GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS, CONTEÚDO E PROCESSOS GED/ECM

Transcrição

1 GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS, CONTEÚDO E PROCESSOS GED/ECM Reduza Custos, aumente produtividade e melhore processos com a Gestão Eletrônica de Documentos para a área Jurídica. Com o Docsystem um advogado pode acessar facilmente qualquer documento de um processo em poucos cliques!

2 DESCRIÇÃO DAS NECESSIDADES COMUNS DA ÁREA JURÍDICA Todo Processo Judicial demanda uma infinita quantidade de Documentos anexos, seja em papel ou digitais ( Word, planilhas, s, etc ). O manuseio dessa documentação é onerosa, cara e demorada. Com uma Solução de Gestão Eletrônica de Documentos, o Advogado tem acesso rápido às informações em alguns segundos e poucos cliques! Além disso, está ocorrendo um fato inédito na Justiça brasileira: a papelada frágil, cara e difícil de armazenar está sendo substituída por arquivos eletrônicos autenticados com Certificado Digital. Agora, atos processuais que levariam semanas de trabalho do advogado são realizados em minutos, e com a mesma validade jurídica. Essa novidade já está visível em alguns dos maiores órgãos do Poder Judiciário, e, em breve, poderá fazer parte da sua rotina. Prepare-se desde já para essa modernização! Termos como Processo Eletrônico, Petição Eletrônica, Documento Eletrônico, Assinatura e Certificado Digital será cada vez mais comum dia-a-dia do Advogado. Uma Solução de Gestão Eletrônica de Documentos como o Docsystem Max Express Jurídico é uma ferramenta fundamental nesse contexto...

3 PROCESSOS ELETRÔNICOS O QUE É? O que é processo eletrônico? É o processo sem papel no qual petições, despachos, sentenças etc são praticados, comunicados, armazenados e disponibilizados no meio eletrônico. A informatização do processo é regida pela Lei nº , de 19 de dezembro de O que é um documento eletrônico? É um documento gerado e mantido em sua forma eletrônica, sem a necessidade de ser impresso em papel ou assinado manualmente para ter valor. Assim, o vínculo do arquivo eletrônico com o seu autor é estabelecido por meio da assinatura digital. O que é uma petição eletrônica? É o mesmo que uma petição em papel, mas em versão eletrônica. É gerada e mantida em sua forma original, com uma assinatura digital, ao invés de uma assinatura manuscrita. Como posso peticionar eletronicamente? Cada tribunal tem um sistema próprio para o envio de petições que, geralmente, exige uma configuração específica para a execução do procedimento. Por conta disso, é conveniente verificar junto a cada Tribunal os detalhes técnicos, uma vez que podem ser distintos e, frequentemente, alterados. No entanto, todos os sistemas de petições eletrônicas exigem o uso do Certificado Digital OAB. Como anexar documentos? Os documentos em papel devem ser digitalizados por meio de um scanner e salvos no computador. Como mencionado na questão anterior, o sistema dos Tribunais podem variar. Sendo assim, é recomendado observar as instruções específicas sobre como anexar os documentos no sistema do Tribunal escolhido. A cópia digital de um documento em papel é um documento eletrônico? Não. Ela é apenas uma reprodução do documento original, tendo o mesmo valor que uma cópia simples em papel.

4 PRINCIPAIS RECURSOS E BENEFÍCIOS DO DOCSYSTEM Permite a criação de estrutura personalizada de organização de seus documentos; Interface intuitiva e amigável; Pesquise por tipos de documentos, processos, datas e campos de indexação de acordo com sua necessidade; Controle de versões de documentos; Trabalho de forma colaborativa através de WORKFLOW S personalizados; Envie documentos por ; Digitalize documentos em papel diretamente de scanners e multifuncionais; Crie imagens digitalizadas com tamanhos menores com o recurso de compactação e tratamento de imagens do Docsystem; Insira qualquer arquivo digital como planilhas, word, vídeos, imagens, áudio, etc; Integração com Microsoft Office; Total controle de segurança por grupos ou usuários, tipos de documentos e processos; Prepare arquivos Multi-PDF para fins de peticionamento eletrônico; Assine Digitalmente os documentos com sua Certificação Digital ICP-Brasil OAB; Integração com outros sistemas.

5 A Solução Docsystem

6 MAX EXPRESS FOR JURÍDICO Solução Completa e Robusta para Gestão Documental!

7 O Docsystem Max Express possui interface de digitalização integrada com várias marcas de multifuncionais e scanners, por isso, não há necessidade de rodar um aplicativo para capturar e outro para recuperar documentos. A Captura de documentos pode acontecer de várias maneiras, seja através de um dispositivo de entrada, através de dragn gropn (arrastar e soltar), da importação manual/automatizada ou da impressora virtual. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS CAPTURA

8 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS INTEGRAÇÃO COM MFP RICOH PELO DOCSCAN

9 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS-DIGITALIZAÇÃO INTEGRAÇÃO COM OFFICE CERTIFICADO DIGITAL ICP-BRASIL O Docsystem possui integração com os Certificados Digitais ICP-Brasil, gerando Documentos com Assinatura Digital válida.

10 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS BPM, WORKFLOW CONTROLE DE TEMPO DE EXECUÇÃO DAS TAREFAS É possivel automatizar processos rotineiros do escritório que envolvam documentos.

11 ESTRUTURA FLEXÍVEL DE DOCUMENTOS, PASTAS E CAMPOS DE INDEXAÇÃO Você decide qual a melhor maneira de fazer a organização de sua estrutura de Documentos Eletrônicos. Os tipos, listas, pastas, campos de indexação, etc...

12 PORTAL WEB ACESSO PELA INTERNET, DISPOSITIVOS MÓVEIS, DE OUTROS SISTEMAS É possível liberar acesso aos clientes do Escritório através de Login e Senha específico para o Portal Web!

13 Mais Informações Acesse: Escritório Ijuí-RS: Av. Getulio Vargas, 59 Sol Nascente Dealer Platinum: Escritório Santa Maria-RS: Av. Liberdade, 480 Patronato