Tecnologia da Informação

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1 OBJETIVO Formalizar o processo de utilização do Sistema Web de Acesso aos Procedimentos da Qualidade disponibilizado no site ABRANGÊNCIA Destina-se a todos os colaboradores autorizados a ter acesso aos procedimentos do Sistema de Gestão da Qualidade. DEFINIÇÕES LOGIN SENHA SITE Credencial de acesso a determinado sistema; Chave secreta pessoal de acesso a determinado sistema; Conjunto de páginas na Internet; NAVEGADOR Programa de computador que habilita seus usuários a interagirem com documentos virtuais da Internet, sendo o mais popular o Internet Explorer da Microsoft PDF DOC O PDF é um tipo de arquivo que representa na tela do computador páginas de documentos eletrônicos; Um arquivo DOC é um arquivo de texto do programa Word do pacote Microsoft Office; LOCALIZAÇÃO DO MANUAL Este manual pode ser acessado no site da Sandregas no seguinte endereço: Página 1 de

2 Procedimentos de utilização do Sistema 1. Liberação Acesso Termo de Responsabilidade 1.1 Para dar iniciar o acesso aos procedimentos da Qualidade primeiramente você de ser um usuário previamente cadastrado e possuir um login e senha do sistema, caso não possua procure o seu Gestor. 1.2 Em posse do seu login e senha digite o seguinte endereço em seu navegador: e irá carregar a página inicial do site. 1.3 Selecione a opção PROCEDIMENTOS no menu do site. Página 2 de

3 1.4 Na tela de login digite seu usuário e senha e clique em AUTENTICAR. No exemplo abaixo utilizamos o login ADMIN do usuário por nome ADMINISTRADOR 1.5 Caso seu login e senha forem digitados corretamente você será direcionado para a seguinte tela e deverá clicar em AVANÇAR. Observe que o nome correto do usuário deverá aparecer no topo do texto. Caso ocorra algo diferente do mencionado consulte o Tópico 4 no final deste manual sobre Mensagens de alerta. Página 3 de

4 1.6 Leia com atenção o texto e clique em SIM, ACEITO AS CONDIÇÕES DESTE TÊRMO DE RESPONSABILIDADE. É necessário aceitar o Termo para poder prosseguir. 1.7 Na tela seguinte você deve clicar em SALVAR para que seja evidenciada sua aceitação do Termo de Responsabilidade. Página 4 de

5 1.8 Procedimento de aceite do Termo de Responsabilidade salvo com sucesso. Aguarde a tela de redirecionamento. 1.9 A partir desta tela seu acesso estará liberado. Na imagem é apresentado o menu dos Setores Página 5 de

6 2. Visualizando os Procedimentos 2.1 No menu Setores tomaremos como exemplo o SETOR 10 FINANCEIRO. Clique na opção como segue na imagem. 2.2 Na tela que segue tomaremos como primeiro exemplo a opção do procedimento PG-SDG Clique na opção como segue na imagem. Página 6 de

7 2.3 Procedimento PG-SDG aberto no formato PDF. Lembrando que este documento não pode ser impresso através do site por ser cópia controlada. Para visualizar arquivos PDF é necessário que o micro tenha instalado o Adobre Reader que pode ser baixado no endereço: Página 7 de

8 2.4 Tomaremos um segundo exemplo com segue na imagem. Clique na opção RG-SDG Página 8 de

9 2.5 Documento RG-SDG aberto no formato DOC. Este documento pode ser impresso através do site por não ser cópia controlada. Apenas seu lay-out não poderá ser modificado. Página 9 de

10 2.6 Clique no botão VOLTAR apara retornar ao menu de Setores. Página 10 de

11 2.7 Caso não tenha mais necessidade de acessar o sistema de procedimentos, clique em SAIR. 2.8 Sistema avisa que você saiu da tela de procedimentos e automaticamente será redirecionado para a página principal do site da Sandregás. Página 11 de

12 3. Trocando a senha de usuário 3.1 No momento da liberação do seu login é fornecida uma senha inicial que deve ser trocada no primeiro acesso como se na imagem abaixo. Clique em TROCAR SENHA. Para chegar nesta tela vide tópicos 1.1 a Insira sua nova senha de no máximo 10 dígitos (podem ser letras maiúsculas e/ou minúsculas, números ou caracteres especiais). Página 12 de

13 3.3 Clique em SALVAR. 3.4 Sua nova senha foi salva e a janela irá se fechar em alguns segundos. Dúvidas: Contate seu Gestor e o mesmo estará encaminhando ao responsável pelo sistema. Página 13 de

14 4. Mensagens de alertas 4.1 Caso o login e/ou senha estiver(em) errado(s) aparecerá a seguinte tela e você será redirecionado novamente para a página de acesso. 4.2 Caso você esteja conectado, mas por algum motivo ficou muito tempo sem interagir com a página, irá ocorrer o seguinte tela de alerta e você deverá logar o sistema novamente clicando em CLIQUE AQUI PARA LOGAR. 4.3 Caso o erro persistir e você não lembre mais seu login e/ou senha, entre em contato com seu gestor. Fim. Página de