SISTEMA DE INSCRIÇÕES ONLINE
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- Geraldo Castilhos Borba
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1 PROPOSTA COMERCIAL SISTEMA DE INSCRIÇÕES ONLINE PARA EVENTOS Para: ADVB Aos cuidados de: Mastrângela
2 APRESENTAÇÃO Viemos apresentar a nossa proposta comercial para utilização de eventize! para seus eventos com inscrições via internet. Eventize! é uma solução inteligente para captação e gerenciamento de participantes em cursos e eventos. É um sistema totalmente online, que não precisa ser instalado no computador, pode ser acessado de qualquer lugar e roda nos principais navegadores de internet. Alguns clientes atendidos: entre outros espalhados por 26 estados do Brasil. CONFIRA O QUE VOCÊ TERÁ À DISPOSIÇÃO COM EVENTIZE! UM SITE COMPLETO E PERSONALIZADO Criação e edição o website do seu evento. Escolha entre vários modelos e cores, inserção de imagens e todas as informações importantes para seus participantes.
3 PERSONALIZAÇÃO DO FORMULÁRIO EVENTIZE! Personalizamos o formulário de seu evento, adicionando ou removendo campos de acordo com sua necessidade. Receba inscrições para grupos de forma fácil e ágil. INTEGRE COM SEU WEBSITE Caso você possua um website para seu evento, pode integrar de maneira rápida e fácil apenas o formulário eventize! para receber as informações dos seus participantes. Formas de integração: - Incorporar dentro de qualquer website; - Link para abrir em nova janela; - Plugin para automação com Wordpress.
4 RECEBA PAGAMENTOS Receba o pagamento do seu público de maneira fácil e segura. Eventize! integra ferramentas de pagamento online para facilitar a captação de participantes. Seu participante pode pagar a inscrição pelos cartões Visa, MasterCard, American Express, Diners, Elo, Visa Electron, débito online BB e boleto bancário. GERENCIE SEUS PARTICIPANTES Gerencie de forma efetiva as informações dos participantes do seu evento, sabendo quem já está cadastrado, e quem efetuou o pagamento. TENHA MAIS CONTROLE Com eventize! você tem relatórios, gráficos e estatísticas avançadas sobre os participantes no evento, tudo em tempo real. Dentre eles estão, distribuição geográfica, relação de participantes por cidade, além de visitas ao site.
5 CERTIFICADO ONLINE Com eventize! o participante tem acesso online ao pdf do seu certificado. Evite o papel, impressão e filas de entrega....e MUITO MAIS! Usando eventize! para os seus cursos e eventos você ainda terá: Comunicação com os participantes através de e- mail; Impressão de etiquetas, recibos e certificados para os participantes; Configuração de opções e categorias de participantes; Criação de atividades extras para seu evento; Definição de preços com opções de valores por prazo de inscrição; Exportação de listagens dos participantes para Excel; Emissão de voucher com QRcode para e- mail do participante após a confirmação de pagamento de sua inscrição. POLÍTICA DE PREÇO O organizador não precisa investir antecipadamente para contratação do serviço; A taxa de serviço é de 10% com taxa mínima de R$5,00. A taxa é aplicável somente por inscrição vendida. OPÇÃO1 - REPASSE DA TAXA DE SERVIÇO PARA O PARTICIPANTE O organizador recebe o valor cheio estipulado para sua inscrição; Exemplo: R$ Valor da inscrição Cobrança ao participante Organizador recebe 50,00 55,00 50,00 100,00 110,00 100,00
6 200,00 220,00 200,00 OPÇÃO2 ASSUMIR A TAXA DE SERVIÇO Exemplo: Valor da inscrição Cobrança ao participante Organizador recebe 50,00 50,00 45,00 R$ 100,00 100,00 90,00 200,00 200,00 180,00 REGRAS FINANCEIRAS DA INTERMEDIAÇÃO EVENTIZE! O Organizador não se preocupa com burocracias bancárias. Temos integração com as operadoras de cartão de crédito e os bancos para geração e confirmação de pagamentos das inscrições automaticamente sem a necessidade de qualquer interferência sua. eventize! faz toda a intermediação financeira entre o participante e o organizador do evento. O sistema oferece relatórios financeiros detalhados sobre cada transação efetivada. As tarifas de cartão de crédito, cartão de débito, transferência bancária e boleto estão inclusas dentro da taxa de serviço eventize, não acarretando mais custo ao organizador. O valores arrecadados pelas inscrições estarão disponíveis para o organizador em 15 dias úteis após a confirmação bancária de quitação de cada inscrição. Quando os valores estiverem disponíveis o organizador poderá solicitar a transferência dos mesmos para até duas contas bancárias de qualquer instituição financeira nacional. Esta transferência poderá levar até 3 dias úteis para ser concretizada. Transferências para o Banco do Brasil são sem custo. Transferências para outros bancos acarretarão a cobrança de tarifa de DOC ou TED. O Organizador pode oferecer ao participante o parcelamento da inscrição em até 12 vezes no cartão de crédito: Opção 1 Venda parcelado e receba à vista Parcelamento com juros de 3% ao mês acrescentado ao valor da inscrição do participante. Nesta opção o organizador recebe o valor total da inscrição em 15 dias úteis. Opção 2 Parcelamento sem juros. Nesta opção o organizador receberá o valor da inscrição parcelado conforme a escolha do participante. Entre em contato conosco para alterarmos para esta opção caso seja de seu interesse.
7 QUEM SOMOS Eventize! é um produto da empresa T&P Tecnologia Ltda, sediada em Porto Alegre RS e atuante no mercado de eventos desde A ferramenta é fruto de um projeto avaliado e aprovado no PRIME, programa de incentivo do Governo Federal para abertura de empresas inovadoras. Temos o apoio do CEI - UFRGS (Centro de empreendimentos em informática da UFRGS) e da FINEP neste projeto. Atendemos mais de 1500 eventos desde o lançamento da ferramenta em outubro de 2010 totalizando mais de 200 mil inscrições online recebidas pelo sistema. TECNOLOGIA EVENTIZE! Eventize! é um sistema baseado no conceito de serviço em nuvem (Cloud Computing). Funciona 100% via web e roda nos principais navegadores de internet. Não precisa instalar o produto no computador, nem ter configurações específicas de equipamento. O serviço em nuvem tem como principais vantagens a alta disponibilidade e a integridade dos dados armazenados. Eventize! está hospedado em um centro de processamento de dados (DataCenter) com completa infraestrutura, avançada tecnologia e profissionais qualificados para manter o serviço disponível. A interface do sistema eventize! foi construída com base em princípios consagrados de usabilidade. Isso se traduz em uma ambiente de trabalho extremamente fácil e ágil. DIFERENCIAIS DA TECNOLOGIA EVENTIZE! Atualização permanente do software com funcionalidades adicionais; A equipe do evento trabalha com segurança em qualquer lugar com conexão à internet; A contratante não necessita de equipe técnica para manutenção do sistema em seu ambiente; A ajuda na utilização e o suporte técnico são feitos por nossa equipe. PRAZOS E VALIDADE A T&P Tecnologia compromete- se a manter rigorosamente as condições técnicas e comerciais da presente proposta pelo prazo de 15 dias, não se responsabilizando por eventuais alterações das mesmas após esse período. Agradeço a V.S.as a oportunidade.
8 Atenciosamente, Porto Alegre, 21 de março de Rafael dos Santos Sócio Diretor +55 (51)
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