O seu escritório na nuvem - basta usar o browser.

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2 02 O seu escritório na nuvem - basta usar o browser. As soluções tecnológicas que encontra para melhorar a colaboração na sua empresa são muito caras e complexas? Pretende tornar as suas equipas mais ágeis e aumentar a sua vantagem competitiva? E aumentar o envolvimento da sua força de trabalho ao disponibilizar acessos em mobilidade que ajudam a reter e atrair os melhores profissionais? A segurança dos dados do seu negócio é muito importante para si e pretende melhorar a atual?

3 03 03 Com as passa a ter todas as ferramentas de comunicação, produtividade e colaboração no escritório de que precisa, disponíveis com segurança na nuvem, com um acesso fácil, em qualquer lugar e a partir de qualquer equipamento. Desde o a videoconferências para colaborar em projetos e apresentações, as Google Apps facilitam o trabalho em equipa. A compatibilidade com equipamentos não é uma questão, podendo aceder usando um smartphone, tablet, laptop ou desktop. Toda a equipa partilha as mesmas aplicações, vê os mesmos documentos e funciona da mesma maneira mesmo a partir de outro escritório, de outra cidade, país ou continente.

4 04 Queremos ajudar as empresas a estar à altura do desafio. As - disponibilizadas pela Vodafone ajudam as empresas a focar-se no que é importante: Satisfazer os Clientes - o acesso a todas as informações e ferramentas de negócio, onde quer que esteja e a partir de qualquer equipamento, para que toda a empresa possa responder às necessidades dos clientes com maior rapidez e eficiência. Segurança - os clientes que subscreveram as Google Apps for Work desfrutam de um elevado nível de segurança e confiança. Os dados da sua empresa estão sempre seguros já que a Google segue os mais rigorosos protocolos de proteção de dados. Reduzir Custos as aplicações são incluídas numa mensalidade por utilizador, previsível e segura. Sem investimento inicial, esta solução assegura um controlo preciso das despesas de TI, reduzindo a complexidade no seu negócio. Poderá configurar as ferramentas de acordo com as necessidades da empresa e escalar a solução à medida que o seu negócio cresce. Dar os melhores recursos à empresa - colabore através de espaços de trabalho partilhados e comunique por meio de ou reuniões de vídeo online. Baseadas em browser, as são fáceis de configurar, gerir e são seguras, libertando-o de preocupações para se concentrar no seu negócio. São compatíveis com software previamente existente, e porque as aplicações estão alojadas na nuvem, a informação está sempre atualizada e disponível.

5 05 As Google Apps superaram as nossas expectativas, permitindo eliminar 10 servidores no nosso data centre, e os múltiplos arquivos que estes continham, e reduzir assim a nossa pegada de carbono em 73 toneladas de dióxido de carbono por ano. Diversey Holanda

6 06 Familiar e cheio de grandes recursos As, por terem sido criadas de raiz para funcionar via browser, destacam-se das outras opções é pelas suas características únicas de colaboração. A melhor solução de colaboração em tempo real, escalável, baseada em nuvem, segura e com custos reduzidos. Funcionalidades : Gmail 30 GB de armazenamento (partilhado com a Drive) ou espaço ilimitado por utilizador, filtragem de spam avançada, busca rápida de mensagens, chat (mensagens instantâneas) integrado, com funcionalidades de voz e vídeo. Calendário pode ser partilhado com a equipa de trabalho e sincronizado com qualquer equipamento. Poderá ainda receber alertas ou anexar documentos e ficheiros a cada reunião ou agendamento, reunindo assim toda a informação necessária, em cada momento. Drive 30 GB de armazenamento (partilhado com o Gmail) ou espaço ilimitado por utilizador, conforme o plano escolhido. Documentos, folhas de cálculo, apresentações, formulários e desenhos servem as necessidades de software do escritório. Poderá aceder aos ficheiros e pastas de trabalho a partir de qualquer equipamento, em qualquer lugar, e sincronizar para a nuvem qualquer alteração realizada quando online. Pode ainda partilhar pastas e ficheiros e trabalhar no mesmo documento em simultâneo com colegas ou Clientes. Também inclui funções pesquisa e de registo de histórico. E pode adicionar espaço aos utilizadores à medida das necessidades da empresa, sem dificuldades.

7 07 Hangouts reuniões online de vídeo em alta definição (HD) para até 15 pessoas, permite conversar e partilhar desktops ou documentos, o que possibilita trabalhar em conjunto a partir de localizações diferentes, em tempo real. Sites - solução para criar o site da empresa (baseado em templates, sem grande esforço), ou criar espaços de trabalho compartilhados para as equipas de trabalho, clientes, parceiros ou toda a empresa, rápida e facilmente. Vault ferramenta online para armazenamento, arquivo, pesquisa e exportação de s e mensagens instantâneas para fins de conformidade ou descoberta eletrónica. As Google Apps têm ainda funções de gestão de equipamentos, que possibilitam ter uma visão geral de todos os equipamentos móveis sincronizados com a solução, a implementação de políticas de segurança, a remoção remota de dados, e a gestão de smartphones e tablets a partir do painel de controlo do Google Apps não sendo para isso necessário hardware ou software especializado. A Google reforça regularmente esta solução e introduz novas funcionalidades estas são disponibilizadas aos Clientes existentes no serviço sem custos e sem a necessidade de atualizar hardware ou software. A empresa não precisa fazer nada, a não ser tirar proveito de todas as melhorias para trabalhar de forma mais inteligente, mais eficaz e mais colaborativa.

8 08 Com as Google Apps fomos capazes de reduzir o nosso total de custos de TI em mais de 60%. A capacidade de partilhar documentos e de chegar rapidamente aos colaboradores impulsionou a empresa e aumentou o espírito de equipa das nossas pessoas. As Google Apps têm-nos ajudado a criar uma força de trabalho mais eficiente, mais motivada e mais produtiva. YogaWorks, EUA

9 09 As Google Apps são simples e intuitivas, e é fácil entender quais os custos que a empresa tem na sua aquisição: Google Apps (30 GB espaço base) 3,33 /mês por Utilizador Google Apps Unlimited* (Inclui Vault e Drive) 8,00 /mês por Utilizador Os valores apresentados são mensais e implicam um Período Contratual Mínimo de 12 meses. A estes valores acresce o IVA à taxa legal em vigor. Condições sujeitas a alterações. * 1 TB por utilizador se existirem menos de 5 utilizadores.

10 10 Mais do que as Ao escolher as Google Apps através da Vodafone, e está também a beneficiar de: Suporte Especializado Vodafone Pode beneficiar do suporte especializado da Vodafone na escolha e implementação da melhor solução para a sua empresa, e de receber as despesas com comunicações e TI numa única fatura, sem surpresas. Uma extensa gama de equipamentos As Google Apps são compatíveis com uma variada gama de equipamentos - smartphones, tablets ou laptops -, e com outros formatos de ficheiros existentes. Os utilizadores podem continuar a aceder e usar os ficheiros já criados e ainda trocar documentos com clientes ou fornecedores. O resultado? Colaboração em tempo real, baseada em nuvem, a partir de equipamentos que conhece e confia.

11 11 Conectividade perfeita e segura Complementando a garantia de disponibilidade de 99,9% das Google Apps, os serviços de Banda Larga da Vodafone possibilitam o acesso às ferramentas de trabalho no momento em que delas precisa. As Google Apps são inteiramente baseadas na nuvem, para que tenha acesso aos seus dados em qualquer lugar, através da Internet - e todos os seus dados são monitorizados e protegidos no data centre de alta segurança da Google. Os seus dados são armazenados com segurança e fiabilidade, e estão disponíveis sempre que são necessários. Segurança sem preocupações. Fale connosco 24h Para mais informações contacte o seu Gestor Comercial ou ligue para o Serviço de Apoio a Clientes Empresariais através do , disponível 24h por dia, preço único de 29 cent. por chamada independentemente da sua duração.

12 novembro 2014 Consulte para mais informação. Vodafone Portugal, Comunicações Pessoais, S.A. Sede: Av. D. João II - Lote , Parque das Nações, Lisboa Tel: NIPC/Nº de Matrícula na C.R.C. de Lisboa Capital Social ,00 Para mais informações contacte o seu Gestor Comercial ou ligue para o Serviço de Apoio a Clientes Empresariais através do , disponível 24h por dia, preço único de 29 cent. por chamada independentemente da sua duração. A Vodafone aconselha a reciclagem deste folheto quando o mesmo deixar de ser necessário. A reprodução parcial ou integral do presente folheto, sem autorização escrita da Vodafone, é proibida.