A Empresa. Alguns Clientes que já utilizam nossa tecnologia.

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2 A Empresa A GDDoc é uma empresa especializada na gestão de documentos digitais e arquivos, auxilia as empresas a administrar através da tecnologia o uso de papel, para alcançar estes objetivos fazemos uso do que há de mais moderno em tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos GED, Sistemas para Digitalização e Recuperação Textual, Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM) e fornecimento de equipamentos de ponta para digitalização trazendo agilidade com redução de custos aos nossos clientes. Alguns Clientes que já utilizam nossa tecnologia.

3 Serviços Gestão Documental Integrada: Fazendo uso de soluções para GED/WORKFLOW integramos a gestão documental a tecnologia. Gestão Eletrônica de Documentos: Gestão de documentos digitais e digitalizados integrando o acervo físico ao digital. Gerenciamento de processo de negócio(bpm): Levantamento do fluxo de trabalho e informatização através da tecnologia do Workflow Desenvolvimento e integração de sistemas: Desenvolvimento de sistemas, migração de documentos digitalizados e integração com erp e crm. Digitalização de Documentos: Conversão de documentos do suporte físico para o digital, economizando com espaço e custos de impressão. Organização de Arquivos: Criação da tabela de temporalidade de documentos e confecção do guia do arquivo aumentando a facilidade de acesso e de manutenção ao arquivo.

4 A maneira mais fácil de gerenciar eletronicamente documentos. Gerenciar documentos eletronicamente é um desafio para as organizações de vanguarda, o GDDoc GED é um sistema web que realiza esta tarefa de maneira fácil e ágil centralizando todos os documentos em um só local, tornando simples o processo de criar, armazenar, recuperar e distribuir. Vantagens Cria um ambiente centralizado com todos os documentos e dados da organização; Controle hierárquico do acesso aos documentos por grupo, usuário ou contexto; Armazenamento de documentos digitalizados e documentos digitais; Total integração com o GDDoc Capture; Informatização de formulários em papel para formulários eletrônicos dos mais diversos tipos de cadastro; Recuperação textual, que permite realizar busca pelo conteúdo dos documentos; Criação de relatórios personalizados. Tecnologia Funciona através de qualquer sistema operacional; OCR de alta velocidade para diversos idiomas. Compatível com os principais navegadores web; Uso de tecnologias modernas e robustas; Compatibilidade com os principais bancos de dados do mercado; Total integração com os demais produtos GDDoc, BPM e Capture. Utiliza avançados mecanismos de indexação de conteúdo para pesquisa. Arquitetura Possibilita armazenar milhões de documentos; Gerencia uma grande quantidade de registros; Altamente escalável e acompanha o crescimento do negócio. Baixa curva de aprendizado na utilização. Aplicações Maior controle na produção e manuseio de documentos; Criação da biblioteca virtual e arquivamento eletrônico de documentos e registros; Informatização de formulários, cartas, memorandos, ofícios e diversos tipos de documentos; Atende a diversos tipos de negócio.

5 Tramitação inteligente de processos e documentos Integrado ao GDDoc GED, o BPM permite tramitar, notificar e protocolar documentos, com o auxilio da digitalização através do GDDoc Capture é possível a criar e utilizar o processo virtual. Vantagens Utilização de protocolo unificado; Tramitação eletrônica de documentos e registros; Inserção de documentos através da digitalização; Possibilidade de tramitação híbrida, onde o processo ainda segue em forma de papel com o acompanhamento eletrônico; Notificação dos pontos críticos da tramitação; Mapeamento da regra de negócio através de fluxos; Redução no tempo gasto para localização de um processo; Maior agilidade nos serviços oferecidos. Tecnologia Compartilha da mesma tecnologia utilizada no GDDoc GED. Arquitetura Acompanhamento de várias tramitações; Criação de tramitações através de fluxos BPM; Gerenciamento de simultâneos fluxos de trabalho. Disponibilização do sistema como serviço através da arquitetura (SOA). Fácil customização de acordo com as necessidades do negócio. Aplicações Criação do protocolo central; Virtualização de processos; Notificação dos pontos críticos do processo; Acompanhamento eletrônico e geração de relatórios para acompanhamento dos trabalhos.

6 Simplificando a digitalização de documentos. O GDDoc Capture é um software para digitalização e indexação de documentos que simplifica o trabalho de capturar páginas através de um scanner, possui funcionalidades que facilitam o processo de digitalizar, identificar(indexar) e armazenar documentos seja qual for o destino, manuseio em sistemas de informação ou arquivamento. Vantagens Automatiza processos burocráticos, simplificando o manuseio de documentos. Possibilita digitalizar documentos de maneira mais ágil reduzindo o tempo gasto em localizar e tirar copias. Redução no gasto com copias, uma vez que o documento está digitalizado é possível manuseá-lo eletronicamente. Indexação através de campos personalizados para diferentes tipos de documentos. Baixa curva de aprendizado para operar o processo de digitalização. Tecnologia Compatibilidade com diversos sistemas operacionais. Uso de padrões abertos de imagem como PDF e PNG. Compatibilidade com scanner que utilize o driver TWAIN. Total integração com os demais produtos GDDoc, GED e BPM. Integração com sistemas WEB, ERP, CRM, diferentes bancos de dados e sistemas legados. Arquitetura Capacidade de digitalização de milhares de documentos. Gerar arquivos otimizados para serem manipulados através de internet/intranet. Segue as recomendações para digitalização de documentos do CONARQ(Conselho Nacional de Arquivos). Aplicações Possibilita a criação de central de digitalização onde todos os documentos são digitalizados e encaminhados ao seu destino, ou a digitalização descentralizada possibilitando a captura de documentos em locais remotos.

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