APLICAÇÕES DE NEGÓCIOS KYOCERA. Presented By: Felipe Mori Departamento: Soluções/TI KYOCERA Document Solutions Brazil

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1 APLICAÇÕES DE NEGÓCIOS KYOCERA Presented By: Felipe Mori Departamento: Soluções/TI KYOCERA Document Solutions Brazil

2 PORQUE UTILIZAR APLICAÇÕES DE NEGÓCIOS? Soluções em gestão de documentos Impressão para redução de custos e melhoria contínua da gestão municipal

3 H A R D W A R E Longa vida e tecnologia exclusiva de Suprimentos TECNOLOGIA ECOSYS Design "Toner apenas" reduz o tempo, esforço e custos para manter o equipamento ECOLOGIA ECONOMIA SISTEMA TONER APENAS SOLUÇÕES EM REDE

4 APLICAÇÕES DE NEGÓCIOS KYOCERA

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7 APLICAÇÕES DE NEGÓCIOS UN MUNDO DE OPORTUNIDADES +35 BUSINESS APPLICATIONS

8 Nossas Capacidades Processos de Impressão & Negócios Municipais Scanning COMO AJUDAR SUA PREFEITURA? Cópia & Fax Print, Copy, Scan, e Fax Integração TDS Capacidades Processos de Textos Aplicativos e Software Document Management MDS Security & Compliance Profissional e Serviços de TI Network Management Mobile

9 KYOCERA TDS EQUIPAMENT OS APLICAÇÕES E SOLUÇÕES GESTÃO DE SERVIÇOS

10 QUALIFICANDO UMA OPORTUNIDADE Redução de custos de impressão; Controle de impressão, cópia e digitalização; Redução de consumo de papel; Impacto Ambiental.

11 Controle de Custos E Segurança Gerencie os custos associados ao seu equipamento multifuncional e ao mesmo tempo proteja o patrimônio de sua empresa. CentraQ Pro Autenticação do cartão

12 INTRODUÇÃO CENTRAQ PRO Software Kyocera para Otimizar as Aplicações de Impressão Benefícios: Gerenciamento de filas de impressão, controle e segurança de custos, impressão siga-me. CentraQ Pro & CentraQ Designado para setores Públicos Dispositivo móvel para liberação de trabalho Aplicativo para Solucionar os problemas críticos de custos de impressões e segurança de documentos Prover transparência e relatórios de consumo

13 BENEFÍCIOS Ajuda proteger a confiabilidade dos documentos Possibilidade de liberação de documentos através de smartphone/tablet pelo código QR Redução de custos associados a papel e consumo de toner Integração com cartões HID para liberação de trabalhos Relatórios simplificados para cobrança e controle dos usuários

14 TIERED COLOR Cobrança de custos por níveis de cobertura de Toner

15 CALCULANDO CUSTOS DE COR... Alguns tipos de impressão:

16 TIERED COLOR Nível 1: até 11% Nível 2: 11,1% a 40% Nível 3: acima de 40% 16

17 KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS AMERICA 17 12/2/2014

18 TIERED COLOR MONITOR 12/2/ 18

19 TIERED COLOR MONITOR Segurança Todos os dados da máquina são entregues na conta registrada no Google Drive Usuários não tem acesso a informação Flexibilidade Os dados podem ser filtrados por código de conta, de série # Preferência do cliente Diminui peso sobre o Dealer para capturar os medidores Precisão Todos os dados são entregues via conta registrada no Google Drive Valor Gerenciar o verdadeiro custo da cor Explicar os custos de muitas impressões em cores (tipos)

20 DIGITALIZAÇÃO 20

21 DIGITALIZAÇÃO Quais são os desafios de negócios para digitalização? Digitalização de tipos de documentos Encontrar os documentos digitalizados Encontrar a palavra chave dentro do documento Criar fluxos de trabalho para o documento digitalizado Segurança da informação Compactação do documento

22 DIGITALIZAÇÃO SIMPLES

23 COMO É FEITO Digitalização para pasta (Folder/SMB) Digitalização para FTP Digitalização para Digitalização via USB Host

24 QUAIS SÃO OS PROBLEMAS? Scan-to-SMB Segurança, Endereço de IP, Configuração... Scan-to-FTP Configuração, Rede, Necessita de alguém de TI... Scan-to- Configuração, Tamanho do arquivo, Rede... Scan-to-USB Segurança, Trabalho dobrado, etc...

25 PinPoint Scan

26 APLICAÇÕES DE NEGÓCIOS PINPOINT SCAN O USUÁRIO DIGITALIZA DOCUMENTOS DIRETO PARA O COMPUTADPOR SEM NECESSIDADE DE CONFIGURAÇÕES COMPLEXAS. DIGITE UM PIN, O USUÁRIO PODE ESCANEAR PARA UMA PASTA, ANEXAR EM UM

27 APLICAÇÕES DE NEGÓCIOS PINPOINT SCAN UMA ALTERNATIVA SIMPLES PARA EMPRESAS O USUÁRIO DEFINE A ROTA SEGURA PARA SEU DOCUMENTO. CADA CAMINHO APARECERÁ NO MFP

28 BENEFÍCIOS Simples de instalar, usar e controlar. Seguro, elimina pastas compartilhadas e problemas com scan-to-smb Reduz o suporte de TI e chamadas de ajuda Digitalização Real ao Desktop ou aplicações 12/2/2014 KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS AMERICA 28

29 DMS Link

30 Link para as pastas, bases de dados e virtualmente qualquer DMS dos equipamentos MFP s da KYOCERA. Digitalização e indexação de documentos para armazenamento e extração Automaticamente cria PDF s Pesquisáveis Opcional, OCR avançado movido por OmniPage Cria Fluxos de Trabalho personalizados DMS LINK Simplifica o Fluxo de trabalho de documentos através de imagem digital e a distribuição do arquivo Incrementa a segurança e acessibilidade ao documento do cliente

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32 12/2/2014 KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS AMERICA 32 DMS LINK

33 DMS LINK PDF PDF Compacto PDF Pesquisável Word Excel TXT JPG TIFF Indexação OCR Listas Barcode 12/2/2014 KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS AMERICA 33

34 CÓDIGO DE BARRAS 12/2/2014 KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS AMERICA 34

35 PAINEL

36 PAINEL

37 PAINEL

38 Mobilidade e Nuvem Usufrua de todos os recursos de impressão e digitalização, mesmo em movimento, usando a tecnologia atual de mobilidade e nuvem. KYOCERA MOBILE PRINT KYOCERA CLOUD CONNECT

39 KYOCERA IMPRESSÃO MOBILE Impressão e Digitalização para Equipamentos móveis ios (Mac) e Android Comunica através da Rede Segura Wi-Fi Documentos Fotos Paginas Web

40 KYOCERA CLOUD CONNECT Facilidade de impressão e digitalização diretamente da nuvem em uma MFP KYOCERA. Conecte a conta de usuário do Evernote Cloud diretamente desde o painel de controle da MFP KYOCERA Digitalize documentos (documentos/imagens) direto da MFP KYOCERA Acesso a arquivos e notebooks (Pastas) Na nuvem do Evernote para impressão de baixa demanda Acesso instantâneo Real-time

41 KYOCERA CLOUD CONNECT 12/2/2014 KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS AMERICA 41

42 KYOCERA GOOGLE CONNECTOR Acesse sua conta do Google diretamente a partir do equipamento Multifuncional.

43 GOOGLE CONNECTOR Responder Responder a Todos Imprimir Sair Imprimir Anexo Voltar Corpo do E- Mail

44 KYOCERA GOOGLE CONNECTOR Imprima s, anexos ou calendários diretamente do equipamento Multifuncional. Escreva e envie novas mensagens com a possibilidade de digitalizar e anexar documentos.

45 EXCHANGE CONNECTOR Versões compatíveis do Microsoft Exchange: Exchange Server 2007 Exchange Server 2010 Exchange Server 2013 Exchange Online (Office 365)

46 Telas no MFP KYOCERA EXCHANGE CONNECTOR

47 Educação DESAFIOS DE NEGÓCIOS Qual o maior problema do Professor na correção de provas/exames?

48 Tempo para correção Demora para corrigir provas EDUCAÇÃO Dificuldade para entender as letras dos alunos Utilização de cartão perfurado Custo para escola Etc... 48

49 Teaching Assistant SOLUÇÃO Aplicativo para criação e correção de folhas de Respostas provas/exames Não necessita de servidor Não necessita de nenhuma mão de obra especializada em TI Cria e corrige as folhas de respostas imediatamente.

50 TYPE YOUR PIN

51 TEACHING ASSISTANT Nome preenchido pelo sistema ID do Aluno 12/2/2014 KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS AMERICA 51

52 TEACHING ASSISTANT Você terá todos os resultados da avaliação em planilhas Excel: 12/2/2014 KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS AMERICA 52

53 VANTAGENS Não necessita de servidor para instalação Não necessita de nenhuma mão de obra especializada (TI) Incrementa produtividade Corrige e analisa as provas imediatamente Os professores/educadores podem se concentrar em ensinar e preparar aulas em vez de corrigir provas manualmente. Fornece feedback Disponível em equipamentos KYOCERA A4

54 KYOCERA TOTAL DOCUMENT SOLUTIONS TDS KYOCERA HARDWARE SOLUCIONES SOFTWARE SERVICIO

55 OBRIGADO Felipe Mori Gestão TI/Soluções com