ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS OPERACIONAIS SERVIÇOS IMPRESSÃO. Professor Carlos Muniz

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1 ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS OPERACIONAIS SERVIÇOS IMPRESSÃO

2 Serviços de impressão Os serviços de impressão permitem compartilhar impressoras em uma rede, bem como centralizar as tarefas de gerenciamento do servidor de impressão e da impressora de rede. Também permitem migrar servidores de impressão e implantar conexões de impressora usando a Política de Grupo. Para obter mais informações, consulte Visão geral do gerenciamento de impressão na Ajuda do produto Windows Server 2008 R2. 2

3 Serviços de impressão Os serviços de impressão permitem compartilhar impressoras em uma rede, bem como centralizar as tarefas de gerenciamento do servidor de impressão e da impressora de rede. Também permitem migrar servidores de impressão e implantar conexões de impressora usando a Política de Grupo. Para obter mais informações, consulte Visão geral do gerenciamento de impressão na Ajuda do produto Windows Server 2008 R2. 3

4 Serviços de impressão Aplica-se a: Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2 Há duas ferramentas principais que você pode usar para administrar um servidor de impressão Windows no Windows Server 2008: Gerenciador de Servidores e Gerenciamento de Impressão. Você pode usar o Gerenciador de Servidores para instalar a função do servidor de Serviços de Impressão, recursos e serviços de função opcionais. O Gerenciador de Servidores também exibe eventos relacionados a impressão na opção Visualizar Eventos e inclui uma instância do snap-in Gerenciamento de Impressão, que só pode administrar o servidor local. 4

5 O que é Gerenciamento de Impressão? Aplica-se a: Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2 O snap-in Gerenciamento de Impressão está disponível na pasta Ferramentas Administrativas em computadores que executam Windows Vista Business, Windows Vista Enterprise, Windows Vista Ultimate e Windows Server Você pode usá-lo para instalar, exibir e gerenciar todas as impressoras e servidores de impressão do Windows em sua organização. 5

6 O que é Gerenciamento de Impressão? O Gerenciamento de Impressão fornece detalhes atuais sobre o status de impressoras e servidores de impressão da rede. Use o Gerenciamento de Impressão para instalar conexões de impressoras em um grupo de computadores clientes simultaneamente e para monitorar filas de impressão remotamente. Ele pode ajudá-lo a encontrar as impressoras que apresentam uma condição de erro usando filtros. Ele também pode enviar notificações por ou executar scripts quando uma impressora ou um servidor de impressão precisa de atenção. Em impressoras que oferecem uma interface de gerenciamento baseada na Web, o Gerenciamento de Impressão pode exibir mais dados, como os níveis de toner e papel. 6

7 O que é Gerenciamento de Impressão? Observação Para gerenciar um servidor de impressão remoto, você deve ser um membro dos grupos de Opers. de Impressão ou Opers. de Servidores, ou do grupo local de Administradores no servidor de impressão remoto. Essas credenciais não são necessárias para monitorar servidores de impressão remotos, embora alguma funcionalidade talvez seja perdida. 7

8 Quem deve usar o Gerenciamento de Impressão? O Gerenciamento de Impressão poupa ao administrador de impressão um tempo significativo na instalação de impressoras em computadores clientes e no gerenciamento e monitoramento de impressoras. Tarefas que podem exigir até 10 etapas em computadores individuais podem agora ser cumpridas em 2 ou 3 etapas, em vários computadores, simultânea e remotamente. Usando o Gerenciamento de Impressão com Diretiva de Grupo, você pode disponibilizar automaticamente conexões de impressora para usuários e computadores da sua organização. Além disso, o Gerenciamento de Impressão pode procurar e instalar automaticamente impressoras na sub-rede local dos seus servidores de impressão locais. 8

9 Requisitos do Gerenciamento de Impressão Para usar o Gerenciamento de Impressão no Windows Server 2008, você deve instalar a função de servidor de impressão no computador onde deseja usar o Gerenciamento de Impressão. Em computadores que executem o Windows Vista, o snap-in Gerenciamento de Impressão é automaticamente instalado e está disponível através do MMC (Console de Gerenciamento Microsoft). Para implantar conexões de impressora usando Diretiva de Grupo, seu ambiente deve atender às seguintes exigências: O esquema do AD DS (Serviços de Domínio Active Directory) deve usar uma versão do esquema do Windows Server 2003 R2 ou do Windows Server Os computadores clientes que executam o Windows 2000, o Windows XP ou o Windows Server 2003 devem usar a ferramenta PushPrinterConnections.exe em um script de inicialização (para conexões por computador) ou em um script de logon (para conexões por usuário). 9

10 Requisitos de segurança Para gerenciar um servidor de impressão remoto, você deve ser um membro dos grupos de Opers. de Impressão ou Opers. de Servidores, ou do grupo local de Administradores no servidor de impressão remoto. Essas credenciais não são necessárias para monitorar servidores de impressão remotos, embora alguma funcionalidade talvez seja perdida. Para usar o Gerenciamento de Impressão (Printmanagement.msc) com Diretiva de Grupo, você deve ser membro do grupo local de Administradores e ter acesso de gravação a GPOs (objetos de Diretiva de Grupo) no domínio do AD DS ou na UO (unidade organizacional) em que você deseja implantar conexões da impressora. É recomendável que os administradores usem uma conta com permissões restritivas para executar tarefas de rotina, não administrativas, e uma outra com permissões mais amplas somente ao executar tarefas administrativas específicas. 10

11 Requisitos de segurança Para gerenciar um servidor de impressão remoto, você deve ser um membro dos grupos de Opers. de Impressão ou Opers. de Servidores, ou do grupo local de Administradores no servidor de impressão remoto. Essas credenciais não são necessárias para monitorar servidores de impressão remotos, embora alguma funcionalidade talvez seja perdida. Para usar o Gerenciamento de Impressão (Printmanagement.msc) com Diretiva de Grupo, você deve ser membro do grupo local de Administradores e ter acesso de gravação a GPOs (objetos de Diretiva de Grupo) no domínio do AD DS ou na UO (unidade organizacional) em que você deseja implantar conexões da impressora. É recomendável que os administradores usem uma conta com permissões restritivas para executar tarefas de rotina, não administrativas, e uma outra com permissões mais amplas somente ao executar tarefas administrativas específicas. 11

12 Implantando impressoras e servidores de impressão As seguintes seções fornecem informações sobre como implantar impressoras e servidores de impressão: Instalar e abrir o Gerenciamento de Impressão Adicionar e remover servidores de impressão Migrar servidores de impressão Adicionar impressoras da rede automaticamente Implantar impressoras usando Diretiva de Grupo Listar e remover impressoras dos Serviços de Domínio Active Directory 12

13 Etapa 1: Instalar e abrir o Gerenciamento de Impressão O Gerenciamento de Impressão é instalado por padrão em computadores que executam o Windows Vista Business, Windows Vista Enterprise e o Windows Vista Ultimate, mas não instalado em computadores que executam o Windows Server Use um destes métodos para instalar o snap-in Gerenciamento de Impressão em um computador que execute o Windows Server 2008: No Gerenciador de Servidores, use o Assistente para Adicionar Funções para instalar a função Serviços de Impressão. Isso instala o snap-in Gerenciamento de Impressão e configura o servidor para ser um servidor de impressão... 13

14 Etapa 1: Instalar e abrir o Gerenciamento de Impressão No Gerenciador de Servidores, use o Assistente para Adicionar Recursos para instalar a opção Ferramentas dos Serviços de Impressão do recurso Ferramentas de Administração de Servidor Remoto. A opção Ferramentas dos Serviços de Impressão instala o snap-in Gerenciamento de Impressão, mas não configura o servidor como um servidor de impressão. Para abrir o Gerenciamento de Impressão em um computador que executa o Windows Vista ou o Windows Server 2008, na pasta Ferramentas Administrativas, clique duas vezes em Gerenciamento de Impressão 14

15 Etapa 2: Adicionar e remover servidores de impressão O Gerenciamento de Impressão (Printmanagement.msc) permite gerenciar impressoras que estejam em execução em servidores de impressão que executem o Windows 2000 ou posterior. 15

16 Etapa 2: Adicionar e remover servidores de impressão Para adicionar servidores de impressão ao Gerenciamento de Impressão Abra a pasta Ferramentas Administrativas e clique duas vezes em Gerenciamento de Impressão. Na árvore de Gerenciamento de Impressão, clique com o botão direito do mouse em Gerenciamento de Impressão e clique em Adicionar ou Remover Servidores. Na caixa de diálogo Adicionar ou Remover Servidores, em Especificar servidor de impressão, em Adicionar servidor, execute um destes procedimentos: Digite o nome. Clique em Procurar para localizar e selecionar o servidor de impressão. Clique em Adicionar à Lista. Adicione quantos servidores de impressão desejar e clique em OK. 16

17 Etapa 2: Adicionar e remover servidores de impressão Para remover servidores de impressão do Gerenciamento de Impressão Abra a pasta Ferramentas Administrativas e clique duas vezes em Gerenciamento de Impressão. Na árvore de Gerenciamento de Impressão, clique com o botão direito do mouse em Gerenciamento de Impressão e clique em Adicionar ou Remover Servidores. Na caixa de diálogo Adicionar ou Remover Servidores, em Servidores de impressão, selecione um ou mais servidores e clique em Remover. 17

18 Etapa 3: Migrar servidores de impressão Você pode usar o Assistente para Migração de Impressão ou a ferramenta de linha de comando Printbrm.exe para exportar filas de impressão, configurações de impressora, portas e monitores de linguagem de impressora, bem como importá-los para outro servidor de impressão que esteja executando o sistema operacional Windows. Essa é uma maneira eficiente de consolidar vários servidores de impressão ou de substituir um servidor de impressão antigo. 18

19 Etapa 3: Migrar servidores de impressão Para migrar servidores de impressão usando o Gerenciamento de Impressão Abra a pasta Ferramentas Administrativas e clique em Gerenciamento de Impressão. Na árvore de Gerenciamento de Impressão, clique com o botão direito do mouse no nome do computador que contém as filas de impressoras que deseja exportar e clique em Exportar impressoras para um arquivo. Isso iniciará o Assistente para Migração de Impressão. Na página Selecionar o local do arquivo, especifique o local para salvar as configurações da impressora e clique em Avançar para salvar as impressoras. Clique com o botão direito do mouse no computador para o qual você deseja importar as impressoras e clique em Importar impressoras de um arquivo. Isso iniciará o Assistente para Migração de Impressão. 19

20 Etapa 3: Migrar servidores de impressão Para migrar servidores de impressão usando o Gerenciamento de Impressão Na página Selecionar o local do arquivo, especifique o local do arquivo de configurações da impressora e clique em Avançar. Na página Selecionar opções de importação, especifique as seguintes opções de importação: Modo de importação. Especifica o que fazer se determinada fila de impressão já existir no computador de destino. Listar no diretório. Especifica se as filas de impressão importadas devem ser publicadas nos Serviços de Domínio Active Directory.. Converter Portas LPR em Monitores de Porta Padrão. Especifica se as portas de impressora LPR das configurações da impressora devem ser convertidas no monitor de porta padrão mais rápido durante a importação de impressoras. Clique em Avançar para importar as impressoras. 20

21 Etapa 4: Adicionar impressoras da rede automaticamente O Gerenciamento de Impressão (Printmanagement.msc) pode detectar automaticamente todas as impressoras localizadas na mesma subrede do computador no qual você está executando o Gerenciamento de Impressão, instalar os drivers de impressora apropriados, configurar as filas e compartilhar as impressoras. Para adicionar automaticamente impressoras de rede a um servidor de impressão Abra a pasta Ferramentas Administrativas e clique duas vezes em Gerenciamento de Impressão. Na árvore do Gerenciamento de Impressora, clique com o botão direito do mouse no servidor apropriado e clique em Adicionar Impressora. Na página de Instalação de Impressora do Assistente de Instalação de Impressora de Rede, clique em Procurar impressoras na rede e clique em Avançar. Se solicitado, especifique qual driver instalar para a impressora. 21

22 Etapa 5: Implantar impressoras usando Diretiva de Grupo Você pode usar o Gerenciamento de Impressão (Printmanagement.msc) com Diretiva de Grupo para implantar automaticamente conexões da impressora para usuários ou computadores e instalar os drivers de impressora apropriados. Esse método de instalação de uma impressora é útil em uma configuração para laboratórios, salas de aula ou escritórios de filiais, em que a maioria dos computadores ou usuários precisam acessar as mesmas impressoras. Ele também é um método útil para implantar drivers de impressora para usuários que não são membros do grupo local de Administradores e estão executando o Windows Vista. 22

23 Etapa 5: Implantar impressoras usando Diretiva de Grupo Para implantar conexões de impressora usando Diretiva de Grupo, seu ambiente deve atender às seguintes exigências: O esquema do AD DS (Serviços de Domínio Active Directory) deve usar uma versão do esquema do Windows Server 2003 R2 ou do Windows Server Os computadores clientes que executam o Windows 2000, o Windows XP ou o Windows Server 2003 devem usar a ferramenta PushPrinterConnections.exe em um script de inicialização (para conexões por computador) ou em um script de logon (para conexões por usuário). 23

24 Etapa 5: Implantar impressoras usando Diretiva de Grupo Implantar conexões de impressora Para implantar conexões de impressora para usuários ou computadores usando Diretiva de Grupo, utilize a caixa de diálogo Implantar com Diretiva de Grupo no Gerenciamento de Impressão. Isso adiciona as conexões de impressora a um GPO (objeto de Diretiva de Grupo). Para implantar impressoras para usuários ou computadores usando Diretiva de Grupo 24

25 Etapa 5: Implantar impressoras usando Diretiva de Grupo Abra a pasta Ferramentas Administrativas e clique duas vezes em Gerenciamento de Impressão. Na árvore de Gerenciamento de Impressão, no servidor de impressão apropriado, clique em Impressoras. No painel Resultados, clique com o botão direito do mouse na impressora que deseja implantar e clique em Implantar com Diretiva de Grupo. Na caixa de diálogo Implantar com Diretiva de Grupo, clique em Procurar e escolha ou crie um novo GPO para armazenar as conexões de impressora. Clique em OK. 25

26 Etapa 5: Implantar impressoras usando Diretiva de Grupo Especifique se a implantação das conexões de impressora é para usuários ou para computadores: Para implantar para grupos de computadores de tal modo que todos os usuários dos computadores possam acessar as impressoras, marque a caixa de seleção Os computadores aos quais este GPO se aplica (por máquina).. Para implantar para grupos de usuários de tal modo que os usuários possam acessar as impressoras de qualquer computador em que façam logon, marque a caixa de seleção Os usuários aos quais este GPO se aplica (por usuário).. 26

27 Etapa 5: Implantar impressoras usando Diretiva de Grupo Clique em Adicionar. Repita as etapas de 3 a 6 para adicionar a configuração de conexão de impressora a outro GPO, se necessário. Clique em OK. 27

28 Etapa 6 Listar e remover impressoras dos Serviços de Domínio Active Directory Listar impressoras em AD DS (Serviços de Domínio Active Directory) facilita para os usuários localizá-las e instalá-las. Após a instalação de impressoras em um servidor, você pode usar o Gerenciamento de Impressão para listá-las no AD DS. Você pode listar mais de uma impressora simultaneamente. Talvez seja conveniente configurar um filtro para mostrar todas as impressoras que você deseja listar ou remover, para poder selecionar todas ao mesmo tempo. 28

29 Etapa 6 Listar e remover impressoras dos Serviços de Domínio Active Directory Para listar ou remover impressoras no AD DS Abra a pasta Ferramentas Administrativas e clique duas vezes em Gerenciamento de Impressão. Na árvore de Gerenciamento de Impressão, no servidor de impressão apropriado, clique em Impressoras. No painel de Resultados, clique com o botão direito do mouse na impressora que deseja listar ou remover e clique em Listar no Diretório ou Remover do Diretório. 29