Vantagens que todo advogado precisa conhecer. Autoridade Certificadora da Ordem dos Advogados do Brasil

Transcrição

1 Certificado Digital OAB Vantagens que todo advogado precisa conhecer Autoridade Certificadora da Ordem dos Advogados do Brasil

2 A Justiça brasileira está cada vez mais digital. A rotina do advogado não vai ficar atrás. Está ocorrendo um fato inédito na Justiça brasileira: a papelada frágil, cara e difícil de armazenar está sendo substituída por arquivos eletrônicos autenticados com Certificado Digital. Agora, atos processuais que levariam semanas de trabalho do advogado são realizados em minutos, e com a mesma validade jurídica. Essa novidade já está visível em alguns dos maiores órgãos do Poder Judiciário, e, em breve, poderá fazer parte da sua rotina. Prepare-se desde já para essa modernização.

3 Certificado Digital Usos do Certificado Digital OAB O Certificado Digital é uma credencial que Ao mesmo tempo, a Certificação Digital Uso profissional Uso pessoal identifica uma empresa ou pessoa física na tornou-se uma das principais aliadas para CNJ, TST e STF: consulta e peticionamento Enviar declaração de imposto de renda via internet. Ele permite que o titular assine o aumento imediato da produtividade, por meio eletrônico. internet. digitalmente qualquer tipo de documento e realize da otimização de processos e diminuição da Justiça do Trabalho: peticionamento, acom- Recuperar informações sobre histórico de transações eletrônicas com segurança, rapidez burocracia, com a eliminação de papéis, além panhamento e visualização de processos declarações entregues. e validade jurídica, retirando a obrigatoriedade da de reduzir custos, tempo e espaço físico para eletrônicos. Assinar contratos digitais. presença física. No exercício da advocacia, isso arquivamento. Tudo isso sem falar da organização Justiça Federal: ajuizamento, acompanhamento Consultar situação fiscal e cadastral na Receita representa a eliminação da tramitação presencial. e facilidade para encontrar qualquer documento. e peticionamento de processos eletrônicos, Federal do Brasil. que podem ser quaisquer ações cíveis, exceto Resolver pendências com a Receita Federal. Essa importância cresce à medida que Praticidade, rapidez e conforto. Por conta dessas execuções fiscais; interposição de recursos Gerar procurações eletrônicas. a assinatura digital cria novas oportunidades, e muitas outras características, o Certificado e visualização de processos eletrônicos. Obter certidões e realizar uma gama de serviços como a troca de declarações e contratos on-line, Digital vem desempenhando papel fundamental da Receita Federal do Brasil on-line. transações financeiras com total segurança e uma para agilizar processos e desburocratizar tanto Acesso aos serviços do SISCOMEX. série de atividades nas mais diversas profissões. empresas quanto governos. Como adquirir Transações bancárias e transações on-line. Certificado Digital OAB o Certificado Digital OAB O Certificado Digital OAB foi desenvolvido Além da economia de tempo, a eliminação O primeiro pré-requisito para ter um Certificado 1. Escolha o tipo de produto. especialmente para os advogados exercerem suas de documentos em papel reduz os custos com Digital OAB é estar regularmente inscrito na 2. Preencha o formulário com seus dados atividades com muito mais agilidade. Por meio do impressão e espaço físico para arquivamento. Ordem dos Advogados do Brasil. pessoais. Certificado Digital OAB, os profissionais podem 3. Escolha a opção de pagamento (boleto ou realizar petições via internet independentemente O Certificado Digital OAB proporciona dinamismo, O segundo é acessar cartão de crédito). do horário do Fórum, ou seja, 24 horas por rapidez e economia para advogados, judiciário e seguir o passo a passo. É muito simples. 4. Selecione o ponto de atendimento mais dia. Sem falar que não precisam comparecer e clientes. próximo, agende um horário para entrega da pessoalmente, evitando assim deslocamentos. documentação e retirada do seu Certificado Digital OAB.

4 Benefícios Processos Eletrônicos O Certificado Digital OAB oferece uma série de vantagens e facilidades para os advogados. Horário de peticionamento não condicionado ao horário do Fórum 24h. Autos disponíveis em tempo integral. Consulta aos autos e envio de petições sem a necessidade de deslocamento até o Fórum. Eliminação do risco de extravio de processos. Cuidados com o seu Certificado Digital OAB O Certificado Digital OAB oferece uma série de benefícios. Mas para ficar apenas com as vantagens, é essencial ter atenção especial em alguns pontos. Nunca empreste o seu Certificado Digital OAB para terceiros (secretária/ estagiário). O Certificado Digital OAB tem validade jurídica, é pessoal e intransferível, e deve ser usado somente pelo titular. Guarde as senhas pin e puk em local seguro para que não sejam copiadas ou usadas por terceiros. Tenha atenção ao digitar as senhas pin e puk para que o se Certificado Digital não seja bloqueado. Caso isso ocorra, será necessário comprar um novo Certificado Digital OAB. O que é processo eletrônico? É o processo sem papel no qual petições, despachos, sentenças etc são praticados, comunicados, armazenados e disponibilizados no meio eletrônico. A informatização do processo é regida pela Lei nº , de 19 de dezembro de O que é um documento eletrônico? É um documento gerado e mantido em sua forma eletrônica, sem a necessidade de ser impresso em papel ou assinado manualmente para ter valor. Assim, o vínculo do arquivo eletrônico com o seu autor é estabelecido por meio da assinatura digital. O que é uma petição eletrônica? É o mesmo que uma petição em papel, mas em versão eletrônica. É gerada e mantida em sua forma original, com uma assinatura digital, ao invés de uma assinatura manuscrita. Como posso peticionar eletronicamente? Cada tribunal tem um sistema próprio para o envio de petições que, geralmente, exige uma configuração específica para a execução do procedimento. Por conta disso, é conveniente verificar junto a cada Tribunal os detalhes técnicos, uma vez que podem ser distintos e, frequentemente, alterados. No entanto, todos os sistemas de petições eletrônicas exigem o uso do Certificado Digital OAB. Como anexar documentos? Os documentos em papel devem ser digitalizados por meio de um scanner e salvos no computador. Como mencionado na questão anterior, o sistema dos Tribunais podem variar. Sendo assim, recomendamos observar as instruções específicas sobre como anexar os documentos no sistema do Tribunal escolhido. O limite no tamanho do arquivo digital pode variar, por exemplo. Outro detalhe: se os arquivos forem muito grandes, levarão muito tempo para que sejam enviados ao Tribunal. A cópia digital de um documento em papel é um documento eletrônico? Não. Ela é apenas uma reprodução do documento original, tendo o mesmo valor que uma cópia simples em papel.

5 Como são feitas as intimações eletrônicas? A Lei nº /2006, de 19 de dezembro de 2006, permitiu a realização de intimações eletrônicas. Um dos modos de fazê-las, e que tem sido seguido por todos os Tribunais de São Paulo e também pelos Tribunais Superiores, é por meio da publicação de um Diário Eletrônico. O Diário Eletrônico foi criado a partir da proposta da OAB, para o cumprimento do preceito constitucional de publicidade dos atos oficiais. Cada Tribunal produz seu próprio Diário Eletrônico, com as próprias intimações e as dos órgãos inferiores que integram a respectiva jurisdição. Esses Diários estão disponíveis, para acesso ou download, nos respectivos sites dos Tribunais. Com o início da publicação dos Tribunais nos Diários Eletrônicos, a contagem de prazos passou a ser regida pelas regras do artigo 4º, 3º e 4º, da Lei nº /2006, de 19 de dezembro de para outros documentos, portanto não tem nenhuma validade como meio de comprovação de autoria de um documento. Já a assinatura digital é resultado de uma operação matemática e não pode ser transferida. Cada assinatura digital é única e exclusiva para aquele documento assinado. Como é conferida uma assinatura digital? A conferência de uma assinatura digital é feita apenas com o uso da chave pública correspondente. Por ser de conhecimento geral, qualquer pessoa pode obtê-la e, utilizando um computador, verificar se a assinatura de um documento foi produzida com a chave privada correspondente. Assinaturas Digitais Quais são as medidas de segurança que devem ser observadas ao utilizar assinaturas digitais? O Certificado Digital é documento eletrônico que identifica o titular. Ao utilizá-lo, é gerada uma assinatura digital com validade jurídica. Por isso, não confie a guarda e nem empreste o seu Certificado Digital ou suas senhas a terceiros, pois a sua assinatura digital possui a mesma validade legal que a sua assinatura manuscrita. É importante mencionar que não há meios técnicos de distinguir as geradas por você ou terceiros. O que é assinatura digital? É um instrumento que permite conferir o autor e a integridade do documento eletrônico. Isso garante que o documento não tenha sofrido qualquer modificação depois de assinado digitalmente. O que acontece se o documento eletrônico for alterado após ter sido assinado digitalmente? Como a assinatura digital é calculada a partir do documento assinado, se ele sofrer qualquer modificação, por menor que seja, ela será detectada pelo computador. Assim, documento e assinatura digital perderão seu vínculo. A consequência jurídica é que o documento eletrônico perderá seu valor probatório. É correto afirmar que cada pessoa terá uma assinatura digital? Não. Cada pessoa terá seu próprio Certificado Digital e com ele produzirá assinaturas digitais. Ela é calculada pelo computador a partir da relação entre Certificado Digital e documento, por isso, a assinatura digital de uma pessoa será diferente para cada arquivo que ela assinar. A assinatura apontada pela máquina é única e não pode ser copiada para outro documento eletrônico. Assinatura digital é o mesmo que digitalização de uma assinatura? Não. A digitalização de uma assinatura manuscrita é uma mera imagem e poderia ser facilmente copiada

6 Informações úteis Como devo proceder em caso de perda, roubo ou quebra do cartão? Solicitar imediatamente a revogação do Certificado Digital junto à entidade certificadora que o emitiu. Essa precaução vale também para os casos de suspeita de quebra de sigilo. Esqueci a minha senha de acesso à chave privada. Como recuperá-la? É impossível. A sua chave está criptografada com essa senha de acesso. A perda da senha de acesso torna o Certificado Digital inútil e a única coisa a fazer é revogá-lo. O que é um Smartcard ou Cartão Inteligente? O Smartcard ou Cartão Inteligente é uma mídia com um chip que armazena e, em modelos mais recentes, processa informações. É utilizado por bancos, empresas de cartão de crédito e Autoridades Certificadoras, para o armazenamento do Certificado Digital. Qual é a função da Leitora de Cartões? A Leitora de Cartões serve para conectar seu Smartcard, Cartão Inteligente ou Identidade Profissional do Advogado ao computador, para que seja possível acessar a chave privada e produzir assinaturas digitais. A Leitora de Cartão é um equipamento padrão, que pode ler diversos Smartcards. Não é de uso individual e não há risco em compartilhar esse equipamento em vários computadores. Qual é o prazo de validade do Certificado Digital da OAB? O Certificado Digital OAB tem validade de três anos. Por questões de segurança, esse é um prazo comum entre os Certificados Digitais eletônicos. Esse período compreende um intervalo de tempo em que a tecnologia atual dificilmente será substituída por uma nova, não colocando em risco a segurança do sistema.

7 Autoridade Certificadora da Ordem dos Advogados do Brasil O site acoab.com.br é um projeto da Autoridade Certificadora OAB realizado pela Certisign.