O Sistema mais completo. de Captura e GED. do Mercado. MegaGED

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1 O Sistema mais completo de Captura e GED do Mercado

2 AutoStore O AutoStore é um software de captura e distribuição de documentos (Texto, Imagens e Arquivos Eletrônicos) Com o AutoStore é possível automatizar qualquer fluxo documental da empresa. Com o fluxo digital dos documentos reduzimos custo, tempo e erros causados por interferência de usuários, todos estes fluxos são customizáveis e de fácil integração com o ambiente do cliente. Fluxograma Sistemas de colaboração em equipe e trabalho simultâneo em projetos Documentos Eletrônicos Multifuncionais Scanners localmente conectados com driver Twain Sistemas de gerenciamento de Documentos Eletrônicos, inclusive MegaGed Exporta para arquivos, pastas e sistemas de (Exchange, SMTP, Lotus Notes) Plataforma aberta para desenvolvimento 2

3 Captura Características A ferramenta possibilita capturar qualquer tipo de documento (Word, Excel, PPT, PDF, Imagem) e disponibilizar esse conteúdo no repositório, organizando setores, documentos assim como os níveis de acesso no seu sistema de GED" (Neste caso o MEGA GED) 3

4 Captura Scanner 4

5 Captura Capture qualquer arquivo disponível no dispositivo. 1. Vendedor recebe ordem de compra por e- mail 2. Abrir o anexo no NSi móvel 3. Documento é anexado à transação Conector de captura de IMAP Vantagens Capturar a partir de qualquer conta de Automatizar e dinamizar o encaminhamento e o processamento dos s recebidos Reunir atividades de negócio em papel e eletrônicas em um processo uniforme Acelerar o tempo de processamento e aumentar a colaboração 5

6 Vantagens Enviar para PC - Modo offline Enviar arquivos diretamente para um computador com o mínimo de etapas possível. Poupar papel: Envie eletronicamente para seu desktop Transforme papel em informação acionál digital Fornece seus documentos digitalizados no formato de saída pretendido (arquivos PDF, Word, JPG, Excel, PPT) Atenuar a sobrecarga e a pressão no servidor de de sua organização Indexação e captura de documentos eletrônicos Sistemas de Colaboração/Groupware DMS (Sistemas de gerenciamento de documentos) Arquivo, fax e serviços de Conectividade aberta 6

7 Gateway de desktop - para captura de documentos eletrônicos Vantagens Integração completa do Mirosoft Excel Integração completa do Mirosoft 7

8 ZERO requisitos de espaço para indexação e captura de arquivos de desktop Aplicativo de captura da Web Web Escalável e altamente implementável Rápida configuração e aprovação de TI Manutenção, suporte e implementação a baixo custo 8

9 Processamento Interface de concepção de processos melhorada para utilização intuitiva Vantagens Desenho simples, arquitetura clara e funcionalidade para arrastar e largaroffice Compactação e edição automática Compressão MRC PDF Vantagens Reduz o espaço em discorequerido para armazenar arquivos em até 10x ao tamanho original Reduza largura de bandanecessária para transportar arquivos por , através de redes e na Web Motores de OCR capazes de converter o arquivo para extensões.docx,.xlsx, pdf e pptx 9

10 O que é a compressão MRC PDF? PDF pesquisável de texto comprimido 10

11 Importador de XML Vantagens Associar qualquer documento a qualquer pessoa Facilita a importação automática de dados de aplicativos ascendentes para os fluxos de trabalho do AutoStore Dados de transformação de sistemas anteriores para o processo de negócio Capturar documentos referenciados em XML e enviá-los para os destinos requeridos Vantagens Associador de Documentos Associar qualquer documento a qualquer pessoa Concatenar facilmente arquivos de imagem separados em um único documento com múltiplas imagens Equilibra a administração da lógica definida para determinar como e quando os documentos devem ser combinados Ideal para as situações em que o alimentador de documentos MFP não consegue incluir todas as páginas em um documento 11

12 Captura Rightfax Vantagens Integrar servidores de fax em processos de fluxo de trabalho da empresa Processar documentos enviados por fax utilizando as mesmas regras que a empresa utiliza para outros documentos Utilização fácil de dados relacionados com fax para automatizar ainda mais o processamento de documentos de fax Reconhecimento de códigos de barras 1D/2D Vantagens Assegurar o processamento de lotes de forma coerente e sem erros Ler os valores dos códigos de barras e convertê-los em palavras-chave para obtenção fácil de documentos a partir de sistemas de back end Renomear os documentos com base nos valores de código de barras e colocá-los no destino pretendido como, por exemplo, no banco de dados, em pastas de rede ou em sistemas de gestão de documentos Um método altamente preciso para identificar as informações-chave a partir de documentos digitalizados que fornece resultados coerentes 12

13 Suporte de documentos de formato Open XML, DOCX, XLSX, PPTX Vantagens Integrar facilmente informações de negócios com documentos O formato XML é comprimido e menor, o que facilita o envio para outros usuários por ou por outros meios Sem vírus! Não é possível rodar macros executáveis nestes formatos de arquivo Ler itens de um arquivo ZIP sem ter que extrair todos eles. Biblioteca de ícones do painel frontal Vantagens Reforça a eficiência e permite a personalização Simplifica a utilização do aplicativo e aumenta a natureza intuitiva do AutoStore Reforça a eficiência e permite a globalização do aplicativo Permite ao usuário do painel frontal identificar rapidamente os fluxos de trabalho de documentos 13

14 O Que é GED?? GED é a sigla de Gerenciamento Eletrônico de Documento. A tecnologia GED permite visualizar, manipular e gerenciar arquivos eletrônicos (PPT, WORD, EXCEL, PDF e TXT).? Aplica-se para qualquer empresa que possua um fluxo documental, visando diminuir o tempo de busca da informação, reduzir espaço físico e custos.? A indexação é um passo fundamental para a Gestão Documental, a indexação é uma informação restrita e especifica ao documento que está sendo armazenado, a indexação é utilizada em qualquer plataforma documental, ou seja para documentos físicos ou digitais Entrega É a tecnologia que permite gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos. Dentre as suas principais funcionalidades estão: Controle (Autoria, Versão, Revisão, Datas, etc.) Segurança Pesquisa avançada Colaboração Assíncrona (Check-in e Check-out) Versionamento automatico de documentos 14

15 15

16 Tela Login Exemplos de índices 16

17 Exemplo de carga do arquivo Exemplo de carga do arquivo preenchimento de índices 17

18 Exemplo de carga do arquivo versão do documento Como iniciar um fluxo de trabalho 18

19 Como editar os indices do documento Algumas funções possíveis com o documento 19

20 Permissões do documento Documento esta com check-out 20

21 Como fazer busca Resultado da busca 21

22 Fluxo de trabalho com nível de aprovação Possibilidade de busca composta ½ 22

23 Possibilidade de busca composta 2/2 Captação Gerenciamento Armazenamento Distribuição Toda solução do engloba: Aumento de Produtividade na digitalização Padronização Redução de Erros causados por usuários Customização Melhoria de PROCESSO Workflow! 23

24 Locação de Equipamentos A Mega Suprimentos e Soluções Digitais prove soluções integradas de impressão e cópias, garantindo total satisfação para clientes que procuram: produtividade, qualidade, excelência no atendimento, redução de custos e principalmente a praticidade de uma gestão terceirizada e especializada no processo de produção de documentos, com profissionais altamente treinados para dar todo o atendimento técnico e comercial. A Mega Suprimentos oferece todo o know-how para que sua empresa reduza custos e elimine definitivamente qualquer preocupação relacionada aos processos de impressão, tais como compra ou recarga de suprimentos. OBJETIVOS: METODOLOGIA: Análise de situação; Parque instalado; Tecnologia utilizada; Custos e processos atuais; Avaliação de demanda; Oportunidade de melhorias; Sugestões de soluções; Proposição de valores; Avaliação da proposta; Cronograma de Implementação; Avaliação de demanda; Oportunidade de melhorias; Sugestões de soluções; Foco em seu negócio; Ganho de produtividade; Controle e monitoramento; Inovação tecnológica; 24

25 Equipamentos para locação 25

26 Scaners Profissionais 26

27 Proposta Comercial Empresa: Contato: IBSGED - Gestão Eletrônica de documentos Sistema que permite armazenar, consultar, editar, compartilhar e monitorar todos os acessos aos documentos existentes com agilidade e segurança, incluído Workflow. 01 Licença Servidor (valor mensal) RS... AUTOSTORE - Captura de Documentos Sistema que auxilia na rotina de digitalização e indexação de documentos, diminuindo o tempo dos processos. Embarcado nas ou desktop licença por dispositivo. Licença por dispositivo (valor mensal) RS... WEB AUTOSTORE - Captura de documentos via WEB Sistema que auxilia na rotina de digitalização e indexação de documentos, diminuindo o tempo dos processos. Sistema com pacote para 20 usuarios. Licença para 20 usuários (valor mensal) RS... IMPLEMENTAÇAO DO PROGETO Instalação, configuração e personalização do sistema contratado bem como consultoria na implementação do projeto Parcela Única RS... 27

28 Gerenciamento eletronico de Documentos Capture Captura e Indexação de Documentos Mega Suprimentos e Informatica Ltda Av. Presidente Vargas, 1781 Santa Maria - RS Fone: (55) Visite nosso site: