César Bregalda e Helio Donin Jr.

Transcrição

1 César Bregalda e Helio Donin Jr.

2 Novas necessidades da Contabilidade Utilizar a tecnologia como ferramenta de trabalho Dominar as ferramentas necessárias para desenvolver uma contabilidade eficiente e segura Utilizar software contábil de alto padrão Possuir comunicação ágil com seus clientes Interagir de forma ativa nas operações do cliente Conhecer os formatos de integração com seus clientes Utilizar o conceito de CRM Gerenciamento de Relações com o Cliente (em português)

3 Tecnologia ontem

4 Tecnologia hoje

5 Relatos de profissionais da Contabilidade Estava com problema de vírus na rede. Resolvi desligando todos os cabos de rede. Matei os vírus. Minha empresa é toda estruturada, eu escrevo o no papel e passo para o funcionário encaminhar (e consultava uma agenda em papel para ver qual o do destinatário). O que é Speed? (referindo-se ao SPED). Vi que tem SPED em São Paulo (referindo-se à conexão Speedy da Telefônica de SP). Só recebo arquivos XML de nota fiscal com problemas, pois quando abro aparece um monte de letras estranhas. Quero comprar um full HD externo (referindo-se a HD externo). Comprei um Pendrive, estava barato. Mas não sei usar.

6 Tecnologia na Contabilidade Sintegra NF-e NFS-e SPED Fiscal SPED Contábil SPED Contribuições E os clientes MPE s?

7 Certificado digital Qual utilizar: smart card, token, A1? Vantagens e riscos e-cnpj ou e-cpf? e-cnpj do cliente!

8 Fluxo de informações Cliente x Contabilidade x Fisco Recebimento de informações dos clientes Processamento interno Auditoria eletrônica Transmissão para o fisco Backup das informações E o trabalho mecânico da contabilidade?

9 Integração com o cliente O que é possível importar Formas para importação Quais os formatos mais usados Arquivos bancários OFX ou OFC Meios e mídias para importação A importação de dados nos softwares contábeis Acesso remoto ao sistema do cliente Soluções diferentes para pequenas e grandes empresas

10 Digitalização e suas vantagens Redução de custos com papel Não agride o meio-ambiente Redução de custos com tonner/tinta Redução de custos com manutenção de equipamentos Redução de custos com a ação de armazenar Redução de custos com a localização Redução de custos com espaço físico Redução de custos com envio ( , CRM) Facilidade de cópia de segurança (backup)

11 Gerenciamento eletrônico de documentos - GED Digitalização por escaneamento Necessidade de Software Necessidade de Hardware Digitalização por conversão de arquivos Necessidade de software PrimoPDF, PDF995, CutePDF (gratuitos) Converte qualquer Declaração Federal, Estadual ou municipal (Declaração e recibo de entrega) Converte textos, planilhas, apresentações, etc. Permite buscas ao conteúdo pelo próprio S.O.

12 Armazenamento de informações e backup Onde e como armazenar (empresa ou datacenter) Qual a importância de como armazenar Mobilidade Backup é tão importante quanto o próprio trabalho Deve ser periódico Necessita planejamento prévio Deve estar fisicamente em mais de um local Deve ser testado periodicamente (recover) Qual o tempo de restauração? Custo? Backup nas nuvens

13 Armazenamento na nuvem

14 Mobilidade nuvem

15 Dar um jeitinho em TI não funciona

16 Empresa contábil moderna possui uma boa infra estrutura de tecnologia Possui rede física certificada cabeamento Possui rede elétrica adequada Possui parque tecnológico atualizado Possui contingência de equipamento Possui bons links e contingência para internet Possui antivírus corporativo Possui documentação Possui registro de domínio na internet (.com ou.com.br) Possui site de boa qualidade Possui s corporativos Possui sistema de CRM Possui agenda on-line Possui marketing

17 É uma questão de sobrevivência Preciso investir para melhorar o fluxo de informação da minha empresa contábil? Prefiro manter minha empresa como está!

18 Inovação e criatividade Só vamos chegar a um lugar diferente se seguirmos um caminho diferente. Se queremos um futuro empresarial próspero, devemos pensar no nosso caminho hoje, agora. É preciso prever onde estará o destino quando chegarmos lá.

19 Obrigado pela atenção