FACILIDADES DE COLABORAÇÃO

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1 MICROSOFT OFFICE 365 FACILIDADES DE COLABORAÇÃO Março 2012

2 A CLOUD365 estabeleceu acordos estratégicos com os principais fornecedores de TIC (Tecnologias de Informação e Comunicação), entre os quais destacamos a parceria com a Microsoft para a área de Online Services. Para melhorar a performance da sua empresa, a CLOUD365 propõe a utilização do Microsoft Office 365, um software de colaboração profissional baseado numa solução de cloud computing que permite alcançar maior flexibilidade, satisfação e produtividade empresarial. O Office 365 está disponível através de diferentes planos de utilização, cada um definido para satisfazer as especificidades de diferentes utilizadores. A CLOUD365 ajuda-o a definir o melhor plano para a sua organização, consoante as necessidades e objectivos do seu negócio. Ao subscrever o Office 365, as versões do software passam a estar sempre atualizadas de forma gratuita sem precisar de se preocupar com nada. Conte com a CLOUD365 para fazer a configuração da aplicação, bem como para responder as todas as suas questões durante o processo de utilização. O Microsoft Office 365 disponibiliza os seguintes serviços online: Office Professional Plus Exchange Online SharePoint Online Lync Online Office Web Apps 2

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4 O Microsoft Office 365 é uma aplicação de produtividade, que facilita a colaboração e comunicação empresarial a partir de um conjunto de ferramentas disponíveis online. O único requisito para começar a beneficiar do Office 365 é uma ligação à internet. A partir do momento que está ligado pode começar a trabalhar a partir de qualquer local, utilizando qualquer tipo de dispositivo, desde PC, Mac, iphone, ipad, Blackberry, Android, Nokia, ou um simples browser. Com o Office 365 os seus colaboradores ganham mobilidade total, podem trabalhar a partir do escritório, de casa, ou a partir de qualquer outro ponto do mundo. Vantagens de utilização de cada um dos serviços on-line que integram o Office 365: OFFICE PROFESSIONAL PLUS Microsoft Office Professional Plus agrega as ferramentas de produtividade do Microsoft Office, mas num formato mais completo e num modelo empresarial. Pode experimentar o conjunto de aplicações do Office tal como a Microsoft o concebeu, ou então pode usufruir de todos os outros serviços extra que facilitam a colaboração empresarial. Formato Profissional Inclui: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher Access, InfoPath, SharePoint Workspace, Lync 4

5 MICROSOFT EXCHANGE ONLINE O Exchange Online disponibiliza , calendário, contactos actualizados em tempo real, os quais pode partilhar e aceder a partir de qualquer local, a qualquer hora do dia, utilizando qualquer tipo de dispositivo. Com este serviço pode visualizar o seu calendário e o calendário dos seus colegas lado a lado, por forma a verificar a disponibilidade de cada um para poder marcar compromissos e reuniões. Por cada utilizador o Exchange Online fornece 25GB de espaço de armazenamento e pode enviar s até 25MB cada. O Exchange Online está alojado em servidores Microsoft, protegidos por antivírus e filtros anti-spam incorporados. Este serviço apresenta facilidades de colaboração muito interessantes para coordenar e manter a produtividade das equipas, mesmo quando se encontram dispersas em termos geográficos a nível nacional e internacional. Calendário Contactos sempre actualizados 5

6 MICROSOFT SHAREPOINT ONLINE O SharePoint Online permite partilhar documentos e informações com colegas e clientes. Concebido para ser utilizado com as aplicações familiares do Office, facilmente armazena documentos. Permite colaborar em propostas e projetos em tempo real a partir de qualquer local. A partir desta plataforma a sua empresa pode manter as equipas sincronizadas e gerir de forma mais eficiente os projectos em curso. Existindo ainda a possibilidade de configurar o tipo de permissões concedida a cada utilizador. Para além de ver e partilhar documentos, o SharePoint Online possui a facilidade de poder criar sites e blogs. A partir de uma plataforma intuitiva e fácil de utilizar, é possível desenhar sites privados ou públicos com o seu próprio domínio personalizado. Partilhe documentos em tempo real Colabore em sites privados Crie sites públicos 6

7 MICROSOFT LYNC ONLINE O Lync Online é um serviço de comunicação na cloud que permite enviar mensagens instantâneas, realizar chamadas de áudio/vídeo e reuniões online avançadas com conferências de áudio, vídeo e Web. O Lync Online transforma as interações com colegas, clientes e parceiros numa experiência de maior colaboração, interação e produtividade. Com simples cliques pode as realizar as suas reuniões com grande interactividade, mesmo que os participantes se encontrem geograficamente dispersos. Comunique mais de forma pessoal e interactiva 7

8 MICROSOFT OFFICE WEB APPS As Office Web Apps são um prático complemento on-line do Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint e Microsoft OneNote que lhe oferece uma forma fácil de aceder, ver e editar documentos diretamente a partir do browser, utilizando praticamente qualquer tipo de dispositivo. Visualize e edite os seus documentos a partir da web 8

9 SERVIÇOS CLOUD365 A Cloud365 disponibiliza aos Clientes que adoptem o Office 365 os seguintes serviços: Migração para Exchange Online das caixas de correio electrónico em uso Configuração e parametrização inicial do ambiente Office 365 Administração corrente do ambiente Office 365 Desenvolvimento em SharePoint Online de facilidades colaborativas. Quanto às tarefas rotineiras adicionar utilizadores, configurar contas, fazer reset a passwords, pode optar por contratar o serviço à Cloud365 ou assegurar essas tarefas com recursos próprios. Ao aderir ao Office 365 não precisa de se preocupar com backups ou esquemas de Disaster Recovery da Solução, tudo isso está assegurado no âmbito do Serviço, que garante um uptime de 99,9% do tempo. Desde que tenha um acesso Internet, está sempre sincronizado com a sua empresa. Simplifique e foque a sua atenção no essencial, o seu negócio! 9

10 Simplifique ao aderir ao Microsoft Office 365 SEGURO E FIÁVEL 99,9% DE DISPONIBILIDADE GARANTIDA FERRAMENTAS FAMILIARES E INTUITIVAS FACILIDADE DE COLABORAÇÃO E COMUNICAÇÃO MOBILIDADE TOTAL SÓ PAGA O QUE UTILIZA Serviços on-line com acesso a ferramentas de comunicação e colaboração de última geração Assista ao vídeo e conheça melhor o novo ciclo de produtividade empresarial Copyright 2012 CLOUD365. O texto foi desenvolvido ao abrigo do novo acordo ortográfico. 10