Guia de Aplicações da Lexmark ESF T3 2012

Transcrição

1 Aplicações Lexmark Ajude os seus clientes a explorar todo o potencial das respectivas impressoras simples e multifuncionais compatíveis com as soluções da Lexmark As Aplicações Lexmark foram concebidas para ajudar as empresas a capturar, gerir e aceder a documentos de uma forma mais eficiente, de modo a que possam poupar tempo e dinheiro. Constituem também a forma ideal de adoptar práticas de impressão mais sustentáveis. Enquanto parceiro BSD, Expert ou Premium Partner da Lexmark, tem agora a possibilidade de aumentar ainda mais as suas oportunidades de negócio. Ao oferecer uma variedade de produtos e serviços mais alargada, vai ajudar os seus clientes a obter uma maior eficiência e produtividade, a acelerar as poupanças em termos de papel e de energia, e a tirar proveito dos fluxos de trabalho optimizados. Além disso, estará a ajudá-los a maximizar a rentabilidade do respectivo investimento. Lexmark e Lexmark com o símbolo do diamante são marcas comerciais da Lexmark International, Inc. registadas nos Estados Unidos e/ou noutros países. Todas as restantes marcas comerciais pertencem aos respectivos proprietários.

2 Guia de Aplicações da Lexmark ESF T Este guia descreve as aplicações que foram desenvolvidas para impressoras simples e multifuncionais compatíveis com as soluções da Lexmark. Estes equipamentos incluem a Lexmark Embedded Solution Framework, uma plataforma que permite executar aplicações directamente nos mesmos, eliminando os desafios que representa a gestão de aplicações baseadas num servidor. É possível transferir as aplicações a partir do Centro de Soluções Virtuais, bem como instalá-las e configurá-las facilmente. Os Parceiros da Lexmark podem posteriormente vender as aplicações aos seus clientes, criando uma oportunidade ideal para oferecer serviços de valor acrescentado que vão ajudar a ganhar novos contratos. As Aplicações de da Lexmark vão ajudar o seu cliente a explorar todo o potencial do respectivo multifuncional Lexmark. Constituem uma forma fácil e gratuita de ajudar os seus clientes a personalizar os respectivos MFP s, a imprimir de maneira mais responsável, bem como a poupar tempo e dinheiro. As Aplicações de da Lexmark permitem que os seus clientes poupem facilmente tempo e dinheiro, gerindo os respectivos documentos e processos empresariais com mais eficiência. As Aplicações s da Lexmark oferecem uma funcionalidade mais avançada e maiores possibilidades de poupança aos seus clientes. Os parceiros BSD e os Expert Partners podem adquirir estas soluções através do Centro de Soluções Virtuais Lexmark.

3 ACESSIBILIDADE E FACILIDADE DE UTILIZAÇÃO Voz de Acessibilidade Facilita a utilização dos MFP s aos trabalhadores com deficiência. A aplicação Voz de Acessibilidade permite que os utilizadores ouçam mensagens relativas ao estado do equipamento. É possível carregar mensagens específicas por utilizador para substituir mensagens Predefinidas, permitindo uma personalização completa da experiência para cada utilizador. Solução de Acessibilidade Facilita a utilização dos MFP s aos trabalhadores com deficiência. A Solução de Acessibilidade Lexmark permite que os utilizadores com deficiência configurem trabalhos de cópia, fax, , FTP e digitalização directamente a partir da respectiva estação de trabalho, em vez de terem de utilizar o ecrã táctil do multifuncional. Apoio ao Cliente Solicite imediatamente consumíveis ou assistência para reparação. Esta aplicação proporciona aos Clientes Utilizadores Finais uma forma fácil de enviar informações sobre o seu equipamento para o fornecedor ou suporte técnico interno. QR Code Generator Simplifica a detecção de equipamentos para a impressão móvel. Cria um código QR (quick response resposta rápida) incorporado com o endereço IP da impressora e instala o código de barras de duas dimensões no ecrã táctil e-task da Lexmark. capturar e encaminhar Limitador de Tamanho de Envie documentos digitalizados por com mais rapidez e menos erros. Limite o tamanho máximo de anexos de por destino, defina até dez destinos, capture uma imagem de um documento em papel, divida o documento em páginas separadas, anexe todas as páginas a um único ou anexe uma página por . para o Próprio Proteja informações restritas. Impede os utilizadores de enviar informações não autorizadas directamente do multifuncional para qualquer endereço de que não seja o próprio. Funciona com o Microsoft Active Directory, facilitando aos administradores a autenticação de utilizadores no equipamento. Encaminhamento de Fax Reduza o consumo de papel graças à recepção electrónica de faxes. Capture um fax analógico no multifuncional e encaminhe-o para um destino de partilha de ficheiros ou de endereço de predeterminado. Rede Converta instantaneamente documentos em papel para suporte electrónico. Capture uma imagem de um documento em papel e encaminhe a imagem para uma das 30 pastas de rede públicas partilhadas ou pessoais predefinidas.

4 Guia de Aplicações da Lexmark ESF T capturar e encaminhar Rede Premium Gira e optimize documentos em papel digitalizados. A Rede Premium permite pré-visualizar, melhorar e indexar imagens de documentos em papel digitalizados, e depois encaminhá-las para uma pasta de rede partilhada. Detecção de Códigos de Barras Capacidade para identificar a localização do código de barras num documento. A Detecção de Códigos de Barras Lexmark é uma aplicação integrada no MFP que cria modelos para permitir a leitura de códigos de barras na Digitalização para Rede Premium. A solução Detecção de Códigos de Barras Lexmark localiza rapidamente o código de barras e acelera o processo de leitura do mesmo. DocuWare Gira, guarde e recupere documentos. A aplicação DocuWare captura uma imagem de um documento em papel e insere a imagem com índices opcionais no software de gestão de documentos DocuWare. SharePoint Simplifique a introdução de documentos. A Sharepoint da Lexmark permite digitalizar, de forma rápida e directa, documentos a partir de um multifuncional Lexmark para o software de gestão de conteúdos empresariais Microsoft SharePoint 2007 e Microsoft SharePoint a partir de USB Poupe tempo enviando s sem um PC. Envie através de ou guarde num servidor ftp directamente a partir de uma chave USB. comunicar e personalizar Fundo e Ecrã Inactivo Personalize o seu multifuncional com o logótipo da empresa. Permite o aparecimento de um ecrã inactivo temporizado e a definição de um fundo personalizado no ecrã táctil de um MFP. O Meu Atalho Encontre rapidamente a funcionalidade certa. A solução O Meu Atalho permite que o utilizador final crie, com facilidade, atalhos personalizados de cópia, fax e directamente a partir do ecrã táctil do multifuncional e reduza as tarefas comuns a um simples toque. Showroom Personalize o seu MFP com Material de Formação e de Comunicação da Empresa. A aplicação Showroom permite que os utilizadores carreguem imagens personalizadas e as mostrem como uma apresentação de diapositivos no ecrã táctil a cores do MFP Lexmark.

5 cópia, impressão e fax Cópia Remota Ajuda a reduzir o número de impressoras multifuncionais a cores da sua frota. Esta aplicação permite que um utilizador digitalize um documento e o imprima numa impressora remota escolhida pelo administrador. Eco Copy Reduza a sua pegada de carbono. A aplicação Eco-Copy da Lexmark fornece uma solução de perfil de cópia pré-configurada e personalizável para o ajudar a reforçar as iniciativas de sustentabilidade. Cópia de Cartões Simplifique a digitalização de cartões de identificação. A aplicação Cópia de Cartões permite que os utilizadores digitalizem a frente e o verso dos cartões de identificação e imprimam ambos os lados em cada lado de uma folha de papel ou enviem a digitalização por para um endereço de . se for necessária a opção de vários cartões. Google Cloud Print Impressão segura e móvel. Com a aplicação Google Cloud Print da Lexmark, pode imprimir a partir do Gmail e Google Docs com o seu smartphone ou tablet. Os documentos permanecem no Google Cloud até iniciar sessão na sua conta Google com o ecrã táctil da sua impressora Lexmark. Formulários e Favoritos Envie documentos digitalizados por com mais rapidez e menos erros. Crie marcadores para formulários com imagens que residem num servidor em qualquer parte da Internet e imprima as imagens em qualquer altura a pedido. gestão e controlos Eco Settings Reduza a sua pegada de carbono. Esta aplicação permite que o utilizador altere facilmente no equipamento as predefinições associadas ao consumo de energia, papel e toner. Gestão do Livro de Endereços Poupe tempo gerindo atalhos e contas internas na impressora. A Gestão do Livro de Endereços permite adicionar fácil e rapidamente vários atalhos de e de fax ao livro de endereços da impressora. Além disso, a aplicação permite importar contas internas para a impressora de modo a suportar a segurança e autorização ao nível da autenticação. Lec 2.0 Módulo 3 Poupe Dinheiro gerindo eficientemente a sua frota. O LeC 2.0 reside num MFP Lexmark e recolhe a utilização e os dados de equipamentos que existam na rede. Posteriormente, os dados são enviados por para um determinado destinatário onde podem ser utilizados para preencher uma avaliação e/ou confirmar a utilização mensal.

6 guardar e recuperar Relatórios de Tempo de Inactividade Garanta a Continuidade do Negócio Durante o Tempo de Inactividade. A aplicação permite aceder diária e permanentemente a documentos e relatórios essenciais, mesmo que o sistema de TI falhe ou a rede fique inactiva. À medida que os documentos são actualizados ao longo do dia, estes são encaminhados para o MFP ou impressora Lexmark e armazenados no disco rígido protegido. Google Docs Carregue, partilhe e imprima a partir do Google Docs. Ideal para carregar documentos na sua conta Google Docs, incluindo pastas partilhadas, e permitir uma colaboração empresarial. Procure na sua conta Google Docs e imprima documentos partilhados a pedido. Guarde e aceda a documentos no MFP. A permite capturar documentos e guardálos em segurança no disco rígido da impressora para impressão a pedido. Pode guardar documentos em pastas públicas ou privadas, visualizá-los como miniaturas, bem como mover, eliminar ou mudar o nome de ficheiros. ferramentas e estrutura Solution Composer Simplifique a criação de soluções personalizadas para fluxos de trabalho empresariais. O Solution Composer permite criar e personalizar fluxos de trabalho de forma a corresponderem às necessidades empresariais únicas dos seus clientes. Com um método intuitivo de «arrastar e largar», criar uma solução complexa de fluxo de trabalho personalizado é tão simples quanto criar um atalho. Determinados fluxos de trabalho requerem um. acompanhamento e contabilização Quotas por Equipamento Acompanhe e gira a utilização do MFP pelos utilizadores. A aplicação Quotas por Equipamento Lexmark permite ao Administrador configurar quotas de nível de utilizador para operações de Impressão, Digitalização, Cópia e Envio de Fax neste equipamento.