Por que Office 365? Office 365 Por que usar?

Transcrição

1 Por que Office 365? Office 365 Por que usar?

2 POR QUE OFFICE 365? Olá. Nesse guia, vamos tratar de um serviço que está sendo extremamente procurado por executivos e especialistas em TI das empresas: o Office 365. Esse guia vai conter os seguintes tópicos: 1 2 O que é o Office 365? Computação em nuvem 3 Benefícios do Office P s: Planos, preços e pagamento

3 O que é o Office 365? Entenda a ferramenta

4 O que é o Office 365? O Office 365, nada mais é, do que o Office em que estamos acostumados a criar textos, planilhas e apresentações, porém com o seguinte diferencial: ele funciona também na nuvem. Esse diferencial traz grande agilidade, mobilidade e muitos benefícios ao processo. Quando falamos do Office 365, os editores de arquivos Office não são suas únicas funcionalidades. Ele é um pacote, formando um conjunto com outras soluções que auxiliam o mundo corporativo. São elas: Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online e Office Web-Apps. Outro ponto a ser destacado é que o Office 365, diferente do Office 2013, não é comprado como um produto, mas sim como um serviço. Trataremos sobre esse assunto mais a frente.

5 Computação em nuvem Como funciona?

6 Computação em nuvem Não podemos falar de Office 365 sem pontuar o que é computação em nuvem (cloud computing). A computação em nuvem é um conceito que está relacionado à ideia de acessar arquivos de qualquer lugar, a qualquer hora e de qualquer dispositivo (desktop, notebook, tablet ou smartphone). Basta estar conectado à internet. Os fatores que fazem com que a computação em nuvem seja tão utilizada e aclamada hoje em dia são esses: ela é segura, se adapta às necessidades de quem a utiliza, é altamente disponível (está presente cerca de 99,9% do tempo, 365 dias por ano), é facilmente adaptada ao aumento ou diminuição de demanda, além de cobrar do usuário apenas por aquilo que é utilizado. Bom, hein?

7 Benefícios do Office 365 O que ele pode fazer pela sua empresa?

8 1 Acesso de qualquer lugar e de qualquer dispositivo Você e seus colegas poderão trabalhar de qualquer lugar, já que os arquivos que você precisa estarão sempre disponíveis na nuvem basta acessar a conta. Além disso, as soluções são adaptáveis inclusive para o mobile, te dando liberdade de escolha e total mobilidade para atualizar arquivos, enviar s, realizar videoconferências, acessar seus contatos, agenda de tarefas, entre outros. O Office 365 fornece acesso habilitado à Web a e- mail, documentos importantes, contatos e calendário em quase qualquer dispositivo inclusive PCs, computadores Macintosh, iphones, telefones Android e smartphones BlackBerry. Ele libera você para trabalhar onde e quando quiser, permitindo responder solicitações importantes imediatamente, de quase qualquer lugar. Com a capacidade de acessar e documentos em seu dispositivo móvel, você não precisa correr para o escritório ou procurar um ponto de acesso Wi-Fi. E, se estiver viajando e sem acesso ao Microsoft Office, o Office 365 ajuda você a ver e editar documentos com os navegadores da Web mais populares em PCs ou computadores Macintosh. Assuma o controle de quando e onde trabalha com o Office 365.

9 2 Atualização imediata do arquivo Além de acessar e modificar seus arquivos, o Office 365 permite que eles sejam atualizados automaticamente na nuvem. Dessa forma, quando você ou seus colegas forem acessá-lo de qualquer outro lugar, o arquivo visualizado será o mais novo. Além disso, é indicado até quem fez qual atualização, já que a solução permite que várias pessoas possam visualizar e editar o documento ao mesmo tempo sem conflitos.

10 3 gerenciado com grande capacidade de armazenamento O pacote do Office 365 engloba também o Exchange Online, que é uma solução de com capacidade de 50 GB por . Ele possui proteção ultra segura com antivírus e antispam premium, além do calendário, dos contatos e as tarefas compartilhadas. Ele também pode ser acessado através do Web Apps.

11 4 Comunicação integrada Outra ferramenta que é oferecida no pacote é o Lync Online. Nessa ferramenta, é possível enviar mensagens instantâneas, realizar conferências de áudio e vídeo, compartilhar telas, enfim, tudo que auxilia na comunicação integrada para o mundo corporativo.

12 5 Atualização de software constante Diferente da compra de um software como o Office 2013, o Office 365 funciona através de planos mensais. Portanto, uma vantagem é que ele é atualizado automaticamente de forma constante sem a necessidade de pagar algo a mais. Tudo isso sem despender tempo para atualizá-los máquina a máquina.

13 6 É adaptável ao porte da empresa O Office 365 tem soluções para todos os portes de empresa, já que o serviço é contratado por número de usuários do software. Existem opções até para ONG s gratuitamente.

14 7 Diminui o tempo de administração do ambiente de TI Por não existir a necessidade e a preocupação com a atualização manual do software, nos casos das empresas que possuem uma equipe interna de TI, se ganha o tempo que seria utilizado com essas funções para agir estrategicamente na empresa.

15 8 Comunique-se e colabore facilmente dentro e fora de sua organização Com o Office 365, você pode criar um portal protegido por senha para compartilhar arquivos grandes, de envio difícil por , tanto dentro como fora de sua organização, dando a você um único local para encontrar as últimas versões de arquivos ou documentos, não importando quantas pessoas estiverem trabalhando neles. Envie mensagens instantâneas a colegas e clientes e convide-os a participar de reuniões online em que vocês podem revisar documentos ou assumir o controle de uma estação de trabalho.

16 9 Minimiza custo inicial Por se tratar de uma mensalidade, o investimento inicial é bem menor. Ótimo para pequenas empresas que não possuem recursos para comprar o software, evitando que caiam na tentação de comprar um software pirata o que sai muito mais caro que o original

17 10 Integração entre todas as soluções Todas essas soluções foram pensadas para agir de forma integrada, agilizando e facilitando todo o processo.

18 11 Segurança Segurança é uma prioridade nos datacenters da Microsoft. Com o Office 365, você pode usar os mesmos sistemas utilizados pela Microsoft e outras empresas em todo o mundo para ajudar a proteger s, documentos e redes. Esses sistemas são projetados para examinar suas mensagens e documentos em busca de spam ou softwares malintencionados (também chamados de malwares) 24 horas por dia, sete dias por semana. Os datacenters Microsoft ajudam a proteger seus dados e são certificados para atender diversas certificações padrão do setor, inclusive o ISO e o selo EU Safe Harbor.

19 $ 3P s Planos, preços e pagamento E o financeiro?

20 3P s Planos, preços e pagamento Como já foi citado, o foco do Office 365 é ser mais um serviço do que um produto. O pagamento do serviço é feito através de planos mensais que são cobrados por número de usuários. Os pacotes variam de R$ 9,20 a R$ 50,60 por usuário/mês, dependendo das funcionalidades que eles possuem. Alguns deles, por exemplo, incluem no plano além dos serviços do Office 365 que já foram citados, a instalação do Microsoft Office nos computadores. Essa é uma boa opção para aqueles que não estão conectados sempre na internet, já que o Office 365 funciona apenas online. Com a opção do software instalado, os documentos podem ser trabalhados offline e são atualizados automaticamente assim que o computador for conectado à internet.

21 3P s Planos, preços e pagamento Os planos do Office 365 para pequenas empresas são ideais para empresas com até 10 funcionários, podendo acomodar até 25 usuários. O Office 365 Midsize Business é ideal para empresas com 11 a 300 funcionários, podendo acomodar até 300 usuários. Os planos do Office 365 Enterprise são perfeitos para organizações que possuem desde um único funcionário até mais de usuários. O pagamento pode ser feito mensalmente ou em uma taxa anual. Se você se interessou pelo serviço e quer implementá-lo em sua empresa, entre em contato com a Innovision. Nós teremos o prazer em lhe indicar qual plano é o mais adequado para o seu negócio, bem como outras soluções que otimizam de verdade seu negócio.

22 SIGA A GENTE Innovision Empresa de TI CONTATO Renato_grau@innovision.com.br