Plataforma de correio electrónico Microsoft Office 365

Transcrição

1 1 Plataforma de correio electrónico Microsoft Office 365 Tendo por objetivo a melhoria constante dos serviços disponibilizados a toda a comunidade académica ao nível das tecnologias de informação, surgiu recentemente a oportunidade de evoluir a solução de correio eletrónico existente no ISMAI. Assim, é com prazer que anunciamos por parte do Instituto Superior da Maia, a adesão à plataforma de colaborativo Microsoft Office 365, especialmente desenhado para as instituições de ensino superior público e privado. A plataforma Microsoft Office 365 disponibiliza a toda a comunidade académica um conjunto de recursos que permitirá suportar o trabalho colaborativo entre os alunos e professores. Esta plataforma destaca-se pela disponibilização de caixas de correio com 25 Gigabytes (GB) de capacidade de armazenamento, suporte de anexos com 20 MB, serviço de Instant Messaging integrado no webmail, filtros de anti-spam e antivírus, visionamento de contatos de alunos e docentes e partilha de calendários. Com o objetivo de unificar as credenciais, a autenticação na plataforma de correio eletrónico, realizar-se mediante o login e password já utilizados pelos alunos e docentes na área privada do Portal do ISMAI (

2 2 Índice Instruções para acesso ao correio electrónico via web... 3 Funcionalidades... 4 Instruções para alteração da configuração do Outlook... 6 Instruções para configuração automática do Outlook

3 3 Instruções para acesso ao correio eletrónico via web 1. Selecione um browser 2. No endereço URL digite: 3. Introduza as suas credenciais tal como poderá verificar na figura a seguir: a. Windows Live ID: [login da area privada] Exemplo: Docentes: Alunos: SIMEMP: D A RSE (docentes) SE (alunos) b. A senha é a mesma que é utilizada na área privada do Portal do ISMAI

4 4 Funcionalidades 1. A Figura seguinte permite visualizar a área correspondente ao correio eletrónico 2. Calendário

5 5 3. Tarefas 3. Contactos

6 6 Se tiver dúvidas ou desconhecer qual é o endereço de correio eletrónico de um aluno, docente ou funcionário, poderá sempre procurar o referido endereço na plataforma Office 365. Constam do sistema todos os alunos, docentes e funcionários atualmente pertencentes à Instituição, pelo que poderá com facilidade encontrar o endereço de correio eletrónico institucional de qualquer pessoa. 4. Opção Tarefas Instruções para alteração da configuração do Outlook Os utilizadores que têm já configurado o Outlook como leitor de correio eletrónico POP3 ou IMAP para o Office 365 deverão efetuar as seguintes alterações para a plataforma Office 365: Servidor de receção de correio (IMAP / POP3): pod51007.outlook.com Porta: (IMAP): 993 Porta: (POP3): 995 Método de encriptação (IMAP / POP3): SSL Servidor de envio de correio (SMTP): pod51007.outlook.com Porta (SMTP): 587 Método de encriptação (SMTP): TLS

7 7 Nome de utilizador: [Login da área Palavra-passe: A mesma senha que utilizada na área privada do Portal do ISMAI Exemplo:

8 8 Para alterar as portas utilizadas pelo Outlook devem clicar em Mais definições, selecionar o separador Avançadas, e alterar conforme apresentado nas imagens abaixo: Para IMAP: Para POP3:

9 9 Instruções para configuração automática do Outlook 2010 Abrir o Outlook 2010, selecionar Ficheiro/Adicionar Conta Preencher os campos da seguinte forma: Nome: Nome pelo qual pretende que seja identificado Endereço de Correio Eletrónico: Conta de autenticação Office 365 Exemplo: [Login do Portal]@ismai.pt Palavra passe: Senha utilizada na área privada do Portal do ISMAI Após o preenchimento de todos os campos, deverá clicar no botão Seguinte >.

10 10 Instruções para redireccionamento automático do para outro endereço de correio eletrónico Aceder à plataforma Office Clicar no botão Opções localizado no canto superior direito do ecrã Clicar em Reencaminhar as mensagens de correio utilizando as regras da pasta A Receber

11 11 Inserir o endereço da conta de correio para a qual pretende reencaminhar os s, clicar em Parar reencaminhamento. Para finalizar o processo deverá clicar no botão Guardar. Gabinete de Informática e Sistemas de Informação,