Como usar Google Drive e Agenda

Transcrição

1

2 Como usar Google Drive e Agenda

3 Login - Acessando o Google Drive Digite no Google: Google Drive

4 Login e senha Clique Coloque seus dados

5 Entrada Cria um novo documento, arquivo ou pasta Visualiza seus arquivos Visualiza arquivos compartilhados com você

6 Tipos de arquivos Esta opção cria uma pasta para organização de arquivos. Envia um arquivo do seu computador para o Drive Envia uma pasta do seu computador para o Drive Cria um documento de texto em branco. Pode exportar o documento para o Word. Você pode fazer download dos arquivos criados ou editados no Drive como arquivos em word, excel e powerpoint para o seu computador. Cria um arquivo de planilha em branco que pode ser exportado para o Excel Cria um arquivo de apresentação em branco podendo ser exportado para Powerpoint Aqui você tem a oportunidade de criar formulários.

7 Trabalhando com o Documentos Cria um Nome e ele salva automaticamente no Drive Formatação do texto

8 Acabou? Compartilhe... Compartilha o arquivo Se ainda não deu, dê um nome ao documento. Digite o de quem você deseja compartilhar. É possível compartilhar só leitura ou também a edição.

9 Deixe comentários no arquivo... Comentários facilitam o desenvolvimento do trabalho.

10 Opções... Clique em arquivos Permite que você veja as alterações do arquivo e volte caso seja necessário. Pode ser feito o download em qualquer um destes formatos. Pode também encaminhar por como anexo ou liberar acesso ao documento através do da pessoa.

11 Editar simultâneamente e conversar por chat Para pessoas da mesma empresa: sicrano@minhaempresa.com.br, fulano@minhaempresa.com.br podemos compartilhar arquivos em tempo real e, se as duas estiverem com o documento aberto ao mesmo tempo, conversar por chat nos documentos. Clica aqui! Edição simultânea

12 Formulários: Pesquisa de satisfação Dar nome ao formulário Escrever a pergunta Tipos de respostas Opções de respostas Adicionar pergunta

13 Respostas da pesquisa O Google entrega as respostas tabuladas e organizadas.

14 O que podemos fazer com isso... Planilha financeira atualizada em tempo real. Todos arquivos salvos em um local e sempre disponíveis: abertura, fechamento, caixa ( ). Receitas guardadas. s de clientes salvos. Dados organizados. Organização dos processos: compras, qualidade, atendimento... Não é necessário salvar, toda alteração no documento é salva. Disponível em qualquer lugar, a qualquer hora (desde que com acesso à internet). Conversar gratuitamente a qualquer hora. Tudo disponível no celular, tablet e pc. Criação de pesquisas e acompanhamento de respostas

15 Google Agenda O Google Agenda permite marcar compromissos e organizar a rotina, mas também é muito útil para as integração das agendas da empresa. É possível saber, por exemplo, se o colega está ocupado em um determinado horário e acompanhar as atividades da equipe.

16 Google Agenda Compromisso no dia todo Compromisso Específico Agendas compartilhadas comigo

17 Para criar um evento... Cliquei no calendário no dia 13 de abril das 08 às 09. No O quê escrevo o nome do evento. Depois, vou em Editar evento.

18 Criando eventos Escolhe-se um título para o evento. Se colocarmos o local, ele calcula o tempo até chegarmos lá no Google Maps. Uma descrição é opcional. Se a reunião requisitar algum arquivo, coloca-se um anexo. Notificações é como você define ser informado deste evento e qual antecedência. Você também pode convidar pessoas no Adicionando convidados. Se vc tiver compartilhado a sua agenda com outras pessoas, pode escolher como deseja mostrá-la neste horário: disponível ou ocupado, e se deseja mostrar detalhes deste evento.

19 Seguindo todas essas indicações você terá uma organização Seguindo todaseficiente essas indicações terá uma organização muito mais e um dia avocê dia mais produtivo! muito mais eficiente e um dia a dia mais produtivo!