Índice 1. APRESENTAÇÃO CONCEITOS BÁSICOS SAGE ALERTA NCM NCM PORTAL DE RELACIONAMENTO O que é NCM

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1 Sage Alerta NCM

2 Índice 1. APRESENTAÇÃO CONCEITOS BÁSICOS O que é NCM SAGE ALERTA NCM Cadastro NCM... 3 Destino NCM... 5 NCMs Monitoradas... 6 Painel de Controle NCM PORTAL DE RELACIONAMENTO

3 1. Apresentação A Plataforma Sage visa dinamizar os negócios e o fluxo de processos das empresas com ganho de tempo e maior controle. Através do Sage Alerta NCM, (Nomenclatura Comum do Mercosul), você atualiza e controla os NCMs de seus clientes sem necessitar fazer buscas por diversas fontes. A publicação dos NCMs para o cliente é automática e você ainda possui a opção de enviar por e- mail. Rápido, fácil e organizado como você precisa para o seu escritório. Sua empresa ganha tempo, reduz custos e tudo isso com segurança, facilidade e flexibilidade, pois é uma ferramenta web e depende apenas de uma conexão de internet para ser acessado. A Plataforma Sage foi desenvolvida para acesso em ambiente WEB, com a tecnologia Cloud Computing (Computação em Nuvem). O armazenamento de dados é feito remotamente por meio da internet e, esses mesmos dados, podem ser acessados a partir de qualquer computador e em qualquer lugar. Basta ter acesso à internet para que o sistema acesse sua base de dados de qualquer local, apenas utilizando seu navegador de internet, sem a necessidade de um software instalado para acesso. Vejamos algumas vantagens da tecnologia de nuvem de computadores: Na maioria dos casos o usuário não precisa se preocupar com sua infraestrutura de hardware e sistema operacional, sendo requerida apenas para acesso a internet. Atualizações de software automáticas, sem necessidade da intervenção do usuário. O usuário reduz seus custos com manutenção de redes físicas e aquisições de softwares. Infraestrutura para acessar a tecnologia de nuvem é mais enxuta do que a estrutura habitual. Compartilhamento de informações entre usuários é facilitado pelo conceito de armazenamento. 1/13

4 2. Conceitos Básicos 1.1. O que é NCM NCM é a abreviação de Nomenclatura Comum do Mercosul" e trata-se de um código de oito dígitos estabelecido pelo Governo Brasileiro para identificar a natureza das mercadorias e promover o desenvolvimento do comércio internacional, além de facilitar a coleta e análise das estatísticas do comércio exterior. Qualquer mercadoria, importada ou comprada no Brasil, deve ter um código NCM na sua documentação legal (nota fiscal, livros legais, etc.), cujo objetivo é classificar os itens de acordo com regulamentos do MERCOSUL. A NCM foi adotada em janeiro de 1995 pela Argentina, Brasil, Paraguai e Uruguai e tem como base o SH (Sistema Harmonizado de Designação e Codificação de Mercadorias). Por esse motivo existe a sigla NCM/SH. O SH é um método internacional de classificação de mercadorias que contém uma estrutura de códigos com a descrição de características específicas dos produtos, como por exemplo, origem do produto, materiais que o compõe e sua aplicação. Estes códigos são encontrados na Tabela TIPI ( Tabela de Incidência de IPI Imposto de Industrialização). Esta Tabela está disponível no site da Receita Federal. 2/13

5 3. Sage Alerta NCM 2.1. Cadastro NCM Para acessar o módulo NCM, acesse: Módulo Relacionamento /menu NCM. controlar. No menu Cadastro de NCM, é possível efetuar o cadastro dos produtos sobre os quais irá Para cadastrar clique em Novo e preencha os campos conforme as orientações. Código: Busque o código conforme produto que irá cadastrar. Descrição: Preencha com a descrição do NCM a ser lançado. Importante: Uma vez feita as integrações pelo seu Sistema Fiscal, o cadastro virá automaticamente preenchido, não sendo necessário o preenchimento manual. 3/13

6 Cadastro concluído clique em salvar para que habilite a vinculação de clientes. Nesta etapa vincule todos os clientes que possuam este NCM e que você fará o controle. Clicando em Adicionar clientes, busque seu cliente e salve. Em enviar , você notificará o cliente sobre a atualização da alíquota. Importante: Para os clientes que façam a integração, necessitará apenas configurar o . 4/13

7 2.2. Destino NCM No cadastro do estabelecimento do seu cliente é possível adicionar os estados de destino de operações de vendas de seus produtos. Para isso, clique no botão Adicionar Destinos, busque o estado de venda e adicione para que este seja salvo. 5/13

8 2.3. NCMs Monitoradas Vincule todas as NCMs que deseja monitorar para seus clientes. Nesta tela você encontrará dados como: Código (código da NCM do seu produto), Descrição dos Produtos, Quantidades e Produtos. *Lembrando que a opção Produtos somente aparecerá se o seu Sistema Fiscal for integrado com o Sage Alerta NCM, assim, serão apresentados os produtos cadastrados em seu sistema Fiscal, com o NCM relacionado. 6/13

9 Para os clientes utilizam a integração, não haverá necessidade de preenchimento, pois o Alerta NCM fará uma busca no seu sistema Fiscal dos últimos 6 meses e trará automaticamente estes cadastrados. Conforme forem adicionados novos NCMs ao seu Sistema Fiscal, os mesmos serão vinculados a cada integração. 7/13

10 integração. O sistema também trará automaticamente todos os estados de destino nesta Ainda no cadastro do Estabelecimento de seu Cliente/ Fornecedor, defina se deseja monitorar ou não as NCM s, marcando a checkbox Monitorar as NCM s deste Eetabelecimento no Sage Alerta NCM. Esta opção quando marcada, fará um filtro nas NCM s deste Estabelecimento. 8/13

11 2.4. Painel de Controle O acesso ao Sage Alerta NCM poderá ser feito das seguintes formas: A. A partir do menu inicial do Plataforma Sage: B. Dentro do Módulo Relacionamento: 9/13

12 No painel de controle do seu escritório você visualizará os NCM S por cliente. Os que estiverem com a cor laranja e com a marcação de exclamação na coluna situação, são os que sofreram atualização na alíquota. Os que estiverem em verde, indicam que não houve alteração. Na coluna de produtos você terá acesso ao detalhamento de todos os produtos do NCM, escolhidos com base na identificação que foi importada do seu sistema fiscal. Esta identificação é o link do cadastro do seu sistema Fiscal com o Cliente (Sistema de Gestão). Em detalhes você terá acesso a todos os dados como: início e fim da vigência, alíquotas atualizadas, entre outros. 10/13

13 É possível enviar por ao seu cliente as NCM s monitoradas, basta, no cadastro da NCM, informar o que desejado (envie para mais de um colocando ; ponto de virgula). A opção ao escritório. marcar como lido no painel de controle faz com que não apareça mais essa atualização 11/13

14 4. NCM Portal de Relacionamento. você. Portal de Relacionamento com o seu cliente >>Tela Principal >> Mensagens do seu contador para Nesta tela você terá acesso ao painel de controle para visualizar os NCM S que utiliza, com as mesmas indicações de situação, a visualização dos produtos e o detalhamento delas com as alíquotas atualizadas. Marcando o campo como lido, será indicado que a informação foi recebida. 12/13

15 Pra saber detalhes de produtos clique no ícone vinculados aquele determinado NCM., o qual abrirá a tela com todos os produtos Em detalhes, serão disponibilizados todos os dados, como: início e fim da vigência, alíquotas atualizadas, entre outros. O Sage Alerta NCM permite velocidade de informações entre o seu sistema fiscal e o seu cliente, deixando de lado o serviço antes burocrático e priorizando a rapidez. Para obter a apostila de Integração e parametrização do seu Plataforma Sage, nós preparamos um material completo para você. Disponível em: 13/13

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