Organização de arquivos e pastas

Transcrição

1 Organização de arquivos e pastas Pasta compara-se a uma gaveta de arquivo. É um contêiner no qual é possível armazenar arquivos. As pastas podem conter diversas subpastas. Definir a melhor forma de armazenamento Por cliente; por ano; por segmento; e etc... Agilidade para localizar arquivos.

2 Permissionamento de pastas Quem possui acesso às pastas (grupos e usuários). Exemplos: - arquivos de clientes separados por pastas para cada empresa. Preciso bloquear o acesso remoto de cada cliente nas pastas de outras empresas; - usuários de diversos setores não devem possuir acesso às pastas da diretoria ou uma planilha com a folha de pagamento, entre outros.

3 Armazenamento de informações Onde seus dados estão armazenados? Na WEB? Importância da escolha do provedor. Vantagens: acesso de qualquer lugar, de equipamentos diferentes, pela WEB.

4 Backup Importante quanto o próprio trabalho Dados armazenados no ambiente local. Deve ser periódico. Deve ser testado frequentemente. Deve estar fisicamente em mais de um local Backup de dados das estações de trabalho (computador de mesa). Backup nas nuvens O que é? É seguro?

5 Link de internet e contingência Importante a pesquisa e contratação da operadora que atenda bem a sua região. Link de banda larga: geralmente 10% de banda garantida (o link é compartilhado). Custo menor. Velocidade de upload bem abaixo do download. Link dedicado com ip fixo: 99% de banda garantida, visando disponibilidade. Custo maior. É FULL (velocidade de upload igual do download).

6 Registro de Domínio na internet O domínio é o endereço do seu site na internet. Registrar o domínio é o primeiro passo para ter um site e é a forma mais rápida de ser encontrado na Web. Você pode também registrar o domínio com diversas terminações, como.com,.net e.org, para que você tenha exclusividade no nome escolhido, facilitando que seu público o encontre e evitando que seus concorrentes registrem nomes parecidos. Os sites dever ser desenvolvidos por empresa/profissional qualificado.

7 Política de segurança - internet Utilização de firewall segurança para a rede. Proteção contra ataque externo, nada podendo fazer contra ataques que partem de dentro da rede por ele protegida. Brasilfw e Isa Server. Proxxy gerenciamento e monitoramento dos recursos de internet. Squid.

8 corporativo Definir o serviço adequado Ferramentas: Outlook, Webmail, entre outros. Definir política para armazenamento das caixas postais. Os usuários deverão ser treinados para utilização correta. O controle para criação das contas de e- mail deve ser centralizado.

9 Contingência de equipamento Verificar quais serviços/equipamentos são críticos. Exemplo: equipamento de contingência para a principal aplicação da empresa (em caso de parada do equipamento principal, rapidamente o sistema retornará em produção). Objetivo será baixo tempo de indisponibilidade de recursos.

10 Parque tecnológico atualizado Servidores, estações de trabalho, periféricos, dispositivos de rede e licenciamento de software. Software shareware livre, porém com alguma limitação (incompleto ou tempo de uso). Objetivo é divulgar o software. Software freeware (gratuito) não implica o pagamento de licença de uso. Software livre - permite o uso, a cópia, o estudo e a redistribuição.

11 Rede física certificada Rede lenta, perda de conexão, travamento de estações, entre outros, podem ser causados pelo cabeamento. Uma rede certificada é a garantia de que o cabeamento se encontra em ordem, evitando transtornos posteriores. Escolha de empresa credenciada para execução do cabeamento.

12 Rede elétrica Deve ser aterrada com circuitos independentes para os equipamentos de tecnologia. Evitar gambiarras e acúmulo de equipamentos. Utilização de nobreak e estabilizador.

13 Ambiente de impressão Padronização das impressoras, facilitando manutenção e configuração. Interface de rede, evitando limite de requisições simultâneas. Impressora de contingência. Em cores (custo mais elevado de insumos). Impressão remota.

14 Antivírus gratuito Não recomendado para uso corporativo. Atualizações demoradas. Não são completos. Pode comprometer a segurança e a performance do ambiente. Deixa o sistema suscetível à vírus, podendo corromper dados e gerar perda de informações.

15 Antivírus corporativo Deve ser adquirido para todos os servidores e estações de trabalho. Atualizações em pequenos espaços de tempo. São completos. Permite customização dos recursos e são gerenciáveis.

16 Gestão de incidentes e garantia de continuidade do negócio da empresa. Política de segurança rede local Regras para acesso físico e lógico. Senha pessoal e intransferível. Requisitos para formação de senhas, período de validade, reuso e senha padrão. Dados confidenciais da empresa, uso de e- mail, antivírus, backup, aquisição de produtos de tecnologia, entre outros. Atualizações e correções dos fabricantes.

17 Rede local sem servidor dedicado Estação de trabalho funcionando como servidor, sujeita a interrupções por uso indevido ou acidentes. Há limite de conexões simultâneas. Não há possibilidade de gerenciamento centralizado (grupos e usuários), desta forma impossibilitando uma política de segurança eficiente. Não recomendada para ambiente corporativo.

18 Documentação Elaboração de documentação para definição de procedimentos para posse de senhas de administração, de Domínio internet e senha master de sistemas aplicativos. Registro de toda a realidade do ambiente de tecnologia da informação, visando continuidade do negócio em caso de acidentes ou danos causados por pessoas mal intencionadas.

19 Digitalização e GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos Digitalização: transferência do conteúdo do documento em papel para arquivo digital. Redução de custos com papel, tonner/tinta, impressoras, local para armazenar, entre outros. Passo a passo: organizados os documentos em papel, scaneados (digitalizados), convertidos para padrão PDF, enviados para WEB. Preciso gerenciar estes documentos. Para isto, utilizo o GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

20 Estudo de Caso Cenário não recomendado: Todos acessam uma estação de trabalho que compartilha os arquivos de produção (word, excell, pdf). Há perdas de documentos, pois não há uma política de acesso. Todos possuem acesso a tudo. O limite de dez conexões simultâneas torna inacessível o compartilhamento. Impressoras conectadas no microcomputador, compartilhadas na rede local, gerando processamento, tornando as estações lentas e instáveis, e possuem o limite de dez conexões simultâneas por usarem o compartilhamento do sistema operacional.

21 Estudo de Caso Acesso irrestrito à internet, através de dispositivo fornecido pela operadora. Não há um controle de acesso, tornando a rede mais suscetível ao ataque de vírus, spam, e etc... Cabeamento com emendas. Perdas de conexão, rede lenta, trafegando a 10Mb. Dispositivos de redes (switches) espalhados pelas dependências, tornam a rede mais suscetível a falhas e a interferências, pois geram tráfego desnecessário na rede.

22 Estudo de Caso Não há fornecimento adequado de energia para as estações utilizam réguas de força sobrecarregadas. Antivírus há diversos antivírus de fabricantes diferentes instalados nas estações, licenças pirateadas, antivírus para uso doméstico, e até mesmo estações sem antivírus. Sistemas operacionais não licenciados (pirata), desatualizados, colocando em risco todo o ambiente de rede local.

23 Ambiente proposto Aquisição de um servidor de rede dedicado, compartilhando os arquivos de produção, centralizando as contas de acesso (usuários). Definição de política de acesso às pastas e arquivos. Aquisição de um equipamento para controlar e gerenciar o acesso à internet (Proxy e Firewall). Avaliar e refazer o cabeamento, utilizando empresas especializadas. Centralizar os equipamentos em lugar apropriado, caso possível. Remover dispositivos desnecessários da rede, evitando o cascateamento (rede lenta).

24 Ambiente proposto Aquisição de solução corporativa de antivírus, garantido a segurança e estabilidade da rede. Aquisição de equipamentos adequados para fornecimento de energia para estações. Providenciar a legalização dos sistemas e softwares sistema operacional e Switch Officer (Word, Excell, Outlook, entre outros). Aquisição de impressoras de rede, aumentando a produtividade.

25 Layout de Rede

26 Obrigado pela atenção