2ª fase (Operacional) Passa a ter validade jurídica Inicia-se em 15/09/2006 e mais empresas voluntárias passam a ser emissoras de NF-e 3ª fase (Massificação) A partir de 2007 inicia-se o processo de adoção massiva. Gradativamente mais empresas passam a ser obrigadas a emitir NF-e 3!

4 Modelo Operacional da NF-e! Transmite NF-e DANFE Entrega Mercadoria Vendedor Comprador Transporta Mercadoria Posto Fiscal XML Assinatura Digital Autoriza NF-e Valida DANFE Valida NF-e Confirma recebimento 4! Solicita Autorização NF-e SEFAZ

5 Os cuidados necessários! A Receita Federal obriga o emissor da NF-e a fazer o armazenamento seguro dos arquivos (XMLs) por 5 anos; O emitente é o único a possuir tal arquivo (não é possível realizar download do arquivo na SEFAZ); A perda de um arquivo digital da NF-e equivale ao extravio da via do contribuinte da Nota Fiscal tradicional; Durante este período, os arquivos devem estar disponíveis para apresentação ao Fisco a qualquer momento; 5!

6 Armazenamento! xml xml xml xml xml xml Arquivos de Notas Fiscais em formato XML, gerados por: Ø Aplicativo próprio Ø Aplicativo de mercado Ø Sistema emissor de NF-e desenvolvido pela SEFAZ-SP Site Principal ü Armazenamento seguro ü Criptografia, WORM, controle de retenção ü Análise de integridade do conteúdo armazenado ü Indexação dos arquivos 6!

7 Replicação! Site Principal Cópia dos arquivos XML (opcional) xml xml xml xml xml Oferece proteção adicional em caso de desastre no site principal xml Site de contingência 7!

8 Consulta! Resgate dos arquivos para atender fiscalizações da SEFAZ e pedidos de cópias. 8!

9 Armazenamento EDGE! Site A Site B Site C WAN Site Central Consultas ü Para emissão de notas fiscais em sites distribuídos, a Hitachi oferece mecanismo de centralização de dados (HDI + HCP). ü Movimentação automática de arquivos entre sites remotos e site central. ü Os dados ficam disponíveis nas pontas e protegidos no site central. ü As consultas podem ser feitas em cada site ou no site central. 9!

10 Porque a plataforma HCP é a melhor para armazenar NF-e! ü A plataforma HCP é destinada a armazenamento de longo prazo ü É orientada a preservação do dado, não a tecnologia de armazenamento; 10! ü Oferece a possibilidade de evolução tecnológica do armazenamento sem dano aos dados armazenados; ü Isso se torna especialmente importante pois hoje a legislação exige retenção de 5 anos, mas a qualquer momento a legislação pode mudar e exigir mais tempo de retenção. ü Armazenamento seguro ü Criptografia: impede o acesso não autorizado às informações armazenadas; ü WORM (Write Once, Read Many): não permite alteração de um arquivo depois de gravado garantia de que os dados não serão adulterados; ü Versionamento (No Updade in place): caso se tente alterar um arquivo, o sistema cria uma nova versão, garantindo a autenticidade do arquivo original. ü Controle de retenção: assegura que os dados gravados não serão apagados durante o período estabelecido para retenção; ü Dupla proteção de discos: arquitetura RAID 6 para proteção dos discos, o que permite tolerância a falhas de até dois discos simultaneamente em cada grupo.

11 Porque a plataforma HCP é a melhor para armazenar NF-e! ü Armazenamento eficiente: ü Compressão de dados armazenados, o que otimiza o uso do equipamento. ü Possibilidade de múltiplas cópias ü Cópias de dados em um mesmo equipamento; ü Cópias de dados em equipamentos diferentes. ü Análise de integridade do conteúdo armazenado ü Periodicamente o HCP verifica o conteúdo armazenado em busca de erros; ü Se encontrado um erro, aciona automaticamente as cópias para repará-lo. ü Disk Spin Down ü Desliga HDs que não estão em uso, economizando energia e aumentando a vida útil dos componentes; ü Quando é necessário armazenamento de longo prazo, essa funcionalidade se torna fundamental. ü Indexação dos arquivos ü O conteúdo dos arquivos armazenados e seus metadados podem ser indexados, permitindo a busca quando necessário. 11!

12 Case 1! Empresa líder em sua área de atuação, com 60% do mercado e que vende diretamente a cerca de 300 mil pontos de venda em quase municípios brasileiros. Sua rede de produção é composta por 30 mil produtores integrados. Também exposta para mais de 40 países, nos cinco continentes. Plataforma SAP Archive Aplicação desenvolvida pelo cliente, Plataforma NFe SPED Plataforma de Digitalização 65 milhões de objetos armazenados 85% são xml de Nfe 10% são NF digitalizadas 5% são arquivos de SPED e SAP Archive SAP NFe HTTP / HTPPS SPED Fiscal Contábil Notas Fiscais Digitalizadas Scan de documentos Indexação Volume de emissão de Notas Fiscais 65 mil notas por dia 800 mil notas por mês HCP Hitachi Content Platform Arquivos XML Arquivos TIFF Replicação de Dados para site de DR Mecanismo de Busca Quando é solicitada uma cópia de nota fiscal (ponto de venda, receita/fazenda), o mecanismo de busca do HCP é usado. 12!

13 Case 2! O ambiente do FISCO (Secretaria da Receita Federal / SERPRO) utiliza a tecnologia Hitachi HCP para armazenar todas as notas fiscais eletrônicas de todos os emissores em todo o Brasil. Plataforma NFe NFe HTTP / HTPPS Plataforma SPED SPED Fiscal Contábil Sistemas de Consulta Sistemas de Consulta Mais de 5 bilhões de objetos armazenados (chegará a 16 bilhões) Aproximadamente 870 mil emissores Volume de recebimento de Notas Fiscais 9 milhões de notas por dia Arquivos XML Arquivos PDF e TXT HCP Hitachi Content Platform Replicação de Dados para site de DR 13! Estatísticas disponíveis em :

14 14!

15 Obrigado!! HITACHI DATA SYSTEMS Av. Nações Unidas, º andar Chácara Itaim - São Paulo - CEP: (+55 11) ! 15