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1 Office 365 O Microsoft Office 365 é a nova tecnologia baseada na Cloud lançada pela Microsoft, que combina novos programas que facilitam a comunicação e colaboração online, de forma natural. O Office 365 inclui o Microsoft Exchange Online para a gestão do e agendamento/organização de tarefas/calendário, o Microsoft SharePoint Online para a partilha de ficheiros e criação de sites de equipa e o Microsoft Lync Online para mensagens instantâneas e reuniões online. O Office 365 combina todas as potencialidades dos programas com versões de Cloud do Microsoft Office Professional Plus. O Office 365 permite a utilização do Office na Cloud de uma forma simples, natural e com baixos custos, usufruindo de quase todos os serviços com que já está familiarizado, mas com uma dimensão tecnológica avançada. De uma forma fácil e natural, o Office 365 permite: Colaborar globalmente em tempo real; Utilizar programas já conhecidos; Criar virtualmente um escritório no qual pode trabalhar de forma segura todo o tipo de dados; Criar uma ligação interativa entre o seu PC, browser e telefone móvel; Guardar os seus dados de forma segura; Diminuir os custos em equipamentos informáticos; Utilizar múltiplos equipamentos para ter acesso e trabalhar com os seus ficheiros de dados; Criar sites de equipa partilhados; Elevar a produtividade da sua instituição de ensino pela facilidade de comunicação entre colaboradores; Implementar, na comunicação com a sua equipa, um trabalho em rede e verdadeiramente colaborativo. Office365 Página 1

2 Trabalho Colaborativo Esta plataforma possibilita um trabalho colaborativo mais eficaz, pois disponibiliza meios e ferramentas para: Tornar os ficheiros acessíveis aos colaboradores que se encontram distantes; Definir e partilhar tarefas, consultas, notas e outros; Criar espaços de encontro online para reuniões de grupo; Criar sites partilhados, aos quais poderá ter acesso através de múltiplas tecnologias portáteis, smartphones, entre outros; Ferramentas de tradução, se a língua nativa da sua equipa for diferente da sua ou se estiver a trabalhar com documentos multilingue. Um olhar mais profundo O Office 365 simplifica a utilização das aplicações e programas com que já está familiarizado no mundo da internet. Pode recorrer ao Office 365 para: Criar e partilhar o site de equipa que contém a sua biblioteca de dados, definir tarefas prioritárias, gerir a agenda profissional e muito mais; Consultar a disponibilidade dos seus colaboradores e agendar reuniões online; Comunicar através de mensagens instantâneas, ou videoconferência; Criar documentos, formulários, apresentações e documentos OneNote, e partilhá-los; Trabalhar sempre com as últimas atualizações de software do Office 365; Criar blogues e dicionários de conceitos para a sua equipa e para o público em geral. Uma das características do Office 365 é a capacidade de adaptação do software ao equipamento informático que está a ser utilizado no momento - o seu computador de secretária, computador portátil, tablet ou até mesmo smartphones. Pode aceder à sua conta do Office 365 e trabalhar nos ficheiros, partilhar documentos, definir e atualizar as tarefas mais importantes, editar comentários num fórum de discussão, participar em reuniões, enviar mensagens instantâneas e muito mais a Office365 Página 2

3 Como enviar um ? Para enviar um deverá proceder da seguinte maneira: 1. Clique no item Outlook da barra. 2. Clique em 3. Irá aparecer a seguinte janela. 4. É nesta parte da janela que terá de inserir o(s) destinatário(s); o assunto e a mensagem, etc Office365 Página 3

4 5. Para aceder aos s de outros colegas do Agrupamento, deverá clicar na palavra Para. Office365 Página 4

5 6. Pode fazer uma pesquisa por nome da pessoa, utilizando a caixa 7. Podem também ter acesso a todos os contactos do Agrupamento se clicar em 1. Se clicar em All Users tem acesso ao de todos os elementos da comunidade educativa do Agrupamento. Se clicar em All Groups terá acesso ao de cada grupo de recrutamento. Office365 Página 5

6 Assim, se enviar um para um determinado grupo de recrutamento, este é enviado automaticamente para todos os colegas que fazem parte desse grupo. Os s de cada grupo de recrutamento são os seguintes: Office365 Página 6

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