Guia rápido de impressão e cópia em FRENTE E VERSO
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- Sebastião do Amaral Corte-Real
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2 Guia rápido de impressão e cópia em FRENTE E VERSO Maio 2011 Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais DIRFOR/GEOPE/Gerência de Operações
3 Sumário 1 Sumário 2 INTRODUÇÃO SISTEMAS OPERACIONAIS IMPRESSORAS COM RECURSO DE IMPRESSÃO FRENTE E VERSO MODELOS DE IMPRESSORAS DISPONÍVEIS NO TJMG CARACTERÍSTICAS DAS IMPRESSORAS INSTALADAS NO TJMG COMO IMPRIMIR FRENTE E VERSO DOCUMENTO ESPECÍFICO SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS XP SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS SELECIONE A IMPRESSORA INSTALADA EM SEU EQUIPAMENTO CONFIGURAÇÃO DEFINITIVA PARA IMPRESSORAS COMO REALIZAR CÓPIAS EM FRENTE E VERSO Diretoria Executiva de Informática TJMG/DIRFOR Página 2 de 14
4 2 INTRODUÇÃO Este guia tem o objetivo de auxiliar os usuários que desejam imprimir documentos em frente e verso, através dos principais editores de textos utilizados pelo Tribunal BrOffice Writer 3x e Microsoft Word. O recurso de impressão em frente e verso (modo DUPLEX) atende à portaria de sustentabilidade XXX... e contribui para uma melhor utilização dos recursos públicos pelo Tribunal de Justiça. Tal recurso está disponível em algumas impressoras a laser instaladas no TJMG e este guia auxiliará, de forma objetiva, na execução dos passos necessários para: a. impressão de um documento específico em frente e verso; b. configuração definitiva da impressora para o perfil (usuário logado1 no momento da configuração). 2.1 SISTEMAS OPERACIONAIS As configurações a serem aplicadas possuem diferenças sutis para os sistemas operacionais Microsoft Windows XP e Microsoft Windows 7. Antes de realizar a configuração, verifique qual sistema está instalado em seu microcomputador e utilize a respectiva configuração. 1 Usuário que efetuou LOGIN no computador, utilizando USUÁRIO e SENHA. Diretoria Executiva de Informática TJMG/DIRFOR Página 3 de 14
5 3 IMPRESSORAS COM RECURSO DE IMPRESSÃO FRENTE E VERSO 3.1 MODELOS DE IMPRESSORAS DISPONÍVEIS NO TJMG Impressora Samsung ML2850 Impressora Lexmark E 360 Multifuncional RICOH Afício MP161 / 171 Impressora Samsung ML4551 ND Diretoria Executiva de Informática TJMG/DIRFOR Página 4 de 14
6 3.2 CARACTERÍSTICAS DAS IMPRESSORAS INSTALADAS NO TJMG SAMSUNG ML 2850 Somente função de impressora. LEXMARK E 360 Somente função de impressora. SAMSUNG ML 4551 Somente função de impressora. RICOH Afício MP161 / 171 Equipamento Multifuncional: Impressora; Copiadora; Scanner. Diretoria Executiva de Informática TJMG/DIRFOR Página 5 de 14
7 4 COMO IMPRIMIR FRENTE E VERSO DOCUMENTO ESPECÍFICO 4.1 SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS XP No momento de imprimir, utilize o menu Arquivo e selecione a opção Imprimir; Ou pressione as teclas CTRL + P. Microsoft Office Word Microsoft Word 2003 Menu ARQUIVO > IMPRIMR Microsoft Word 2007 Menu ARQUIVO > IMPRIMR BrOffice.org Writer BrOffice.org Writer 3x Menu ARQUIVO > IMPRIMR Diretoria Executiva de Informática TJMG/DIRFOR Página 6 de 14
8 4.2 SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS 7 No momento de imprimir, utilize o menu Arquivo e selecione a opção Imprimir; Ou pressione as teclas CTRL + P. Microsoft Office Word Para versões anteriores do Microsoft Word (2007, 2003, etc.), seguir o modelo para Windows XP (PAGINA ANTERIOR). Microsoft Word 2010 Menu ARQUIVO > IMPRIMR BrOffice.org Writer BrOffice.org Writer 3x Menu ARQUIVO > IMPRIMR Diretoria Executiva de Informática TJMG/DIRFOR Página 7 de 14
9 4.3 SELECIONE A IMPRESSORA INSTALADA EM SEU EQUIPAMENTO IMPRESSORAS SAMSUNG ML 2851 D e SAMSUNG ML 4551 MD a. Na janela IMPRIMIR, clique em PROPRIEDADES. b. Altere a opção para BORDA LONGA em IMPRESSÃO EM FRENTE E VERSO. c. Clique em OK. d. Clique em OK novamente para continuar a impressão. OBS.: Caso deseje configurar esta opção de forma definitiva, consulte a seção: CONFIGURAÇÃO DEFINITIVA DA IMPRESSORA. Diretoria Executiva de Informática TJMG/DIRFOR Página 8 de 14
10 IMPRESSORA LEXMARK E 360 a. Na janela IMPRIMIR, clique em PROPRIEDADES. b. Altere a opção para BORDA LONGA em IMPRESSÃO NOS DOIS LADOS. c. Clique em OK. d. Clique em OK novamente para continuar a impressão. OBS.: Caso deseje configurar esta opção de forma definitiva, consulte a seção: CONFIGURAÇÃO DEFINITIVA DA IMPRESSORA. Diretoria Executiva de Informática TJMG/DIRFOR Página 9 de 14
11 MULTIFUNCIONAL RICOH AFÍCIO 161/171 a. Na janela IMPRIMIR, clique em PROPRIEDADES. b. Localize na aba Predefin. Dê 1 clique e selecione a opção 2 LADOS. c. Clique em OK. d. Clique em OK novamente para continuar a impressão. OBS.: Caso deseje configurar esta opção de forma definitiva, consulte a seção: CONFIGURAÇÃO DEFINITIVA DA IMPRESSORA. Diretoria Executiva de Informática TJMG/DIRFOR Página 10 de 14
12 5 CONFIGURAÇÃO DEFINITIVA PARA IMPRESSORAS WINDOWS XP Acesse o menu INICIAR, PROPRIEDADES, clique em IMPRESSORAS E APARELHOS DE FAX. WINDOWS 7 Acesse o menu INICIAR, clique em DISPOSITIVOS E IMPRESSORAS. a. Clique com o botão DIREITO do mouse sobre a impressora que deseja configurar, e depois clique em PREFERÊNCIAS DE IMPRESSÃO. b. Altere a configuração de acordo com a impressora desejada. (Veja abaixo as configurações para cada modelo de impressora): Diretoria Executiva de Informática TJMG/DIRFOR Página 11 de 14
13 IMPRESSORAS SAMSUNG ML 2851 D e SAMSUNG ML 4551 MD Selecione a opção conforme imagem ao lado e clique em OK para salvar as configurações. IMPRESSORA LEXMARK E 360 Selecione a opção conforme imagem ao lado e clique em OK para salvar as configurações. Diretoria Executiva de Informática TJMG/DIRFOR Página 12 de 14
14 MULTIFUNCIONAL RICOH AFÍCIO 161/171 Selecione a opção conforme imagem ao lado e clique em OK para salvar as configurações. Diretoria Executiva de Informática TJMG/DIRFOR Página 13 de 14
15 6 COMO REALIZAR CÓPIAS EM FRENTE E VERSO ESTE RECURSO SOMENTE ESTÁ DISPONÍVEL PARA A MULTIFUNCIONAL RICOH AFÍCIO MP 161/171. a. Insira a folha a ser copiada no ALIMENTADOR AUTOMÁTICO, localizado no topo da impressora. b. Clique no botão DUPLEX no painel da impressora, conforme figura abaixo. c. Selecione o número de cópias e pressione o botão verde para copiar. Diretoria Executiva de Informática TJMG/DIRFOR Página 14 de 14
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